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1、第一步,首先是會議記錄的標題。一般就寫【會議記錄】四個字,黑體、二號字體,段前段后各空一行。四個字中間可以各空一格。
2、第二步,填寫具體的會議時間、會議地點。一般為三號、仿宋。前面的會議時間、會議地點可以加粗。會議時間、地點一定要寫具體,最好時間能確定到幾時幾分。
3、第三步,參加會議的人員。首先是主持人,記錄人,然后就是全體人參加會議的人員名單,一定要所有與會人員名單,一般情況下這種重要的會議記錄都是小會,所以參加人員不一定會很多。再后面就是缺席的應參加人員名單,這些都是寫具體,寫詳細。
4、第四步,會議議題。無論是什么會議,都有一個或多個會議主題。一般性重要會議都是審議某項工作,或者表決某項決定,所以會議的議題一定要寫清楚,寫明白,要具體、扼要。多個議題的要標好1、2、3、4。
5、第五步,會議內容。這個就是整個會議記錄的具體體現。重點就在這會議內容上。記錄的時候一般就是簡明扼要,將具體的事情具體說清楚,一項一項寫具體,可能領導在講話的時候會展開說一些其他的事項,與這個決議無關的,可以不需要記錄。重點、重點、重點,重要的事情說三遍,一定要記錄會議內容的重點。
6、會議的所有決議都表述過之后,一般主持人會讓其他與會人員進行發言。這些人發言的內容也是需要進行記錄的,無論是贊成的還是反對的,都需要進行記錄。記錄方法同第六步一樣,先寫發言人的姓名,然后在后面記錄下他發言的內容即可。
7、最后是主持人的總結發言,一般情況下總結發言分為兩個部分,第一個部分是對之前發言同志的話進行簡要的總結,然后進行會議的議題表決。表決方式有多種,一般情況下采用舉手或者無記名投票的方式進行。一般表決前需要進行一次人數的清點,由記錄人或者主持人進行清點。表決的過程也需要進行實時清點。
8、主持人總結發言的第二部分。結果總結。表決結束之后,主持人需要對本次會議議題表決的結果進行總結、公示。具體內容如下。需要具體說出同意的、不同意的、棄權的具體人數。并說明此次表決的情況,是通過還是不通過。
9、這個最后的,也是重中之重的,就是所有與會人員全部需要進行簽字認可。有可能會議時,會議記錄的正式文本還沒有出來,但也需要在會議記錄本上進行簽字確認,主要是確認表決結果。千萬不要會后進行補簽。一定要親筆簽名。
1、先寫標題,再寫開頭,包括會議形式、背景、會議名稱、地點、時間、主題、評價、參會人員及指導思想和目的。
2、再寫文號和行文時間,文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面。
3、正文要紀實會議內容,概括會議決定,反應會議全貌,并寫出段落開頭語和引用性文字,列出決議的事項。
4、結尾一般以會議為主題,發出號召和貫徹落實會議精神,強調會議中心思想和會議核心問題,并對會議作出簡要評價。
會議紀要:
是在會議記錄基礎上經過加工、整理出來的一種記敘性和介紹性的文件。包括會議的基本情況、主要精神及中心內容,便于向上級匯報或向有關人員傳達及分發。整理加工時或按會議程序記敘,或按會議內容概括出來的幾個問題逐一敘述。紀要要求會議程序清楚,目的明確,中心突出,概括準確,層次分明,語言簡練。會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項時使用的一種法定公文,是下行文。
明確會議主題和議題,記錄會議時間和地點等。
1、明確會議主題和議題:在寫會議記錄發表意見時,首先要明確會議的主題和議題,以便確定需要討論的內容和重點。
2、記錄會議時間和地點:記錄會議的時間和地點,以便后續查閱和確認。
3、記錄與會人員:記錄與會人員的姓名、職務和聯系方式等信息,以便后續聯系和溝通。
4、記錄其他與會人員的意見:在會議記錄中,要記錄其他與會人員的意見和看法,對于不同的觀點和看法,可以進行客觀的描述和分析。
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