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會(huì)務(wù)工作流程
一、會(huì)前準(zhǔn)備：
1、了解掌握會(huì)議主（議）題、召開的時(shí)間、出席范圍和人數(shù)，安排會(huì)議場所。
2、發(fā)布會(huì)議通知。通知內(nèi)容主要包括主（議）題、時(shí)間、地點(diǎn)、出席范圍和其它需要提醒的事項(xiàng)。通知的方式主要包括列入學(xué)校會(huì)議安排表、在校園網(wǎng)公布、電話通知、電子郵件通知和書面通知等，根據(jù)會(huì)議的需要采取一種或多種方式的通知。
及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人報(bào)告通知送達(dá)的情況和擬出席情況。
3、邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓。如邀請上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及來賓與會(huì)，要提前制發(fā)邀請函并在會(huì)前匯總反饋情況報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)需要，安排車輛接送事宜。
4、準(zhǔn)備會(huì)議材料。會(huì)議材料主要指會(huì)議文件、與會(huì)人員胸卡、文件袋等涉會(huì)材料與物品。在會(huì)議召開之前，提交領(lǐng)導(dǎo)審定后付印。
5、落實(shí)會(huì)場布置。根據(jù)會(huì)議要求做好會(huì)場布置。主要包括：（1）主席臺(tái)布置。包括主席臺(tái)座次和席位牌、會(huì)議材料、話筒、花卉、茶水等。（2）會(huì)場環(huán)境。包括會(huì)標(biāo)布置、盆花擺放、音響設(shè)備、燈光空調(diào)等必要時(shí)，安排就座區(qū)域分布。（3）落實(shí)服務(wù)人員。包括簽到服務(wù)、材料分發(fā)服務(wù)、茶水服務(wù)和其它應(yīng)急服務(wù)。
6、安排會(huì)議接待。根據(jù)會(huì)議需要，做好接站、住宿和返程票務(wù)安排等。大型會(huì)議要制作接送安排一覽表、住宿安排一覽表。根據(jù)會(huì)議安排，落實(shí)參觀游覽安排，及有關(guān)紀(jì)念品贈(zèng)送工作。
7、發(fā)布新聞信息。通知黨委宣傳部，做好新聞宣傳工作安排。如有必要，安排專人做好會(huì)議記錄，做好比那機(jī)會(huì)議簡報(bào)的準(zhǔn)備工作。
8、協(xié)調(diào)會(huì)務(wù)工作。重大會(huì)議或會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作涉及多個(gè)單位和部門的，需要召開協(xié)調(diào)會(huì)，落實(shí)有關(guān)工作。會(huì)務(wù)協(xié)調(diào)一般要求明確工作目標(biāo)、任務(wù)、期限；明確責(zé)任部門、責(zé)任人。協(xié)調(diào)會(huì)前，一般應(yīng)提出工作分工預(yù)案。
9、檢查會(huì)務(wù)準(zhǔn)備情況。會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作布置后，要重視動(dòng)態(tài)的檢查監(jiān)督，對沒有及時(shí)完成規(guī)定任務(wù)的，要及時(shí)采取措施加以彌補(bǔ)。
二、會(huì)中服務(wù)
1、檢查會(huì)場布置情況。提前開啟空調(diào)設(shè)備。重點(diǎn)檢查音響等設(shè)備、主席臺(tái)的布置情況。
2、檢查服務(wù)人員就位情況。（1）檢查簽到準(zhǔn)備工作，簽到處負(fù)責(zé)人員應(yīng)該提前到位，做好簽到準(zhǔn)備工作。（2）檢查迎領(lǐng)、禮儀等其他服務(wù)人員就位情況。（3）檢查休會(huì)期間茶點(diǎn)服務(wù)等。
3、檢查會(huì)議記錄人員到位情況。記錄要準(zhǔn)確、完整；重要內(nèi)容要記清原話；必要時(shí)要做好錄音準(zhǔn)備工作。
4、檢查攝影、攝像等新聞采訪人員的到位情況。
5、做好與會(huì)人員合影的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
6、做好會(huì)議的安全保衛(wèi)和醫(yī)療保障工作。
7、編印會(huì)議簡報(bào)。
8、編印會(huì)議通訊錄。
9、做好與會(huì)人員返程的相關(guān)安排。
三、會(huì)后工作
1、分發(fā)與會(huì)人員照片、通訊錄。
2、安排相關(guān)人員、車輛為與會(huì)人員送行。
3、做好會(huì)議記錄及相關(guān)材料的整理歸檔工作。
4、落實(shí)會(huì)議形成的決議，明確專人協(xié)調(diào)落實(shí)，必要時(shí)予以督查督辦。
5、根據(jù)工作需要，對與會(huì)人員進(jìn)行必要的問候和工作聯(lián)系。
會(huì)議是人類社會(huì)的一種社交、公關(guān)、政治、意見交流、訊息傳播及溝通的活動(dòng)，下面是我為你整理的會(huì)議管理規(guī)定，希望對你有用!
