本文目錄

1. 什么適用于記載會議主要情況和議定事項
2. 會議紀(jì)要的用途是什么
3. 會議紀(jì)要里“認(rèn)為”“強(qiáng)調(diào)”“指出”“要求”的區(qū)別

會議紀(jì)要。

會議紀(jì)要是在會議記錄基礎(chǔ)上經(jīng)過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內(nèi)容，便于向上級匯報或向有關(guān)人員傳達(dá)及分發(fā)。

會議紀(jì)要要求內(nèi)容上不“缺斤少兩”，因為會議紀(jì)要是記錄會議主要情況和議定事項，所以撰寫時必須把會議的內(nèi)容完整的記錄下來，不能隨意的增減或更改內(nèi)容。撰寫會議紀(jì)要也不是簡單的記錄會議內(nèi)容，而是要對內(nèi)容進(jìn)行歸納、整理、提煉和加工，把會議內(nèi)容的重點突顯出來。

撰寫會議紀(jì)要具有一定的靈活性，其格式也較為簡單，主要由標(biāo)題、正文和結(jié)尾三部分組成。標(biāo)題可以是“會議紀(jì)要”或者“關(guān)于XX的會議紀(jì)要”。正文部分則需要詳細(xì)記錄會議的時間、地點、參加人員、主持人、會議議程以及會議內(nèi)容和結(jié)論等。結(jié)尾部分主要是署名和日期。

在撰寫會議紀(jì)要時，需要注意語言的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，盡量使用簡潔明了的語言，避免使用模糊不清的詞匯和語句。同時，還需要注意保密性，對于涉及機(jī)密的內(nèi)容，需要進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶幚怼?/p>

會議紀(jì)要的用途是用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項。

會議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的一種法定公文，是下行文。會議紀(jì)要與會議記錄不同，會議記錄只是一種客觀的紀(jì)實材料，記錄每個人的發(fā)言，而會議紀(jì)要則集中、綜合地反映會議的主要議定事項，起具體指導(dǎo)和規(guī)范的作用。

撰寫會議紀(jì)要要認(rèn)真做好會議記錄，詳盡地占有材料；并且要認(rèn)真研究會議的精神，以便對材料正確取舍，合理刪減。會議紀(jì)要是與會者共同意志的體現(xiàn)，落款應(yīng)是全體與會單位，故不寫落款，不加蓋公章，與會者帶回去執(zhí)行就行了。

會議紀(jì)要的特點

（1）內(nèi)容的紀(jì)實性。會議紀(jì)要如實地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實性。

（2）表達(dá)的提要性。會議紀(jì)要是根據(jù)會議情況綜合而成的，因此，撰寫會議紀(jì)要時應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括，重點應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程。

（3）稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，使用“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等慣用語。

深入解析會議紀(jì)要中的關(guān)鍵表述

在撰寫會議紀(jì)要時，我們常常會遇到“會議認(rèn)為”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議指出”和“會議要求”這些表述，它們看似相似，實則蘊(yùn)含著不同的含義和作用。理解這些細(xì)微差別，有助于我們更準(zhǔn)確地傳達(dá)會議的核心信息。

首先，"會議認(rèn)為"，如同一個定性的放大鏡，它聚焦于對會議討論議題的共識和評價。它所表達(dá)的是參與者們對某一觀點或事實的集體認(rèn)知，是對既定事實的定性解讀。

其次，"會議強(qiáng)調(diào)"，則像是一次重申或者提醒，將之前討論過的重要事項再次置于聚光燈下。它強(qiáng)調(diào)的是當(dāng)前工作的重點，或是對之前決策的再次確認(rèn)，具有鞏固和強(qiáng)化的效果。

“會議指出”，則是創(chuàng)新與前瞻的火花。它標(biāo)志著新的發(fā)現(xiàn)或觀點在會議中首次被提出，引導(dǎo)大家關(guān)注尚未被充分探討或解決的問題，具有啟發(fā)和引導(dǎo)的導(dǎo)向作用。

最后，"會議要求"，則是行動的號角，明確了下一步的行動計劃和責(zé)任分工。它帶有明確的指令性和執(zhí)行力，旨在推動決策的執(zhí)行和任務(wù)的落實，體現(xiàn)會議的執(zhí)行力和決策的執(zhí)行力。

掌握這些區(qū)別，不僅有助于我們撰寫更加精準(zhǔn)的會議紀(jì)要，還能確保信息傳遞的清晰和高效。在閱讀會議紀(jì)要時，理解這些關(guān)鍵詞匯的含義，能幫助我們更好地把握會議的精神實質(zhì)，提升工作效率。

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