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會議的主要形式有八種,具體如下:
1、報告式:較為傳統的一人講大家聽模式,適用于嚴肅會議,如各類法定會議、全體會議等。
2、研討式:研討會具有較強的科研性質與會者通常都已經或正在研究一個項目、專業興趣進行交流探討實驗一個產品或制造某它適用于專業性較強或制造某件東西大家就共同的的會議人群。
3、座談式:座談會是每位發言人輪流就議題發表自己的見解,發言者之間可以交流,與聽眾之間也可以交流,是一種較為靈活、便于互動的會議它適用于上下級或部門間的溝通交流。
4、現場式:現場辦公,現場處理它適用于高層領導下基層或突發事件的處理。
5、聯誼式:聯誼式的特點為互動互補,多部門、多人群聯合召開,形式活發一般機關、企事業剖乍單位常用這種模式召開聯誼會的單位或人群通常有互補性,如城鄉聯誼、軍民聯誼等。
6、慶典式:慶典式是指慶祝性或商務性活動會,適用于特殊時間(如節日等)或具有商務、公關目的的會議。
7、講座式:講座式會議常由一位或幾位專家進行個別講演,講座的規模可大可小觀眾在講座后可以提問,有時主辦方也會不安排觀眾提問。
8、論壇式:論壇式也可以稱為沙龍,模式較為靈活,通常由有共同興趣愛好的人聚集在一起進行;也可以有許多的聽眾參與,并可由專門小組成員與聽眾就問題的各方面發表意仄嚇口看法聽眾與發言人之間、發言人與發言人之間都可以自由交流主持人主持討論會并總結雙方觀點,允許聽眾提問。
會議的特點:
會議通常必須做到會而有議、議而有決、決而有行,否則就是閑談或議論,不能成為會議;幾乎有組織的地方都會有會議,會議的主要功能包括決策、控制、協調和教育等功能。
除一般性的主會場外,通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外,其他座位應當體現平等精神,發言用的麥克風應該每個座位都有,除非人數小于15人。
一、決策會議
決策會議是指具有立法權、決策權的領導機關或者領導班子為制定和發布方針、政策、法規,或者討論某些問題,對重大問題作出決定而召開的會議。決策會議通常包括以下類型:
1、代表會議:指各級人民代表大會等依照法定程序為制定和頒布法律法規、選舉新的領導小組等目的而召開的會議。
2、領導辦公會:指各級機關、企事業單位領導班子定期召開的研究日常工作中的重要事項并作出決策的會議,如各級領導班子的領導辦公會、董事會會議等。
二、非決策會議
非決策會議是指不產生需要執行的政策、法規或決定的會議。非決策會議可分為以下幾類:
1、日常辦公室會議:通常指單位、部門的工作職能專題研究,口頭工作會議討論。如工作例會、辦公會等。
2、協商會議:通常是指在作出重大決策和開展具體工作前,邀請有關專家進行咨詢論證,論證目標和方案的可行性的會議,如投資咨詢會。
按照舉辦單位劃分,一般認為,按照舉辦單位性質劃分不同,可將會議分為三大類:
1、公司類會議:公司類會議規模大小不一,小到幾個人,大到上千人。公司類會議的數量極其龐大,但是由于很多公司并不愿意對外宣傳內部會議,所以公司類會議的數量很難準確統計,公司類會議的主題通常是管理、協調和技術等。
2、社團協會類會議:社團協會類會議因人數和性質的不同而互不相同,規模從小型地區性組織、省市級協會到全國性協會乃至國際性協會不等。
3、其他組織會議:這類會議的典型代表是政府機構會議,其中,省市縣級的中小規模的政府機構會議數量十分龐大,是一個非常可觀的會議市場。
擴展資料:
會議準備注意事項:
1、考慮周全要成功地舉辦一次會議,尤其是大型會議,須要考慮很多方面的問題,比如開會的時間是否能保證大家都能參加,會不會遇到外賓來訪或者公司出貨。
不能出席的人是否有替代人選,怎樣聯絡;會議的主席、主持、記錄人員、現場服務人員等相關人員的安排是否妥當;會議需要什么輔助器材,由誰負責;會議進行的時間預計有多久等等。只有事先做好準備工作,才能保證會議地順利進行與圓滿結束。
選擇合適的會議場所
2.會議場所的選擇有很多種,最常用的是公司的會議室;有時公司會在周末安排員工到一個山清水秀的度假勝地,一邊開會,一邊度假;至于大型的、重要的會議則可以專門租用飯店的會場。
不管采用哪種方式,對會場的基本要求是一致的,即:會場應該舒適寬敞,隔音效果好,采光通風良好,沒有其他干擾,最好有窗簾,便于在放投影資料時看得清楚,安靜不嘈雜,空調良好,插座、電源、白板、麥克風等設備齊全。
參考資料來源:百度百科-會議
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