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專題會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容包括會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)以及后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃等。
首先，會(huì)議紀(jì)要的開頭應(yīng)明確闡述會(huì)議的主題。這是整個(gè)紀(jì)要的核心，所有內(nèi)容都將圍繞這一主題展開。例如，如果是一次關(guān)于“公司新產(chǎn)品研發(fā)策略”的專題會(huì)議，那么會(huì)議主題就應(yīng)明確為“新產(chǎn)品研發(fā)策略討論”。
其次，需要記錄會(huì)議的具體時(shí)間和地點(diǎn)，以及參會(huì)人員的名單。這些信息對(duì)于后續(xù)的會(huì)議記錄和責(zé)任追蹤至關(guān)重要。例如，可以詳細(xì)記錄會(huì)議是在“2023年4月15日上午9點(diǎn)至11點(diǎn)，公司三樓會(huì)議室”舉行，并列出出席會(huì)議的所有部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員等。
接下來(lái)是會(huì)議議程和討論內(nèi)容。這部分應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議中討論的主要議題、各方觀點(diǎn)以及討論過(guò)程中提出的重要信息。例如，在新產(chǎn)品研發(fā)策略會(huì)議上，可能包括“市場(chǎng)分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況、產(chǎn)品功能定位、預(yù)期目標(biāo)”等議程，每個(gè)議程下都應(yīng)詳細(xì)記錄與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)和討論情況。
之后，會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確列出會(huì)議中做出的重要決議。這些決議是會(huì)議成果的直接體現(xiàn)，對(duì)于會(huì)后的工作執(zhí)行具有指導(dǎo)意義。例如，會(huì)議可能決議了“新產(chǎn)品將重點(diǎn)針對(duì)年輕消費(fèi)群體，加入智能化功能，預(yù)計(jì)在下個(gè)季度推出”等關(guān)鍵事項(xiàng)。
最后，會(huì)議紀(jì)要還應(yīng)包含后續(xù)的行動(dòng)計(jì)劃。這包括各項(xiàng)決議的具體執(zhí)行步驟、責(zé)任人以及完成時(shí)間等。這一部分確保了會(huì)議決策的有效實(shí)施，并提供了跟進(jìn)和評(píng)估的依據(jù)。例如，針對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)的決議，可能會(huì)制定“由研發(fā)部門負(fù)責(zé)具體技術(shù)方案的制定，市場(chǎng)部門負(fù)責(zé)調(diào)研和宣傳策略的規(guī)劃，下個(gè)月底進(jìn)行進(jìn)度匯報(bào)”等行動(dòng)計(jì)劃。
綜上所述，專題會(huì)議紀(jì)要的內(nèi)容應(yīng)全面、具體，能夠真實(shí)反映會(huì)議的討論過(guò)程和結(jié)果，為會(huì)后的工作提供明確的指導(dǎo)。
專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要(也指協(xié)商交流性會(huì)議紀(jì)要)，主要用于各類交流會(huì)、研討會(huì)、座談會(huì)等會(huì)議紀(jì)要，目的是聽取情況、傳遞信息、研討問(wèn)題、啟發(fā)工作等。我在此整理了專題會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式寫作范文，供大家參閱，希望大家在閱讀過(guò)程中有所收獲!
