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會議禮儀接待和座次的安排
會議禮儀接待座次的安排，在日常工作中，我們都會開大大小小的會議，在會議中會有著整齊的座次安排，對于會議禮儀接待座次的安排需要了解一下，對于接待工作會有很大的幫助，接下來由我分享有關(guān)會議禮儀接待座次的安排的相關(guān)內(nèi)容。
會議禮儀接待和座次的安排1
接待禮儀
1、接待客人：
提前做好接待準(zhǔn)備，提前十分鐘在約定地點等候，客人來到時應(yīng)主動迎上，初次見面的還應(yīng)主動作自我介紹，并引領(lǐng)客人至接待處，安置好客人后，奉上茶水或飲料。
2、乘電梯：
陪同客人乘電梯時，如電梯內(nèi)沒有其他人，應(yīng)在客人之前進(jìn)入電梯，按住“開”的按鈕，再請客人進(jìn)入電梯。到樓層時，應(yīng)按住“開”的按鈕，請客人先出。如電梯內(nèi)有人，則無論上下都應(yīng)客人、上司優(yōu)先。
電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嬉笑吵鬧；先上電梯的人應(yīng)靠后站，以免妨礙他人乘電梯；電梯內(nèi)已有很多人時，后進(jìn)的.人應(yīng)面向電梯門站立。
3、引路：
在為客人引導(dǎo)時，應(yīng)走在客人左前方二、三步前，讓客人走在路中央，并適當(dāng)?shù)刈鲂┙榻B；在樓梯間引路時，讓客人走在右側(cè)，引路人走在左側(cè)，拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢，提醒客人“這邊請”或“注意樓梯”。
4、開門：
向外開門時，先敲門，打開門后把住門把手，站在門旁，對客人說“請進(jìn)”并施禮，進(jìn)入房間后，用右手將門輕輕關(guān)上，請客人入坐；向內(nèi)開門時，敲門后，自己先進(jìn)入房內(nèi)，側(cè)身，把住門把手，對客人說“請進(jìn)”并施禮，輕輕關(guān)上門后，請客人入坐。
5、奉茶：
客人就座后應(yīng)快速上茶，上茶時應(yīng)注意不要使用有缺口或裂縫的.茶杯(碗)。茶水的溫度應(yīng)在七十度左右，不能太燙或太涼，應(yīng)濃淡適中，沏入茶杯(碗)七分滿。來客較多時，應(yīng)從身分高的客人開始沏茶，如不明身分，則應(yīng)從上席者開始。在客人未上完茶時，不要先給自己人上茶。
6、送客：
送客時應(yīng)主動為客人開門，待客人走出后，再緊隨其后。可在適當(dāng)?shù)牡攸c與客人握別，如電梯(樓梯)口，大門口，停車場或公共交通停車點等。若是遠(yuǎn)道而來的貴賓，可送至車站、機嘗輪船碼頭，并目送客人走進(jìn)大廳，才能離開。
1、會議接送
2、代訂酒店
3、會議用餐
4、票務(wù)服務(wù)
5、vip服務(wù)
6、會場設(shè)計
7、特產(chǎn)介紹
8、游覽用車
9、娛樂安排
會議禮儀接待和座次的安排2會議座次安排
1、長方形會議桌
這種會議桌適用于內(nèi)部會議或者雙邊談判的現(xiàn)場。進(jìn)行內(nèi)部會議時，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于短矩形邊的一側(cè)，并且應(yīng)該面門而坐。進(jìn)行雙邊談判時，雙方可分別坐于桌子長邊的兩側(cè)。各方職位最高者應(yīng)在己方居中的位置，職位排在第二位的人坐在他的右邊，第三位者坐左邊，依次排列。
2、橢圓形會議桌
適用于內(nèi)部會議，職務(wù)最高的人應(yīng)該位于橢圓形會議桌的一頭。
3、U字形會議桌
適用于內(nèi)部會議。
4、圓形會議桌
適用于回避座次概念的內(nèi)部會議或者多邊談判。圓桌會議刻意體現(xiàn)與會人員平等互利的原則，淡化了尊卑概念。
5、設(shè)有主席臺的會議桌
