本文目錄

1. 誰能告訴我會議紀要中的參會人員應(yīng)怎么排版
2. 會議記錄格式是什么
3. 會議紀要寫作的格式要求是什么

誰能告訴我會議紀要中的參會人員應(yīng)怎么排版？參會人員：后面加姓名，姓名與姓名之間可加頓號也可加空格，但同時應(yīng)以注意美觀，有的人名為兩個字，為保持上下兩行占位相同、整齊，要調(diào)節(jié)字間距或加空格補足。會議紀要時間：地點：參會人員：主持人：記錄：會議議題：關(guān)于會議內(nèi)容： 1. 2. 3. 4. 5.簽字：年月日一般來講，會議紀要提議參會人員簽字表示對會議的內(nèi)容認可，如果意見相差較大有不同意見也會在會議紀要中注明（以后追究責(zé)任）。

會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文。會議紀要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀實材料，記錄每個人的發(fā)言，而會議紀要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。

但是目前沒有法律法規(guī)強制規(guī)定必須參會的人員都要簽字，具體還是要看會議紀要的用途。

會議記錄格式及范文如下：

一份完整的會議記錄，除了會議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。

會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫＂散會＂二字，如中途休會，要寫明＂休會＂字樣。

會議記錄需要注意的問題

1、會議記錄不是什么都記，從頭寫到尾，你永遠跟不上說話的速度，要記關(guān)鍵信息，關(guān)鍵內(nèi)容，關(guān)鍵話語，意思表達準(zhǔn)確、清晰即可。

2、不能自己發(fā)揮，記錄就要實事求是，把與會人員講的內(nèi)容如實記錄下來，會議記錄也是會議紀要的重要參考內(nèi)容和依據(jù)，十分重要。

3、重要的會議記錄的同時記得錄音，錄音可以補充不足，也方便后續(xù)會議紀要的編撰和新聞稿的撰寫。

4、結(jié)論性意見要寫清楚，重點突出，不能全部都是誰誰誰說了什么，讓人看了不明所以，記錄也要清晰了然，有條理性。

5、會議過程中部分領(lǐng)導(dǎo)或參會人員交代的事情要記清楚，部分領(lǐng)導(dǎo)會說“對這個問題我持不同意見，要把我這個意見記錄在案”，這里，你一定要記，就算最后這個議題都通過了，形成結(jié)論性意見了，但是這位領(lǐng)導(dǎo)的意見你也要清晰記錄在案，決不能忽略。

6、根據(jù)會議規(guī)格和需要，可以讓主持人和記錄人（就是你自己）簽字，存檔需要。

根據(jù)《黨政機關(guān)公文格式》：紀要標(biāo)志由“XXXXX紀要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。

標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。

標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。

紀要格式可以根據(jù)實際制定。

比較通行的格式如下（未含眉首和版記）：

XXXXX公司

關(guān)于XXXXX有關(guān)問題的會議紀要

X年X月X日，公司總經(jīng)理XX同志在XX會議室主持召開會議，專題研究XXXXX的有關(guān)問題。現(xiàn)將議定事項紀要如下：

一、XXXXX

二、XXXXX

三、XXXXX

出席：XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX

請假：XX、XX

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