本文目錄

1. 企業(yè)會(huì)議管理的辦法有哪些
2. 企業(yè)應(yīng)該如何做好會(huì)議管理
3. 企業(yè)的會(huì)議管理該怎么做

第一條為改進(jìn)工作作風(fēng)，精簡(jiǎn)會(huì)議，縮短會(huì)議時(shí)間，提高會(huì)議質(zhì)量，加強(qiáng)會(huì)議管理，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所實(shí)際，制定本辦法。

第二條會(huì)議的有效組織和管理是改善辦公秩序，及時(shí)傳遞、執(zhí)行和保存辦公信息，提高辦公效率的一種重要手段，本所各部門應(yīng)重視對(duì)會(huì)議的組織和管理。

第三條本辦法所指的會(huì)議，各職能部門、業(yè)務(wù)部門組織的全所性不定期工作會(huì)議，以及在重要來訪或外事活動(dòng)過程中組織的全所性會(huì)議。

第四條會(huì)議的管理部門為所辦公室，會(huì)議的具體會(huì)務(wù)工作由承辦部門協(xié)作安排。想使會(huì)議效果好，我們公司通常配合日事清來管理會(huì)議，在日事清的計(jì)劃模板中有專門的會(huì)議管理模板。會(huì)議制度、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)和會(huì)議結(jié)果執(zhí)行。每項(xiàng)會(huì)議完成之后對(duì)于產(chǎn)生的下一步行動(dòng)要落實(shí)到事，責(zé)任到人。

企業(yè)應(yīng)該做好會(huì)議管理：

通過協(xié)同辦公OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)議的申請(qǐng)、會(huì)議安排、會(huì)議室管理和會(huì)議資料管理組成。會(huì)議申請(qǐng)通過后，由會(huì)議管理員進(jìn)行會(huì)議安排，形成一周會(huì)議安排表，系統(tǒng)自動(dòng)向每位與會(huì)者發(fā)送會(huì)議詳細(xì)安排及主題通知，記錄會(huì)議決議之后嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。

泛微根據(jù)需求提出的解決方案

會(huì)議室管理

泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)議室信息進(jìn)行有效的管理，包括對(duì)單位內(nèi)部的各種會(huì)議場(chǎng)所的基本資料的登記，并可設(shè)定對(duì)應(yīng)的管理人員，并對(duì)會(huì)議內(nèi)的附加設(shè)施（如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等）進(jìn)行描述。

會(huì)議室狀態(tài)的實(shí)時(shí)發(fā)布

泛微協(xié)同辦公OA平臺(tái)對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)議室信息進(jìn)行有效的管理，包括對(duì)單位內(nèi)部的各種會(huì)議場(chǎng)所的基本資料的登記，以及各會(huì)議室使用情況的發(fā)布，以及會(huì)議室的使用申請(qǐng)。

會(huì)議室的基本資料包括：會(huì)議室名稱、所在位置、大小（座位數(shù)量）以及附加設(shè)施（如投影儀、網(wǎng)絡(luò)線路和電話等）、所屬單位等。會(huì)議室的使用情況以二維表的形式進(jìn)行發(fā)布，類似日程任務(wù)的表格。會(huì)議室資料的登記與發(fā)布，以及會(huì)議室使用信息，由負(fù)責(zé)管理不同會(huì)議室的不同部門、單位負(fù)責(zé)發(fā)布。

會(huì)議組織者可以查詢和預(yù)定會(huì)議擬召開期間可用的會(huì)議室，從而確定會(huì)議地點(diǎn)；同時(shí)確保會(huì)議室資源的合理、充分使用；用戶還可以直接切換到會(huì)議室管理中查看所有會(huì)議室的占用情況。

通過泛微協(xié)同辦公OA平臺(tái)隨時(shí)了解全國各地會(huì)議室的使用狀況。

會(huì)議發(fā)起：

根據(jù)不同的會(huì)議類型，可以選擇不同的會(huì)議模版，不同的會(huì)議類型可以設(shè)定不同的會(huì)議審批過程。

會(huì)議的組織：

泛微協(xié)同辦公OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)包括會(huì)議組織申請(qǐng)、議題預(yù)覽、人員通知、會(huì)議查詢、會(huì)議紀(jì)要等綜合功能。會(huì)議起草人可以根據(jù)會(huì)議的議題建立、組織會(huì)議議題表，并根據(jù)預(yù)先定義的流程決定是否送交領(lǐng)導(dǎo)審批。其中，會(huì)議組織者可以建立多份相關(guān)的會(huì)議材料，材料支持常用的辦公文件，如：Word，Excel，PowerPoint和普通文本文件。

可以將會(huì)議拆解成以下五個(gè)部分：會(huì)議制度、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)和會(huì)議結(jié)果執(zhí)行。

會(huì)議制度

會(huì)議制度是總的會(huì)議要求，各個(gè)部門會(huì)議都要遵守的，為以后的各種會(huì)議定下基調(diào)，比如，根據(jù)會(huì)議制度我們不把會(huì)議執(zhí)行制度交予固定某個(gè)人，而是交由每次具體的會(huì)議主持人，最后由行政部門統(tǒng)一審查考核。當(dāng)然，各公司也可根據(jù)各個(gè)公司實(shí)際情況進(jìn)行制定，也可以直接參照模板實(shí)行。

會(huì)議通知

會(huì)議通知由會(huì)議發(fā)起人發(fā)布給各個(gè)成員，會(huì)議通知要寫清楚五個(gè)要點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議流程以及參會(huì)人員是否需要準(zhǔn)備相關(guān)材料。會(huì)議通知添加相關(guān)參會(huì)人員后，通知會(huì)自動(dòng)添加至參會(huì)人的個(gè)人日程中。會(huì)議通知可設(shè)置權(quán)限，防止被修改或刪除。對(duì)于會(huì)議通知有疑問的，可在評(píng)論區(qū)進(jìn)行評(píng)論。

會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議完成之后，由會(huì)議發(fā)起人或委托其他與會(huì)人將會(huì)議的主要內(nèi)容輸入到會(huì)議紀(jì)要中，豐富整個(gè)會(huì)議細(xì)節(jié)，同時(shí)也是希望營造討論的氣氛讓大家都能暢所欲言。

會(huì)議總結(jié)

要寫出會(huì)議結(jié)論性成果，主要是為了讓會(huì)議主持人牢記會(huì)議主題，防止會(huì)議跑題，始終以主要問題為導(dǎo)向。

我們團(tuán)隊(duì)一直使用日事清，在日事清的計(jì)劃模板中有專門的會(huì)議管理模板。將會(huì)議拆解成以下五個(gè)部分：會(huì)議制度、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議總結(jié)和會(huì)議結(jié)果執(zhí)行，對(duì)會(huì)議管理起到了很大的輔助作用！

【溫馨提示】關(guān)于企業(yè)會(huì)議管理，企業(yè)會(huì)議管理系統(tǒng)的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。