會(huì)議管理規(guī)定
1.目的
為了合理安排工作時(shí)間，提高會(huì)議效率及質(zhì)量。
2.適用范圍
2.1適用于我學(xué)院整體及各部門內(nèi)部例行、臨時(shí)的正式會(huì)議。
2.2例會(huì)包括：
2.2.1行政工作會(huì)議：院長辦公會(huì)議、中層干部會(huì)議等定期召開的會(huì)議。
2.2.2黨的工作會(huì)議：黨委會(huì)議、黨組織生活會(huì)、三會(huì)一課。
2.3臨時(shí)會(huì)議包括：董事會(huì)會(huì)議、學(xué)院大會(huì)、系統(tǒng)會(huì)議(系、部、中心、處、室等)綜合會(huì)議、組織動(dòng)員會(huì)和其他臨時(shí)會(huì)議。
3.管理職責(zé)
3.1學(xué)院辦公室(以下簡稱院辦)負(fù)責(zé)本規(guī)定的起草、修改和執(zhí)行;
3.2各系、部、中心、處、室等部門(以下簡稱各部)負(fù)責(zé)按本規(guī)定召開本部門例會(huì)。
3.3臨時(shí)會(huì)議由會(huì)議召集人負(fù)責(zé)組織和管理。
4.管理規(guī)程
4.1會(huì)議要求
4.1.1臨時(shí)會(huì)議，組織者需確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議主題、主要內(nèi)容、注意事項(xiàng)及要求、參會(huì)人員、必備材料，準(zhǔn)備會(huì)場(包括標(biāo)牌、臺(tái)簽、音響、話筒、花籃、飲用水等)，并提前24小時(shí)下達(dá)會(huì)議通知或者會(huì)議邀請函。
4.1.2應(yīng)參會(huì)人員不得遲到、早退、缺席，特殊情況不能參加，需向會(huì)議負(fù)責(zé)人請假。
4.1.3會(huì)議內(nèi)容除應(yīng)傳達(dá)和公布事項(xiàng)外，與會(huì)者不能泄露會(huì)議發(fā)言討論情況和涉及學(xué)院經(jīng)營管理教學(xué)等機(jī)密的內(nèi)容，違者以違反學(xué)院《保密規(guī)定》處理。
4.1.4黨的工作會(huì)議堅(jiān)持民主集中制原則。通常情況下按少數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從組織、下級(jí)服從上級(jí)執(zhí)行。原則問題有重大分歧，緩做決定，請示上級(jí)，充分討論再做決定。
4.1.5行政工作會(huì)議及其他需公告會(huì)議決議的，由院辦制作會(huì)議紀(jì)要，院長審核后發(fā)各部。系統(tǒng)會(huì)議(直屬各部綜合會(huì)議)是否需要制作會(huì)議紀(jì)要由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人決定并指派專人制作，在系統(tǒng)、部門內(nèi)部下發(fā)，如需在學(xué)院范圍內(nèi)下發(fā)，須經(jīng)院長審核同意，由院辦下發(fā)。學(xué)院會(huì)議紀(jì)要必須存檔。
4.2董事會(huì)會(huì)議
4.2.1董事會(huì)會(huì)議研討、制定學(xué)院發(fā)展戰(zhàn)略，以及對學(xué)院經(jīng)營活動(dòng)中重大事項(xiàng)進(jìn)行決策。會(huì)議內(nèi)容包括：
①?zèng)Q定學(xué)院的經(jīng)營計(jì)劃及投資方案;
②制定學(xué)院的年度財(cái)務(wù)預(yù)決算方案;
③制定學(xué)院利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案;
④擬訂學(xué)院的合并、分立、變更學(xué)院形式、解散方案;
⑤聘任或解聘學(xué)院高層管理人員，并決定其報(bào)酬;
⑥其他事項(xiàng)。
4.2.2參加會(huì)議人員：全體董事，列席人員由董事長確定。由董事長召集及主持會(huì)議。
4.2.3院辦主管負(fù)責(zé)會(huì)議記錄，由出席會(huì)議董事在會(huì)議紀(jì)要上簽字。會(huì)議形成的決議交學(xué)院院長依學(xué)院制度或工作程序安排實(shí)施。
4.3例會(huì)
行政工作會(huì)議——院長辦公會(huì)議
4.3.1院長辦公會(huì)議是研究處理行政日常工作的會(huì)議，主要任務(wù)是對全院教學(xué)、行政工作中的重大問題進(jìn)行研究、決策。處室、部門有需要提請?jiān)洪L辦公會(huì)議研究的問題，要寫出書面報(bào)告或意見，提前送交院辦，院辦匯總報(bào)告院長同意后，列入會(huì)議議題。
4.3.2參會(huì)人員：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人(由院長指定)。
4.3.3會(huì)議召開時(shí)間：原則上一周召開一次
4.3.4會(huì)議議題范圍：
①研究學(xué)院發(fā)展規(guī)劃，研究重要規(guī)章制度的建立、修訂和廢止。
②匯報(bào)總結(jié)近期工作，督促、檢查會(huì)議決議和規(guī)章制度貫徹落實(shí)情況，研究下階段工作計(jì)劃安排。
③研究決定教學(xué)、行政、后勤、學(xué)生管理等工作中存在的問題及改革的重大措施。
④研究經(jīng)費(fèi)支出等事項(xiàng)。
⑤決定機(jī)構(gòu)、人員變動(dòng)、教職工獎(jiǎng)懲和學(xué)生紀(jì)律處分。
⑥研究解決學(xué)院其它交重要的日常工作。
4.3.5會(huì)議由院長主持，若院長因公外出可委托一名副院長代理主持會(huì)議。
4.3.6會(huì)議由院辦提前通知，并由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。
4.4行政工作會(huì)議——中層干部會(huì)議
4.4.1中層干部會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹上級(jí)及學(xué)院黨委有關(guān)文件、會(huì)議精神，總結(jié)、匯報(bào)、交流、部署學(xué)院階段性工作，布臵臨時(shí)性工作任務(wù)。
4.4.2參會(huì)人員：各部負(fù)責(zé)人(全體中層以上干部)。
4.4.3會(huì)議召開時(shí)間：一般每月召開一次，如工作需要可臨時(shí)確定召開。
4.4.4中層干部會(huì)議由書記或院長主持
4.4.5會(huì)議由院辦負(fù)責(zé)組織、記錄。
4.4.6會(huì)議由院辦提前通知，重大問題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。
4.5行政工作會(huì)議——群團(tuán)工作
4.5.1學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)等群團(tuán)組織，按照各自的章程和上級(jí)組織的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)院工作實(shí)際，制定會(huì)議制度。其中，召開代表大會(huì)，須經(jīng)學(xué)院黨委和上級(jí)組織批準(zhǔn)。
