本文目錄

1. 會議郵件邀請要寫清哪些內(nèi)容啊
2. 怎么用郵箱發(fā)會議邀請
3. 邀請上級領(lǐng)導(dǎo)參加會議怎么寫

一、會議邀請函的基本內(nèi)容：會議邀請函的基本內(nèi)容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機(jī)構(gòu)；會議內(nèi)容和形式；參加對象；會議的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說明的事項(xiàng)。

二、會議邀請函的結(jié)構(gòu)與寫法：

1、標(biāo)題

由會議名稱和“邀請函（書）”組成，一般可不寫主辦機(jī)關(guān)名稱和“關(guān)于舉辦”的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請出席××?xí)h的函”

2、稱呼

邀請函的發(fā)送對象有三類情況：發(fā)送到單位的邀請函，應(yīng)當(dāng)寫單位名稱。由于邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統(tǒng)稱），以示禮貌和尊重。邀請函直接發(fā)給個(gè)人的，應(yīng)當(dāng)寫個(gè)人姓名，前冠“尊敬的”敬語詞，后綴“先生”、“女士”、“同志”等。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開發(fā)布的邀請函，由于對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統(tǒng)稱。

3、正文

正文應(yīng)逐項(xiàng)載明具體內(nèi)容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用“特邀請您出席（列席）”照應(yīng)稱呼，再用過渡句轉(zhuǎn)入下文；主體部分可采用序號加小標(biāo)題的形式寫明具體事項(xiàng)；最后寫明聯(lián)系聯(lián)絡(luò)信息和聯(lián)絡(luò)方式。結(jié)尾處也可寫“此致”，再換行頂格寫“敬禮”，亦可省略。

4、落款

因邀請函的標(biāo)題一般不標(biāo)注主辦單位名稱，因此落款處應(yīng)當(dāng)署主辦單位名稱并蓋章。

5、成文時(shí)間

寫明具體的年、月、日。

如何用outlook發(fā)會議邀請

1.

首先,我們在電腦上面找到并打開outlook郵箱。

2.

進(jìn)入郵箱后,點(diǎn)擊左上角新建旁邊的小箭頭,如圖所示。

3.

然后點(diǎn)擊下方的會議要求,如圖所示。

4.

在會議郵件里填寫收件人,主題和地點(diǎn),如圖所示。

5.

然后選擇會議的開始和結(jié)束日期,如果是全天會議,直接勾選全天事件即可。

6.

最后在下方輸入會議的簡要內(nèi)容后,點(diǎn)擊發(fā)送即可。

7.

在電腦上面找到并打開outlook郵箱 2、進(jìn)入郵箱后點(diǎn)擊新建旁邊小箭頭,選擇會議要求 3、進(jìn)入郵件編輯后,填寫收件人,主題和地點(diǎn) 4、選擇會議的開始和結(jié)束時(shí)間 5、在郵件內(nèi)輸入會議的簡要內(nèi)容后,點(diǎn)擊發(fā)送。

擴(kuò)展資料：

Outlook（全稱：Microsoft OfficeOutlook）是微軟公司出品的個(gè)人信息管理系統(tǒng)軟件。它的主要功能是用來發(fā)送電子郵件，可是它還包含了日歷、任務(wù)管理、聯(lián)系人、記事本等功能。Outlook可以以獨(dú)立軟件的方式運(yùn)行，同時(shí)也可以面向多個(gè)公司用戶與Microsoft Exchange Server和MicrosoftSharePointServer一起運(yùn)行，其功能例如共享郵箱與日歷、共享文件夾等。

晉江經(jīng)濟(jì)報(bào)特邀專家：郭漢堯

系資深品牌營銷顧問、終端營銷管理專家，金牌店長培訓(xùn)師，多家大型鞋服品牌終端顧問，擔(dān)任鞋服品牌連鎖機(jī)構(gòu)、管理咨詢顧問機(jī)構(gòu)，品牌營銷策劃機(jī)構(gòu)職業(yè)經(jīng)理人12年，擁有豐富的鞋服品牌終端實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

