本文目錄
在學校有很多需要開會的時候,領導給老師開會、老師給班干部開會、班干部給學生開會,在人數過多的情況下,往往都需要專門的會議室。日常的會議室布置方法有很多,可以用來應對不同的情況。
像是領導給老師開會,最合適的就是主席臺U型或者方框型,看上去規格比較合適,可以討論一些大事。老師給學生或者學生給學生,采用課桌型就可以,不用專門去布置,很多學校都有專門的大教室用來上課和開會。
1、高規格的開會學校老師級別以上的會議大概分兩種,一種是上面下來領導和校領導之間的會議,這種相對規格比較高,可以考慮用方框型或者圓型。具體的布置就是主席臺和開會桌子連接在一起,形成一個圓形或者四方形。
如果只是學校老師開會或者小型會議,可以采用U型布置。這種布置看上去比較平常,除了主席臺之外,只有兩側安排有桌子。在布置的時候看情況,最好把兩側和主席臺桌子連在一起,中間不需要留太大的空位,大概兩人肩寬的距離就差不多。公司開會,也可以用這種形式。
2、普通規格開會學校的普通規格開會,大概就是老師給學生或者學生給學生開班會。這種不用太在意形式,用最經典的課桌布置就可以。最前面是老師的講臺,下面分成左右兩側。其實這樣的會議,不用專門去布置,都是討論一些小問題,大家聚在一起聽老師或者班干部講話就行。
像是我們學校,一般都是直接去教室。普通班級開會就用一個小教室,如果是三四個班級一起開會,就用一個階梯式的大教室。容納空間從幾十個人到上百人,教室就是最方便的會議室。
3、圓桌型會議圓桌型的會議就是把桌子圍在一起,或者直接用一個大型的圓桌。這種在學校里比較少見,一般都是在餐廳或者其他地方,屬于酒席類會議。大家一邊討論一邊吃飯,更加適合公司領導班子。
雖然有很多會議室布置方法,但是我們仔細想想,這些方法的用處很小。領導開會有專門的會議室,不用去布置。而學生開會主要是教室,全年級開會直接上操場,也不用考慮布置的問題。只是說一開始的時候,需要給會議室布置好,基本不會變動。
會議室布置的種類:
1、禮堂式:面向舞臺前方擺放一排排座椅。(一般第一排會擺放為課桌式)
特點:在留有過道的情況下,最大程度地擺放座椅;觀眾沒有地方放資料,也沒有桌子可用來記筆
記。
2、教桌式:像我們在教室里時上課的桌椅擺放方式一樣,主要特點為一人一桌一椅。
3、弦月式:房間內放置一些圓形或橢圓形桌子,椅子只放在桌子的一面,以便所有觀眾都面向主要舞
臺。
4、方形中空式:桌子擺成方形中空,不留缺口。椅子擺在桌子外圍。
5、馬蹄形或“U”形:將桌子連接著擺放成長方形,但空出一個短邊。椅子擺在桌子外圍也可以內外
都擺放
根據會議類型合理布置會場
1、研討會議:研討型會議通常專業性較強,參與的人數不是很多,除非是行業標準討論,一般不會超過100
人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。會場除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討
論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應當體現平等精神,發言用的麥克風應該每個座位都有——除
非人數小于15人。關于地點,通常選擇相對封閉、安靜、利于保密的地點,最好能在郊區環境優美會所——
應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。
2、培訓會議:培訓會議也是專業型會議,通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外,更多的
是技能交流及知識傳授,所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外,應該還有各類
拓展訓練設施或者場地,可能的話還應該有高品質的休閑放松場地。培訓會議的關鍵點:場地、培訓設施及
培訓師。
3、社團會議:社團會議通常為純會議,往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經
常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議,表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考
慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。
4、公益性/技術性論壇:此類會議多為公開性會議,系列分會將是此類會議的特點,所以會議場所的選擇非
常重要,基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場,對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招
待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外,如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割
要求,那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。
5、訂貨交流會議:此類會議實際上兼有展覽性質,因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展
覽館或者會展中心,帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會,可以設立在大型商
務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是:場地選擇、會場控制、布置。
(1)教室型
這種布置與學校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些,給與會者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道,每一排的長度取決于會議室的大小及出席會議的人數。這種擺設還讓參加者可以做筆記與參加小組練習。一般要求每個桌位上放有墊,或者每個座位放置一個水杯。
(2)討論會型
用兩排長桌并列成長方形討論桌的形式,一般有方形、圓形和橢圓形三種,多用千討論會,也可用于宴會等。這種布置可以鼓勵小組討論,也能讓參與者在活動中扮演主要角色。會議桌一般要求有臺布,而椅子則應與臺布接近。
(3)劇場型
此種形式對于大型團體的演講以及全體會議較為適合。
(4)馬蹄型
此種適合小型聚會,較不拘束的擺設讓參加者能做筆記和參與小組討論,能調動積極性。
(5)交叉型
此種布置能改善坐在會場后面參加者的視覺效果,并使其在訓練中更有參與感。與參加會議的工作人員溝通,以確保場地要配合使用的布置。
(6)"U"形
很多小型的會議傾向于面對面的布置和安排,“U"形是較常見的,即將與會者的桌子與主席臺桌子垂直連在兩旁。如果只有外側安排座位,桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位,就應考慮提供更大的空間來陳放材料。
(7)方框形
將主席臺和與會者桌子連接在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側。這種布置通常用千規格較高、與會者身份都重要或帶國際性討論會形式。這種會議人數一般不會很多,而且不具有談判性質。
(8)圓桌形
這種擺設形式在于與會者地位都平等的會議中使用。圓形的自助餐式的桌子布置多用于有關酒會等與飲食結合在一起的會議,在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。
【溫馨提示】關于大型會議布置教室,大型會議布置教室效果圖的介紹,部分內容來自網絡,僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務等。