4.6行政工作會(huì)議——系、部、中心、處、室等各部門例會(huì)
4.6.1基本內(nèi)容為貫徹學(xué)院決議、及時(shí)處理本部門工作問題。具體包括：①傳達(dá)上級(jí)會(huì)議精神及對本部門工作的要求。
②本部門人員匯報(bào)上周工作完成情況，部門負(fù)責(zé)人對上周工作進(jìn)行總結(jié)
點(diǎn)評(píng)。
③部門負(fù)責(zé)人安排本周工作，部門人員提出本周工作計(jì)劃。
④其它需通報(bào)、布臵的事項(xiàng)。
4.6.2參會(huì)人員：各部本部全體人員。
4.6.3會(huì)議召開時(shí)間：每周定期召開一次。
4.6.4會(huì)議由各部門負(fù)責(zé)人召集和主持。
4.6.5會(huì)議記錄由部門負(fù)責(zé)人或指定專人負(fù)責(zé)。
4.7.學(xué)校黨政聯(lián)席會(huì)議
4.7.1會(huì)議的主要任務(wù)和研究內(nèi)容
(一)、貫徹中央、國家教育部及省、市的重要決定和領(lǐng)導(dǎo)同志的重要指示。研究討論學(xué)院貫徹黨的路線、方針、政策的重大措施和實(shí)施步驟。
(二)、黨、政溝通工作情況，協(xié)調(diào)工作，交流重要信息，匯報(bào)近期重要工作完成情況。
(三)、討論研究需要黨委和行政共同決定的日常工作中的重要事項(xiàng)。
(四)、研究處理院長辦公會(huì)等其它會(huì)議所不便進(jìn)行或不能充分討論的問題，以及黨政日常工作中不宜由領(lǐng)導(dǎo)成員個(gè)人決定的問題。
(五)、討論決定需要黨政共同商議報(bào)上級(jí)審批的有關(guān)重要請示、報(bào)告。
(六)、討論決定關(guān)系到學(xué)院建設(shè)和發(fā)展的重大事項(xiàng)。
(七)、聽取有關(guān)部門重要工作的匯報(bào)和請示。
(八)、研究安排近期黨政重要工作。
(九)、討論決定內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的設(shè)臵和內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的人選。
(十)、審定財(cái)務(wù)、基建計(jì)劃、重大項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)開支，自籌資金的使用和分配辦法。
(十一)、研究討論需要由黨政聯(lián)席會(huì)議決定的其他重要事項(xiàng)。
4.7.2議題的確定、會(huì)議的組成和召開
(一)、黨政聯(lián)席會(huì)議由院長、黨委書記、黨委副書記、副院長組成。辦公室(黨委辦公室和院長辦公室)主任列席會(huì)議，根據(jù)需要也可吸收與討論議題相關(guān)的部門負(fù)責(zé)人列席。
(二)、黨政聯(lián)席會(huì)議由黨委書記或院長召集并主持。每月召開一次黨政聯(lián)席會(huì)，遇有重要情況可隨時(shí)召開。
(三)、需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問題，由黨政主管領(lǐng)導(dǎo)向主持人提出，經(jīng)黨委書記、院長商議確定后，列為正式議題;各部門擬提交學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議討論的有關(guān)事宜，應(yīng)提前以書面形式送到辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排，辦公室應(yīng)及時(shí)將處理結(jié)果通知有關(guān)部門。
(四)、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)工作并作會(huì)議記錄。根據(jù)需要制發(fā)會(huì)議紀(jì)要。經(jīng)辦公室主任審定后，交領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)簽，由主持會(huì)議的黨委書記或校長簽發(fā)。
4.7.3議事規(guī)則和要求
(一)學(xué)校黨委和行政堅(jiān)持以民主集中制為根本原則的集體領(lǐng)導(dǎo)制度。黨政工作中的重大問題由集體討論;緊急情況來不及召開黨政聯(lián)席會(huì)議時(shí)，黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員可臨機(jī)處臵，事后及時(shí)向聯(lián)席會(huì)議報(bào)告。
(二)要正確處理集體領(lǐng)導(dǎo)與個(gè)人分工負(fù)責(zé)的關(guān)系，既要堅(jiān)持重大問題由集體討論決定，又要認(rèn)真實(shí)行個(gè)人分工負(fù)責(zé)制。黨政領(lǐng)導(dǎo)成員對自己分管的工作要敢于負(fù)責(zé)，積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性地工作。一般工作由主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)處理，重要事項(xiàng)聽取黨政主要領(lǐng)導(dǎo)意見后再處理，如有必要即提交黨政聯(lián)席會(huì)議或相應(yīng)會(huì)議討論決定。
(三)對于需要黨政聯(lián)席會(huì)議討論決定的問題，主管領(lǐng)導(dǎo)要在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上提出明確、具體的方案，有的問題應(yīng)提出兩個(gè)以上可供比較的方案。涉及教職工切身利益的重要事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)前征求教職工代表大會(huì)等方面的意見;業(yè)務(wù)性強(qiáng)的重要事項(xiàng)，應(yīng)事前組織專家進(jìn)行分析論證，做出評(píng)估。
(四)決定學(xué)院黨政工作中的重大問題，黨政主要領(lǐng)導(dǎo)要在認(rèn)真調(diào)研聽取各方面意見的基礎(chǔ)上，經(jīng)過充分醞釀，努力在認(rèn)識(shí)上達(dá)到一致，再由集體討論決定。
(五)黨政聯(lián)席會(huì)議決定重要問題，應(yīng)該經(jīng)過認(rèn)真討論，充分發(fā)表意見，對復(fù)雜情況和問題要反復(fù)比較鑒別。要注意聽取分管領(lǐng)導(dǎo)的意見。在此基礎(chǔ)上，決策時(shí)一般應(yīng)以黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見為準(zhǔn)。如發(fā)生重大分歧，可暫緩做出決議，但在緊急情況下必須按黨政主要領(lǐng)導(dǎo)的意見執(zhí)行。
4.7.4決策實(shí)施的要求
(一)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)必須維護(hù)和執(zhí)行黨政聯(lián)席會(huì)議的決策，不得在言論和行動(dòng)上
