本文目錄

1. 會(huì)議紀(jì)要格式是怎樣的
2. 會(huì)議記錄是會(huì)議文書之一,如何寫會(huì)議紀(jì)要
3. 怎樣寫會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。

1、標(biāo)題：由會(huì)議名稱和文種組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。

2、文件日期：成文日期通常寫在標(biāo)題之下，位置居中，并用括號(hào)括起。也可在文末右下角標(biāo)明日期。

3、正文：正文可寫三部分，也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應(yīng)扼要地?cái)⑹鰰?huì)議概況。如會(huì)議的名稱、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫會(huì)議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。一般有三種寫法，一是概述法。即把會(huì)議上的發(fā)言內(nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來。這種寫法適用于小型會(huì)議。二是發(fā)言記錄式寫法。按照會(huì)上發(fā)言順序，摘錄每個(gè)人發(fā)言的主要內(nèi)容。此寫法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。三是歸納法。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問題來寫。適用于規(guī)模較大、內(nèi)容復(fù)雜的會(huì)議。寫作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫。總之，無論是哪種寫法，都要圍繞會(huì)議中心和目的選材、剪裁，突出重點(diǎn)。

③結(jié)尾的內(nèi)容通常是提出希望、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結(jié)尾。

怎樣寫會(huì)議紀(jì)要？會(huì)議紀(jì)要對(duì)于記錄會(huì)議主要情況、傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)、推動(dòng)工作落實(shí)具有重要意義。個(gè)人體會(huì)，寫好會(huì)議紀(jì)要需把握好以下幾個(gè)方面：認(rèn)真作好會(huì)議記錄；作好會(huì)議記錄是寫好會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)，會(huì)議紀(jì)要是從會(huì)議記錄的基礎(chǔ)上加工提煉而來的。會(huì)前，要認(rèn)真閱讀議題，查閱相關(guān)背景資料，把握會(huì)議主旨，做到胸有成竹；會(huì)中，要專心做好會(huì)議記錄，文字要準(zhǔn)確，段落要清楚，記錄要全面，與會(huì)者的贊成意見、反對(duì)意見，會(huì)議的統(tǒng)一意見、保留意見，尤其是會(huì)議的決定和主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見要記錄清楚，把會(huì)議情況通過速記、錄音或攝像等手段真實(shí)完整地記錄下來；會(huì)后，要整理會(huì)議記錄，吃透會(huì)議精神，盡快進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要的寫作。圍繞主題選擇布局；會(huì)議需要解決的主要問題，就是紀(jì)要的中心，紀(jì)要的寫作要圍繞這個(gè)中心來展開。

單個(gè)議題的會(huì)議，如解決某一具體問題、研究某一方面工作的專題會(huì)議，紀(jì)要寫作應(yīng)著眼會(huì)議的中心內(nèi)容和討論的重點(diǎn)，記錄討論結(jié)果和議定事項(xiàng)，一般采用概括式的布局，將會(huì)議概況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議觀點(diǎn)和會(huì)議成果等按性質(zhì)歸納成幾個(gè)方面逐一寫作。多個(gè)議題的會(huì)議，常見于單位領(lǐng)導(dǎo)班子研究一系列問題、部署一攬子工作的會(huì)議，如黨委常委會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)議等，紀(jì)要寫作一般采用條款式的布局，分別圍繞各個(gè)議題進(jìn)行，做到條理分明。正確處理層次結(jié)構(gòu)；會(huì)議紀(jì)要的正文一般由前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分組成。前言，前言部分交代會(huì)議概況，包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、發(fā)言人、會(huì)議目的和任務(wù)、主要議題等。結(jié)尾，結(jié)尾部分一般標(biāo)注出席人員、列席人員、缺席人員信息和文件公開屬性等，和其他公文不同，會(huì)議紀(jì)要結(jié)尾不標(biāo)注發(fā)文機(jī)關(guān)，一般沒有附件。

主體，會(huì)議紀(jì)要的主體部分是核心內(nèi)容，寫好主體部分決定著會(huì)議紀(jì)要的質(zhì)量。主體部分按照邏輯關(guān)系可以分成三塊：會(huì)議的精神，一般由“會(huì)議認(rèn)為”等導(dǎo)語開頭，寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等；會(huì)議的成果，一般由“會(huì)議明確”“會(huì)議決定”等導(dǎo)語開頭，寫會(huì)議對(duì)問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署；會(huì)議的要求，一般由“會(huì)議要求”“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”等導(dǎo)語開頭，寫具體的工作安排和各部門要承擔(dān)的具體任務(wù)等。這三塊內(nèi)容要分層次整理敘述，邏輯分明、條理清晰，不可以張冠李戴。恰當(dāng)進(jìn)行取舍提煉；進(jìn)行適當(dāng)?shù)娜∩崽釤挘瑫?huì)議上各參會(huì)人員的意見可能不一致，但一次成功的會(huì)議，其宗旨和意見具有統(tǒng)一性。對(duì)于符合會(huì)議宗旨最終形成的統(tǒng)一意見，以及會(huì)議主持人的總結(jié)意見，在會(huì)議紀(jì)要中要集中體現(xiàn)。反映會(huì)議的精神要點(diǎn)，既要詳盡細(xì)致又要提煉概括，可以根據(jù)議題的內(nèi)容范圍和復(fù)雜程度進(jìn)行篇幅上的安排，做到簡(jiǎn)潔明快、詳略得當(dāng)。

會(huì)議紀(jì)要是一種重要的公文形式，它以會(huì)議記錄和相關(guān)文件為依據(jù)，旨在準(zhǔn)確反映會(huì)議的核心內(nèi)容和精神。會(huì)議紀(jì)要具有執(zhí)行性，有時(shí)以"通知"形式下發(fā)。以下是會(huì)議紀(jì)要的基本構(gòu)成和寫作方法的概述：

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、主送和抄送單位組成。標(biāo)題根據(jù)會(huì)議類型有兩種形式：一是會(huì)議名稱加上"紀(jì)要"，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》；二是會(huì)議召開單位和議題加"紀(jì)要"，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文分為兩部分：一是會(huì)議概況，包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、人員、議程等；二是會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，包括會(huì)議內(nèi)容、決定事項(xiàng)及其意義。不同類型的會(huì)議采用不同的寫法：集中概述法適合小型會(huì)議，分項(xiàng)敘述法則適用于議題多的大型會(huì)議，發(fā)言提要法則能反映代表性意見。

會(huì)議紀(jì)要具有三個(gè)特點(diǎn)：紀(jì)實(shí)性，即準(zhǔn)確記錄會(huì)議內(nèi)容；要點(diǎn)性，重點(diǎn)在會(huì)議成果而非過程；稱謂的特別性，以"會(huì)議"作為主體，體現(xiàn)集體意志。與會(huì)議記錄不同，會(huì)議紀(jì)要性質(zhì)為法定公文，通常需要傳達(dá)執(zhí)行，而會(huì)議記錄則主要作為存檔資料。

總之，會(huì)議紀(jì)要是一種用于傳達(dá)會(huì)議重要事項(xiàng)和精神的文書，其撰寫需遵循紀(jì)實(shí)、要點(diǎn)和特定稱謂的原則，以確保信息的準(zhǔn)確傳達(dá)和執(zhí)行要求的明確。

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