內(nèi)部大型會議或者對外新聞發(fā)布會一般采用這樣的會議形式。主席臺座次排列為前排高于后排、中間高于兩邊、右邊高于左邊。主持人的位置可以在前排中間也可以在最右端，發(fā)言席在主席臺正前方或右前方。臺下與會人員與主席臺面對面，遵循同樣的座次原則。
6、特殊情況
會見：官方或正式會見時，可以安排賓主并排而坐，客人坐在右側(cè)。主客隨行人員分別在兩側(cè)就坐，與賓主雙方呈U字形。
茶話會：茶話會一般不針對具體的商務(wù)事宜，主要以聯(lián)誼和溝通為目的，是商務(wù)色彩非常淡薄的一種會議形式。因此，茶話會可以不講究座次禮儀，以便于大家交流為主。在室內(nèi)，可以將椅子圍成一圈，或者直接采用圓形會議桌，大家隨意就座。在室外，座位可以隨意調(diào)整，營造舒適、自由的交流空間。
1.會議座次安排體現(xiàn)了禮儀文化。在會議場合，座位的安排充滿深意，體現(xiàn)了對他人的尊重與禮節(jié)。主席臺上，根據(jù)人數(shù)的奇偶性，座位的中心位置和排列順序有所不同，奇數(shù)時1號位居中，偶數(shù)時1、2號位并排中央。
2.宴席座次同樣講究禮儀。主陪和副主陪的位置對整個宴會的秩序有重要影響。通常主陪面對門口，副主陪相對，賓客則按照右手邊的順序從1號開始排列，特殊情況下可能會有所調(diào)整。
3.簽字儀式中座次安排有明確規(guī)則。主人通常坐在左邊，客人坐在右邊，人數(shù)相等時，座次對等排列。
4.轎車座次也有其特定的禮儀。1-3號座位被視為尊貴之位，轎車內(nèi)的中座位于司機之后，沙發(fā)室A的位置尤其重要。
5.主席臺座位布局示例圖解清晰。無論是奇數(shù)還是偶數(shù)人數(shù)的會議，都有具體的示例，使得座位安排一目了然。
6.合影時座次與主席臺保持一致，這有助于強化團隊的和諧氛圍。
7.中式宴請中的座次禮儀細(xì)節(jié)豐富。小型宴請中，橫排以右為尊，豎排以距離遠(yuǎn)近為序；多桌宴請中，主桌對面的座位最尊貴，桌次按離主桌的遠(yuǎn)近排列。
8.單主人宴請時，主人應(yīng)居中央，遵循右貴原則，主客交錯排列。
9.男女主人的宴請，男主賓在右，女主賓在左，體現(xiàn)了國際交際的獨特格局。
10.同性雙主人宴請時，遵循“右為尊”的原則，順時針排列，主客交替，展現(xiàn)了平等與和諧。
11.西式長條餐桌的座次安排考慮了民族和宗教的差異，體現(xiàn)了多元文化。
12.小型會議的座位安排通常在圓桌或方桌旁進(jìn)行，領(lǐng)導(dǎo)坐在尊位，背對大門或根據(jù)景觀設(shè)置。
13.大型會議中，主席臺的座位安排講究排位，主席團、主持人和發(fā)言者的席位都需要精心設(shè)計，以確保秩序與效率。
14.群眾席位可以自由選擇或按部門就座，這體現(xiàn)了平等與協(xié)作的精神。
長桌會議時，會議雙方各6人，安排座次先設(shè)中心位，按照左右左右依次排列。
職場是一個充滿規(guī)則的地方，商務(wù)禮儀便是這套規(guī)則的系統(tǒng)體現(xiàn)，初入職場的萌新們常常會因未遵循商務(wù)禮儀而被前輩指責(zé)，即使有多年工作經(jīng)驗的職場人，也常常被商務(wù)禮儀中的各種細(xì)節(jié)所困惑，而多數(shù)企業(yè)疏于組織相關(guān)培訓(xùn)，大家只能野蠻生長、不斷試錯。為幫助各位萌新及有經(jīng)驗的職場人提升商務(wù)禮儀，特推出商務(wù)禮儀合集，今日更新第一篇——職場常見場合座次安排。
在此先列舉一些座次安排中的常見問題，不知下列問題是否也困擾著你？
1、當(dāng)主席臺上出席領(lǐng)導(dǎo)是偶數(shù)時，領(lǐng)導(dǎo)位還需要居中安排嗎？
2、什么場合以左為上，哪些場合又以右為上？
3、會議室招待客人是否該安排面門一側(cè)落座呢？
4、招待外賓和招待內(nèi)賓的座次安排有區(qū)別嗎？
5、陪同領(lǐng)導(dǎo)乘坐電梯，應(yīng)該先進(jìn)后出還是后進(jìn)后出呢？