與之相悖。黨政聯(lián)席會(huì)議決定重大事項(xiàng)，要明確責(zé)任人和責(zé)任單位，有關(guān)負(fù)責(zé)同志和部門應(yīng)積極配合，通力協(xié)作，確保落到實(shí)處。
(二)學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議的重大決策一經(jīng)做出，要保持相對的連續(xù)性和穩(wěn)定性，不能隨意做出變更。確需對決策進(jìn)行重大調(diào)整或變更時(shí)，經(jīng)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由黨政聯(lián)席會(huì)議決定。
(三)對學(xué)院黨政聯(lián)席會(huì)議決策的實(shí)施，辦公室要跟蹤調(diào)查，反饋信息，加強(qiáng)督促檢查。各部處(系)必須結(jié)合實(shí)際，采取切實(shí)有效的措施，堅(jiān)決貫徹執(zhí)行，確保落到實(shí)處。
4.8黨的工作會(huì)議——黨委會(huì)議
4.8.1黨委會(huì)議的主要任務(wù)是：傳達(dá)貫徹落實(shí)上級(jí)有關(guān)文件、會(huì)議精神;研究學(xué)院黨的建設(shè)、辦學(xué)指導(dǎo)思想方針和重大改革方案以及思想政治工作、精神文明建設(shè)和德育建設(shè);研究制定黨委工作計(jì)劃和總結(jié);研究學(xué)院教學(xué)和行政管理工作中的重大問題提出意見和建議;研究黨員干部的教育、管理、監(jiān)督和發(fā)展黨員以及黨員隊(duì)伍建設(shè)工作;紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、婦女、學(xué)生會(huì)等黨群工作;需要黨委會(huì)討論決定的其他事項(xiàng)。
4.8.2參會(huì)人員：黨委全體成員
4.8.3會(huì)議召開時(shí)間：黨委會(huì)議原則上每月召開一次
4.8.4會(huì)議形式：①重大問題決策會(huì)
②常規(guī)工作安排會(huì)
③上級(jí)文件及會(huì)議精神傳達(dá)貫徹會(huì)
④專題分析研究會(huì)和形勢動(dòng)態(tài)分析會(huì)
⑤中心組學(xué)習(xí)會(huì)
⑥民主生活會(huì)
⑦組織生活會(huì)
4.8.5會(huì)議由黨委書記召集并主持，特殊情況也可由黨委書記委托其他負(fù)責(zé)人主持。
4.8.6會(huì)議由學(xué)院黨委辦公室負(fù)責(zé)組織、記錄。
4.9黨的工作會(huì)議——黨組織生活會(huì)
4.9.1每個(gè)黨員不論職務(wù)高低都要認(rèn)真參加黨組織的生活會(huì)，自覺接受黨內(nèi)外群眾的監(jiān)督，黨組織不允許有特殊黨員的存在。
4.9.2黨員活動(dòng)時(shí)間——一般為每周一下午，活動(dòng)的主要內(nèi)容是組織學(xué)習(xí)政治理論和時(shí)事政策，傳達(dá)上級(jí)會(huì)議的文件精神。
4.9.3黨組織生活會(huì)——每月召開一次，由黨支部書記或黨小組長主持。主要內(nèi)容：聽取黨員思想工作匯報(bào);檢查黨員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行黨的路線、方針、
政策情況;檢查黨員完成工作、學(xué)習(xí)任務(wù)情況;督促黨員在各項(xiàng)工作中充分發(fā)揮模范作用，積極開展批評(píng)與自我批評(píng)，增強(qiáng)黨性。
4.9.4黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)——每年召開一次，由黨委書記主持。主要內(nèi)容：檢查黨的路線、方針、政策和黨委決定、決議在各部門貫徹落實(shí)情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)班子堅(jiān)持民主集中制情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部艱苦奮斗、清正廉潔、遵紀(jì)守法情況;檢查領(lǐng)導(dǎo)干部堅(jiān)持群眾路線，密切聯(lián)系群眾的情況;通過開展批評(píng)和和自我批評(píng);解決領(lǐng)導(dǎo)班子成員在思想作風(fēng)和工作作風(fēng)中出現(xiàn)的問題。
4.10黨的工作會(huì)議——三會(huì)一課
4.10.1“三會(huì)一課”指支部黨員大會(huì)、支部委員會(huì)、黨小組會(huì)和黨課。
4.10.2支部黨員大會(huì)——一般每季度召開一次，全體黨員參加。支部召開黨員大會(huì)要提前做好充分準(zhǔn)備。會(huì)議要充分發(fā)揚(yáng)黨內(nèi)民主，對所要做出決定的議題開展充分討論，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則作出決議。
4.10.3支部委員會(huì)——黨支部的領(lǐng)導(dǎo)班子，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和處理黨支部的日常工作。支部委員要堅(jiān)持參加黨小組的組織生活會(huì)，還要參加支部委員會(huì)單獨(dú)召開的民主生活會(huì)，開展批評(píng)與自我批評(píng)，從嚴(yán)要求，以身作則，做黨員的表率。
4.10.4黨小組會(huì)——一般每月召開兩次或每周召開一次，黨小組是黨支部的組成部分，是黨支部領(lǐng)導(dǎo)下對黨員進(jìn)行管理的一種組織形式。黨小組要圍繞當(dāng)前形勢任務(wù)的要求和黨員隊(duì)伍的實(shí)際狀況開展活動(dòng)并及時(shí)將活動(dòng)情況向黨支部匯報(bào)。
4.10.5黨課——黨支部一般情況下每月至少組織一次黨課。黨課是黨組織生活的重要形式，是黨支部進(jìn)行黨員教育的最經(jīng)常、最基本的形式。黨支部要根據(jù)上級(jí)黨組織的要求和學(xué)院黨校培訓(xùn)的內(nèi)容，聯(lián)系本支部黨員的思想實(shí)際，制定切合實(shí)際的教育計(jì)劃、突出黨課特點(diǎn)、嚴(yán)格組織考核，確保黨課能高質(zhì)量、高水平、高效率地落實(shí)。
4.11督察現(xiàn)場管理例會(huì)
4.11.1基本內(nèi)容為對本月現(xiàn)場(教學(xué)、行政、經(jīng)營管理等)工作進(jìn)行總結(jié)，對檢查中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析、討論并得出解決辦法;對教職員工、學(xué)生管理問題等違紀(jì)率、服務(wù)質(zhì)量、教學(xué)質(zhì)量、職容風(fēng)紀(jì)等方面的問題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、對比和分析;對本月服務(wù)、教學(xué)、管理等投訴情況學(xué)生違紀(jì)情況進(jìn)行總結(jié)，尤其教學(xué)及服務(wù)質(zhì)量的投訴;對后勤各部反饋意見進(jìn)行匯總并提出改善措施。