專題會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式寫作范文篇1
會(huì)議時(shí)間：年月日14:00至月日12：30
會(huì)議地點(diǎn)：xxxx酒店
會(huì)議主持：z
與會(huì)人員：zzzzzz
會(huì)議主題：年度第二次管理評(píng)審會(huì)議
會(huì)議記錄：z
會(huì)議主要內(nèi)容：
本次會(huì)議緊緊圍繞著上半年的工作、質(zhì)量管理體系符合性、員工滿意度調(diào)查、用戶意見(jiàn)調(diào)查以及公司發(fā)展思路進(jìn)行的，采取了大會(huì)與分組討論相結(jié)合的形式，目的以查問(wèn)題、找差距、提升管理水平為主，取得了統(tǒng)一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領(lǐng)導(dǎo)z總和z總助對(duì)2011年度的工作進(jìn)行了總結(jié)，指出了本次管理評(píng)審會(huì)議在公司發(fā)展過(guò)程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發(fā)展要為電信做好服務(wù)，"客戶的滿意就是z人的期望"，要保證電信物業(yè)在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發(fā)展方向就是要積極推進(jìn)公司信息化建設(shè)，進(jìn)一步加強(qiáng)流程管理，逐步建立健全規(guī)范的管理制度，積極向外拓展，努力爭(zhēng)取通過(guò)省優(yōu)、國(guó)優(yōu)的評(píng)選、不斷提升公司的管理資質(zhì)。同時(shí)，也指出召開本次會(huì)議的目的就是為了發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而提升管理和服務(wù)的質(zhì)量。
二、品質(zhì)管理部和客戶服務(wù)中心分別對(duì)上半年的工作進(jìn)行了總結(jié)，并就本次員工和用戶的意見(jiàn)滿意度調(diào)查情況分別進(jìn)行了分析說(shuō)明。
三、電信實(shí)業(yè)公司經(jīng)營(yíng)管理部z對(duì)公司的成績(jī)進(jìn)了正面的評(píng)價(jià)，指出了z物業(yè)有明確的思路和目標(biāo)，而電信實(shí)業(yè)的主營(yíng)項(xiàng)目就是服務(wù)，z物業(yè)的思路和目標(biāo)符合電信實(shí)業(yè)的實(shí)際，同時(shí)也提出要直面問(wèn)題，通過(guò)查找問(wèn)題來(lái)強(qiáng)身健體，要利用數(shù)據(jù)和事實(shí)來(lái)說(shuō)話，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導(dǎo)入，另一方面要對(duì)提出的辦法、建議努力轉(zhuǎn)換成可操作的制度和規(guī)范，要以制度管人、以規(guī)范管事。
四、管理中心z提出要加強(qiáng)對(duì)z物業(yè)工作的理解，物業(yè)公司要加深對(duì)業(yè)主的認(rèn)識(shí)和理解，要使樞紐大廈的物業(yè)管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來(lái)訪人員的登記工作，解決好前臺(tái)押身份證的問(wèn)題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調(diào)查及用戶意見(jiàn)調(diào)查反映的問(wèn)題和管理中出現(xiàn)的問(wèn)題提出如下建議：
1、關(guān)于社區(qū)文化活動(dòng)的滿意度較低的問(wèn)題。社區(qū)文化活動(dòng)本是物業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對(duì)大廈機(jī)房的保密，因此辦公區(qū)域要嚴(yán)肅，對(duì)社區(qū)文化的調(diào)查根本就不該提出。
2、關(guān)于薪酬、待遇的問(wèn)題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進(jìn)行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過(guò)了1000元，比較而言是較高的。
3、關(guān)于職們晉升和激勵(lì)的問(wèn)題。晉升和激勵(lì)是相對(duì)的，不應(yīng)光談物質(zhì)鼓勵(lì)，而不談精神鼓勵(lì)，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵(lì)為主，以物質(zhì)鼓勵(lì)為輔。激勵(lì)措施應(yīng)在可能的前提上提出，不能引起誤導(dǎo)，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術(shù)上的考評(píng)不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標(biāo)來(lái)評(píng)價(jià)，如維修的頻次、時(shí)間等。
5、關(guān)于文件用語(yǔ)有些提法不太妥當(dāng)。如"做好電信的堅(jiān)強(qiáng)后盾"、"加強(qiáng)……，降低行政干預(yù)"等。
