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公司開會(huì)我要做會(huì)議記錄。我要怎么寫呢?
會(huì)議類別:
時(shí)間:
地點(diǎn):
主持人:
參會(huì)人:
主題:
紀(jì)要內(nèi)容:
正文寫簡(jiǎn)單的會(huì)議內(nèi)容即可(簡(jiǎn)明扼要的分點(diǎn)表述)。
記錄人:
把主要內(nèi)容寫進(jìn)去就行,比如什么時(shí)候動(dòng)工,誰(shuí)需要負(fù)責(zé)哪部分工作,相互協(xié)調(diào)、配合。。。大概內(nèi)容寫進(jìn)去就行。最好是開會(huì)時(shí)隨時(shí)做個(gè)筆記。。開完之后再整理一下就OK了。
范文:
康威焦化工程例會(huì)會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議時(shí)間:2010年9月6日17:00-18:00
會(huì)議地點(diǎn):康威三樓會(huì)議室
參加人員:
康威焦化:鄭向民、焦恩惠、楊金崗、尹利峰、張春記、楊新建
中科窯爐:徐建元
國(guó)龍礦建:聶玉峰
宏信公司:白新晶、祝紅偉
工程監(jiān)理:周天繼
主持人:陳鶴露
記錄人:李金永
會(huì)議內(nèi)容:
監(jiān)理單位、施工單位匯報(bào)上周工程進(jìn)度、安全、質(zhì)量工作。
監(jiān)理單位對(duì)施工單位下周工作提出如下要求:
、安全方面:
黃岡中科方面:熄焦塔支模板要嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行加固,確保安全。
國(guó)龍礦建方面:
化驗(yàn)樓腳手架搭設(shè)連墻件、剪刀撐嚴(yán)格按照規(guī)范進(jìn)行;
基坑支護(hù)嚴(yán)格按照施工要求進(jìn)行,基坑抽水夜間值班必須至少有2人;
土方外運(yùn)車輛要進(jìn)行登記,便于統(tǒng)一管理。
宏信公司方面:
道路軟基坑注意加固;
夜間施工要設(shè)安全警示燈,做到萬(wàn)無(wú)一失。
、工程質(zhì)量方面:
國(guó)龍礦建方面:
化驗(yàn)樓砌墻的平整度控制方面,要求抽調(diào)技術(shù)高的工人操作;
預(yù)制構(gòu)件、鋼結(jié)構(gòu)半成品的購(gòu)買要求施工單位要帶甲方共同到廠家察看確認(rèn),并且以后凡是進(jìn)廠的材料方面都要求有質(zhì)保書;
混凝土試塊、砂漿試塊、鋼筋留樣送檢都要嚴(yán)格按照規(guī)范執(zhí)行。
黃岡中科方面:
操作平臺(tái)鋼結(jié)構(gòu)焊接焊縫、防腐嚴(yán)格遵照?qǐng)D紙及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);
三軌基礎(chǔ)澆筑時(shí)表面龜裂,一定要做好現(xiàn)場(chǎng)操作控制工作;
同條件下的混凝土試塊送檢不少于3組;
、工程進(jìn)度方面:
周計(jì)劃可適當(dāng)調(diào)整,但必須保證月進(jìn)度計(jì)劃完成;
要求國(guó)龍礦建等施工隊(duì)的周計(jì)劃要安排的周密、嚴(yán)謹(jǐn);
三、甲方對(duì)下周工作的安排:
安全方面:各施工單位要把安全工作放在第一位,不安全不施工,做好各項(xiàng)安全施工措施的編制與執(zhí)行,甲方、監(jiān)理共同監(jiān)督,抓好機(jī)械、人身、施工過(guò)程的安全管理。
工程質(zhì)量方面:
張景偉牽頭,監(jiān)理單位配合對(duì)1#焦?fàn)t機(jī)側(cè)鋼平臺(tái)焊接、防腐進(jìn)行監(jiān)督;
尹工負(fù)責(zé)落實(shí)1#焦?fàn)t端臺(tái)縱拉條縫進(jìn)行處理;
化驗(yàn)樓砌墻要求嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收,并且要有記錄;
國(guó)龍礦建混凝土配料時(shí)要求用磅秤嚴(yán)格進(jìn)行配料。
工程進(jìn)度方面:
九月份工程要全面展開,快速推進(jìn),
下小雨的情況下,要求國(guó)龍礦建進(jìn)度不能停;
宏信公司基坑抽水要24小時(shí)間斷抽排。
工程設(shè)計(jì)方面:
與設(shè)計(jì)院聯(lián)系,給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)預(yù)留位置一定要到位;
關(guān)于熄焦管道預(yù)留口位置錯(cuò)誤的情況,要求以后相關(guān)預(yù)留位置要有三方共同簽字確認(rèn),切實(shí)落實(shí)各方責(zé)任。
其他方面:
以后的每月第一個(gè)周一監(jiān)理例會(huì),監(jiān)理單位要著重對(duì)上月任務(wù)完成情況進(jìn)行通報(bào);
工農(nóng)關(guān)系方面,由荀總與綜合辦共同協(xié)調(diào)解決。...>>
小型公司每周例會(huì)會(huì)議記錄應(yīng)該怎么寫?還要抄送老總,格式要怎么弄?
