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會議紀(jì)要的寫作技巧
在不斷進(jìn)步的時(shí)代，會議紀(jì)要在生活中的使用越來越廣泛，會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，否則，就會失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性。那要怎么寫好會議紀(jì)要呢？下面是我為大家收集的會議紀(jì)要的寫作技巧，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
注意事項(xiàng)：
1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用。
2、會議過程中，要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯：會議認(rèn)為，會議強(qiáng)調(diào)，會議指出，會議號召，會議決定。
3、會議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字，要用紅字、黑體標(biāo)識，方便審閱人審閱。
4、會議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制)，需要注明，并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時(shí)提醒。
5、會議結(jié)束之后，要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié)，與專人核對確認(rèn)。
6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類，制作Excel，注明該項(xiàng)目的第幾次會議，會議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況。
7、會議開始之前需要回報(bào)前次會議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況，下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施。
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項(xiàng)。
會議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動;
(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的'言論;
(4)會議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對會議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動。
會議紀(jì)要的操作/流程建議：
(針對對業(yè)務(wù)、語言不太熟悉的朋友記錄領(lǐng)導(dǎo)討論會)
一、會前
1.熟悉會議內(nèi)容。包括會議文件，以及相關(guān)的以前的一些文件。最好能夠大致了解不同領(lǐng)導(dǎo)的觀點(diǎn)。
2.重點(diǎn)想一想，可能出現(xiàn)爭議的地方。
二、會上
1.關(guān)鍵是錄音下來。
2.重點(diǎn)在于理解領(lǐng)導(dǎo)的意思。
3.看個人情況，從最有利于自己理解、記住會議內(nèi)容的角度出發(fā)，看是電腦打字、筆記、還是干脆不寫筆記。
三、會后
1.初稿。如果對材料不熟悉，擔(dān)心有疏漏，就把領(lǐng)導(dǎo)說的話都記錄下來。
2.反復(fù)讀初稿。領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意思。在腦袋里搭框架(整體的邏輯)。
3.按照框架調(diào)整文字的順序，但先不要刪減或精簡。
4.在框架下看要不要合并內(nèi)容。可能會有些內(nèi)容放不到任何一個大類里面，就先放在一邊。
5.回顧框架(整體大邏輯線)有沒有問題，是不是要調(diào)整。
6.看框架里每一部分的內(nèi)容放的對不對。如果對的話，你這一段應(yīng)該可以起一個標(biāo)題，或者用一句話把中心思想表達(dá)出來。
7.在每個框架下看內(nèi)部的邏輯，按照重要性排序。
8.最后再來調(diào)整看你的語言、格式對不對。
會議紀(jì)要的寫作格式
會議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送、抄送單位構(gòu)成。
標(biāo)題標(biāo)題有兩種情況，一是會議名稱加紀(jì)要，如《全國農(nóng)村工作會議紀(jì)要》。二是召開會議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會議紀(jì)要》。
正文會議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。
會議概況。主要包括會議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
會議的精神和議定事項(xiàng)。常務(wù)會、辦公會、日常工作例會的紀(jì)要，一般包括會議內(nèi)容、議定事項(xiàng)，有的還可概述議定事項(xiàng)的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀(jì)要，往往還要寫出經(jīng)驗(yàn)、做法、今后工作的意見、措施和要求。
會議紀(jì)要寫成后，可由會議主辦單位直接印發(fā)，也可由上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)。有的會議紀(jì)要還可由會議主辦單位加按語印發(fā)。
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根據(jù)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》：紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。
標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時(shí)與冒號后的首字對齊。
標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。
紀(jì)要格式可以根據(jù)實(shí)際制定。
比較通行的格式如下（未含眉首和版記）：
XXXXX公司
關(guān)于XXXXX有關(guān)問題的會議紀(jì)要
X年X月X日，公司總經(jīng)理XX同志在XX會議室主持召開會議，專題研究XXXXX的有關(guān)問題。現(xiàn)將議定事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、XXXXX
二、XXXXX
三、XXXXX
出席：XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX、XX
請假：XX、XX
會議紀(jì)要寫作要求
會議紀(jì)要記載和傳達(dá)會議主要精神與議定事項(xiàng)，對工作起指導(dǎo)和依據(jù)作用。下面是我為大家整理的會議紀(jì)要寫作要求，歡迎參考~
會議紀(jì)要寫作要求在結(jié)構(gòu)格式上與其他公文不同的是，會議紀(jì)要不用主送單位和落款，成文時(shí)間寫在標(biāo)題下方。
一、標(biāo)題
會議紀(jì)要的標(biāo)題通常由會議名稱和文種構(gòu)成，例如：《×長辦公會議紀(jì)要》、《××××工作會議紀(jì)要》。
二、正文
會議紀(jì)要的正文由導(dǎo)言、主體和結(jié)尾三部分組成。
(一)導(dǎo)言
導(dǎo)言即會議紀(jì)要的開頭部分。一般是用比較簡要的語言概括會議基本情況，包括會議的名稱、目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、參加人員、主要議題和會議成果等。
(二)主體
主體是會議紀(jì)要的核心部分。它根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點(diǎn)地寫出會議的情況和成果，包括對工作的評價(jià)，對問題的分析，會議議定的事項(xiàng)，提出的要求，等等。
(三)結(jié)尾
結(jié)尾一般表示對與會者的希望和要求，但是在實(shí)際運(yùn)用中，多數(shù)會議紀(jì)要沒有專門結(jié)尾的用語。
寫作會議紀(jì)要應(yīng)根據(jù)會議內(nèi)容確定寫法和篇幅。要簡明扼要，不要三言兩語，簡而不明。在語言表達(dá)上，盡可能語句簡短、通俗，切忌長篇大論，應(yīng)以敘述為主;在層次結(jié)構(gòu)、段落安排上，要條理清楚，篇幅一般不宜過長
會議紀(jì)要的特點(diǎn)
1、內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會議紀(jì)要如實(shí)地反映會議內(nèi)容，它不能離開會議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會失去其內(nèi)容的`客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。
2、表達(dá)的要點(diǎn)性。會議紀(jì)要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀(jì)要應(yīng)圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3、稱謂的特殊性。會議紀(jì)要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
與會議記錄的區(qū)別
第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。
第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔;會議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
會議記錄格式主要包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點(diǎn)和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫"散會"二字，如中途休會，要寫明"休會"字樣。
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【溫馨提示】本次分享的會議紀(jì)要寫作注意事項(xiàng)和會議紀(jì)要寫作注意事項(xiàng)怎么寫的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。