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1、會議概況:包括會議名稱、會議時間、會議地點、會議主席(主持人)、會議出席、列席和缺席情況、會議記錄人簽名等。
2、會議的義題:會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。
3、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。
4、權威人士或代表人物的言論,以及會議決議,若有表決程序的要記錄決的方式和結果。
會議記錄有多種類型。
會議記錄是記錄會議內容和進程的文檔,主要包括以下類型:
1.會議紀要
會議紀要是對會議內容進行的簡潔、重點的記錄。它涵蓋了會議的日期、參與者名單、主要議題、討論的重點內容、結論和決定等關鍵信息。會議紀要是會議成果的概括和總結,方便參會人員了解會議精神,同時也為后續工作提供參照。
2.會議記錄表
會議記錄表是一種詳細的會議記錄形式,它涵蓋了會議的每一個環節。從會議的開場到結束,包括每個議題、討論的內容、參與者的發言要點等都會詳細記錄在案。會議記錄表旨在提供一個全面的會議記錄,方便后續查閱和審計。
3.會議備忘錄
會議備忘錄主要用于記錄重要的會議信息和待完成的行動項。它可能不像會議紀要那樣詳細,但會突出關鍵信息和需要跟進的事項。會議備忘錄通常會在會議結束后立即發送給相關參與者,以確保大家明確各自的職責和下一步行動計劃。
4.會議筆記
會議筆記是一種較為自由的會議記錄形式。它主要記錄個人的觀察和感受,包括會議的亮點、關鍵觀點和需要進一步探討的問題等。會議筆記更多用于個人反思和總結,而非正式的會議文件。
總之,不同類型的會議記錄都是為了確保會議內容的準確傳達和后續工作的順利進行。選擇合適的會議記錄類型,能夠確保會議精神得到妥善保存和傳達。
會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a(一)工作會議記錄前的準備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環境\x0d\x0a做好物質上的準備。如記錄工具等\x0d\x0a(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:\x0d\x0a①詳細記錄:即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄:一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。\x0d\x0a(2)會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式,標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例:\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱: \x0d\x0a會議時間: \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點: \x0d\x0a記錄人: \x0d\x0a出席與列席會議人員: \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員: \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人:審閱:簽字: \x0d\x0a主要議題: \x0d\x0a發言記錄:\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人:×××(簽名)\x0d\x0a記錄人:×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有"da"("檔案的拼音字頭)標記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。\x0d\x0a二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。\x0d\x0a三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。\x0d\x0a四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應該突出的重點有:\x0d\x0a\x0d\x0a(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;\x0d\x0a\x0d\x0a(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;\x0d\x0a\x0d\x0a(3)權威人士或代表人物的言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(5)會議已議決的或議而未決的事項; \x0d\x0a\x0d\x0a(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1)忠實于講話人、發言人的原意。\x0d\x0a 2)保持講話人、發言人的風格。\x0d\x0a 3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。\x0d\x0a5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀要的區別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a(一)工作會議記錄前的準備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環境\x0d\x0a做好物質上的準備。如記錄工具等\x0d\x0a(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:\x0d\x0a①詳細記錄:即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄:一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。\x0d\x0a(2)會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式,標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例:\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱: \x0d\x0a會議時間: \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點: \x0d\x0a記錄人: \x0d\x0a出席與列席會議人員: \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員: \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人:審閱:簽字: \x0d\x0a主要議題: \x0d\x0a發言記錄:\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人:×××(簽名)\x0d\x0a記錄人:×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有"da"("檔案的拼音字頭)標記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。\x0d\x0a二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。\x0d\x0a三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。\x0d\x0a四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應該突出的重點有:\x0d\x0a\x0d\x0a(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;\x0d\x0a\x0d\x0a(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;\x0d\x0a\x0d\x0a(3)權威人士或代表人物的言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(5)會議已議決的或議而未決的事項; \x0d\x0a\x0d\x0a(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1)忠實于講話人、發言人的原意。\x0d\x0a 2)保持講話人、發言人的風格。\x0d\x0a 3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。\x0d\x0a5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀要的區別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄是一種實用文體,是由負責記錄的人員對會議進行情況及會上發言和決定事項所作的記載。它是會議情況的真實反映。\x0d\x0a 1、會議記錄的要求。\x0d\x0a會議記錄要求準確、真實、清楚、完整。記錄人員應當有高度的政治責任心,以嚴肅認真的態度忠實記錄發言人的原意,重要的意思應記原話,不得任意取舍增刪。會議的主要情況,發言的主要內容和意見,必須記錄完整,不要遺漏。記錄字體力求清晰易認,不要過于潦草,不要使用自造的簡稱或文字。\x0d\x0a\x0d\x0a怎樣做好會議記錄工作\x0d\x0a(一)工作會議記錄前的準備工作\x0d\x0a熟悉會議情況和文件\x0d\x0a熟悉與會人員\x0d\x0a熟悉會議環境\x0d\x0a做好物質上的準備。如記錄工具等\x0d\x0a(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:\x0d\x0a①詳細記錄:即要求有言必錄。\x0d\x0a②摘要記錄:一般性的會議可以使用\x0d\x0a③簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。\x0d\x0a\x0d\x0a 2、會議記錄的格式。\x0d\x0a(1)會議組織情況:要寫明會議名稱、屆數或次數、時間、地點、出席人、列席人、缺席人(包括缺席原因)、主持人、記錄人等。\x0d\x0a(2)會議內容:由會議議程、議題、討論過程、發言內容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式,標?quot;散會"、"結束"、"完"等均可。\x0d\x0a\x0d\x0a例:\x0d\x0a\x0d\x0a會議名稱: \x0d\x0a會議時間: \x0d\x0a\x0d\x0a會議地點: \x0d\x0a記錄人: \x0d\x0a出席與列席會議人員: \x0d\x0a\x0d\x0a缺席人員: \x0d\x0a\x0d\x0a會議主持人:審閱:簽字: \x0d\x0a主要議題: \x0d\x0a發言記錄:\x0d\x0a\x0d\x0a散會\x0d\x0a\x0d\x0a主持人:×××(簽名)\x0d\x0a記錄人:×××(簽名)\x0d\x0a(本會議記錄共×頁)\x0d\x0a\x0d\x0a3、會議記錄使用的工具。\x0d\x0a會議記錄可采用統一制發的會議記錄本或記錄紙。使用灌注有藍墨水的鋼筆或經國家檔案局鑒定可用于檔案書寫的圓珠筆,這種圓珠筆芯上標有"da"("檔案的拼音字頭)標記。\x0d\x0a 4、會議記錄的技巧。\x0d\x0a一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。\x0d\x0a一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。\x0d\x0a二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。\x0d\x0a三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。\x0d\x0a四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的重點\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄應該突出的重點有:\x0d\x0a\x0d\x0a(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;\x0d\x0a\x0d\x0a(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;\x0d\x0a\x0d\x0a(3)權威人士或代表人物的言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;\x0d\x0a\x0d\x0a(5)會議已議決的或議而未決的事項; \x0d\x0a\x0d\x0a(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄的整理\x0d\x0a1.會議記錄的整理原則\x0d\x0a1)忠實于講話人、發言人的原意。\x0d\x0a 2)保持講話人、發言人的風格。\x0d\x0a 3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。\x0d\x0a 4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。\x0d\x0a5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。\x0d\x0a 2.錄音記錄稿的整理\x0d\x0a特別重要的一點是,要注意辨別講話人的聲音,不可張冠李戴。\x0d\x0a\x0d\x0a會議記錄與會議紀要的區別\x0d\x0a\x0d\x0a二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行
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