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問(wèn)題一：怎樣主持會(huì)議好吧我來(lái)大概說(shuō)一下。可以分以下幾個(gè)步驟來(lái)開(kāi)一個(gè)基本流程都比較全的會(huì)議了。
開(kāi)篇：
1.向大家介紹為什么要開(kāi)這個(gè)會(huì)（原因）
2.希望會(huì)議上要解決的問(wèn)題（按照12345有邏輯的講）
3.介紹到會(huì)的重要嘉賓（比方說(shuō)受到邀請(qǐng)的老師，領(lǐng)導(dǎo)，或者其他對(duì)這個(gè)會(huì)議比較重要的人物）
主體部分：
這里開(kāi)始正式的會(huì)議內(nèi)容，也就是開(kāi)篇中提到的開(kāi)這個(gè)會(huì)所希望解決的問(wèn)題（比方說(shuō)選舉、意見(jiàn)決策等等），分幾種情況：
（1）如果是大家一起討論一項(xiàng)事情，解決一個(gè)問(wèn)題的話，要記得把大家的意見(jiàn)用簡(jiǎn)短的話語(yǔ)在討論結(jié)束后總結(jié)一下。
（2）如果是投票，則需要介紹候選人的基本背景，然后安排大家進(jìn)行投票，然后唱票，報(bào)結(jié)果。
結(jié)束篇:
1.上述的會(huì)議內(nèi)容如果有了初步結(jié)果的話，要總結(jié)目前的初步結(jié)論。
2.如果討論根本沒(méi)有任何初步結(jié)果，也要總結(jié)目前大家認(rèn)為存在的問(wèn)題，分12345列出。
3.會(huì)議沒(méi)有解決的問(wèn)題要特別注意提出來(lái)，放到會(huì)后以其他方式來(lái)解決。
其他：會(huì)議的過(guò)程當(dāng)中，如果必要的話，可以特別安排一個(gè)人做簡(jiǎn)單的會(huì)議記錄。
以上經(jīng)驗(yàn)之談，純手打非抄襲，希望對(duì)你有所幫助。
問(wèn)題二：如何做好一個(gè)會(huì)議主持人 1.制會(huì)議的氣氛
召開(kāi)一個(gè)會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng)，決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好，但是無(wú)論如何不能把所有的會(huì)議都開(kāi)成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來(lái)定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格，控制會(huì)議的氣氛。
2.控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程
作為會(huì)議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過(guò)程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí)，會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問(wèn)題的環(huán)境，或傳達(dá)信息，一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外，有很多專(zhuān)家在場(chǎng)時(shí)，會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。
3.協(xié)調(diào)發(fā)言
協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言，才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性，讓其主動(dòng)、自覺(jué)地發(fā)言；或參會(huì)者積極性太高時(shí)，適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。
4.觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋
觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
5．做討論的總結(jié)
剔除小的、次要的問(wèn)題，進(jìn)行討論的總結(jié)是會(huì)議主持者的職責(zé)，這樣可以保證會(huì)議的成果，引導(dǎo)會(huì)議的良性進(jìn)展，而不至于使會(huì)議最終沒(méi)有任何效果，或亂七八糟、沒(méi)有任何的條理性。
6.跟進(jìn)會(huì)議的決定
做一個(gè)會(huì)議主持，對(duì)于初、中級(jí)的經(jīng)理而言，會(huì)議要達(dá)到的目的以及最終的會(huì)議結(jié)果是很重要的一部分工作。通過(guò)會(huì)議達(dá)成一些目標(biāo)，若只有希望而沒(méi)有實(shí)際的行動(dòng)，也是沒(méi)有意義的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)認(rèn)真地對(duì)會(huì)議高度負(fù)責(zé)，應(yīng)及時(shí)地對(duì)整個(gè)會(huì)議的決策和結(jié)果進(jìn)行跟蹤，以達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
此外為了讓會(huì)議有效，除了前面提到的會(huì)議準(zhǔn)備，會(huì)議主持者還應(yīng)進(jìn)行會(huì)前的最后的準(zhǔn)備，否則，失敗的準(zhǔn)備等于準(zhǔn)備了失敗。會(huì)前最后的準(zhǔn)備包括：一定要最后核實(shí)一下曾經(jīng)準(zhǔn)備過(guò)的資料；會(huì)議的地點(diǎn)以及情況；確認(rèn)參與者；器材的等各種準(zhǔn)備情況。
會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的控制
做好會(huì)議的準(zhǔn)備之后，會(huì)議主持者可以開(kāi)始會(huì)議。在會(huì)議過(guò)程中，每個(gè)人都希望會(huì)議能順利地進(jìn)行，但是也經(jīng)常會(huì)有一些意想不到的問(wèn)題會(huì)出現(xiàn)，這就需要會(huì)議主持者有效地控制會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)。
1.無(wú)人回應(yīng)
會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中，當(dāng)會(huì)議主持者提出一些問(wèn)題時(shí)，存在沒(méi)有任何人回答的可能，在這種情況下，會(huì)議主持者應(yīng)該怎么辦呢？沒(méi)有人應(yīng)答的場(chǎng)面會(huì)對(duì)整個(gè)會(huì)議目標(biāo)最終的達(dá)成產(chǎn)生負(fù)面影響，因?yàn)榈貌坏椒答仭?huì)議主持者就一定要想辦法鼓勵(lì)參會(huì)者說(shuō)出自己的意見(jiàn)和建議。
當(dāng)遇到這一問(wèn)題時(shí)，會(huì)議主持人就應(yīng)該使用一些技巧來(lái)鼓勵(lì)參會(huì)者的發(fā)言。最簡(jiǎn)單的辦法就是點(diǎn)出參會(huì)者的名字，這樣冷場(chǎng)的局面就很容易打破。此外，會(huì)議主持者還可以通過(guò)運(yùn)用眼神來(lái)鼓勵(lì)參會(huì)者發(fā)言。
實(shí)際上，會(huì)議主持者點(diǎn)到一個(gè)人名字時(shí)，這個(gè)人會(huì)特別集中精力、特別認(rèn)真地去思考問(wèn)題。而且往往在第一個(gè)參會(huì)者發(fā)言之后，其他參會(huì)者就會(huì)開(kāi)始活躍起來(lái)，踴躍地發(fā)言。實(shí)際上，這跟人與人之間的破冰有關(guān)，會(huì)議主持者應(yīng)打破沉默的堅(jiān)冰，開(kāi)好會(huì)議的頭，不將沉默帶到會(huì)議的過(guò)程中。