大與小的會(huì)議記錄格式是一樣的。
會(huì)議記錄格式(一)
會(huì)議名稱:
會(huì)議時(shí)間:會(huì)議地點(diǎn):
記錄人:
出席與列席會(huì)議人員:
缺席人員:
會(huì)議主持人:審閱:簽字:
主要議題:
發(fā)言記錄:
會(huì)議記錄格式(二)
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:一九××年×月×日×?xí)r
地點(diǎn):公司辦公樓五樓大會(huì)議室
出席人:×××××××××××××××……
缺席人:×××××××××……
主持人:公司總經(jīng)理
記錄人:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
與會(huì)者發(fā)言:×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………
散會(huì)
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
會(huì)議記錄寫作格式及范文
一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)
(一)會(huì)議記錄的含義
會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議,它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來(lái)面貌。
(二)會(huì)議記錄的作用
會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:
1.依據(jù)作用
會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問題作出的安排,如果在會(huì)議后期需要形成文件,要以會(huì)議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確,也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.素材作用
會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要,都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。可以說(shuō),會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3.備忘作用
會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過(guò)境遷,有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無(wú)法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了,這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè)部門和單位的歷史資料,若干年后,通過(guò)大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會(huì)者發(fā)言時(shí)說(shuō)了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。
3.完整性
會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來(lái),一般沒有太多的選擇性。
二、會(huì)議記錄的寫法
(一)標(biāo)題
標(biāo)題由會(huì)議名稱加文體名稱組成,就是《××××?xí)h記錄》。如果使用的是專用的會(huì)議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會(huì)議名稱即可。
(二)會(huì)議組織概況
1.會(huì)議時(shí)間
要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×?xí)r×分至×?xí)r×分。
2.開會(huì)地點(diǎn)
如:“××?xí)h室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場(chǎng)”等。
3.主持人的職務(wù),姓名
......>>
會(huì)議記錄怎么寫?
會(huì)議記錄按照以下幾個(gè)大綱寫,我想效果可能好一些。
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
公司的會(huì)議紀(jì)要怎么做才能簡(jiǎn)單明了,讓人看的更清楚?
什么人參加、研究什么事、會(huì)議明確該事項(xiàng)的如何做、達(dá)到什么目標(biāo)、什么部門或人負(fù)責(zé),什么時(shí)間完成。
公司會(huì)議紀(jì)要范文公司會(huì)議紀(jì)要怎么寫
據(jù)我的經(jīng)歷,會(huì)議上90%以上都是虛的東西,可能你見得少罷了。
不過(guò)再虛的會(huì)議,紀(jì)要還是能寫的,主要還是圍繞他們談話的內(nèi)容。內(nèi)容雖然虛,話都說(shuō)出來(lái)了,概括一下段意,應(yīng)該還不難吧。
比如你這個(gè),就是某領(lǐng)導(dǎo)結(jié)合自身經(jīng)歷給新員工講述工作要求和工作內(nèi)容。深入淺出,具體形象啊等等什么套話。最好還能分幾點(diǎn),都是么方面的要求和內(nèi)容。
然后各位新員工各自的感受和體會(huì),什么感觸良多,加深認(rèn)識(shí),學(xué)到很多東西等等。
企業(yè)的成敗在管理會(huì)議記錄怎么寫?
