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會(huì)議室甲方與乙方位置一般主方坐東面西,客方相反。
中國的傳統(tǒng)習(xí)俗是客方為大,客方坐在會(huì)議室門對(duì)面的方向,其最高領(lǐng)導(dǎo)居中,其他來賓按職級(jí)高低分左右排列。
主方坐在客方的對(duì)面,其最高領(lǐng)導(dǎo)居中,其他領(lǐng)導(dǎo)按照職級(jí)高低分左右排列。如果辦公樓是南北方向,會(huì)議室在南側(cè),來賓坐南朝北;會(huì)議室是在北側(cè),邊來賓坐北朝南。
如果只有一位領(lǐng)導(dǎo),那么他一般坐在長方形桌子的短邊,或者是比較靠里的位置。
以會(huì)議室的門為基準(zhǔn)點(diǎn),在里側(cè)是主賓的位置。如果是由主客雙方來參加的會(huì)議,一般分兩側(cè)來就坐,主人坐在會(huì)議桌的右邊,而客人坐在會(huì)議桌的左邊。
拓展資料:
會(huì)議室座位安排:
環(huán)繞式的座位安排。
在會(huì)場(chǎng)中不設(shè)立主席臺(tái),把座椅、沙發(fā)、茶幾擺放在會(huì)場(chǎng)的四周,不明確座次的具體尊卑,聽任與會(huì)者在入場(chǎng)后自由就坐。這樣的座次安排,比較人性化,沒有明顯的地位區(qū)分,大家也能夠暢所欲言、不致過分拘謹(jǐn)。這與茶話會(huì)的主題最相符,也最流行,但不適合一些主題嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臅?huì)議。
散座式的座位安排。
散座式安排,大多適合在戶外舉行的聯(lián)歡會(huì)或是聯(lián)誼會(huì),座椅、沙發(fā)自由地安放組合,甚至可由與會(huì)者根據(jù)個(gè)人要求而隨意安置,這樣就容易創(chuàng)造出一種寬松、愜意的社交環(huán)境。這是一種體貼的安排,適合私下的溝通和交流,當(dāng)然,這種座位安排方式也只是適合主題輕松的會(huì)議。
圓桌式的座位安排。
在會(huì)場(chǎng)上擺放有一張圓桌,請(qǐng)與會(huì)者在周圍自由就坐。在圓桌會(huì)議中,可以不用拘泥諸多的禮節(jié),主要記住以門作為基準(zhǔn)點(diǎn),靠里面的位置是主座就可以了。面門為上、以里為尊,這就是圓桌式座位安排的基本原則。
1.在正式會(huì)議中,主家應(yīng)坐在會(huì)議桌的中間位置,客戶則應(yīng)坐在主家的右手邊,且客戶中的主管應(yīng)坐在最靠近主家的位置。
2.在非正式會(huì)議中,應(yīng)與客戶相對(duì)而坐,選擇橢圓桌的兩邊位置,以便于交流和談判。
3.準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng):無論主賓,都應(yīng)遵守會(huì)議時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)出席。如有特殊情況導(dǎo)致遲到或缺席,應(yīng)盡量悄無聲息地從后門進(jìn)入,以免干擾其他與會(huì)者。
4.服從指揮:進(jìn)入會(huì)場(chǎng)后,應(yīng)按照會(huì)議組織者的安排就座,不要隨意更換座位或呼喚朋友。在會(huì)議期間,應(yīng)遵守主持人指示,不要未經(jīng)允許隨意發(fā)言。
5.專心聽講:在會(huì)議進(jìn)行時(shí),應(yīng)全神貫注地聆聽發(fā)言,以示對(duì)發(fā)言者的尊重。避免在他人發(fā)言時(shí)做無關(guān)動(dòng)作,如搖頭晃腦、看表等,這些行為可能會(huì)給人不專注的印象。
6.善始善終:會(huì)議結(jié)束前,不要隨意離席。如有緊急事務(wù)需要離開,應(yīng)盡量不妨礙他人,并向組織者或相關(guān)人員說明情況。
7.退場(chǎng)禮儀:會(huì)議結(jié)束時(shí),應(yīng)等待主持人或領(lǐng)導(dǎo)先行離開,再有序地退出會(huì)場(chǎng)。避免會(huì)議一結(jié)束就急于奔跑或推擠,這是個(gè)人修養(yǎng)的體現(xiàn)。
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