2.個(gè)別參會(huì)者不停地大發(fā)議論
與冷場(chǎng)相反，個(gè)別參會(huì)者有時(shí)不停地高談闊論，也會(huì)造成尷尬的局面。會(huì)議的大部分時(shí)間被個(gè)別的同事獨(dú)自占去了，會(huì)議儼然成了他的個(gè)人專(zhuān)場(chǎng)，作為會(huì)議的主持人又應(yīng)該怎么辦呢？
◆直接打斷，回避這個(gè)問(wèn)題，進(jìn)行下面的議題作為會(huì)議主持人，有推進(jìn)會(huì)議......>>
問(wèn)題三：第一次怎么主持會(huì)議第一次主持會(huì)議，很有些緊張吧？做為一名心理師，可以理解您的感受。
從心理上，可能會(huì)因?yàn)樽约菏莿e人注目的對(duì)象從而在內(nèi)心產(chǎn)生緊張。
那么，這時(shí)首先要在衣著上得體，不同的會(huì)議有不同的風(fēng)格，因此主持人的衣著要符合氣氛。
第二，對(duì)會(huì)議的內(nèi)容要了解。有時(shí)候，我們只是起一個(gè)串場(chǎng)的作用，那么，在主持時(shí)，對(duì)人們的發(fā)言順序要有了解。一般先介紹自己，比如說(shuō)我是XX，今天來(lái)主持這個(gè)會(huì)議，然后介紹領(lǐng)導(dǎo)干部，與會(huì)人員，開(kāi)始會(huì)議，請(qǐng)XX講話，等等。
第三，注意個(gè)人風(fēng)格，有些時(shí)候，專(zhuān)業(yè)的會(huì)議會(huì)導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)氣氛緊張，業(yè)務(wù)會(huì)上甚至?xí)腥嘶ハ喙簦欢ú灰驹谀姆降牧?chǎng)，除非您對(duì)那個(gè)問(wèn)題有明確的看法，并且有質(zhì)問(wèn)的權(quán)力。一般情況下，建議風(fēng)趣幽默一點(diǎn)。
問(wèn)題四：公司會(huì)議怎樣主持怎樣主持會(huì)議在日常工作會(huì)議上，會(huì)議主持人無(wú)疑應(yīng)是會(huì)議進(jìn)程的動(dòng)力和向?qū)В切╊H為成功的主持人必須掌握因勢(shì)利導(dǎo)處理難題的藝術(shù)。這些難題有：解決爭(zhēng)端、控制感情、傳遞信息。為此，主持人要唱好以下三部曲：一、使會(huì)議進(jìn)入程序會(huì)議開(kāi)頭至關(guān)重要，想把握成功的機(jī)會(huì)，要遵守如下規(guī)則： 1、準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)：不要為某個(gè)人或某幾個(gè)人未到而廷誤開(kāi)會(huì)時(shí)間，因?yàn)榧偃缒菢樱禄仄溆嗟娜吮愣紩?huì)遲到。準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)是主持人的責(zé)任和魄力之所在，如果你還沒(méi)有做過(guò)改進(jìn)會(huì)風(fēng)的事，那么準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)就是一大改革，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)是準(zhǔn)時(shí)閉會(huì)的必備條件。 2、直截了當(dāng)?shù)匦紩?huì)議的目的：通常，會(huì)議文件或通知在會(huì)前已經(jīng)到了與會(huì)者手中。即使這樣，你仍有必要再?gòu)?qiáng)調(diào)一下會(huì)議目的。口頭說(shuō)明有助于為與會(huì)者明確地限定討論的問(wèn)題，而且能夠消除在會(huì)議開(kāi)始時(shí)人們思緒的混亂狀態(tài)，集中大家的注意力。 3、要講得快、積極、有信心的話：你得開(kāi)場(chǎng)白要表明會(huì)議定能成功；指出議題的重要性；指出達(dá)成的決議將對(duì)人們產(chǎn)生的影響；充分估量會(huì)議價(jià)值，給與會(huì)者設(shè)一個(gè)目標(biāo)。不要講吞吞吐吐、圓滑消極，被動(dòng)式模棱兩可的話。 4、潛心用詞，妙趣橫生：直接而有活力的開(kāi)場(chǎng)白能影響會(huì)議的氣氛和節(jié)奏，能給你的思想穿上明快、動(dòng)人的服裝。 5、要簡(jiǎn)潔：開(kāi)場(chǎng)白要限制在一分鐘左右。你的任務(wù)不是表現(xiàn)自己，而是講清問(wèn)題、強(qiáng)調(diào)問(wèn)題的迫切性，督促與會(huì)者開(kāi)動(dòng)腦筋。講長(zhǎng)話會(huì)磨純“會(huì)鋒“，分散注意力，引偏目標(biāo)。二、推進(jìn)會(huì)議主持人應(yīng)起指揮員或向?qū)У淖饔谩．?dāng)與會(huì)者怒火迸發(fā)時(shí)，他是個(gè)消防員、裁判員，可以行使限制權(quán)；他也是個(gè)采購(gòu)員，容納百家之言，善于鑒別有價(jià)值的意見(jiàn)，并使之完善。總之，他既象法官，又象調(diào)解員。因此，他應(yīng)掌握以下原則： 1、公正無(wú)私：面對(duì)面交流意見(jiàn)時(shí)，免不了會(huì)帶些情緒。氣氛緊張熱烈的會(huì)議總比死水一潭好得多。你若采取中立態(tài)度，這樣的會(huì)議也不難駕馭。你可以分類(lèi)篩選各種意見(jiàn)，但不能以個(gè)人好惡偏袒任何一方。你應(yīng)引導(dǎo)討論，而不是強(qiáng)制討論。 2、防止冷場(chǎng)：會(huì)上一陣沉默突然降臨，每個(gè)人都在等待別人講話，如此難堪的情景令人室息，緊張，也是導(dǎo)致紛爭(zhēng)和混亂的因素。這時(shí)，主持人要立即做些評(píng)說(shuō)，提問(wèn)或解釋?zhuān)乐估鋱?chǎng)。 3、控制***迸發(fā)：很多時(shí)候，人的感情大于理智，而***的迸發(fā)往往會(huì)導(dǎo)致人的失態(tài)和人與人之間的沖突，而帶著情緒去爭(zhēng)執(zhí)，只能增加隔閡，失去解決問(wèn)題的機(jī)會(huì)。因此，會(huì)議主持人要注意觀察個(gè)別成員的情緒變化，以便及時(shí)“滅火”，把話頭從“爆炸點(diǎn)”引開(kāi)，用幽默調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛，并指出雙方都有可能是正確的，只是站的角度不同，所看到的事物就不一樣。緊張氣氛一解除，再引導(dǎo)大家現(xiàn)實(shí)地對(duì)待有爭(zhēng)論的問(wèn)題，就容易解決了。 4、充分通報(bào)信息：會(huì)上，人們有一種要急于解決問(wèn)題的傾向，這當(dāng)然好，可這又往往導(dǎo)致操之過(guò)急的現(xiàn)象。結(jié)論的產(chǎn)生，必須經(jīng)過(guò)對(duì)信息的充分研討，所以主持人首先讓與會(huì)者擺出全部事實(shí)，才可討論產(chǎn)生明智有效的行動(dòng)方案，切莫本末倒置。 5、讓人人開(kāi)口：召開(kāi)會(huì)議的目的是廣集群議，要盡可能讓與會(huì)者特別是那些沉默不語(yǔ)的人講話，鼓勵(lì)過(guò)分謙恭的人表態(tài)，同時(shí)注意別讓不善言辭的人“曬臺(tái)”，要引導(dǎo)與會(huì)者交流全部信息，講出所有的真心話，這樣做能減少會(huì)后議論。諸如：“這個(gè)計(jì)劃不通”、“那方案聽(tīng)起來(lái)好，但與我們單位的情況不對(duì)號(hào)”…??這些話不能中肯、不重要，可惜是在錯(cuò)誤的時(shí)間，錯(cuò)誤的地點(diǎn)講的。杜絕會(huì)后議論，就意味著節(jié)約時(shí)間，避免重復(fù)開(kāi)會(huì)，從這一點(diǎn)來(lái)說(shuō)，主持人也應(yīng)當(dāng)讓人參與討論并表態(tài)。誰(shuí)愛(ài)會(huì)后議論，你就盯住他，讓他講話。 6、杜絕“小會(huì)”：會(huì)上的私下議論，只會(huì)引起紛爭(zhēng)和相互不信任。主持人一定要杜絕“小會(huì)”，保證與會(huì)者一次只聽(tīng)......>>