同時(shí)指出，本次管理評(píng)審會(huì)議猶如體檢，要針對(duì)總是進(jìn)行改善，讓客戶滿意，要鞏固現(xiàn)有的業(yè)務(wù)市，積極開拓外部市場(chǎng)。
六、會(huì)議還分成四個(gè)小組圍繞著"怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對(duì)公司的滿意率、如何讓用戶更滿意"進(jìn)行了深入細(xì)致的討論。
大家普遍認(rèn)為，應(yīng)加強(qiáng)員工的憂患意識(shí)，將薪資待遇拿到市場(chǎng)上比，進(jìn)行橫向比較要正確認(rèn)識(shí)這個(gè)問(wèn)題，增強(qiáng)對(duì)公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強(qiáng)培訓(xùn)工作、強(qiáng)化流程管理，進(jìn)一步合理分工，建立有效的激勵(lì)機(jī)制，全面調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
專題會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式寫作范文篇2
XXXXXXXX公司行政部 2011年2月25日
時(shí)間：2011年X月XX日
地點(diǎn)：公司會(huì)議室
主持人：XXX
議題：
一、審議XXXXXX
二、關(guān)于確定XXXXX計(jì)劃事宜
三、關(guān)于XXXXX管理事宜
四、關(guān)于XXXX事宜
五、關(guān)于XXXXXXXX事宜
六、關(guān)于XXXXXX事宜
七、關(guān)于簽訂《XXXXXX》事宜
八、關(guān)于XXXXX事宜
議定事項(xiàng)：
一、審議XXXX事宜
會(huì)議審議了XX公司提交的《XXXX》，各方均無(wú)異議。并經(jīng)過(guò)討論決定XXXXXXXX。
二、關(guān)于確定XXXXXX事宜
會(huì)議討論并通過(guò)了XXXXX，今后XXXX就按此計(jì)劃執(zhí)行。
三、關(guān)于XXXX管理事宜
根據(jù)目前實(shí)際施工情況，經(jīng)過(guò)討論會(huì)議決定XXXXXX。
四、關(guān)于XXXXX事宜
……
五、關(guān)于XXXXX事宜
……
參加人：
XXXXXX有限公司：XX
XXXXX有限公司： XX
XXXXX限公司： XX
XXXXX有限公司：XX
記錄：XX
主題詞：文秘工作決定事項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要
發(fā)送：XXXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司、XXXX有限公司。
專題會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)格式寫作范文篇3
會(huì)議時(shí)間：200X年X月X日
會(huì)議地點(diǎn)：在?市?區(qū)?路?號(hào)X會(huì)議室)
參加會(huì)議人員：
1、發(fā)起人(或者代理人)：
2、認(rèn)股人(或者代理人：
備注：也可再補(bǔ)充說(shuō)明會(huì)議通知情況及出席本次創(chuàng)立大會(huì)的發(fā)起人、認(rèn)股人(及其代理人)共×名(其中代理人×名)，代表公司股份×萬(wàn)股，占全部股份總額的×%，本次創(chuàng)立大會(huì)的舉行符合法定要求。
會(huì)議議題：協(xié)商表決本股份有限公司事宜。
會(huì)議由發(fā)起人(或全體與會(huì)人員)選舉×作為創(chuàng)立大會(huì)的主持人。主持人宣布大會(huì)開始，并宣讀了會(huì)議議程。會(huì)議依次討論并(一致)通過(guò)了如下決議：
一、審議通過(guò)了發(fā)起人關(guān)于公司籌辦情況的報(bào)告
發(fā)起人代表×向大會(huì)作了公司籌辦情況的報(bào)告，經(jīng)與會(huì)人員審議，大會(huì)通過(guò)了該籌辦情況的報(bào)告。其中，××名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì)，代表股份×萬(wàn)股;×名棄權(quán)，代表股份×萬(wàn)股。(或者經(jīng)全體與會(huì)人員表決，一致同意通過(guò)該籌辦報(bào)告。)
二、表決通過(guò)公司章程
發(fā)起人代表××向與會(huì)人員介紹了公司章程的起草經(jīng)過(guò)和主要內(nèi)容，經(jīng)與會(huì)人員認(rèn)真討論，一致表決通過(guò)該公司章程(或者：與會(huì)人員提議將章程第____條___修改為___后，一致表決通過(guò)了該公司章程。或者：經(jīng)與會(huì)人員的表決，贊成人數(shù)符合法定比例，通過(guò)了公司章程，其中×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì)，代表股份×萬(wàn)股;×名棄權(quán)，代表股份×萬(wàn)股。)
(公司章程如未獲得通過(guò)亦應(yīng)注明表決結(jié)果)。
三、選舉董事會(huì)成員
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹了董事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后，以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司董事：