現(xiàn)任九洲同行訂貨會培訓(xùn)專業(yè)機(jī)構(gòu)首席講師、全國職業(yè)店長資格認(rèn)證中心特聘講師、福建省勞動保障廳店長培訓(xùn)基地首席培訓(xùn)師、鞋鋒人才交流開發(fā)有限公司終端培訓(xùn)顧問等。

郭漢堯介紹，總結(jié)起來訂貨會有以下幾大功能：

深度溝通功能。品牌供應(yīng)商、代理商、經(jīng)銷商通過訂貨會來好好溝通。代理商、經(jīng)銷商代理品牌，是否認(rèn)可這個(gè)品牌，跟品牌捆綁，有什么好處，這里應(yīng)該強(qiáng)調(diào)利他原則。很多訂貨會，老板都會一再強(qiáng)調(diào)我們這個(gè)品牌有什么好處，沒有想到代理商、經(jīng)銷商的利益在哪里，如果強(qiáng)調(diào)的都是品牌供應(yīng)商的利益，而沒有代理商和經(jīng)銷商的利益，那么代理商和經(jīng)銷商肯定沒有信心。

政策宣導(dǎo)功能。每次訂貨會都有新的營銷政策，政策肯定是在企業(yè)的立場上的，但是要宣導(dǎo)，不僅僅是宣，還要導(dǎo)。比如說要提多少作為廣告費(fèi)用，“宣”了之后人家要不要接受，“導(dǎo)”就很重要了。“導(dǎo)”又回到了我們剛才說的“深度溝通”的問題。而之后用電話、傳真來進(jìn)行政策跟蹤宣導(dǎo)你就累了，而且也講不清楚。

訂貨功能。會一開，訂貨多少就明白了。第一，如何引導(dǎo)他們進(jìn)行終端統(tǒng)計(jì)分析，如何來計(jì)算單店的商圈、人流量、進(jìn)店率、續(xù)銷率、回頭客；第二，要明白終端是怎么樣的，現(xiàn)狀是怎么樣的，拓展又是怎么樣的。現(xiàn)在大家比較強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)走貨的概念。比如莊吉，提出的是形象顧問的概念。跟顧客討論的是怎么穿上衣，怎么搭配，怎么系領(lǐng)帶，整個(gè)顧問完了，你在莊吉的消費(fèi)肯定不會是單件了。在系統(tǒng)走貨方面，我們跟經(jīng)銷商、代理商又溝通了多少呢？

培訓(xùn)功能。有的企業(yè)也請老師來培訓(xùn)，但是培訓(xùn)的內(nèi)容是不是經(jīng)銷商想要的呢？因此培訓(xùn)需要調(diào)研。培訓(xùn)之前要溝通，你在工作中遇到什么困難，結(jié)合我的實(shí)戰(zhàn)理論來作出培訓(xùn)大綱；另外，訂貨會的培訓(xùn)時(shí)間有限，要選擇經(jīng)銷商、代理商最關(guān)心的問題。關(guān)鍵不是你要培訓(xùn)什么，而是經(jīng)銷商需要聽什么。

鼓舞士氣功能。訂貨培訓(xùn)非常重要，從代理商的第一角度出發(fā)，品牌跟它如何掛鉤，心態(tài)該如何調(diào)整，作為終端如何科學(xué)的實(shí)戰(zhàn)，訂貨怎么樣訂得更精準(zhǔn)，買者是什么樣的，單店業(yè)績是如何提升的，這些都是經(jīng)銷商關(guān)心的話題，要針對他們關(guān)心的話題進(jìn)行培訓(xùn)，那自然而然地就鼓舞了他們的士氣。

摘自：＜晉江經(jīng)濟(jì)報(bào)＞產(chǎn)業(yè)版

【溫馨提示】會議邀請郵件怎么寫和會議邀請郵件怎么寫模板的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議會場，青島會議酒店，青島會議接送，青島會議服務(wù)，青島會議用車，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。