問(wèn)題五：如何主持年會(huì) 1、開(kāi)會(huì)時(shí)主持人的主持方式。
主持人在會(huì)議上開(kāi)始講話時(shí)，是否受到與會(huì)者歡迎，第一步將取決于與會(huì)者的初步印象。這個(gè)印象取決于很多因素，如：主持人是否做好充分準(zhǔn)備;眼睛是否閃亮而活潑;聲音是否悅耳動(dòng)聽(tīng);臉部表情是否生動(dòng);對(duì)周?chē)姆磻?yīng)是否機(jī)智靈活;是否能用簡(jiǎn)明扼要的話陳述自己的觀點(diǎn)。下列秘訣有助于主持人建立一個(gè)受人歡迎的形象：
⑴主持人要果斷而自信。
在會(huì)議開(kāi)始前，主持人可以先用幾秒鐘的時(shí)間面帶微笑地審視一下會(huì)場(chǎng)的與會(huì)者，表情友好真誠(chéng)，這樣做可以起到兩個(gè)作用：
一是讓與會(huì)者感覺(jué)到自己對(duì)他們的尊重。
當(dāng)主持人望著與會(huì)者時(shí)，臺(tái)下的無(wú)數(shù)雙眼睛也會(huì)同時(shí)聚集到主持人身上，他們也都在觀察著要演講的主持人。在即將開(kāi)始演講的一剎那，與會(huì)者將會(huì)對(duì)主持人的精神、熱情、知識(shí)、學(xué)識(shí)、聲音、目光接觸以及身體語(yǔ)言等各方面做出評(píng)價(jià)，最后形成對(duì)主持人的初步印象。
第二是可以給自己留一點(diǎn)空間。在掃視會(huì)場(chǎng)時(shí)，可以讓自己在瞬間中調(diào)節(jié)情緒，更好地發(fā)揮自己的主持才能。
⑵準(zhǔn)時(shí)宣布會(huì)議開(kāi)始。
會(huì)議是否準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，是與會(huì)者最為關(guān)注的問(wèn)題，很多主持人不能準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，令與會(huì)者不滿。有的主持人認(rèn)為推遲會(huì)議，責(zé)任不在自己，他們的理由是，“責(zé)任不在我，因?yàn)檫€有人沒(méi)準(zhǔn)備好，要等他們。”這種自我開(kāi)脫并不是理由。要真的面臨這種情況時(shí)，比如，臨時(shí)出現(xiàn)了某人的演講稿需要改或是演講的人遲到了等等問(wèn)題時(shí)，主持人可以向與會(huì)者微笑數(shù)秒鐘，表示自己和他們一樣，也在期待著早點(diǎn)把信息傳遞給他們。如果能由主持人來(lái)指出演說(shuō)后會(huì)有答疑時(shí)間，可以利用開(kāi)會(huì)前的這段時(shí)間聲明，請(qǐng)與會(huì)者在那時(shí)提問(wèn)。
⑶開(kāi)場(chǎng)出奇制勝。
會(huì)議氣氛是否起輕松愉快，決定與支持人的開(kāi)場(chǎng)白，在會(huì)議開(kāi)始的時(shí)候，主持人為了同與會(huì)者拉近距離，可以先介紹一下自己的情況，也可以讓與會(huì)者互相介紹，以便于他們能互相認(rèn)識(shí)。有時(shí)，為了緩和會(huì)議的嚴(yán)肅氣氛，讓與會(huì)者輕松一下，最好能有個(gè)簡(jiǎn)潔、貼切而幽默的開(kāi)場(chǎng)白。
①如果眼前的會(huì)議與以前的會(huì)議內(nèi)容有關(guān)，主持人可以簡(jiǎn)要地概述一下上次會(huì)議的結(jié)論。但是別忘記這次會(huì)議的重點(diǎn)，無(wú)讓自己的談話離題萬(wàn)里。
②要明確地說(shuō)明這次會(huì)議所要討論的主題或要解決的問(wèn)題。
③在指出此次會(huì)議的目的時(shí)，應(yīng)該聲明已安排了緊湊的會(huì)議事項(xiàng)。
⑷集中精力解決問(wèn)題和提出行動(dòng)計(jì)劃。
當(dāng)主持人告訴與會(huì)者應(yīng)該采取什么措施時(shí)，應(yīng)使用合理的方法，啟發(fā)他們思考解決的辦法以及應(yīng)采取的行動(dòng)。也可以在提出問(wèn)題的解決辦法后向與會(huì)者做出解釋?zhuān)蛩麄兲峁┮恍┙鉀Q問(wèn)題所必需的信息。
⑸注意自己的語(yǔ)速。
語(yǔ)速影響表達(dá)效果。主持人在主持會(huì)議時(shí)，要不時(shí)地變換說(shuō)話的速度，保持適度的停頓。因?yàn)橐粋€(gè)人無(wú)論準(zhǔn)備多么充分，都會(huì)有想不起自己所要強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)，或者一時(shí)想不起所要說(shuō)的問(wèn)題。這種情況下，主持人就可以停頓片刻，整理思緒，認(rèn)真回憶。主持人不要忘了讓自己的講話充滿樂(lè)觀情緒，并且詳細(xì)地闡述自己的觀點(diǎn)或計(jì)劃。
⑹讓與會(huì)者具有參與意識(shí)。
主持人應(yīng)該在會(huì)議準(zhǔn)備工作時(shí)，為了使自己的主持更成功，不妨讓與會(huì)者多說(shuō)自己的觀點(diǎn)，增強(qiáng)他們的參與意識(shí)。一次成功的主持意味著讓與會(huì)者也能參與到所討論的問(wèn)題中來(lái)。主持人要明白，與聽(tīng)眾溝通得越少，自己得到的支持也就越少，對(duì)與會(huì)者的了解就越少，取得的成功也就越小。
2、如何主持和引導(dǎo)會(huì)議。
主持人主持會(huì)議，有一個(gè)很重要的內(nèi)容，就是要讓與會(huì)者知道在解決問(wèn)題或困難時(shí)歡迎他們提出任何意見(jiàn)。為此，要讓與會(huì)者了解情況，共同商量解決問(wèn)題的辦法。因此，可以在主持的話語(yǔ)中多次使用下列短語(yǔ)，以此來(lái)鼓......>>
問(wèn)題六：如何提高主持會(huì)議的掌控能力在任何管理中，會(huì)議是溝通、協(xié)調(diào)和決策的重要手段，它的靈活性、例外性與制度的強(qiáng)制性、約束性構(gòu)成了組織正常運(yùn)作的軌道。然而，在現(xiàn)代企業(yè)中，越來(lái)越多的管理者共同抱怨“會(huì)議太多”，他們大部分的工作時(shí)間都花費(fèi)在冗長(zhǎng)的文山會(huì)海之中，時(shí)間的不受控制令他們感到無(wú)比沮喪
他們迷惑：為什么總有些與會(huì)者天馬行空的發(fā)言不著邊際；為什么會(huì)議開(kāi)了幾個(gè)小時(shí)之后依然懸而未決；為什么會(huì)議結(jié)束后仍不清楚下一步該做些什么；為什么會(huì)上各部門(mén)相互推卸扯皮條；為什么會(huì)議總是沒(méi)完沒(méi)了。
彼得?德魯克曾說(shuō)：“掌握自己的時(shí)間是成為卓有成效管理者的首要基礎(chǔ)”，如何使管理層從無(wú)效的會(huì)議中擺脫出來(lái)，如何提高會(huì)議效率，都是組織管理中至關(guān)重要的。
1建立開(kāi)放、協(xié)作的企業(yè)文化