記錄清楚:
一、開會(huì)日期及時(shí)間
二、開會(huì)地點(diǎn)
三、參會(huì)人員
四、會(huì)議內(nèi)容
..............
像一般做會(huì)議記錄,就是開會(huì)的紀(jì)要,怎么寫
請(qǐng)幫助
你要參考以下信息,會(huì)議記錄格式
大會(huì)記錄格式由兩部分組成:一部分組織的會(huì)議,要求說(shuō)明會(huì)議名稱,時(shí)間,的地方,和參加考勤號(hào)碼,緩和劑,錄音機(jī),等缺席的數(shù)目的數(shù)目。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,,要求各州講的分辨率,問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
的講話內(nèi)容,其中詳細(xì)記錄,記錄的原話,主要用于重要會(huì)議和重要聲明。簡(jiǎn)要記錄,記錄的內(nèi)容的匯合點(diǎn)和中心,用于大會(huì)。
會(huì)議結(jié)束時(shí),記錄完成后,“結(jié)束后舉行的字,如中間休會(huì),指出被寫在一個(gè)單獨(dú)的行中的”槽“。
麗雯會(huì)議的名稱會(huì)議時(shí)間
會(huì)議記錄的人
出席出席會(huì)議,人員
缺席的工作人員
會(huì)議主持人回顧的主要議題簽名
發(fā)言記錄:
儷文:
××公司辦公會(huì)議記錄
時(shí)間:1932年××年×月×日×
位置:辦公大樓五樓大會(huì)議室
參加人員:×××××××××××××××......
缺席的人:×××××××××......
主持人:總經(jīng)理
記錄:辦公室主任劉××
主持人發(fā)言:(略)
參與者發(fā)言:×××........................................................................的
×××........................................................................
關(guān)閉
主持人:
記錄人×××(簽名):×××(簽名)
(會(huì)議記錄×頁(yè))
分鐘基本要求
準(zhǔn)確狀態(tài)會(huì)議名稱(寫全名),會(huì)議時(shí)間,地點(diǎn),和會(huì)議性質(zhì)
兩個(gè)詳細(xì)的寫下來(lái)的人主持會(huì)議,出席本次會(huì)議應(yīng)到如果質(zhì)量大會(huì)的實(shí)際人數(shù),缺席,遲到或早退的數(shù)量和他們的名字,位置,記錄名稱。可以記入?yún)⑴c對(duì)象的總?cè)藬?shù),如果一些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來(lái)自不同單位,應(yīng)設(shè)置的剪貼簿,出席了簽署的名稱,組織機(jī)構(gòu)以及重要的領(lǐng)導(dǎo)班子成員出席會(huì)議。的職責(zé)。
發(fā)言忠實(shí)地記錄會(huì)議及相關(guān)的發(fā)展。要在會(huì)議上發(fā)言的重點(diǎn)是記錄的其他會(huì)議講話插話,笑聲,掌聲,臨時(shí)中斷,如動(dòng)態(tài),以及其他重要場(chǎng)所也應(yīng)該被記錄。
錄制的語(yǔ)音可分為抽象的,全文2。講話要點(diǎn),只要大多數(shù)的會(huì)議記錄,發(fā)言者談到了幾個(gè)問題,一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí),結(jié)論,備案月刊他人說(shuō)話的態(tài)度,不要有“氣味都被記錄下來(lái)。”。一些特別重要的會(huì)議或演講,特別是重要的人物,你需要寫下來(lái)的全部?jī)?nèi)容。記錄儀,記錄,整理的全文后,錄制條件的,須送達(dá)的速記人員記錄;沒有簡(jiǎn)寫人員,以上幾個(gè)記得快,記錄,以便將相互補(bǔ)充,校對(duì)后
記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定,決議或表決。
分鐘需要忠實(shí)于事實(shí),不能混有任何個(gè)人感情的記錄,但不允許添加和刪除的故意。會(huì)議記錄一般不應(yīng)該被公開演講,發(fā)表,應(yīng)得到審查和同意的揚(yáng)聲器。
>
3分鐘重點(diǎn)
會(huì)議應(yīng)突出重點(diǎn):
(1)會(huì)議中心議題圍繞中心主題相關(guān)的活動(dòng);
(2)會(huì)議,討論,辯論各方的見解;
(3)***或代表性人物的言論;
(4)在開始的會(huì)議定下了基調(diào)的言論和結(jié)束前的總結(jié)性發(fā)言;
(5)會(huì)議已議決或未決事項(xiàng);
(6)有較大的影響其他言論或活動(dòng)。
分鐘的寫作技巧
一般情況,主要有四種:一快,兩到三個(gè)省,四代。/ a>
1,我記得快。隨便寫一個(gè)小的字,寫連筆字。隨著肘,手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。
第二,我們必須,但選擇將記入。記錄一個(gè)記錄會(huì)議應(yīng)專注于會(huì)議議題,主持會(huì)議和主要領(lǐng)導(dǎo)講話的中心思想?參與者的不同意見或有爭(zhēng)議的問題,結(jié)論性意見,決定或決議,以作記錄的講話,要牢......>>
公司的會(huì)議記錄是誰(shuí)負(fù)責(zé)的?
