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1、明確會(huì)議組織情況:在記會(huì)議記錄的時(shí)候,首先應(yīng)該要明確會(huì)議的組織情況,在會(huì)議記錄的開(kāi)頭填寫(xiě)會(huì)議的地點(diǎn)、時(shí)間以及參加的人員。一般會(huì)議都有一個(gè)人主持的,所以還應(yīng)該寫(xiě)上主持人。如果有一些同事因?yàn)樘厥庠驔](méi)有前來(lái)參加會(huì)議,那么我們也應(yīng)該把未出席會(huì)議的人員也給特別注明出來(lái)。
2、填寫(xiě)會(huì)議內(nèi)容:會(huì)議內(nèi)容部分是會(huì)議紀(jì)要的重要組成部分,所以我們?cè)谔顚?xiě)會(huì)議內(nèi)容的時(shí)候一定要把重點(diǎn)部分一點(diǎn)不差的寫(xiě)上。這樣才能讓大家通過(guò)觀看會(huì)議紀(jì)要了解到本次會(huì)議究竟講了些什么。
3、填寫(xiě)會(huì)議總結(jié):當(dāng)大家坐在一起開(kāi)會(huì)的時(shí)候,不管過(guò)程都么漫長(zhǎng),也不管討論了些什么,整個(gè)會(huì)議下來(lái)之后肯定會(huì)有一個(gè)總結(jié)分的。所以當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候,也應(yīng)該要把會(huì)議總結(jié)部分給寫(xiě)上。
4、會(huì)議記錄的技巧:當(dāng)我們?cè)谟涗洉?huì)議紀(jì)要的時(shí)候,不管寫(xiě)的多快肯定是跟不上別人的講話(huà)速度的,所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候一定要掌握一些技巧。比如一個(gè)人的姓名就直接寫(xiě)那人的姓或者名來(lái)代替,如果可以也可以直接用英文ABC來(lái)進(jìn)行代替,這樣就能縮短記錄的時(shí)間。
5、會(huì)議記錄的整理:當(dāng)我們?cè)陂_(kāi)會(huì)進(jìn)行記錄會(huì)議紀(jì)要的時(shí)候,有時(shí)候因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)講話(huà)非常的快,所以我們?cè)谟涗浀臅r(shí)候只會(huì)把重要語(yǔ)句記錄下來(lái)。這種情況下就需要我們?cè)跁?huì)后去進(jìn)行整理了。在整理會(huì)議記錄的時(shí)候盡可能的把會(huì)上每位人員的話(huà)的重點(diǎn)給記錄下來(lái),而且要做到層次分明。
會(huì)議記錄員負(fù)責(zé)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。
會(huì)議記錄員是會(huì)議中負(fù)責(zé)記錄和整理會(huì)議內(nèi)容的人員。他們?cè)跁?huì)議開(kāi)始時(shí)出席,并聆聽(tīng)會(huì)議的討論和決策過(guò)程。會(huì)議記錄員的職責(zé)包括準(zhǔn)確記錄會(huì)議的要點(diǎn)、討論的重點(diǎn)以及達(dá)成的決策。他們需要注意會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員以及會(huì)議議程的安排。在會(huì)議結(jié)束后,會(huì)議記錄員會(huì)整理這些記錄,并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要是對(duì)會(huì)議內(nèi)容的概括和總結(jié),旨在傳達(dá)會(huì)議的精神和決策給與會(huì)人員以及未能參加會(huì)議的人員。盡管在某些組織中會(huì)指定其他人員來(lái)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要,如秘書(shū)或行政助理,但通常會(huì)議記錄員是負(fù)責(zé)撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要的主要人員。他們的工作確保了會(huì)議信息的準(zhǔn)確記錄和傳達(dá),對(duì)于組織的決策和溝通至關(guān)重要。
1、會(huì)議記錄可分為兩部分,一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫(xiě)明會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫(xiě)明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
2、要想記錄好一份好的會(huì)議記錄,可以提前了解會(huì)議的議程和參會(huì)人,提前了解會(huì)議紀(jì)要需要記錄會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主題、發(fā)言人、參會(huì)人等信息,因此如果能提前了解到參會(huì)的大致信息,就能提前完成表頭的填寫(xiě),可以大大節(jié)省記錄時(shí)的時(shí)間。
3、會(huì)前先制作一個(gè)完善的會(huì)議紀(jì)要單一般應(yīng)該包含會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、會(huì)議主題、參會(huì)人員、應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、記錄人、會(huì)議內(nèi)容等信息。
4、可以提前這邊一張白紙,會(huì)議紀(jì)要需要記錄與會(huì)者的發(fā)言?xún)?nèi)容和最終決議,為了能記住關(guān)鍵性?xún)?nèi)容且保證會(huì)議紀(jì)要的整潔性,可以在白紙上快速記錄,待有空閑時(shí)間的時(shí)候?qū)⑵溲杆僬綍?huì)議紀(jì)要單上。
5、特別要注意會(huì)議紀(jì)要不是會(huì)議記錄,不需要將會(huì)議所有的內(nèi)容都記錄下來(lái),只需要將關(guān)鍵人物說(shuō)的關(guān)鍵話(huà)語(yǔ)記錄下來(lái)即可。比如會(huì)議形成的最終決定,領(lǐng)導(dǎo)闡述的個(gè)人觀點(diǎn)和下達(dá)的命令等。
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