企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)在的特質(zhì)，是共同的價(jià)值取向,它深刻影響著企業(yè)的行為，包括開(kāi)會(huì)。之所以在企業(yè)里部門(mén)之間的協(xié)調(diào)會(huì)議很多，究其原因在于溝通成本過(guò)高，也說(shuō)明了企業(yè)文化存在問(wèn)題。好的企業(yè)文化一定是開(kāi)放的、協(xié)作的，這也是降低管理成本的需要。企業(yè)文化不夠開(kāi)放、缺少協(xié)作精神必然會(huì)造成部門(mén)之間不相往來(lái)，即使往來(lái)也各自為政，關(guān)注自身利益，而這些并不是幾次協(xié)調(diào)會(huì)就能解決的。從根本上說(shuō)，建立開(kāi)放、協(xié)作的企業(yè)文化一是讓企業(yè)系統(tǒng)中每一個(gè)管理者秉承開(kāi)放的思想觀念，無(wú)部門(mén)間的隔閡，只有以企業(yè)共同目標(biāo)為整體的意識(shí)，隨時(shí)地溝通，互通有無(wú)；二是讓企業(yè)組織架構(gòu)更扁平更開(kāi)放，減少溝通鏈條的長(zhǎng)度，盡可能地降低因機(jī)構(gòu)設(shè)置臃腫而不可避免產(chǎn)生的官僚主義；三是建立開(kāi)放的辦公環(huán)境，例如：因特殊項(xiàng)目而設(shè)立的跨部門(mén)的矩陣型項(xiàng)目小組、無(wú)間隔的大辦公場(chǎng)所，這些都能提高企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作的靈活性、有效性、便利性，降低溝通成本，減少無(wú)效會(huì)議的次數(shù)。
2樹(shù)立控制會(huì)議成本的觀念
會(huì)議往往被想當(dāng)然地視作嚴(yán)肅的事情，因此也很少有人會(huì)去計(jì)算成本。在管理學(xué)中，會(huì)議成本＝每小時(shí)平均工資的3倍×2×開(kāi)會(huì)人數(shù)×?xí)h時(shí)間（小時(shí)）。平均工資之所以乘3，是因?yàn)殚_(kāi)會(huì)人員多是組織的中、高層管理者，他們收入高于平均工資；乘2是因?yàn)閰⒓訒?huì)議要中斷經(jīng)常性工作，損失以2倍計(jì)算。以人均5萬(wàn)年薪的企業(yè)為例，10人參加3個(gè)小時(shí)的會(huì)議成本約為4100多元，這還不考慮租用會(huì)議設(shè)施的費(fèi)用，而這種會(huì)議在大型國(guó)有企業(yè)每天的會(huì)議中微不足道。因此，只有真正明白了會(huì)議首先是在消耗企業(yè)贏利時(shí)，我們才會(huì)認(rèn)真地對(duì)待每一個(gè)會(huì)議，盡量減少不必要的會(huì)議。也許財(cái)務(wù)部門(mén)可以建立一個(gè)計(jì)算會(huì)議成本的模型，對(duì)每月發(fā)生的會(huì)議成本進(jìn)行有效監(jiān)控，這樣更能強(qiáng)化控制會(huì)議成本在人們心目中的印記。
3會(huì)議的有效控制
會(huì)議是組織運(yùn)作的管理手段，同樣包含著計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制的基本過(guò)程，對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制是提高會(huì)議效率的關(guān)鍵。
3.1提高會(huì)議主持人的掌控能力
會(huì)議主持人是會(huì)議的引導(dǎo)者、控制者甚至是決策者，他首先要明確會(huì)議的目標(biāo)，并且讓每一位與會(huì)者清楚地記著會(huì)議的目標(biāo)。許多會(huì)議失敗就是因?yàn)闆](méi)有明確的會(huì)議目標(biāo)，或者在討論中跑到了別的主題。因此，在討論過(guò)程中，主持人要控制與會(huì)者時(shí)刻圍繞目標(biāo)而進(jìn)行討論，隨時(shí)將跑題的人員拉回到會(huì)議討論的主題上。其次，主持人應(yīng)該掌控會(huì)議進(jìn)度，嚴(yán)格會(huì)議遵守時(shí)間限制，比如說(shuō)一個(gè)半小時(shí)結(jié)束，就應(yīng)該控制在一個(gè)半小時(shí)之內(nèi)，否則會(huì)讓與會(huì)者產(chǎn)生會(huì)議沒(méi)有終點(diǎn)的心理，因此討論問(wèn)題也會(huì)由于失去了時(shí)間的壓力而變得不積極，而以后會(huì)議中，他們也會(huì)對(duì)會(huì)議時(shí)間置若罔聞，很難遵守了。另外，會(huì)議主持人往往是與會(huì)者中級(jí)別最高管理者，對(duì)與會(huì)者造成一定的心理壓力，因此創(chuàng)造出一種寬松、坦誠(chéng)的氣氛，有利于思想的交流與溝通。會(huì)議主持人需掌握控制會(huì)議的技巧，如：會(huì)議陷......>>
問(wèn)題七：會(huì)議開(kāi)場(chǎng)白怎么說(shuō)會(huì)議主持詞是會(huì)議主持者主持會(huì)議時(shí)使用的帶有指揮性、引導(dǎo)性的講話。一般大型或正規(guī)的會(huì)議都要有會(huì)議主持詞，所以其使用頻率較高。主持詞和其他公文一樣，也有其特點(diǎn)，有其特有的寫(xiě)作套路，不熟悉它，不掌握它的寫(xiě)作規(guī)律，就難以得心應(yīng)手，更難達(dá)極致。因此，有必要對(duì)其進(jìn)行研究和探討，以便使寫(xiě)出的會(huì)議主持詞更規(guī)范、更具體。
一、會(huì)議主持詞的特點(diǎn)
有人把會(huì)議主持詞比喻成音樂(lè)指揮、報(bào)幕員、導(dǎo)游，這不無(wú)道理，但嚴(yán)格地說(shuō)，會(huì)議主持詞要根據(jù)會(huì)議的安排，對(duì)有關(guān)內(nèi)容和事項(xiàng)作出說(shuō)明，對(duì)一些重要問(wèn)題進(jìn)行強(qiáng)調(diào)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話作出簡(jiǎn)明扼要的評(píng)價(jià)，并對(duì)會(huì)后如何貫徹落實(shí)會(huì)議精神提出要求、布置任務(wù)。會(huì)議主持詞有以下幾個(gè)特點(diǎn)：
(一)地位附屬
主持詞是為領(lǐng)導(dǎo)講話和其他重要文件服務(wù)的，其附屬性表現(xiàn)在兩個(gè)方面：從形式上看，主持詞的結(jié)構(gòu)是由會(huì)議議程所決定的，必須嚴(yán)格按照會(huì)議議程謀篇布局，不能隨意發(fā)揮；從內(nèi)容上看，主持詞的內(nèi)容是由會(huì)議的內(nèi)容所決定的，不能脫離會(huì)議內(nèi)容。主持詞的附屬性地位，決定了它只能起陪襯作用，不能喧賓奪主。因此，在撰寫(xiě)主持詞的過(guò)程中，從結(jié)構(gòu)到內(nèi)容乃至遣詞造句、語(yǔ)言風(fēng)格、講話口氣等，都要服從并服務(wù)于整個(gè)會(huì)議，與會(huì)議相協(xié)調(diào)，相一致。
(二)篇幅短小
主持詞的篇幅一般不宜過(guò)長(zhǎng)，要短小精悍，抓住重點(diǎn)，提綱挈領(lǐng)。而篇幅過(guò)長(zhǎng)，重復(fù)會(huì)議內(nèi)容就會(huì)造成主次不分、水大漫橋。
(三)語(yǔ)言平實(shí)
與嚴(yán)肅的會(huì)議氣氛相適應(yīng)，會(huì)議主持詞在語(yǔ)言運(yùn)用上應(yīng)該平實(shí)、莊重、簡(jiǎn)明、確切。要開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直入主題，盡量不用修飾和曲筆。說(shuō)明什么，強(qiáng)調(diào)什么，提倡什么，反對(duì)什么，有什么要求、建議和意見(jiàn)，都要一清二楚，一目了然，切忌含糊其辭，模棱兩可。
(四)重在頭尾
會(huì)議主持詞的主要部分在開(kāi)頭的會(huì)議背景介紹和結(jié)尾的會(huì)議總結(jié)任務(wù)布置兩部分，中間部分分量較輕，只要簡(jiǎn)單介紹一下會(huì)議議程就可以了。因此，會(huì)議主持詞的撰寫(xiě)，重點(diǎn)在開(kāi)頭和結(jié)尾。
(五)結(jié)構(gòu)獨(dú)立
會(huì)議主持詞分為開(kāi)頭、中間和結(jié)尾三個(gè)部分，而且每部分都相對(duì)獨(dú)立。