律師建議:
在工作中不要計(jì)較太多,領(lǐng)導(dǎo)能讓你去做你職責(zé)之外的工作,說(shuō)明領(lǐng)導(dǎo)有意考察你的能力,如果你什么都能做,你的薪水也會(huì)隨之提高,好好努力吧,祝你成功!
公司會(huì)議記錄范文
按下列順序依序記錄
1.會(huì)議名稱
2.會(huì)議時(shí)間
3.會(huì)議地點(diǎn)
4.參加會(huì)議人員姓名(全部)
5.會(huì)議主持人
6.會(huì)議記錄人
7.各發(fā)言人發(fā)言內(nèi)容(每個(gè)人的發(fā)言也可只記錄重點(diǎn)、關(guān)鍵發(fā)言內(nèi)容)
8.會(huì)議決定事項(xiàng)(也可能是在會(huì)議進(jìn)行中間分事項(xiàng)決定的,那么就記錄在作決定的順序處,不必集中記錄。)
一份完整的會(huì)議記錄,除了會(huì)議主要內(nèi)容外,還應(yīng)包括會(huì)議名稱、地點(diǎn)、起止時(shí)間、主持人、記錄人、參會(huì)人員、列席人員、缺席人員、會(huì)議討論議題等要素。一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會(huì)議記錄的核心部分。對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);(2)會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
集團(tuán)各部門、各分子公司:
為了更好的貫徹公司的發(fā)展戰(zhàn)略及董事長(zhǎng)會(huì)議精神,加強(qiáng)集團(tuán)內(nèi)部及各部門內(nèi)部的信息溝通,提高工作效率,同時(shí),提高公司各部門執(zhí)行工作目標(biāo)的效率,協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)度及人員調(diào)配,經(jīng)研究決定,要求房地產(chǎn)總公司及各分、子公司定期召開周例會(huì)。現(xiàn)將周例會(huì)相關(guān)細(xì)則做如下闡述:
一、會(huì)議類別
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)
會(huì)議組織:行政管理部
會(huì)議主持人:集團(tuán)總經(jīng)理及各系統(tǒng)總監(jiān)(總經(jīng)理不能參會(huì)時(shí),由以下系統(tǒng)總監(jiān)主持會(huì)議,按經(jīng)營(yíng)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力總監(jiān)順序順位主持,如上述總監(jiān)均未參會(huì)時(shí),由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部主持會(huì)議)。
參會(huì)人員:各系統(tǒng)總監(jiān)、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理。
列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。會(huì)議時(shí)間:每周星期五下午4點(diǎn)以后,具體時(shí)間當(dāng)日通知。
會(huì)議記錄人:行政管理部
資料提報(bào):
(1)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各區(qū)域最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(2)由各系統(tǒng)副總或部門經(jīng)理提議處理各系統(tǒng)最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(3)由各部門經(jīng)理提議處理各部門最近一周出現(xiàn)的需上會(huì)決議的事情;
(4)各系統(tǒng)總監(jiān)、部門經(jīng)理于每周四下午15點(diǎn)之前把會(huì)議議題及會(huì)議資料上報(bào)至行政管理部。所提報(bào)議題需要進(jìn)行部門內(nèi)部溝通、部門間溝通或與區(qū)域進(jìn)行溝通的,要在會(huì)前進(jìn)行,原則上會(huì)議中不做大規(guī)模討論;
(5)行政管理部根據(jù)上報(bào)的會(huì)議資料確定會(huì)議議題并在周四下午17點(diǎn)之前,把會(huì)議議題及資料發(fā)送至各系統(tǒng)、各部門負(fù)責(zé)人。會(huì)議內(nèi)容:
①對(duì)上周會(huì)議布置任務(wù)完成情況進(jìn)行匯報(bào),任務(wù)布置,領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行點(diǎn)評(píng);
②會(huì)議議題提報(bào)部門/領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)需解決議題情況,并將擬定若干套解決方案進(jìn)行說(shuō)明;對(duì)涉及部門較多,對(duì)公司整體有較大影響的問題安排集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法;
③對(duì)需在會(huì)上做決策的議題,參照提報(bào)的擬解決方案,確定解決方案;
④高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議議題進(jìn)行點(diǎn)評(píng)。
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議組織:人事行政部