4.11.2參會(huì)人員：各教學(xué)、行政、各職能部門代表。
4.11.3會(huì)議召開時(shí)間：每月定期召開一次。
4.11.4會(huì)議由督察部門提前通知，并由督察部門負(fù)責(zé)組織、記錄。重大問題應(yīng)編發(fā)會(huì)議記要。
5.臨時(shí)會(huì)議
5.1系統(tǒng)會(huì)議
由相關(guān)系統(tǒng)負(fù)責(zé)人召集召開，就專業(yè)問題研究解決。包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)會(huì)議、行政系統(tǒng)會(huì)議、教學(xué)系統(tǒng)會(huì)議等相關(guān)專業(yè)綜合會(huì)議。
5.2各部部門會(huì)議
由部門負(fù)責(zé)人臨時(shí)召集本部門人員召開，解決部門問題，安排部門工作。
5.3其他臨時(shí)會(huì)議
其他臨時(shí)會(huì)議應(yīng)為由必要工作具體事項(xiàng)召開，由該事項(xiàng)的具體負(fù)責(zé)人在得到召集范圍內(nèi)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)召集。凡跨部門會(huì)議，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容定義為系統(tǒng)會(huì)議或相關(guān)專業(yè)會(huì)議等綜合會(huì)議。
6.會(huì)議室管理
6.1學(xué)院會(huì)議室統(tǒng)一由學(xué)院辦公室負(fù)責(zé)管理，為防止部門臨時(shí)會(huì)議與學(xué)院會(huì)議發(fā)生沖突，各部門要使用須提前申請，由各部門負(fù)責(zé)會(huì)議工作的人員或者內(nèi)勤人員經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，報(bào)學(xué)院辦公室主任批準(zhǔn)，方可使用。
6.1.1會(huì)議人數(shù)在20人以下的(不包括20人)，需提前一天向?qū)W院辦公室提出申請;20人以上不滿50人的(不包括50人)，需提前二天向?qū)W院辦公室提出申請;50人以上的，需提前三天向?qū)W院辦公室提出申請;提出申請需使用專用的會(huì)議室申請表。(見附表)
6.1.2前條中規(guī)定的提前一天、提前二天、提前三天等，不包括公休日和節(jié)假日。
6.2使用學(xué)院會(huì)議室的申請批準(zhǔn)后，會(huì)議組織者應(yīng)在學(xué)院辦公室對會(huì)議室的使用情況進(jìn)行登記包括：日期時(shí)間、具體會(huì)議室、部門等情況并簽字。
6.4使用會(huì)議室應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和保護(hù)，造成損害的應(yīng)當(dāng)照價(jià)賠償。
6.5學(xué)院各部門處室的會(huì)議室的使用和管理由本部門負(fù)責(zé)人指派專人負(fù)責(zé)。
7.會(huì)議紀(jì)律
7.1安全保密紀(jì)律
7.1.1提高警惕，嚴(yán)守機(jī)密。會(huì)議文件要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、遺失。需收回的文件應(yīng)按規(guī)定及時(shí)交回。
7.1.2開會(huì)時(shí)間一概不許會(huì)客
7.2簽到、請假紀(jì)律
7.2.1所有會(huì)議均實(shí)行簽到制度。全體會(huì)議采用集體簽到辦法，由各處(室)、系(部)負(fù)責(zé)人在參會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場前分別統(tǒng)計(jì)好實(shí)到人數(shù)和因病、因事請假的人數(shù)，進(jìn)會(huì)場時(shí)將填寫好的簽到表交大會(huì)簽到處;
7.2.2中小型會(huì)議實(shí)行個(gè)人簽到。
7.2.3會(huì)議期間參會(huì)人員一般不得外出。如確需外出，須向主持人請假。
8.會(huì)場紀(jì)律
8.1準(zhǔn)時(shí)入場，按指定位臵入座。大會(huì)開始后，不隨意走動(dòng)，不喧嘩，保持會(huì)場良好秩序。
8.2愛護(hù)場內(nèi)設(shè)施，注意清潔衛(wèi)生。場內(nèi)不準(zhǔn)吸煙，吃各種食品、不要隨地吐痰和亂扔臟物。
8.3遇有特殊情況，要保持秩序，聽從大會(huì)統(tǒng)一指揮。
8.4與會(huì)人員應(yīng)做到不遲到，不早退，有事不能參加會(huì)議應(yīng)提前請假;有事離開會(huì)場需向會(huì)議組織者請假。違反者，按照人事考勤制度進(jìn)行處罰。
8.5如因特殊情況遲入會(huì)場，應(yīng)到遲到席入座，保持會(huì)場秩序。
8.6參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔，在會(huì)議室內(nèi)勿接聽電話。或者在會(huì)議期間應(yīng)關(guān)閉各種通訊工具，保持會(huì)場安靜，不做與會(huì)議主題不相關(guān)的事。
9.會(huì)議文件及會(huì)議檔案
9.1全院性正式會(huì)議的會(huì)議文件由主辦單位準(zhǔn)備。會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)將完整的會(huì)議文件一套移交檔案室歸檔。
9.2一般工作會(huì)議應(yīng)由主要職能部門負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和紀(jì)要整理，會(huì)議紀(jì)要經(jīng)主管院長簽發(fā)后公布執(zhí)行或發(fā)至相關(guān)部門備忘存查。
9.3會(huì)議文件形成秘密文件的，按照秘密文件規(guī)定處理。
10.檢查監(jiān)督
10.1學(xué)院辦公室、人事處等相關(guān)部門將對會(huì)議紀(jì)律執(zhí)行情況，包括會(huì)議出勤、請假制度履行情況、會(huì)議的氣氛和效果及會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)情況定期在全院范圍內(nèi)通報(bào)。
10.2各單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)議紀(jì)律的執(zhí)行情況，率先垂范，促進(jìn)良好會(huì)風(fēng)的形成和良好作風(fēng)的培養(yǎng)。
10.3各部門召開會(huì)議的情況和落實(shí)會(huì)議內(nèi)容的情況與各部門及個(gè)人年終評(píng)比考核掛鉤。并最終影響工資的發(fā)放。
公司SOP會(huì)議管理規(guī)定
第一條為更快地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的各種問題，通過建立和衷共濟(jì)的議事規(guī)則程序以及信息對稱民主決策機(jī)制，旨在實(shí)現(xiàn)快速響應(yīng)、高效解決各種問題的管理局面。制定本管理規(guī)定。