二、會(huì)議主持詞的寫(xiě)作方法
(一)開(kāi)頭部分
這一部分主要介紹會(huì)議召開(kāi)的背景、會(huì)議的主要任務(wù)和目的，以說(shuō)明會(huì)議的必要性和重要性。可分為五方面內(nèi)容：一是首先宣布開(kāi)會(huì)。二是說(shuō)明會(huì)議是經(jīng)哪一級(jí)組織或領(lǐng)導(dǎo)提議、批準(zhǔn)、同意、決定召開(kāi)的，以強(qiáng)調(diào)會(huì)議的規(guī)格以及上級(jí)組織、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議的重視程度。三是介紹在主席臺(tái)就座的領(lǐng)導(dǎo)和與會(huì)人員的構(gòu)成、人數(shù)，以說(shuō)明會(huì)議的規(guī)模。四是介紹會(huì)議召開(kāi)的背景，明確會(huì)議的主要任務(wù)和目的，這是開(kāi)頭部分的“重頭戲”，也是整篇文章的關(guān)鍵所在。介紹背景要簡(jiǎn)單明了，“這次會(huì)議是在镲情況下召開(kāi)的”，寥寥數(shù)語(yǔ)即可。因?yàn)椋榻B背景的目的在于引出會(huì)議的主要任務(wù)來(lái)。會(huì)議的主要任務(wù)要寫(xiě)得稍微詳盡、全面、具體一些，但也不能長(zhǎng)篇大論，要掌握這樣兩個(gè)原則：一是站位要高，要有針對(duì)性，以體現(xiàn)出會(huì)議的緊迫性和必要性；二是任務(wù)的交代要全面而不瑣碎，具體中又有高度概括。五是介紹會(huì)議內(nèi)容。為了使與會(huì)者對(duì)整個(gè)會(huì)議有一個(gè)全面、總體的了解，在會(huì)議的具體議程進(jìn)行之前，主持人應(yīng)首先將會(huì)議內(nèi)容逐一介紹一下。如果會(huì)議日期較長(zhǎng)，如黨代會(huì)、人大政協(xié)“兩會(huì)”，可以階段性地介紹，如：“今天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“今天下午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”，“明天上午的會(huì)議有幾項(xiàng)內(nèi)容”。如果會(huì)議屬專(zhuān)項(xiàng)工作會(huì)議，會(huì)期較短，可以將會(huì)議的所有內(nèi)容一次介紹完畢。
(二)中間部分
在這一部分．可以用最簡(jiǎn)練的語(yǔ)言，按照會(huì)議的安排，依次介紹會(huì)議的每項(xiàng)議程，通常為“下面，請(qǐng)某某某講話，大家歡迎”，“請(qǐng)某某某發(fā)言，請(qǐng)某某某做準(zhǔn)備”，“下一個(gè)議程是――”之類(lèi)的話。有時(shí)在一個(gè)相......>>
問(wèn)題八：會(huì)議主持人是會(huì)議成功的關(guān)鍵。主持人在會(huì)議中如何履行好職責(zé)? 10分網(wǎng)上也可以找到很多的相關(guān)資料，據(jù)我的體會(huì)如下：
1、會(huì)議有各種各樣的會(huì)議，主持人的關(guān)鍵是要突出主題。
2、把握好整個(gè)會(huì)議的流程和銜接。充分準(zhǔn)備好主持詞，并盡量與有關(guān)人員做好協(xié)調(diào)配合。
3、提前與本次會(huì)議有關(guān)聯(lián)的人特別是領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓做好溝通交流，要記住他們的姓名、背景等；要注意避免會(huì)議進(jìn)行中出現(xiàn)冷場(chǎng)。
4、設(shè)計(jì)好有創(chuàng)意有特色的開(kāi)場(chǎng)白。開(kāi)場(chǎng)白有兩項(xiàng)任務(wù)：一、讓參會(huì)者的思想和行為能很快進(jìn)入到會(huì)議情景中來(lái)；二、為引入正題作好鋪墊。
5、應(yīng)事先考慮意外事故的應(yīng)急方案和語(yǔ)言疏導(dǎo)，如停電、相關(guān)人員臨時(shí)缺席等。
6、做好臨場(chǎng)發(fā)揮，維持好會(huì)場(chǎng)秩序，安定好參會(huì)人員情緒。使會(huì)議能圓滿成功。
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個(gè)人觀點(diǎn)，僅供參考，祝您成功！
問(wèn)題九：如何做好一個(gè)會(huì)議主持人.制會(huì)議的氣氛召開(kāi)一個(gè)會(huì)議，會(huì)議主持人應(yīng)認(rèn)真地肩負(fù)起最大的責(zé)任，他應(yīng)能很好地掌控到全局，應(yīng)能有效地觀察到所有參會(huì)者及其反應(yīng)，決定整個(gè)會(huì)議氣氛的基調(diào)。會(huì)議主持人也許有一些個(gè)人的偏好，但是無(wú)論如何不能把所有的會(huì)議都開(kāi)成個(gè)人風(fēng)格的會(huì)議。會(huì)議主持者應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議的性質(zhì)、傳達(dá)的內(nèi)容來(lái)定位會(huì)議的風(fēng)格。會(huì)議主持者需要適時(shí)地區(qū)分參會(huì)者的不同風(fēng)格，控制會(huì)議的氣氛。 2.控制會(huì)議時(shí)間、推動(dòng)會(huì)議的進(jìn)程作為會(huì)議的主持人，如果能充分地準(zhǔn)備，完全能有效地控制會(huì)議的時(shí)間。會(huì)議過(guò)程中，盡量不要拖延；發(fā)現(xiàn)會(huì)議誤入歧途或有一些拖延時(shí)，會(huì)議主持者應(yīng)立即以最快的速度調(diào)整到正常的議程中。會(huì)議主持者給參會(huì)者提供一個(gè)討論某項(xiàng)問(wèn)題的環(huán)境，或傳達(dá)信息，一定要按照會(huì)議的議程進(jìn)行。此外，有很多專(zhuān)家在場(chǎng)時(shí)，會(huì)議主持者一定要做到不卑不亢。 3.協(xié)調(diào)發(fā)言協(xié)調(diào)參會(huì)者的發(fā)言是會(huì)議主持者的另一項(xiàng)非常重要的工作，只有協(xié)調(diào)好參會(huì)者的發(fā)言，才能更好地將整個(gè)會(huì)議引向一個(gè)良好的進(jìn)程。這其中包括如何充分調(diào)動(dòng)參會(huì)者的積極性，讓其主動(dòng)、自覺(jué)地發(fā)言；或參會(huì)者積極性太高時(shí)，適當(dāng)?shù)匕盐諘?huì)議的進(jìn)程。 4.觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予及時(shí)的反饋觀察參會(huì)者的反應(yīng)并給予一些及時(shí)的反饋是會(huì)議主持者的職責(zé)。觀察參會(huì)者的反應(yīng)，并給予反饋，有助于整個(gè)會(huì)議的順利進(jìn)行，同時(shí)還能很有成效地和參會(huì)者進(jìn)行有效的溝通，從而為高效率的會(huì)議奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。 5．做討論的總結(jié)
問(wèn)題十：請(qǐng)問(wèn)如何主持公司內(nèi)部的小型行政會(huì)議？召集相關(guān)人員宣布一下規(guī)定就行，小公司要避免大公司病，少些***，多謝使用精神。
開(kāi)會(huì)時(shí)往往有這種情況：有時(shí)大家意見(jiàn)比較集中，而會(huì)議主持人卻不能及時(shí)總結(jié)，提請(qǐng)大家轉(zhuǎn)入另一項(xiàng)議題，出現(xiàn)了冷場(chǎng)。因此，主持人的作用需要得到有效發(fā)揮。那么，主持會(huì)議的技巧有哪些呢？下面我為大家收集整理了主持會(huì)議的技巧，歡迎閱讀!
