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在會(huì)議記錄尾部的右下方。會(huì)議紀(jì)要是召開會(huì)議的主要精神,需要貫徹和傳達(dá),在記要和記錄中需要寫清召開會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員,記錄人和紀(jì)要人,在會(huì)議紀(jì)要結(jié)束之后,為了保證會(huì)議紀(jì)要的準(zhǔn)確性,會(huì)議紀(jì)要需要主持人和記錄人的簽字在會(huì)議記錄尾部的右下方簽字。
會(huì)議紀(jì)要會(huì)簽流程如下:
一、確定參會(huì)人員
會(huì)議開始前,需確定參會(huì)人員名單,特別是與會(huì)中需要會(huì)簽的人員。這些人員通常包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等決策或有影響力的角色。
二、會(huì)議進(jìn)行記錄
會(huì)議進(jìn)行中,秘書或記錄員需詳細(xì)記錄會(huì)議內(nèi)容,包括但不限于討論事項(xiàng)、決策結(jié)果、與會(huì)人員的發(fā)言要點(diǎn)等。會(huì)議記錄要確保完整、準(zhǔn)確,以作為后續(xù)會(huì)簽的依據(jù)。
三、形成會(huì)議紀(jì)要的初稿
會(huì)議結(jié)束后,根據(jù)會(huì)議記錄整理成會(huì)議紀(jì)要的初稿。初稿應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議議題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等關(guān)鍵信息。初稿完成后,需確保內(nèi)容客觀、準(zhǔn)確、全面。
四、會(huì)簽流程啟動(dòng)
初稿完成后,進(jìn)入會(huì)簽流程。會(huì)簽的目的是對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),并作為各方共識(shí)的依據(jù)。會(huì)簽人員需審閱初稿,對(duì)其中內(nèi)容進(jìn)行核實(shí),確保其真實(shí)性和準(zhǔn)確性。如有修改或補(bǔ)充意見,應(yīng)及時(shí)提出并與記錄人員溝通。
五、完成會(huì)簽
經(jīng)過會(huì)簽人員的審閱和確認(rèn),對(duì)初稿進(jìn)行必要的修改后,最終完成會(huì)議紀(jì)要的定稿。定稿需得到所有會(huì)簽人員的簽字確認(rèn),以確保各方對(duì)會(huì)議內(nèi)容達(dá)成共識(shí),并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
會(huì)簽是確保會(huì)議紀(jì)要準(zhǔn)確性和有效性的重要環(huán)節(jié)。通過會(huì)簽流程,可以確保會(huì)議決策和討論內(nèi)容得到與會(huì)人員的認(rèn)可,并為后續(xù)工作提供明確的指導(dǎo)。同時(shí),會(huì)簽也有助于明確各方責(zé)任,避免在執(zhí)行過程中產(chǎn)生歧義或糾紛。
一般來講,會(huì)議紀(jì)要提議參會(huì)人員簽字表示對(duì)會(huì)議的內(nèi)容認(rèn)可,如果意見相差較大有不同意見也會(huì)在會(huì)議紀(jì)要中注明(以后追究責(zé)任)。
但是目前沒有法律法規(guī)強(qiáng)制規(guī)定必須參會(huì)的人員都要簽字,具體還是要看會(huì)議紀(jì)要的用途。
會(huì)議紀(jì)要是一種法定的公務(wù)文書,其撰寫與制作屬于應(yīng)用寫作和公文處理的范疇,必須遵循應(yīng)用寫作的一般規(guī)律,嚴(yán)格按照公文制發(fā)處理程序辦事。
黨委(黨組)討論決定干部任免事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)按照下列程序進(jìn)行:
(1)黨委(黨組)分管干部工作的領(lǐng)導(dǎo)成員或者組織(人事)部門負(fù)責(zé)人,逐個(gè)介紹領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)擬任人選的提名、推薦、考察和任免理由等情況。
(2)參加會(huì)議人員進(jìn)行討論。
(3)進(jìn)行表決,以黨委(黨組)應(yīng)到會(huì)成員超過半數(shù)同意形成決定。
黨委(黨組)討論決定干部任免事項(xiàng),必須有2/3以上的成員到會(huì),并保證與會(huì)成員有足夠的時(shí)間聽取情況介紹,充分發(fā)表意見。
與會(huì)成員對(duì)任免事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)發(fā)表同意、不同意或者緩議等明確意見。
在充分討論的基礎(chǔ)上,采取口頭表決、舉手表決或者無記名投票等方式進(jìn)行表決。
對(duì)意見分歧較大或者有重大問題不清楚的,應(yīng)當(dāng)暫緩表決。
對(duì)影響做出決定的問題,會(huì)后應(yīng)當(dāng)及時(shí)查清,避免久拖不決。
黨委(黨組)有關(guān)干部任免的決定需要復(fù)議的,應(yīng)當(dāng)經(jīng)黨委(黨組)超過半數(shù)成員同意后方可進(jìn)行。
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