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電視電話會(huì)議系統(tǒng)主要功能如下:
1.主動(dòng)呼入系統(tǒng)參加會(huì)議
各方可通過電話主動(dòng)呼入會(huì)議系統(tǒng),通過IVR語(yǔ)音引導(dǎo)選擇進(jìn)入辦公會(huì)議;
2.身份驗(yàn)證
參加會(huì)議的各方可呼入會(huì)議系統(tǒng)后,系統(tǒng)可要求主叫方輸入客戶代碼和密碼,只有通過驗(yàn)證才能進(jìn)入會(huì)議室;
3.通過客戶端系統(tǒng)主動(dòng)通話他人參加會(huì)議
辦公會(huì)議組織者可以通過客戶端系統(tǒng)在電腦或手機(jī)上操作,通話其他參加會(huì)議的各方,通話后自動(dòng)進(jìn)入會(huì)議室;
4.通過電話按鈕通話其他參加會(huì)議的各方
如果辦公會(huì)議組織者周圍沒有電腦,可以主動(dòng)呼入會(huì)議系統(tǒng),通過電話按鈕通話其他參加會(huì)議的各方參加會(huì)議;
5.會(huì)議室管理功能
系統(tǒng)管理員可以管理每個(gè)會(huì)議室。例如,他們可以設(shè)置會(huì)議室的使用時(shí)間。他們只能在設(shè)定的時(shí)間內(nèi)使用會(huì)議室,也可以為會(huì)議室設(shè)置密碼。進(jìn)入會(huì)議室必須輸入密碼;
6.辦公會(huì)議錄音功能
辦公會(huì)議組織者可以通過電話按鈕或客戶端系統(tǒng)隨時(shí)啟動(dòng)實(shí)時(shí)錄音,錄音內(nèi)容以語(yǔ)音文件的形式存儲(chǔ),隨時(shí)查詢回放;
7.會(huì)議室加/解鎖功能
辦公會(huì)議組織者可以通過電話按鈕或客戶端系統(tǒng)隨時(shí)添加/解鎖會(huì)議室。鎖定后,其他通話的電話無法進(jìn)入會(huì)議室;
8.系統(tǒng)可為辦公會(huì)議者提供密室功能
一些正在開會(huì)的人可以建立一個(gè)秘密會(huì)談室。進(jìn)入密室的與會(huì)者的談話內(nèi)容僅限于密室的人,不會(huì)影響原辦公會(huì)議的正常進(jìn)行;
9.參加會(huì)議的方式不受限制
任何普通電話終端(固定電話或手機(jī))都可以隨時(shí)隨地參加會(huì)議;
10.會(huì)議記錄功能
管理員可以實(shí)時(shí)監(jiān)控各辦公會(huì)議渠道的使用情況,并記錄各方的日志記錄;
11.參加會(huì)議的人員數(shù)據(jù)管理
組織辦公會(huì)議的人可以通過自己的辦公會(huì)議客戶端系統(tǒng)快速找到參加會(huì)議的人員信息,并立即建立辦公會(huì)議(無需逐一撥打);
當(dāng)前國(guó)內(nèi)許多行業(yè)由于行業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn),在原有的電話網(wǎng)應(yīng)用中,電話會(huì)議作為常用的交流手段發(fā)揮著重要作用,作為一種國(guó)際流行的辦公方式,具有節(jié)省費(fèi)用、節(jié)省時(shí)間、實(shí)時(shí)性強(qiáng)、不受地域限制的優(yōu)點(diǎn),是現(xiàn)代商務(wù)、辦公、管理的重要手段。一般傳統(tǒng)電話會(huì)議的實(shí)現(xiàn)均利用企業(yè)內(nèi)部交換機(jī)(PBX)的多方通話功能(三方、四方或更多方),但有很大的局限性(如參加會(huì)議的人數(shù)有限,一般交換機(jī)不能超過8方,異地外線參加會(huì)議不方便、信號(hào)音相互干擾、模擬外線掛機(jī)不準(zhǔn)確,長(zhǎng)期占用外線、操作煩瑣等),使用戶在使用過程中遇到很多不方便。
1、電視電話會(huì)議系統(tǒng)是視頻會(huì)議系統(tǒng),又稱會(huì)議電視系統(tǒng),這是指兩個(gè)或兩個(gè)以上不同地方的個(gè)人或群體,通過傳輸線路及多媒體設(shè)備,將聲音、影像及文件資料互傳,實(shí)現(xiàn)即時(shí)且互動(dòng)的溝通,以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程會(huì)議的系統(tǒng)設(shè)備。視頻會(huì)議的使用有點(diǎn)像電話,除了能看到與你通話的人并進(jìn)行語(yǔ)言交流外,還能看到他們的表情和動(dòng)作,使處于不同地方的人就像在同一會(huì)議室內(nèi)溝通。
2、一般的視頻會(huì)議系統(tǒng)包括MCU多點(diǎn)控制器(視頻會(huì)議服務(wù)器)、會(huì)議室終端、PC桌面型終端、電話接入網(wǎng)關(guān)(PSTNGateway)、Gatekeeper(網(wǎng)閘)等幾個(gè)部分。各種不同的終端都連入MCU進(jìn)行集中交換,組成一個(gè)視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)。此外,語(yǔ)音會(huì)議系統(tǒng)可以讓所有桌面用戶通過PC參與語(yǔ)音會(huì)議,這些是在視頻會(huì)議基礎(chǔ)上的衍生。目前,語(yǔ)音系統(tǒng)也是多功能視頻會(huì)議的一個(gè)參考條件。
3、MCU是視頻會(huì)議系統(tǒng)的核心部分,為用戶提供群組會(huì)議、多組會(huì)議的連接服務(wù)。目前主流廠商的MCU一般可以提供單機(jī)多達(dá)64個(gè)用戶的接入服務(wù),并且可以進(jìn)行級(jí)聯(lián),可以基本滿足用戶的使用要求。MCU的使用和管理不應(yīng)該太復(fù)雜,要使客戶方技術(shù)部甚至行政部的一般員工能夠操作。
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