主持會(huì)議有哪些技巧11、會(huì)議要準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始
這是主持會(huì)議人最容易貫徹的一條原則。而由于種種歷史原因，又是難于貫徹的一條。人們由于缺乏會(huì)議意識(shí)，有的是覺(jué)得會(huì)議不重要，9點(diǎn)通知10點(diǎn)到;有的是為了顯示身分，如張?zhí)煲韯?chuàng)造的著名典型：華威先生為了與眾不同，故意姍姍來(lái)遲。在這種情況下，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則，這樣才能使會(huì)議有個(gè)良好的開(kāi)端，也是提高會(huì)議效率的第一步。
2、要開(kāi)宗明義
通常在開(kāi)會(huì)前分發(fā)給與會(huì)者的議程表中，你已經(jīng)制定了會(huì)議的內(nèi)容和目的。但在會(huì)議開(kāi)始時(shí)，仍有必要重申一下會(huì)議的內(nèi)容和目的。這將幫助與會(huì)者清楚了解要討論的問(wèn)題，容易澄清任何可能出現(xiàn)的最后一刻的混亂。
3、良好的開(kāi)端是成功的一半
開(kāi)場(chǎng)白最多不超過(guò)一分半鐘。主持人的'任務(wù)是把問(wèn)題清楚全面地向大家攤開(kāi)。他還需講清解決問(wèn)題的迫切性，以促使大家立即行動(dòng)。拖泥帶水的開(kāi)場(chǎng)白會(huì)削弱解決問(wèn)題的緊迫感，使會(huì)議剛開(kāi)始就面臨失敗。
用豐富多彩的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)自己的想法，使聽(tīng)者感興趣。明快生動(dòng)的開(kāi)場(chǎng)白能提高整個(gè)會(huì)議的調(diào)子和節(jié)拍。正如俗話所說(shuō)，良好的開(kāi)端是成功的一半。
4、提供背景材料讓大家決策
在開(kāi)場(chǎng)白中，要明確告訴大家先討論一下所有的背景材料，再尋找解決問(wèn)題的辦法。應(yīng)指出如果不這樣做，個(gè)人就會(huì)取代會(huì)議變成決策工具。如果某個(gè)與會(huì)者想倉(cāng)促行事，要阻止他。
動(dòng)員所有與會(huì)者出謀獻(xiàn)策，幾乎每次會(huì)議總有些默不作聲的人。會(huì)議要開(kāi)得使每個(gè)與會(huì)者都能談看法、出主意，最后歸納，作出決定。
5、務(wù)必讓每個(gè)與會(huì)者都發(fā)言
務(wù)必讓每個(gè)人都參加討論，參與決策。如果你知道某個(gè)與會(huì)者喜歡發(fā)表會(huì)后議論，設(shè)法讓他在會(huì)上發(fā)言，明確表態(tài)。這樣，會(huì)后他再也不能說(shuō)不同意了。這點(diǎn)要取得其他與會(huì)者的配合。這是一種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，這種領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)能節(jié)省許多開(kāi)會(huì)時(shí)間。
開(kāi)會(huì)時(shí)私下交談只會(huì)引起沖突和不和。主持會(huì)議者不能允許任何人把會(huì)議分裂成一個(gè)個(gè)小組討論會(huì)。應(yīng)使所有與會(huì)者都能聽(tīng)到每個(gè)人的發(fā)言。如果竊竊私語(yǔ)者繼續(xù)存在，可以把大家的注意力引到他身上，和藹地請(qǐng)他把所講的告訴大家。
6、主持人要善用調(diào)和藝術(shù)
在會(huì)上，主持者的職能不外乎把大家的意見(jiàn)加以分類(lèi)、篩選、澄清并給予指導(dǎo)。他要記錄事實(shí)，引導(dǎo)討論避免產(chǎn)生意見(jiàn)沖突和意氣用事。引導(dǎo)與會(huì)者朝著可能解決問(wèn)題的目標(biāo)前進(jìn)。每當(dāng)人們面對(duì)面討論時(shí)，感情或事實(shí)肯定會(huì)交織在一起。但是，如果你能采取中立的立場(chǎng)，會(huì)議上的感情氣氛就會(huì)淡薄些，會(huì)議也就比較容易掌握。如果你非表態(tài)不可，盡量通過(guò)部門(mén)里其他人來(lái)表示，也可以引用與你觀點(diǎn)相同的與會(huì)者的話。
7、防止會(huì)議上的緊張氣氛
防止個(gè)人之間或者團(tuán)體之間產(chǎn)生不融洽的情緒。一旦出現(xiàn)，要立即解決。避免在會(huì)上討論“敏感”的問(wèn)題。講些幽默的話語(yǔ)，使氣氛變得輕松一些。指出可能雙方都沒(méi)有錯(cuò)，只不過(guò)是對(duì)問(wèn)題的看法和立場(chǎng)不同。待緊張氣氛有所緩和時(shí)，再回過(guò)來(lái)實(shí)事求是地討論這個(gè)問(wèn)題。
8、應(yīng)付分歧意見(jiàn)的技巧
對(duì)分歧不要視而不見(jiàn)，也不要設(shè)法回避。承認(rèn)分歧，并提請(qǐng)與會(huì)者注意。把分歧意見(jiàn)公布于眾，供與會(huì)者進(jìn)行明智的選擇。可以問(wèn)爭(zhēng)論的雙方：“你到底站在哪一方？”然后再問(wèn)：“你為什么采取那個(gè)立場(chǎng)？”最后問(wèn)：“你建議我們應(yīng)做些什么？”這樣，他們堅(jiān)持自己觀點(diǎn)的強(qiáng)烈度就會(huì)減弱。
9、防止“冷場(chǎng)”的辦法
一發(fā)現(xiàn)要出現(xiàn)“冷場(chǎng)”，立即用評(píng)論、提問(wèn)或解釋的方法，鼓勵(lì)大家繼續(xù)討論。要知道與會(huì)者發(fā)表的意見(jiàn)逐步減少，意味著他們對(duì)處理問(wèn)題的緊迫感和能力也隨之下降。
10、提問(wèn)的措辭應(yīng)樸實(shí)無(wú)華
會(huì)議主持人往往如此發(fā)問(wèn)：“不知各位有何高見(jiàn)？”這一句話就把想說(shuō)的人也嚇住了。倒不如改為：“各位有什么想法呢？”樸實(shí)無(wú)華，效果反倒好一些。措辭平和，來(lái)自人人平等的原則，給人帶高帽或貶低人的提高，措辭效果不會(huì)好。
11、給人臺(tái)階
設(shè)法用幽默的語(yǔ)言來(lái)掃除會(huì)議中有人下不來(lái)臺(tái)的障礙。當(dāng)緊張氣氛得到緩和后，每個(gè)人都感覺(jué)輕松了。不愿認(rèn)錯(cuò)的人也有臺(tái)階下了，而且顧全了他人的面子。
12、在討論中要經(jīng)常歸納提醒
歸納小結(jié)是向大家報(bào)告會(huì)議進(jìn)展情況的一種技巧。主持人也可以把分歧意見(jiàn)進(jìn)行歸納，以提請(qǐng)與會(huì)者注意。否則，不同意見(jiàn)在討論中會(huì)被忽視。如果到會(huì)議結(jié)束時(shí)才冒出來(lái)，會(huì)使大家感到沮喪。
13、會(huì)議中的小結(jié)不超過(guò)30秒鐘