1、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì)，代表股份×萬(wàn)股;××名棄權(quán)，代表股份×萬(wàn)股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì)，代表股份×萬(wàn)股;××名棄權(quán)，代表股份×萬(wàn)股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉為公司董事，任期年。其中，×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì)，代表股份×萬(wàn)股;×名棄權(quán)，代表股份×萬(wàn)股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員組成公司第一屆董事會(huì)。
四、選舉監(jiān)事會(huì)成員
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹了監(jiān)事候選人名單。經(jīng)與會(huì)人員討論后，以無(wú)記名投票(或舉手)方式選舉下列人員為公司監(jiān)事：
1、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì)，代表股份×萬(wàn)股;××名棄權(quán)，代表股份×萬(wàn)股，贊成人數(shù)符合法定比例。
2、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì)，代表股份×萬(wàn)股;××名棄權(quán)，代表股份×萬(wàn)股，贊成人數(shù)符合法定比例。
3、選舉為公司監(jiān)事，任期三年。其中，×名贊成，代表股份×萬(wàn)股;×名反對(duì)，代表股份×萬(wàn)股;×名棄權(quán)，代表股份×萬(wàn)股，贊成人數(shù)符合法定比例。
(注：如上述當(dāng)選董事的得票率不同應(yīng)具體注明)
同意上述人員與職工(代表)大會(huì)選舉產(chǎn)生的職工代表監(jiān)事共同組成公司第一屆監(jiān)事會(huì)。
五、審核公司設(shè)立費(fèi)用
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹公司設(shè)立費(fèi)用預(yù)算及設(shè)立費(fèi)用計(jì)算書，設(shè)立費(fèi)用預(yù)算____元人民幣，實(shí)際支出____元人民幣(實(shí)際支出比預(yù)算超出____元人民幣)。經(jīng)與會(huì)人員討論后，一致同意(或者_(dá)___票贊成、____票反對(duì)、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，同意)對(duì)實(shí)際支出費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)(或者將實(shí)際費(fèi)用____元人民幣計(jì)入公司創(chuàng)辦費(fèi)，____元人民幣由發(fā)起人自負(fù))，在公司成立后____月內(nèi)如數(shù)償還。
六、審核發(fā)起人非貨幣出資情況
發(fā)起人代表××向大會(huì)介紹了發(fā)起人非貨幣出資情況，非貨幣出資者_(dá)___名，出資標(biāo)的為實(shí)物(或者知識(shí)產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán))，折價(jià)為____元人民幣，折合普通股____股。與會(huì)人員經(jīng)討論，一致同意(或者_(dá)___票同意、____票反對(duì)、____票棄權(quán)，贊成名額符合法定人數(shù)，通過(guò)了)上述非貨幣出資事項(xiàng)(或者有____票不同意上述折價(jià)，認(rèn)為折價(jià)應(yīng)為____元人民幣，差價(jià)由發(fā)起人連帶補(bǔ)足)。公務(wù)員之家
(大會(huì)通過(guò)其他決議及表決結(jié)果應(yīng)逐項(xiàng)列明)
會(huì)議主持人：(簽字)
出席會(huì)議人員：(簽字)
記錄人：(簽字)
200X年X月X日
注意事項(xiàng)：
1、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄是創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議過(guò)程及決議情況的重要法律文書。
2、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄要記明創(chuàng)立大會(huì)召開的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)(包括代理人)，出席人數(shù)占認(rèn)股人總數(shù)的比例，是否符合法定要求。
3、創(chuàng)立大會(huì)的會(huì)議記錄要對(duì)創(chuàng)立大會(huì)所討論的議題逐項(xiàng)作出完整的記錄。最后要有會(huì)議主持人、發(fā)起人及出席會(huì)議的認(rèn)股人、記錄人簽字。
4、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)自股款繳足之日起三十日內(nèi)主持召開公司創(chuàng)立大會(huì)。創(chuàng)立大會(huì)由發(fā)起人、認(rèn)股人組成。