第二條 SOP會(huì)議的定義，包含以下三個(gè)層次的內(nèi)容：
(一) Symposium Operating Problem:即討論運(yùn)營中各種問題的會(huì)議，這些問題是指：公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品資源目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)、信息化目標(biāo)、人力資源目標(biāo)、項(xiàng)目目標(biāo)、制度化目標(biāo)、企業(yè)文化目標(biāo)等與現(xiàn)狀之間的差異，通過會(huì)議進(jìn)行分析和決策。
(二) Sales and Operations Plan:即銷售和運(yùn)營計(jì)劃，該項(xiàng)內(nèi)容即經(jīng)營分析會(huì)，重點(diǎn)是：檢查各項(xiàng)銷售和運(yùn)營目標(biāo)的達(dá)成情況，并分析原因，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。
(三) Standard Operation Procedure:即標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)營程序，該項(xiàng)內(nèi)容在制造企業(yè)普遍運(yùn)用，其核心是檢查公司各項(xiàng)流程的執(zhí)行情況，而我公司以物流為載體，提供客戶較多的附加產(chǎn)品(拉回送檢胎、返回不予理賠的送檢胎、返利辦理、三包換胎、承運(yùn)禮品、贈(zèng)胎/鋼圈等)，為保證這些廣義的產(chǎn)品及時(shí)到位，所涉及的流程至關(guān)重要，因此，也應(yīng)定期召開會(huì)議，檢查流程本身及流程執(zhí)行情況，并分析原因，布置和安排下一步重點(diǎn)工作。
第三條參會(huì)人員，包括以下三個(gè)層面：
(一)決策層成員(共4人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總;
(二)會(huì)成員(共8人)：總裁、總裁助理、常務(wù)副總、副總、內(nèi)行行長、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人、市場部負(fù)責(zé)人、物流公司董事長;
(三)擴(kuò)大會(huì)成員：包括，決策層成員、會(huì)成員、事業(yè)部總經(jīng)理(含子公司負(fù)責(zé)人);
(四)部門/模塊負(fù)責(zé)人：包括，客服主管、訂單主管、產(chǎn)品資源部經(jīng)理、質(zhì)檢科長、物流公司經(jīng)理、人力資源主管、資金主管、客戶往來主管、廠家往來主管、內(nèi)部往來主管。
第四條經(jīng)營分析會(huì)(M-SOP)，(市場層面)，定于每月1日(遇星期日推遲1天)下午2:30~6:30，具體時(shí)間，以通知為準(zhǔn)，在總公司大會(huì)議室，由擴(kuò)大會(huì)成員全部參加，
第五條周例會(huì)(I-SOP)，(內(nèi)部運(yùn)營層面)，定于每周6下午4:30~6:00(若時(shí)間與經(jīng)營分析會(huì)重疊，則取消此會(huì)議)，在公司大會(huì)議室召開，由會(huì)成員+部門/模塊負(fù)責(zé)人參加，會(huì)議流程見下表：
第六條總裁決策會(huì)(H-SOP)，(高層決策層面)，不定期舉辦，會(huì)議地點(diǎn)具體通知，由決策層成員參加，根據(jù)會(huì)議內(nèi)容，通知會(huì)中的其他成員參加會(huì)議。涉及內(nèi)容及參會(huì)流程，
第七條 M-SOP會(huì)議和I-SOP會(huì)議的一般紀(jì)律要求：
(一)在會(huì)前一天，由管理部發(fā)布通知;
(二)管理部應(yīng)負(fù)責(zé)做好會(huì)場的準(zhǔn)備工作;
(三)各參會(huì)人員，應(yīng)提前5分鐘到達(dá)會(huì)場，遲到者，現(xiàn)場樂捐20元/次;
(四)參加會(huì)議前，各模塊負(fù)責(zé)人應(yīng)充分準(zhǔn)備相關(guān)資料，提交管理部備案;
(五)會(huì)場中不允許接聽電話(手機(jī)應(yīng)置于震動(dòng))，不允許中途退場;
(六)如需討論，不能偏離主題，講求效率。
第八條 H-SOP會(huì)議的議事程序
(一)各模塊負(fù)責(zé)人，應(yīng)提前制訂相關(guān)方案，會(huì)同副總協(xié)商確定會(huì)議時(shí)間，在沒有具體方案的情況下，在會(huì)議上不做深入討論;
(二)一人一票進(jìn)行表決，少數(shù)服從多數(shù)，總裁享有否決權(quán)，涉及當(dāng)事人的，采用當(dāng)事人回避制度。
會(huì)議及會(huì)議紀(jì)要管理規(guī)定
一、目的：
為規(guī)范公司的會(huì)議管理，為會(huì)議的后續(xù)工作的執(zhí)行、追蹤提供依據(jù)。特制定本規(guī)定。
二、適用范圍：
部門內(nèi)部會(huì)議(包括部門例會(huì))跨部門會(huì)議(兩個(gè)或兩個(gè)以上部門參加)公司會(huì)議(公司全體參加)
三、會(huì)議紀(jì)要的定義：
對工作會(huì)議中的主要內(nèi)容尤其是重大事項(xiàng)、會(huì)議結(jié)果、相關(guān)的解決辦法和行動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行概括記錄。
四、會(huì)議編號(hào)：
內(nèi)部會(huì)議(包含部門例會(huì))：部門簡寫加日期，如采購部為PU20110426-----(各部門編號(hào)：人力HR,采購PU,財(cái)務(wù)FI,業(yè)務(wù)SA,質(zhì)量QA,物流LI)
跨部門會(huì)議：TEAM加日期，如TEAM20110425公司會(huì)議：JB加日期，如JB20110427
五、具體管理規(guī)定
1.會(huì)議紀(jì)要記錄要求：
1)所有會(huì)議均需做會(huì)議紀(jì)要，以方便相關(guān)信息的查詢和后續(xù)工作的追蹤、落實(shí)。
2)會(huì)議紀(jì)要需如實(shí)記錄，對內(nèi)容進(jìn)行概括、總結(jié)，分類別或分項(xiàng)目記錄
3)會(huì)議紀(jì)要中包含(但不僅限于)如下內(nèi)容：會(huì)議的主要內(nèi)容及議題，
會(huì)議討論或決定的重大事項(xiàng)、會(huì)議決定的行動(dòng)計(jì)劃或改進(jìn)措施。
2.會(huì)議紀(jì)要整理：
1)公司會(huì)議紀(jì)要由人力資源部指定專人進(jìn)行整理
2)其他會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議發(fā)起人指定專人進(jìn)行整理。
3.會(huì)議紀(jì)要的發(fā)放及工作追蹤：
1)會(huì)議紀(jì)要整理人在會(huì)后第一時(shí)間將整理后的紀(jì)要內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行確認(rèn)后，根據(jù)工作需要發(fā)給所有會(huì)議相關(guān)人員。
