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會(huì)議速記記錄的方法包括以下幾點(diǎn):
1.字句結(jié)合,以句為主。
快速記錄講話時(shí),主要采用句本位記法,即以句為單位,用漢字和略符一句句地記,字句結(jié)合。這種方法省略了口語(yǔ)中很多重復(fù)無(wú)用的詞語(yǔ),能大大提高記錄速度,減輕速記員的勞動(dòng)強(qiáng)度。
2.減少空中運(yùn)筆,大量使用略符。
為了快速記錄,應(yīng)縮短運(yùn)筆距離,減少起落筆時(shí)在空中白費(fèi)的時(shí)間。字要寫得小,筆與紙成45度角,盡量用手腕運(yùn)動(dòng),避免高抬高落,同時(shí)大量采用省略、代替、簡(jiǎn)稱、略符和速符等方法。
3.集中精力,詳記要點(diǎn)。
記錄時(shí),記錄人員應(yīng)全神貫注,聽(tīng)清每一句話,詳細(xì)記錄講話的主要內(nèi)容。要盡量把大小標(biāo)題、結(jié)論、典型事例、重要數(shù)據(jù)、具體時(shí)間、具體地點(diǎn)、有關(guān)人員等記錄下來(lái),要求記準(zhǔn)、記全。
4.可適當(dāng)記錄會(huì)議場(chǎng)景動(dòng)態(tài)。
對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)人講話,除了記錄講話內(nèi)容外,還應(yīng)記錄會(huì)場(chǎng)的動(dòng)態(tài)、聽(tīng)眾的反映、場(chǎng)內(nèi)的氣氛等,使速記稿顯得生動(dòng)。
5.字符和音符夾雜使用。
初學(xué)者在記錄時(shí),可以開(kāi)始使用字符和音符夾雜的方法,然后逐步過(guò)渡到大量使用略符、速符的境界。
6.根據(jù)講話的階段性特點(diǎn)調(diào)整記錄速度。
會(huì)議的講話過(guò)程大約分四個(gè)階段,講話的內(nèi)容和速度都會(huì)發(fā)生變化。記錄人員應(yīng)針對(duì)四個(gè)階段的不同情況,隨時(shí)注意改變記錄方式,調(diào)整緊張或放松的情緒,保持記錄速度,確保記錄的完整性。
常用的會(huì)議速記技巧
速記是一種技能,要求記錄者可以快速而準(zhǔn)確的記錄會(huì)議的內(nèi)容。如今會(huì)議速記成了職場(chǎng)白領(lǐng)、精英甚至普通職員需要具備的一項(xiàng)必備技能。下面是我?guī)?lái)的速記小技巧!
首先是會(huì)議記錄的格式:
會(huì)議記錄需要包括會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員、缺席人員、主持人、會(huì)議議題、發(fā)言記錄、審閱、簽字等主要板塊。
其次是會(huì)議記錄的重點(diǎn):
1.會(huì)議中心議題以及相關(guān)活動(dòng);
2.會(huì)議討論焦點(diǎn)以及各方主要見(jiàn)解;
3.權(quán)威人士及代表人物的言論;
4.會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)言論及會(huì)議結(jié)束時(shí)的總結(jié)言論;
5.會(huì)議中已決定和未決定的事項(xiàng);
6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的言論或行動(dòng)。
會(huì)議記錄寫作技巧:
1.要快。字寫得小一點(diǎn)輕一點(diǎn),多用連筆字。要順著手肘與手腕用力,傾斜字體。
2.擇要而記。要圍繞會(huì)議主題,以及發(fā)言人的中心思想記錄,著重于有爭(zhēng)論的問(wèn)題以及決定性的意見(jiàn)做記錄,主要記錄論據(jù)及結(jié)論,忽略修飾語(yǔ)但要注意上下句的連貫。一篇好的`記錄應(yīng)該獨(dú)立成篇。
3.注意省略。可以縮寫名稱或一些字句。
4.使用自己熟悉的簡(jiǎn)寫來(lái)代替繁雜的字形。適當(dāng)使用符號(hào)來(lái)標(biāo)注會(huì)議中重要的議題。
5.除了文字記錄外,會(huì)議記錄還可以通過(guò)錄音等輔助形式進(jìn)行補(bǔ)充,也可以實(shí)行多人同時(shí)記錄,方便會(huì)后可以互相校對(duì)補(bǔ)充。
會(huì)議記錄需要忠實(shí)記錄會(huì)議實(shí)況。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn),而其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。
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一般說(shuō)來(lái),有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì),斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō),要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō),要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過(guò)程可以不記。
三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡(jiǎn)便的寫法代替復(fù)雜的寫法。可用姓代替全名,可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字;可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字;可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯,等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
格式
一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問(wèn)題。這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫"散會(huì)"二字,如中途休會(huì),要寫明"休會(huì)"字樣。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議速記技巧怎么記和會(huì)議速記技巧怎么記的快的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。