會(huì)議主持人:分、子公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公無(wú)法主持時(shí),則由公司副總或指定公司管理層人員代為行使職權(quán)。
參會(huì)人員:各部門負(fù)責(zé)人
列席人員:依會(huì)議具體要求而定,可要求有關(guān)人員出席。
會(huì)議內(nèi)容:
①聽取各部門負(fù)責(zé)人對(duì)所屬部門工作的匯報(bào),并對(duì)完成有困難的工作集體協(xié)商;
②對(duì)涉及部門較多,對(duì)本公司整體有較大影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識(shí)時(shí),上報(bào)集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì)請(qǐng)集團(tuán)總經(jīng)理裁決;
③工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對(duì)工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié);
④探討本公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的最佳方案,并對(duì)各階段的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)及時(shí)總結(jié),以達(dá)到整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),追蹤并改進(jìn)日常管理工作;
⑤領(lǐng)導(dǎo)要求的其他內(nèi)容。
會(huì)議記錄人:人事行政部
會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由各分、子公司總經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
3、總公司各職能部門工作例會(huì)
會(huì)議主持人:部門經(jīng)理或部門經(jīng)理指定人員會(huì)議參加人:部門所有人員
列席人員:視事實(shí)需要,邀請(qǐng)其他部門人員。
會(huì)議內(nèi)容:①傳達(dá)近期公司戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方面新的動(dòng)向和策略,傳達(dá)近期高層會(huì)議精神,并結(jié)合企業(yè)文化進(jìn)行展開;②協(xié)調(diào)部門內(nèi)部工作開展,對(duì)工作中的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn),及時(shí)解決。所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請(qǐng)求,并集體討論解決;③明確部門工作在公司整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的進(jìn)展?fàn)顩r,及時(shí)總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并制定下期工作計(jì)劃;會(huì)議記錄:本部門人員
會(huì)議時(shí)間:時(shí)間由部門經(jīng)理自行安排,每周至少1次。
二、會(huì)議紀(jì)要
為了保證會(huì)議內(nèi)容的進(jìn)一步落實(shí)及相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),要求每次會(huì)議必須有會(huì)議紀(jì)要,現(xiàn)對(duì)會(huì)議紀(jì)要的上報(bào)做如下規(guī)定:
1、集團(tuán)總經(jīng)理辦公會(huì):由集團(tuán)辦公室統(tǒng)一進(jìn)行存檔;
2、各分、子公司總經(jīng)理辦公會(huì)、總公司職能部門周例會(huì):每周一提報(bào)集團(tuán)行政辦公室上周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要,提報(bào)郵箱。由行政辦公室匯總統(tǒng)計(jì)后轉(zhuǎn)發(fā)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部一份。
3、會(huì)議紀(jì)要模板見附件1
三、注意事項(xiàng)
1、周例會(huì)工作將作為集團(tuán)各部門及各分、子公司績(jī)效考核工作的重點(diǎn),未按期舉行周例會(huì)或未按期上交會(huì)議紀(jì)要者,各分、子公司總經(jīng)理及各部門經(jīng)理當(dāng)月績(jī)效按0計(jì)算。
2、每月最后一周例會(huì)上要求各分、子公司進(jìn)行當(dāng)月經(jīng)營(yíng)總結(jié),并按附件經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào)格式上報(bào)集團(tuán)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)簡(jiǎn)報(bào),簡(jiǎn)報(bào)內(nèi)容必須經(jīng)會(huì)議充分溝通、交流后確定,避免指定專人閉門造車。
特此通知!
計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部
人力資源部
行政管理部
20xx年3月2日
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