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會(huì)議室
小型的會(huì)議室按用途可分為接見式、董事會(huì)式,容納人數(shù)10-50人不等
中型的會(huì)議室按用途分可分為U性、回型、劇院、課桌、圍桌、T型,人數(shù)從50-1000人不等,分類要根據(jù)硬件情況做調(diào)整,經(jīng)常有場(chǎng)地是可以擺出不同的臺(tái)型,就是通常所說的多功能廳。
大型的會(huì)議室也可分為大禮堂式、國(guó)會(huì)式,人數(shù)從400-3000不等
(1)教室型
這種布置與學(xué)校教室一樣,在椅子前面有桌子,方便與會(huì)者做記錄。桌與桌之間前后距離要大些,給與會(huì)者留有座位空間。這種布置也要求中間留有走道,每一排的長(zhǎng)度取決于會(huì)議室的大小及出席會(huì)議的人數(shù)。這種擺設(shè)還讓參加者可以做筆記與參加小組練習(xí)。一般要求每個(gè)桌位上放有墊,或者每個(gè)座位放置一個(gè)水杯。
(2)討論會(huì)型
用兩排長(zhǎng)桌并列成長(zhǎng)方形討論桌的形式,一般有方形、圓形和橢圓形三種,多用千討論會(huì),也可用于宴會(huì)等。這種布置可以鼓勵(lì)小組討論,也能讓參與者在活動(dòng)中扮演主要角色。會(huì)議桌一般要求有臺(tái)布,而椅子則應(yīng)與臺(tái)布接近。
(3)劇場(chǎng)型
此種形式對(duì)于大型團(tuán)體的演講以及全體會(huì)議較為適合。
(4)馬蹄型
此種適合小型聚會(huì),較不拘束的擺設(shè)讓參加者能做筆記和參與小組討論,能調(diào)動(dòng)積極性。
(5)交叉型
此種布置能改善坐在會(huì)場(chǎng)后面參加者的視覺效果,并使其在訓(xùn)練中更有參與感。與參加會(huì)議的工作人員溝通,以確保場(chǎng)地要配合使用的布置。
(6)"U"形
很多小型的會(huì)議傾向于面對(duì)面的布置和安排,“U"形是較常見的,即將與會(huì)者的桌子與主席臺(tái)桌子垂直連在兩旁。如果只有外側(cè)安排座位,桌子的寬度可以窄些;如果兩旁安排座位,就應(yīng)考慮提供更大的空間來陳放材料。
(7)方框形
將主席臺(tái)和與會(huì)者桌子連接在一起,形成方形或圓形,中間留有空隙,椅子只安排在桌子外側(cè)。這種布置通常用千規(guī)格較高、與會(huì)者身份都重要或帶國(guó)際性討論會(huì)形式。這種會(huì)議人數(shù)一般不會(huì)很多,而且不具有談判性質(zhì)。
(8)圓桌形
這種擺設(shè)形式在于與會(huì)者地位都平等的會(huì)議中使用。圓形的自助餐式的桌子布置多用于有關(guān)酒會(huì)等與飲食結(jié)合在一起的會(huì)議,在中間的圓桌上可以放上鮮花或其他展示物。
會(huì)議室的大小通常可分為大、中、小型三種:
大型會(huì)議室:會(huì)議室的面積在100平方米以上。
中型會(huì)議室:會(huì)議室的面積在80平方米左右。
小型會(huì)議室:會(huì)議室的面積在50平方米左右。
電視會(huì)議室面積根據(jù)各地會(huì)議室的具體情況決定,主會(huì)場(chǎng)要求設(shè)大型會(huì)議室,其他各分會(huì)場(chǎng)設(shè)中型會(huì)議室或小型會(huì)議室。會(huì)議室大小要求按平均每人2.2平方米計(jì)算會(huì)議室面積。
主要類型
一般的會(huì)議室功能區(qū)包括主席臺(tái)、聽眾區(qū)和發(fā)言區(qū)。部分會(huì)議室則不作明確區(qū)分,如圓桌會(huì)議室和會(huì)見式會(huì)議室。會(huì)場(chǎng)的布置類型可以是標(biāo)準(zhǔn)化的,也可以是個(gè)性化的。
劇院式的擺放方式與電影院基本相同,正前方是主席臺(tái),面向主席臺(tái)的是一排排的觀眾(聽眾)席,觀眾席座位前一般不設(shè)桌子。劇院式的布置適合于例會(huì)和大型代表會(huì)等不需要書寫和記錄的會(huì)議類型。
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