5、發(fā)起人應(yīng)當(dāng)在創(chuàng)立大會(huì)召開十五日前將會(huì)議日期通知各認(rèn)股人或者予以公告。創(chuàng)立大會(huì)應(yīng)有代表股份總數(shù)過(guò)半數(shù)的發(fā)起人、認(rèn)股人出席，方可舉行。
6、創(chuàng)立大會(huì)對(duì)所列事項(xiàng)作出決議，必須經(jīng)出席會(huì)議的認(rèn)股人所持表決權(quán)過(guò)半數(shù)通過(guò)。
7、董事任期按公司章程規(guī)定，但每屆任期不得超過(guò)三年;監(jiān)事的任期每屆為三年;董事、監(jiān)事任期屆滿，連選可以連任。
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一、如何做好會(huì)議紀(jì)要
根據(jù)會(huì)議性質(zhì)的不同，會(huì)議紀(jì)要可以分為辦公會(huì)議紀(jì)要和其它專題會(huì)議紀(jì)要兩大類。
辦公會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題，可寫為會(huì)議名稱加紀(jì)要。專題會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題可寫為事由加會(huì)議紀(jì)要。如：關(guān)于減輕農(nóng)民負(fù)擔(dān)問(wèn)題的會(huì)議紀(jì)要。一般政府機(jī)關(guān)的辦公會(huì)議、常務(wù)會(huì)議都有固定的文頭。如：甘肅省人民政府省長(zhǎng)辦公會(huì)議紀(jì)要、甘肅省人民政府常務(wù)會(huì)議紀(jì)要等。正文可以分為兩個(gè)部分。
第一部分簡(jiǎn)要敘述會(huì)議組織情況，可以寫出會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、出席人員、列席人員（辦公會(huì)議的列席人員通常寫在正文之后）等。若會(huì)議只有一個(gè)議題，可以寫明專題研究討論的議題名稱。如：專題研究了農(nóng)業(yè)問(wèn)題等。
第二部分是寫會(huì)議精神和議定事項(xiàng)，這是紀(jì)要的主要部分。辦公會(huì)議紀(jì)要的這部分。可以寫對(duì)議題的討論情況、各種意見(jiàn)、建議、會(huì)議作出的決議、決定，布置的工作、任務(wù)，將要采取的措施和要求等。
若只有一個(gè)議題，常采用貫通式的縱式結(jié)構(gòu)，不分條款。專題會(huì)議紀(jì)要也可采用這種寫法；若多項(xiàng)議題，可依會(huì)議議程的先后順序安排組織材料。
二、編寫會(huì)議紀(jì)要應(yīng)注意的問(wèn)題
(一)會(huì)議紀(jì)要必須忠實(shí)于會(huì)議的內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要的撰寫者只能取舍、概括、提煉與會(huì)者的發(fā)言，不能以主觀愿望或某個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖隨意增加會(huì)上根本沒(méi)有涉及的內(nèi)容，更不能以變換角度或斷章取義的手段篡改與會(huì)者的觀點(diǎn)，變更會(huì)議的中心議題。那樣做實(shí)際上是弄虛作假，是不正派的作風(fēng)。類似江青一伙為篡黨奪權(quán)搞的那種欺上壓下的《部隊(duì)文藝工作座談會(huì)紀(jì)要》一類東西，再也不能允許出現(xiàn)了。
(二)會(huì)議紀(jì)要必須真正摘其“要”。撰寫紀(jì)要應(yīng)抓住會(huì)議的中心議題，認(rèn)真分析研究與會(huì)者的發(fā)言，提綱挈領(lǐng)地反映會(huì)議的重要成果。切忌眉毛胡子一把抓，或者硬在不同觀點(diǎn)中求平衡。那樣寫，不僅使紀(jì)要冗長(zhǎng)拖沓，主次不分，甚至主次顛倒，使已經(jīng)解決的主要問(wèn)題得不到充分反映，次要問(wèn)題反賓為主，以至降低紀(jì)要的質(zhì)量，可能會(huì)造成思想混亂，帶來(lái)相反的效果。
(三)會(huì)議紀(jì)要必須注意說(shuō)理性。紀(jì)要所使用的材料和闡述的道理要有充分的說(shuō)服力。這就要求在紀(jì)要起草過(guò)程中，對(duì)會(huì)議發(fā)言者的某些觀點(diǎn)認(rèn)真加以研究，他們所引用的材料要加以核對(duì)。因?yàn)榕c會(huì)者所講的情況，不少是憑記憶即興發(fā)言，難免有水分和不準(zhǔn)確的地方。如果不加核實(shí)就寫在正式文件上，難免會(huì)產(chǎn)生副作用。與會(huì)者發(fā)言中講的一些道理，常有表述得不夠完善的時(shí)候，或者有一定的片面性，撰寫紀(jì)要的同志，可以在會(huì)下給以提醒，使其觀點(diǎn)更完善更準(zhǔn)確。切忌那種照貓畫虎，照相式的“純客觀”反映，不管道理通不通，完善不完善，事實(shí)對(duì)不對(duì)，能否說(shuō)明問(wèn)題，人家講了什么，紀(jì)要就寫什么。結(jié)果，表面看似乎忠實(shí)于會(huì)上的發(fā)言，實(shí)則是一種不負(fù)責(zé)任的態(tài)度，與會(huì)者也是不會(huì)滿意的。
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