歸納小結(jié)不要超過(guò)30秒鐘。這段時(shí)間完全夠用。寥寥數(shù)語(yǔ)不僅不會(huì)影響會(huì)議的進(jìn)展，還可以向全體與會(huì)者表示你是珍惜時(shí)間的，并設(shè)法把大家的想法引向深入。
14、會(huì)議要適時(shí)而止
會(huì)議議程一經(jīng)發(fā)出，不要更改，不要超過(guò)規(guī)定的時(shí)間。如果會(huì)議程序拖延了，要立即采取行動(dòng)。明確告訴大家，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)開(kāi)完會(huì)。此舉，最得人心。
主持會(huì)議有哪些技巧2一、處理好會(huì)議的議題，嚴(yán)密控制會(huì)議的進(jìn)行。主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議進(jìn)行的過(guò)程中，要不斷引導(dǎo)與會(huì)者始終圍繞會(huì)議議題進(jìn)行討論。
二、會(huì)議必須準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，準(zhǔn)時(shí)開(kāi)會(huì)，可以使遲到者吸取教訓(xùn)，形成一種良好的習(xí)慣。
三、保持良好的會(huì)風(fēng)。會(huì)議中研究的問(wèn)題要言簡(jiǎn)意賅。
四、會(huì)議主持者言行舉止要適當(dāng)。會(huì)議主持者講話聲音要宏亮，以表示出領(lǐng)導(dǎo)者的信心和魅力，以形成一種無(wú)形的感染力。
五、開(kāi)會(huì)的時(shí)間不可太長(zhǎng)，一般的例會(huì)不應(yīng)超過(guò)半小時(shí)。
六、會(huì)議中，領(lǐng)導(dǎo)者適時(shí)終止辯論或亢長(zhǎng)的發(fā)言。
七、簡(jiǎn)單扼要地歸納、總結(jié)，同時(shí)留下會(huì)議記錄：
1、由記錄人整理會(huì)議記要；
2、會(huì)議記要只記決議，不記討論過(guò)程，個(gè)別重要語(yǔ)句可記；
3、會(huì)議記要一是要有執(zhí)行人和完成時(shí)間；
4、會(huì)議記要整理后由會(huì)議主持人簽發(fā)；
5、如果是連續(xù)性會(huì)議（如例會(huì)）會(huì)議上要總結(jié)上次會(huì)議決議的執(zhí)行結(jié)果及情況。“會(huì)議的成果，凝固在會(huì)議記要的決議中。”
會(huì)議一般都有議程，按照議程安排就可以了。如果進(jìn)行到討論主題，我想應(yīng)該規(guī)定討論的時(shí)間和形式（集中或分組），如果討論必須有一個(gè)結(jié)果的話，在討論之前應(yīng)該說(shuō)明在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上報(bào)討論結(jié)果，這個(gè)結(jié)果可以是書(shū)面的，也可以口頭的（代表發(fā)言）；還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的是在討論時(shí)應(yīng)該緊緊圍繞主題，不能跑題。一個(gè)圓滿的會(huì)議的關(guān)鍵在于主持人，這里面也包括兩個(gè)方面，一是主持人的地位和水平，二是參會(huì)人員的素質(zhì)和興趣。
主持會(huì)議有哪些技巧31、做好規(guī)劃，確定會(huì)議主題，討論重點(diǎn)，解決途徑，發(fā)言順序，并設(shè)計(jì)好自己的建議與具體措施。
2、掌控會(huì)議進(jìn)程，啟發(fā)與會(huì)者的參與性和創(chuàng)意思維，讓會(huì)議朝有利問(wèn)題最終解決的方向發(fā)展。
3、調(diào)整會(huì)議氛圍，及時(shí)打斷無(wú)關(guān)會(huì)議主題的提議和發(fā)言，保持會(huì)議主題不動(dòng)搖，會(huì)議冷場(chǎng)時(shí)要主動(dòng)化解緊張局勢(shì)。
4、照顧全局，注意眼觀六路，耳聽(tīng)八方，對(duì)內(nèi)向沉穩(wěn)者主動(dòng)給予發(fā)言機(jī)會(huì)；做好總結(jié)，及時(shí)歸納總結(jié)，問(wèn)題解決了及時(shí)宣布散會(huì)。
5、溫馨提示：對(duì)超時(shí)會(huì)議必須征得全體出席人員同意方可延時(shí)，否則宣布擇機(jī)另開(kāi)。
為了保證會(huì)議順利進(jìn)行、圓滿成功，一般都安排專(zhuān)人主持，主持人大多都是領(lǐng)導(dǎo)干部。有效的主持能使會(huì)議前后連貫，層次分明，重點(diǎn)突出，提升會(huì)議的效果。那么，領(lǐng)導(dǎo)干部主持會(huì)議要注意些什么呢？
一、要簡(jiǎn)明扼要，不要重復(fù)啰嗦
會(huì)議主持詞一般由導(dǎo)語(yǔ)、過(guò)渡語(yǔ)和結(jié)束語(yǔ)三部分組成。導(dǎo)語(yǔ)要直奔會(huì)議主題，簡(jiǎn)介會(huì)議程序、與會(huì)對(duì)象和與會(huì)要求；過(guò)渡語(yǔ)要簡(jiǎn)潔自然，銜接巧妙；結(jié)束語(yǔ)要曉暢明快，收縮有力。
大多數(shù)會(huì)議上，主持人的導(dǎo)語(yǔ)和過(guò)度語(yǔ)處理得都較好，而結(jié)束語(yǔ)就顯得冗長(zhǎng)拖沓了。主要有兩種不良傾向：一是小結(jié)部分喜歡將幾個(gè)人講話中的大小標(biāo)題簡(jiǎn)單地羅列起來(lái)再重復(fù)一遍。二是提要求部分喜歡發(fā)表長(zhǎng)篇大論，對(duì)如何貫徹是左一個(gè)明確意義，右一個(gè)落實(shí)措施，以此顯示自己的水平和對(duì)工作的重視。殊不知，這些做法不僅浪費(fèi)了與會(huì)者的大好時(shí)光，還是對(duì)講話者和與會(huì)者的不尊重、不信任。
在小結(jié)部分，主持人應(yīng)該將幾個(gè)講話人的主要觀點(diǎn)、典型經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行概括提升，而不應(yīng)該簡(jiǎn)單重復(fù)；在提要求部分，只要將關(guān)鍵環(huán)節(jié)、重點(diǎn)要求等講解清楚、強(qiáng)調(diào)到位就可以了。
二、要突出重點(diǎn)，不要輕描淡寫(xiě)
主持會(huì)議時(shí)，與重復(fù)啰嗦相反的另一種傾向就是輕描淡寫(xiě)。主持人往往只有“下面開(kāi)始開(kāi)會(huì)了”、“下面請(qǐng)×××講話（發(fā)言）”、“今天的會(huì)議就到此結(jié)束”等幾句簡(jiǎn)單的話，其它內(nèi)容則一概不提。主持人還自認(rèn)為這是辦事爽快、雷厲風(fēng)行的體現(xiàn)。其實(shí)，這樣做并沒(méi)有盡到主持人的職責(zé)，是工作不負(fù)責(zé)任的表現(xiàn)。