讓我們帶著問題一同進(jìn)入今天的分享吧，答案將在文末揭曉。
一、座次安排核心原則
首先介紹座次安排的主要原則，掌握了主要原則，只需在不同場合靈活使用，再也不用分場合去記到底是以左為上還是以右為上了。
外交部特聘禮儀演講專家--逯瑤老師分享了座次安排的6句口訣：
面門為上。
以遠(yuǎn)為上。
前排為上。
居中為上。
觀景為上。
以右為上。
看到“以右為上”，相信也有不少小伙伴和我有一樣的疑問，新聞里的大型會議主席臺座次安排明明是“以左為上”，這又是為什么呢？
逯瑤老師的一句話點醒了我：
商務(wù)場合：以右為上（主位的右手側(cè)為尊）。
政務(wù)場合：以左為上（主位的左手側(cè)為尊）。
可又有了新的疑問，什么是商務(wù)場合，什么是政務(wù)場合？
首先從大方向來判斷，區(qū)分商務(wù)還是政務(wù)場合，要以對方的習(xí)慣作為判斷場合的安排。目前國內(nèi)現(xiàn)狀是私企學(xué)國企，國企學(xué)中央。作為私企，接待國企時應(yīng)遵從國企的習(xí)慣。
其次可以從細(xì)節(jié)上的業(yè)務(wù)內(nèi)容來判斷，與政府相關(guān)的會議要遵從政務(wù)利益，與商務(wù)談判、做生意相關(guān)的要遵從商務(wù)禮儀。
掌握了以上主要原則，我們結(jié)合實際工作場合，來嘗試應(yīng)用一下吧。
二、場合一：會議主席臺座次安排（常見于政務(wù)場合）
1、單排主席臺
原則：以左為上（因政務(wù)場合居多，此處以政務(wù)場合為例）。
實操技巧：定好1號領(lǐng)導(dǎo)位，按排序一左一右依次安排。
主席臺人數(shù)為奇數(shù)：面向觀眾席，1號領(lǐng)導(dǎo)居中，2號在1號左側(cè)，3號在1號右側(cè)，依次排列。
主席臺人數(shù)為偶數(shù)：1號、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中，3號在1號右側(cè)，依次排列。
在重大會議中，為了更加突出1號領(lǐng)導(dǎo)，會采取一種相對居中的安排方式。
2、多排主席臺（政務(wù)場合居多）
原則：前高后低，中央高于兩側(cè)，以左為上。
三、場合二：簽約儀式
原則：主前客后；上級在前，下級在后；政府在前，企業(yè)在后。
此處所指的是簽約儀式背景板上雙方主體名稱出現(xiàn)的前后，因為我們中文閱讀習(xí)慣是從左到右，因此左邊名稱的先出現(xiàn)，左邊就是靠前的一側(cè)。
可參考下圖，臨港新片區(qū)管委會作為招商的一方，即為主方，應(yīng)在前，特斯拉為客，在后。此處政府在前，企業(yè)在后的邏輯也解釋得通。
四、場合三：合影照相
同多排主席臺排列原則：前高后低，中央高于兩側(cè)，以左為上。
五、場合四：沙發(fā)室會客室接待會談
政務(wù)場合（以左為上）：背對沙發(fā)座，主方在右側(cè)，上級領(lǐng)導(dǎo)/客方在左側(cè)。
商務(wù)場合/接待外賓（以右為上）：背對沙發(fā)座，主方在左側(cè)，上級領(lǐng)導(dǎo)/客方在右側(cè)。
六、場合五：長條桌座談會議
1、橫向擺放
原則：面門為上、以遠(yuǎn)為上。
無論什么場合，均為主方背門而坐，客方面門而坐。
2、縱向擺放
政務(wù)場合：客方坐左側(cè)。
商務(wù)場合：客方坐右側(cè)。
七、場合六：宴會餐桌
原則：以右為尊，餐桌沒有以左為尊。
1、圓桌主客人數(shù)相當(dāng)
確定主1的位置后，主1右手邊安排客1，左手邊安排客2，若客2位為客1夫人，則主1應(yīng)安排自己夫人或女性管理者陪同客2。但主1對面（一般為靠門位置）一定要坐主方的陪同人員，方便全程協(xié)調(diào)。
2、圓桌客多主少
因主方人數(shù)少不能交叉落座，照顧到每個客人，那就把主方安排坐在客1、客2身邊，其他客人依次落座即可，但主1對面（一般為靠門位置）一定要坐主方的陪同人員，方便全程協(xié)調(diào)。