2)原則上，會(huì)議紀(jì)要中涉及的行動(dòng)計(jì)劃及重要工作的追蹤由會(huì)議發(fā)起人安排專人進(jìn)行追蹤、落實(shí)，公司會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)追蹤、落實(shí)。
4.存檔、保管：
1)公司會(huì)議、跨部門會(huì)議由人力資源部統(tǒng)一存檔保管;
2)部門內(nèi)部會(huì)議本部門負(fù)責(zé)人制定專人進(jìn)行存檔保管;
六、會(huì)議紀(jì)律及注意事項(xiàng)：
1.會(huì)議出席人需嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，禁止無故遲到、早退、中途離開。
2.因事不能到會(huì)者，應(yīng)提前半小時(shí)向會(huì)議發(fā)起人請假。
3.會(huì)議期間如需緊急離席，需獲得會(huì)議發(fā)起人的同意后方可離開。
4.會(huì)議期間，請將手機(jī)關(guān)機(jī)或者設(shè)置為靜音、震動(dòng)狀態(tài)，禁止會(huì)議期間在會(huì)議室內(nèi)接聽電話。
5.會(huì)議期間，未經(jīng)允許，不得交頭接耳、私下討論或竊竊私語。
導(dǎo)語：會(huì)議、大型活動(dòng)的拍攝類似拍攝中的紀(jì)實(shí)攝影，所以對拍攝者的要求相對較高，需要能熟練運(yùn)用相機(jī)的各種功能、掌握會(huì)議活動(dòng)的流程、短時(shí)間熟記會(huì)議主要參與者的活動(dòng)范圍等等。這里把一些會(huì)議拍攝的經(jīng)驗(yàn)和注意事項(xiàng)分享一下。
一、設(shè)備準(zhǔn)備：
1、相機(jī)：確認(rèn)相機(jī)無故障、肩帶無斷裂，如果有條件，再帶上一個(gè)備用相機(jī);
2、電池：準(zhǔn)備兩塊以上的電池，并帶好充電器，以免電池原因耽誤工作。
3、鏡頭：以24-70焦段作為主要鏡頭。原因很簡單，這個(gè)焦段廣角端變形不很嚴(yán)重而且包含人像拍攝最佳的50較短。廣角鏡頭邊緣變形很嚴(yán)重，誰也不想自己的面部在照片里變形，所以最好不用。如果可能，帶上一直70-200活100-300的鏡頭，長焦鏡頭拍一些領(lǐng)導(dǎo)講話的特寫十分方便，如果你可以在會(huì)場里走來走去甚至走上主席臺(tái)，那這個(gè)長焦你也不用帶了;
4、儲(chǔ)存卡：最好帶上一個(gè)備用儲(chǔ)存卡，盡管現(xiàn)在的記錄介質(zhì)儲(chǔ)存容量可以達(dá)到2千張4兆圖片的容量，但是你仍然要帶上一個(gè)備用的，這種事不怕一萬，就怕萬一，反正這東西不重。
5、腳架：三腳架在這種需要不停走動(dòng)的場合一般用不上，但是最好帶上一根獨(dú)腳架，有備無患，反正也不占地，如需拍攝合影，那就別怕麻煩了。
6、閃光燈：帶上一只機(jī)外閃光燈和兩套電池。一般相機(jī)自帶的閃燈指數(shù)較小而且只能直閃，使用局限較大。
7、工具：鏡頭紙、小皮槍、刷子等清潔用品。
8、包：準(zhǔn)備一個(gè)能把這些東西都放進(jìn)去的攝影包，做到包不離身，畢竟那個(gè)東西丟了都心疼。
二、現(xiàn)場拍攝：
1、空鏡頭拍攝：到場后一定不要忘記拍攝會(huì)場以及會(huì)場各區(qū)域的空鏡。包括會(huì)場(曝光要以會(huì)場主體，如舞臺(tái)等數(shù)值為主)、大門口簽到處、一些較大的會(huì)議活動(dòng)還會(huì)在會(huì)場外布置橫幅、氫氣球一類的的布置，也不能忘掉，還有就是特別的細(xì)節(jié)拍攝(會(huì)場裝飾物)，比如：準(zhǔn)備發(fā)獎(jiǎng)用的獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀特寫等等。
2、主要人物會(huì)前拍攝：活動(dòng)前一定要和主辦方和承辦方的負(fù)責(zé)人溝通，確定拍攝人物重點(diǎn)(包括主辦方領(lǐng)導(dǎo)以及受邀主要來賓等)，并且記錄主要領(lǐng)導(dǎo)或重要來賓交談的場面，包括寒暄和互贈(zèng)名片，盡量能夠結(jié)合背景的陳設(shè)，交代會(huì)議場所和環(huán)境。
3、活動(dòng)過程拍攝：
A、領(lǐng)導(dǎo)講話拍攝：如果條件允許，盡量抵近拍攝。這樣可以將主席臺(tái)的橫幅、投影等反映會(huì)議內(nèi)容的信息拍攝在畫面當(dāng)中。拍攝時(shí)機(jī)需要攝影者掌握，一般在講話者抬頭與參會(huì)者眼神交流活有手勢時(shí)按下快門，這樣可使講話者顯得更加生動(dòng)。也有的領(lǐng)導(dǎo)自始至終不抬頭交流，這樣的講話者拍攝一般可在講話開始時(shí)活結(jié)束時(shí)會(huì)出現(xiàn)講話這抬頭的機(jī)會(huì)。但是為了保險(xiǎn)起見，低頭的時(shí)候一定要拍上幾張以免內(nèi)容缺失。拍攝角度一般要與講話者同高，盡量不使用仰角或俯角拍攝，并和講話者保持45度左右的角度;
B、會(huì)場拍攝：主席臺(tái)拍攝一定要有全景和單人的特寫。由主席臺(tái)背景一般色調(diào)較暗，拍攝盡量使用人臉曝光值測光數(shù)據(jù)，注意不要讓麥克風(fēng)、水杯等擋住面部，如果有必要可以有一定的角度。另外會(huì)場內(nèi)前排就坐的一般為比較重要的參會(huì)者，所以需要從左右兩個(gè)方向?qū)?huì)場進(jìn)行拍攝。最后還要對會(huì)場全景拍攝，拍攝位置一般為后場后左、中、右三個(gè)位置各拍一張，曝光值同樣應(yīng)該以主席臺(tái)測光數(shù)值為準(zhǔn)。
c、活動(dòng)拍攝：一定要注意主要領(lǐng)導(dǎo)和重要與會(huì)者的活動(dòng)并兼顧其他與會(huì)者。拍攝盡量做到人物和能夠表現(xiàn)活動(dòng)的主題的背景相結(jié)合。當(dāng)參與活動(dòng)的人員走動(dòng)時(shí)，應(yīng)盡量走到前面拍攝，而不是從后面跟隨。還要提醒一下，照片的曝光時(shí)寧欠勿過
三、相機(jī)的使用
1、iso：如果可能，在室內(nèi)拍攝時(shí)盡量提高iso。活動(dòng)拍攝曝光速度的提高能更好的提高圖片的清晰度。至于噪點(diǎn)，如果你的客戶不專業(yè)，那么他根本不會(huì)在乎;如果你的客戶十分專業(yè)，那他絕對能理解你的做法。以我對佳能各款相機(jī)的感受，5Dmark2以上的相機(jī)，iso開到2000,60D以及同技術(shù)想能的相機(jī)可開1000，噪點(diǎn)都在可以忍受的范圍之內(nèi)。如果是600D一類的入門相機(jī)iso800問題也不大。
2、光圈：就算你的鏡頭很棒，也盡量不要把光圈開的很大。原因有二，首先盡量不適用鏡頭的光圈值的兩端，畫質(zhì)會(huì)有些輕微的影響;最重要的是大光圈(如2.8時(shí))的對焦平面很薄，如果你拍的人物前后相差10厘米，就會(huì)出現(xiàn)一實(shí)一虛的情況。所以推薦，最好在4.5以上光圈。