要知道，會(huì)議主持人除了發(fā)揮穿針引線、承上啟下的作用外，在不同類(lèi)型的會(huì)上還有著不同的作用：在學(xué)術(shù)研討會(huì)上，要起到提出觀點(diǎn)、引導(dǎo)討論的作用；在經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)上，要起到肯定做法、總結(jié)推廣的作用；在工作布置會(huì)上，要起到落實(shí)措施、提出要求的作用；在慶功表彰會(huì)上，要起到激勵(lì)先進(jìn)、號(hào)召學(xué)習(xí)的作用。主持人只有將主持內(nèi)容與召開(kāi)會(huì)議的目的有機(jī)結(jié)合起來(lái)，才能達(dá)到預(yù)期的效果，才是成功的`主持。
三、要恰如其分，不要夸大其詞
抑或是為了表達(dá)對(duì)講話者的尊重，抑或是為了引起與會(huì)者的重視，抑或是為了表達(dá)要求與會(huì)者貫徹執(zhí)行的態(tài)度，在會(huì)議主持中我們會(huì)經(jīng)常聽(tīng)到一些溢美之辭。普通干部在小型會(huì)議上的講話卻被主持人冠之以“重要講話”、“重要指示”等美名，要求與會(huì)者“堅(jiān)決貫徹執(zhí)行”，一般性發(fā)言也被定性為“有著十分重要的指導(dǎo)意義”、“必將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響”。這樣表達(dá)言過(guò)其實(shí)，不僅會(huì)使與會(huì)者覺(jué)得肉麻、當(dāng)事人覺(jué)得不自在，還有阿諛?lè)畛兄印Ｒ虼耍跁?huì)議主持中，用詞要恰如其分。
要根據(jù)會(huì)議的級(jí)別、會(huì)議的類(lèi)別、會(huì)議的規(guī)模、講話者的身份以及講話的內(nèi)容作出恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)，不得夸大其詞、任意拔高。可這樣表述：“講話很重要”、“有一定的指導(dǎo)作用”、“是今后一段時(shí)期的工作指南”、“請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行”，等等。否則，將會(huì)適得其反。
四、要擺正位置，不要錯(cuò)位越位
會(huì)議主持的主要作用就是承上啟下、穿針引線，使會(huì)議成為一個(gè)有機(jī)的整體。一般來(lái)講，擔(dān)任會(huì)議主持人員的職位，既低于參加會(huì)議的最高領(lǐng)導(dǎo)，又高于與會(huì)對(duì)象（與主席臺(tái)就坐的其他人員基本平級(jí)）。這樣一個(gè)特殊的角色，要求主持人的講話既要符合本次會(huì)議的身份，又要符合平時(shí)的身份。
一是作總結(jié)時(shí)要符合身份。在總結(jié)階段，要對(duì)下屬的講話、發(fā)言進(jìn)行適度提升，表明自己處于上級(jí)的地位，有對(duì)基層指導(dǎo)工作的義務(wù)和權(quán)利；而對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的講話則要盡量引用原話，重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)，表明貫徹領(lǐng)導(dǎo)講話精神的態(tài)度。
二是提要求時(shí)要符合身份。提要求時(shí)一般要采用命令式而不是商量式的語(yǔ)氣，這樣才有利于把工作落實(shí)到位。同時(shí)，要注意所提要求既不能與領(lǐng)導(dǎo)的講話精神相違背，又不能凌駕于領(lǐng)導(dǎo)之上。否則，就有錯(cuò)位越位之嫌了。
五、要有效控制，不要聽(tīng)之任之
為了保證會(huì)議的正常進(jìn)行，一般的會(huì)議都要由文秘人員事先寫(xiě)好主持詞。但是會(huì)議是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行的，文秘人員不可能預(yù)料到會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)會(huì)發(fā)生什么樣的特殊情況，而把所有內(nèi)容都寫(xiě)進(jìn)主持詞。這就要求主持人不當(dāng)“傳聲筒”而當(dāng)“調(diào)控器”，要根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型和現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的情況，作出有效的控制，而不能照本宣科、聽(tīng)之任之。
一要控制時(shí)間。我們經(jīng)常會(huì)遇到“拖會(huì)”的現(xiàn)象，這固然與事先安排不周、每個(gè)發(fā)言人沒(méi)有控制好時(shí)間有關(guān)，但主要責(zé)任在主持人。與“拖會(huì)”相反，還有一種情況就是會(huì)議結(jié)束時(shí)間未到，而內(nèi)容已全部結(jié)束。遇到這兩種情況，主持人要隨機(jī)應(yīng)變，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況作出相應(yīng)的調(diào)整。如果時(shí)間不夠，或要求講話者壓縮講話內(nèi)容，或把大會(huì)發(fā)言改為書(shū)面交流，或精簡(jiǎn)自己的主持內(nèi)容，以保證會(huì)議按時(shí)結(jié)束。如果時(shí)間多余，主持人可安排小組討論，消化講話內(nèi)容；可安排現(xiàn)場(chǎng)咨詢，解決疑難問(wèn)題；可安排代表發(fā)言，談?wù)勅绾呜瀼亍?/p>
二要控制氣氛。由于會(huì)議的類(lèi)別不同，會(huì)議的氣氛也應(yīng)該是不一樣的。因此，主持人不能用一個(gè)腔調(diào)主持會(huì)議，而應(yīng)根據(jù)會(huì)議的類(lèi)型變換語(yǔ)言和語(yǔ)氣。如主持小型座談會(huì)時(shí)要力求語(yǔ)言活潑、語(yǔ)氣輕松，努力為與會(huì)者暢所欲言營(yíng)造寬松的氛圍；主持大型會(huì)議時(shí)則要力求語(yǔ)言樸實(shí)、語(yǔ)氣平緩，努力為大會(huì)營(yíng)造莊重嚴(yán)肅的氣氛。
三要控制局面。在一些會(huì)議上，我們也會(huì)遇到這些情況，一些與會(huì)人員要么遲到早退，要么交頭接耳，要么接打手機(jī)，要么隨便走動(dòng)，嚴(yán)重影響了會(huì)議的效果。對(duì)此，會(huì)議主持人員不能視而不見(jiàn)、置之不理，而應(yīng)認(rèn)真應(yīng)對(duì)、及時(shí)處理，以保持會(huì)場(chǎng)的良好秩序。否則，就是失職。
會(huì)議主持看似無(wú)足輕重，實(shí)際上它關(guān)乎著會(huì)議能否順利進(jìn)行，影響著會(huì)議的整體效果，同時(shí)也考量著主持人的語(yǔ)言表達(dá)能力和駕馭局面的能力。因此，學(xué)會(huì)主持會(huì)議是每個(gè)領(lǐng)導(dǎo)干部必須修煉的一項(xiàng)重要基本功。
【溫馨提示】關(guān)于主持會(huì)議有什么技巧嗎，主持會(huì)議的技巧有哪些的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。