八、場合七：乘坐車輛
1、轎車（5座）
司機駕車（最常見）
座位排序：后排右側(cè)為1號座，后排左側(cè)為2號，后排中間為3號，副駕為4號，此座為隨員座，多為秘書、助理、翻譯等。但在商務(wù)接待場合下，考慮到舒適度，后排僅安排2人。
上車順序：按座位順序入座，若后排中間座坐人時，應(yīng)先行入座。
主人駕車（常見于朋友間接待）
座位排序：為尊重主人，副駕為1號座，以示相伴。一般情況下，如果前排陪同人員提前下車，后排應(yīng)換座至副駕，不能讓副駕空著。
2、商務(wù)車（6座/7座）
座位排序：1-7分別為：2排右座、2排左座、3排右座、3排左座、3排中間座。
入座順序：不同于轎車尊者先入座，商務(wù)車為3排人員先行入座。
3、中型客車（常見車型：考斯特）
原則：前排為上，靠窗為上，以左為上。
Tips：領(lǐng)導(dǎo)秘書/助理可坐3號，也可坐11號。
其他布局：
若1號桌子對面有座椅，可為接待方乘坐，或2號乘坐。
若左側(cè)為雙排座椅，則2號坐在1號右側(cè)，若座位不緊張，可以每位領(lǐng)導(dǎo)依次單獨坐一排。
九、場合八：乘坐電梯
1、電梯內(nèi)有專員：尊者先進(jìn)先出。
梯內(nèi)位置：后排中間為尊。
2、電梯內(nèi)無專員：進(jìn)出視情況而定。
作為引領(lǐng)者與客戶同行：引領(lǐng)者先進(jìn)后出。
作為跟隨者與領(lǐng)導(dǎo)同行：跟隨者后進(jìn)后出。
ps：在公共場合乘坐直梯且梯內(nèi)人數(shù)較多時，讓領(lǐng)導(dǎo)/客人先進(jìn)，方便其選擇站位，出電梯時靠近電梯門的人先出。
溫馨提醒：在學(xué)習(xí)適用商務(wù)禮儀過程中不可過于教條刻板，應(yīng)根據(jù)所在單位情況及領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣靈活變通。
董助群體們時常扮演著服務(wù)者的角色，面對服務(wù)對象，我們既要通過遵循商務(wù)禮儀體現(xiàn)對對方的尊重與個人的專業(yè)，但也要時刻謹(jǐn)記——極致的服務(wù)，是建立在人格平等的價值觀上。商務(wù)禮儀是職場中約定俗成的行為體系，是所有場內(nèi)玩家都應(yīng)遵守的規(guī)則。
但想強調(diào)的是，大家不要囿于商務(wù)禮儀之中，而要將它作為工具，助力個人和企業(yè)實現(xiàn)真正的價值。同時祝福各位能夠早日通關(guān)離場，擺脫襯衫、擺脫領(lǐng)帶、擺脫西裝、遠(yuǎn)離繁瑣的規(guī)則所限。
揭曉前文答案：
1、當(dāng)主席臺上出席領(lǐng)導(dǎo)是偶數(shù)時，領(lǐng)導(dǎo)位還需要居中安排嗎？
一般情況下，1、2號領(lǐng)導(dǎo)同時居中即可；但有些大會為了突出1號領(lǐng)導(dǎo)，會安排相對居中，即1號領(lǐng)導(dǎo)居中，兩側(cè)人數(shù)不對稱分布。
2、什么場合以左為上，哪些場合又以右為上？
政務(wù)場合以左為上，商務(wù)場合以右為上。接待外賓時按國際慣例一般以右為上。餐桌禮儀座次安排只有以右為上。
3、會議室招待客人是否該安排面門一側(cè)落座呢？
根據(jù)面門為上的原則，客人一般應(yīng)面門而坐。
4、招待外賓和招待內(nèi)賓的座次安排有區(qū)別嗎？
接待外賓時以右為上，可參見新聞中外賓接待場景。
5、陪同領(lǐng)導(dǎo)乘坐電梯，應(yīng)該先進(jìn)后出還是后進(jìn)后出呢？
陪同領(lǐng)導(dǎo)時，作為跟隨者應(yīng)后進(jìn)后出。但公共場合電梯內(nèi)人多時領(lǐng)導(dǎo)先進(jìn)，靠近電梯門的人先出。
【溫馨提示】本次分享的會議禮儀大會座次圖和會議禮儀大會座次圖怎么畫的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。