3、閃光燈：在房頂不超過4米時(shí)最好采用反射閃光并利用眼神光板。反射閃光的好處是在提高拍攝主題亮度的同時(shí)，還可以適當(dāng)拍攝環(huán)境的亮度，且被攝主題后不會(huì)出現(xiàn)十分明顯的黑影。眼神光板可以增加被攝主體的亮度，調(diào)整眼神光板的反光量可通過調(diào)整閃光燈的輸出功率(使亮度更高或更低)、改變閃光燈焦段或直接使用柔光板(增加閃光角度)。
在必須使用閃光燈而且需要交代環(huán)境下的情況下，一般應(yīng)將保證速度最少八十分之一秒、光圈不低于4.5(保證足夠的對焦平面)、并相應(yīng)調(diào)整iso值后測出曝光準(zhǔn)確值。在使用閃光燈后通過調(diào)整閃光燈的輸出量使被攝主體曝光飽和的曝光速度比上述曝光速度稍快即可(一般達(dá)到1/100)。這樣可以更好表現(xiàn)被攝主體所處的環(huán)境。
四、拍攝集體合影
各種會(huì)議要拍集體合影，各學(xué)校學(xué)生畢業(yè)更要拍集體合影。因此，有必要了解并掌握拍攝集體合影的技術(shù)技巧。
一張好的集體合影應(yīng)該達(dá)到以下五點(diǎn)要求：
1)集體群像在畫面布局合理，充實(shí)。
2)前后排無遮擋現(xiàn)象。
3)最前一排與最后一排的人都清晰。
4)沒有前排頭大、后排頭小的透視變形。
5)沒有閉眼睛的情況。
要做到以上五點(diǎn)，就必須掌握好以下拍攝要領(lǐng)。
1、應(yīng)選用標(biāo)準(zhǔn)鏡頭
標(biāo)準(zhǔn)鏡頭的視角與人眼一致，用廣角鏡頭拍集體照時(shí)會(huì)出現(xiàn)透視變形現(xiàn)象，前排人物離鏡頭近而頭大，后排人物離鏡頭遠(yuǎn)而頭小。因此，拍集體照不能使用廣角鏡頭。如果使用變焦鏡頭拍集體照也應(yīng)選擇35-50毫米焦距段(全畫幅相機(jī))。
2、光圈和快門速度的選擇
集體合影的特點(diǎn)是：人物是靜止的且縱深大。要獲得較大的景深，一般得使用小光圈和較慢的快門速度。20～30人的合影宜用f/5.6～f/8光圈;在60～70人合影時(shí)宜用f/8～f/11光圈，在100人以上合影時(shí)宜用f/11～f/16光圈。快門速度最好不低于1/30秒，這樣可避免個(gè)別人在拍攝中突然的晃動(dòng)。當(dāng)然，在光線較差的情況下，為了保證有足夠的景深，只好犧牲快門速度，但一般不能低于1/8秒。
3、使用三腳架和快門線
因?yàn)榕臄z集體合影需要較大的景深，所以常選用較小的光圈拍攝，這時(shí)快門速度較慢，為防止拍攝中出現(xiàn)“手震”，影響畫面清晰度，因此在拍照中必須使用三腳架穩(wěn)定照相機(jī)。
4、為避免前后排遮擋，前后排梯度要大
拍大型集體合影時(shí)，安排隊(duì)列最好用桌椅，能使前后排更緊湊一點(diǎn)，以便更有效地利用景深，拍出清晰照片。隊(duì)列的'安排一般是第一排坐凳子，第二排站地面，第三排站凳子，第四排站桌子，如果人還多，前面可蹲一排。
如果利用大樓前的石階照集體合影，人群站隊(duì)排列應(yīng)注意的是，無論人多人少都必須隔一級(jí)站隊(duì)(即前后兩排之間應(yīng)空一級(jí))，這樣才能避免前排遮擋了后排。
拍集體合影構(gòu)圖很重要，不能在前排擺上過多的凳子，造成隊(duì)形細(xì)長，人物頭像很小，構(gòu)圖難看。
一般拍集體合影第一排擺凳子的數(shù)量可用以下公式計(jì)算：擺凳子數(shù)量=合影人數(shù)/5
例如：100人合影，擺凳子數(shù)量=100/5= 20即100人的合影，前排領(lǐng)導(dǎo)席擺20個(gè)凳子即足。
如果拍攝100人以上的合影，最好將桌椅以照相機(jī)為軸心擺成一個(gè)弧形，因?yàn)殓R頭最清晰的焦點(diǎn)平面是在以鏡頭焦點(diǎn)距離為半徑的圓弧上。因此，采用弧形站隊(duì)拍攝，就不會(huì)出現(xiàn)集體合影中常見的兩側(cè)人物不十分清晰的情況，從而保證了中間和兩側(cè)的人物都一樣清晰。
5、光線的選擇
拍集體合影以柔和的自然光為好，應(yīng)盡量避免直射陽光和逆光。時(shí)間應(yīng)選在上午10點(diǎn)至下午4點(diǎn)這個(gè)時(shí)段，不要在樹蔭下拍照，以防產(chǎn)生花臉。
6、焦點(diǎn)選擇
根據(jù)景深原理，鏡頭應(yīng)聚焦在整個(gè)隊(duì)列縱深的前1/3處。例如：若共五排人，應(yīng)將焦點(diǎn)對在第二排的中間人物上，這樣可更有效地利用前景深和后景深，拍出前后均清晰的集體合影。
7、構(gòu)圖方法
集體合影的構(gòu)圖布局要求上寬下窄留出天地，左右略留有余地而盡量充滿畫面。
8、拍照時(shí)注意力應(yīng)集中
拍攝前先看看隊(duì)列中有無前排遮擋后排的情況，如有則應(yīng)調(diào)整一下位置。在按動(dòng)快門前舉手示意，提醒大家注意力集中，以免出現(xiàn)閉眼或晃動(dòng)。此外，初拍集體照要避免緊張情緒，把注意力集中在準(zhǔn)確曝光，精確聚焦以及構(gòu)圖上，否則，任何小小的差錯(cuò)和失誤都會(huì)造成無法挽回的損失，因?yàn)榇蠖鄶?shù)集體合影是無法補(bǔ)拍的。
9.多作善意提醒
合影前調(diào)整合影、坐姿是必要的程序。此乃善意提醒之一。被攝者只要兩眼視線沒被遮擋就覺自己的整個(gè)臉在照片上是完整的。其實(shí)不然，他臉的下半部已被前排遮擋。提醒他們：調(diào)整自己站在前排兩人肩部交界處。挺胸抬頭。這樣拍出的照片最富有動(dòng)感。
前排領(lǐng)導(dǎo)們的坐姿一定也要善意提醒：請將兩腿并攏、挺胸抬頭。貴賓是照片的中心，個(gè)別賓客姿態(tài)不好不僅他自己會(huì)覺失水準(zhǔn)，照片人手一張，別人也覺沒美感。一般女性一經(jīng)提醒很是注意。但有些男性則積習(xí)難改。此時(shí)我一定要再次提醒“座位上的男同志”的坐姿修正要求。
拍攝過程中的提醒決定了拍攝最終效果。因天氣不好快門速度慢時(shí)一定要加一句“摁快門時(shí)請大家一定不要?jiǎng)硬⒈３忠恍r(shí)間，這樣像不會(huì)虛”。
我們拍攝合影都是雙機(jī)拍。之前我會(huì)緊臨受眾提醒他們拍攝次數(shù)和每次的拍攝意圖。當(dāng)我用擊掌的方式提醒大家安靜準(zhǔn)備拍攝時(shí)，我已經(jīng)站在主攝機(jī)的旁邊請大家看鏡頭了。全部過程語言組織緊湊、我的提醒與目的相結(jié)合，再配合以適當(dāng)?shù)膭?dòng)作在很短時(shí)間內(nèi)會(huì)溝通得很好。現(xiàn)場會(huì)很安靜、有序。當(dāng)然嚴(yán)肅活潑也是要的，尤其是你希望大家笑對鏡頭時(shí)。此時(shí)的提醒是幽默式的，用一句話足矣。幽默要正面、是會(huì)心的笑的類型。若哈哈大笑，表情和時(shí)間都受影響。
10.話笑著說但要有威力
拍攝合影的過程也是檢驗(yàn)?zāi)惴?wù)的時(shí)候。說話聲音小、用詞生硬都是不合格的表現(xiàn)。拍攝期間的講話音量要足夠大。一定要以全都能聽到的音量發(fā)聲。如果有話筒自然更好。講話要字正腔圓，當(dāng)然一定要說普通話或在特殊場合說英語。
拍攝一個(gè)合影你臉上的微笑要一直保持到他們從你視野中消失為止。笑是發(fā)自內(nèi)心的!所以我是喜歡了才干這一行的。你呢?
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