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智能會(huì)議管理系統(tǒng)怎么用

來(lái)源:青島會(huì)議公司作者:青島會(huì)議公司 時(shí)間:2024-11-25

本文目錄

  1. 電話會(huì)議怎么操作
  2. 會(huì)議系統(tǒng)怎么組成的,是怎么分類的
  3. 電話會(huì)議咋連接

1、與會(huì)者自行撥入方式

每個(gè)會(huì)議參加者無(wú)論身在何處,只要撥打一個(gè)特定的電話碼,然后輸入會(huì)議密碼,即可加入會(huì)議。

2、召集者撥出方式

智能會(huì)議管理系統(tǒng)怎么用

由會(huì)議召集人逐個(gè)撥通與會(huì)者號(hào)碼,再經(jīng)會(huì)議召集人證實(shí)與會(huì)者身份后加入會(huì)議。

3、混合方式

即用戶可選擇一部分與會(huì)者自行撥入,一部分與會(huì)者則由會(huì)議召集者逐個(gè)撥出召集。

4、群呼方式

由系統(tǒng)自動(dòng)呼叫主持人和所有成員參加會(huì)議。

擴(kuò)展資料

智能會(huì)議管理系統(tǒng)怎么用

優(yōu)勢(shì)

1、電話會(huì)議打破了傳統(tǒng)的集中式會(huì)議在空間上和時(shí)間上的局限性。

無(wú)論您或您的下屬是在辦公室、出差在外或在家中休息甚至是在國(guó)外,只要身邊有電話或者手機(jī),即可召開或參加會(huì)議,無(wú)需再疲于奔波于總部與工作崗位之間,讓管理者真正實(shí)現(xiàn)了運(yùn)籌帷幄之中,決勝千里之外。

2、該系統(tǒng)在召開會(huì)議的時(shí)效性方面具有傳統(tǒng)會(huì)議無(wú)法比擬的優(yōu)勢(shì)。

特別是對(duì)于一些突發(fā)事情需要召開緊急會(huì)議時(shí),運(yùn)用本系統(tǒng)就能及時(shí)地把有關(guān)人員召集起來(lái),迅速作出正確的決策。

3、該系統(tǒng)具有錄音功能,保證了會(huì)議的準(zhǔn)確性和完整性。

會(huì)議方式

智能會(huì)議管理系統(tǒng)怎么用

電話方式

把會(huì)議號(hào)和會(huì)議發(fā)言者、碼通知不同身份的參會(huì)人,通過(guò)撥打電話會(huì)議公司的服務(wù)號(hào)根據(jù)語(yǔ)音提示輸入會(huì)議號(hào)密碼即可參會(huì)。會(huì)議旁聽(tīng)者的密

電腦方式

主持人登陸web會(huì)議系統(tǒng)后臺(tái),將主持人自己的電話號(hào)碼、參會(huì)人的電話號(hào)碼都加入系統(tǒng),系統(tǒng)就可以自動(dòng)外呼,將這些電話號(hào)碼都接入到會(huì)議室來(lái)開會(huì)。

智能手機(jī)方式

下載蘋果或安卓市場(chǎng)電話會(huì)議應(yīng)用,(以及時(shí)語(yǔ)電話會(huì)議為例)手機(jī)號(hào)碼登陸應(yīng)用后,選擇即時(shí)會(huì)議或預(yù)約會(huì)議等會(huì)議類型,通過(guò)選擇通訊錄內(nèi)人員選擇參會(huì)者,即可外呼形式召開相應(yīng)會(huì)議。同時(shí),呼叫本人設(shè)置功能可使作為手機(jī)持有者只是單純作為會(huì)議管理者,而不加入會(huì)議。

參考資料:百度百科-電話會(huì)議

1.會(huì)議系統(tǒng)包括:基礎(chǔ)話筒發(fā)言管理,代表人員檢驗(yàn)與出席登記,電子表決功能,脫離電腦與中控的自動(dòng)視像跟蹤功能,資料分配和顯示,以及多語(yǔ)種的同聲傳譯等。它廣泛應(yīng)用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會(huì)議、查詢系統(tǒng)等領(lǐng)域,深受用戶的青睞。

智能會(huì)議管理系統(tǒng)怎么用

2.最基本的會(huì)議系統(tǒng),由麥克風(fēng)、功放、音響、桌面顯示設(shè)備(例如桌面智能終端、液晶顯示器),這幾樣設(shè)備的組合應(yīng)用也可以說(shuō)是一個(gè)會(huì)議系統(tǒng)了,它們起到了傳聲,顯示,擴(kuò)聲的作用,達(dá)到能看、能聽(tīng)、能說(shuō)話。

如:

一、按設(shè)備配置劃分

①會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)

會(huì)議室會(huì)議系統(tǒng)將會(huì)議地點(diǎn)安排在專用的會(huì)議室中。在會(huì)議室中配置了專用的高質(zhì)量硬件和軟件、大屏幕顯示器以及音響系統(tǒng)。系統(tǒng)通常使用專用的寬帶通信信道,能為與會(huì)者提供接近廣播級(jí)的視頻通信質(zhì)量,因而視頻效果好。這種系統(tǒng)主要用于有固定地點(diǎn)和時(shí)間的大型會(huì)議。

②桌面會(huì)議系統(tǒng)

智能會(huì)議管理系統(tǒng)怎么用

個(gè)人計(jì)算機(jī)( PC)是常用的桌面事務(wù)處理工具。把會(huì)議系統(tǒng)的視音頻編解碼器和通信接口集成到 PC中就可構(gòu)成桌面會(huì)議系統(tǒng)。桌面會(huì)議系統(tǒng)使用公共通信網(wǎng)絡(luò)通信。利用桌面終端可以隨時(shí)參加遠(yuǎn)程會(huì)議,與他人討論問(wèn)題。桌面會(huì)議設(shè)備的價(jià)格相對(duì)便宜,視頻質(zhì)量在專業(yè)級(jí)以下。

二、按計(jì)算機(jī)設(shè)備劃分

①電視會(huì)議系統(tǒng)

電視會(huì)議是一種用于會(huì)議用途的電視系統(tǒng),傳送的主要是視音頻信號(hào),也可以用傳真機(jī)和資料攝像機(jī)等輔助設(shè)備傳送會(huì)議文件。電視會(huì)議終端一般安裝在專用會(huì)議室內(nèi),用于大型會(huì)議。

②計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)

計(jì)算機(jī)會(huì)議系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)為終端的會(huì)議系統(tǒng)。使用計(jì)算機(jī)可對(duì)會(huì)議進(jìn)行有效的控制和管理.與會(huì)者交互性強(qiáng),可實(shí)現(xiàn)應(yīng)用程序和工作空間的共享。

計(jì)算機(jī)會(huì)議又可分為異步會(huì)議和同步會(huì)議。

在異步會(huì)議中,會(huì)議用戶不必同時(shí)處于激活狀態(tài),可通過(guò)公告板、電子郵件方式召開通信會(huì)議。而在同步會(huì)議中,所有用戶同時(shí)處于激活狀態(tài),他們利用實(shí)時(shí)的視頻、音頻或數(shù)據(jù)消息進(jìn)行交流。

三、按信息流類型劃分

①音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)

音頻圖形會(huì)議系統(tǒng)主要利用語(yǔ)音進(jìn)行多方交流,并輔以傳真機(jī)等通信設(shè)備傳送圖形文件。這是一種早期的會(huì)議系統(tǒng)形式。

②視頻會(huì)議系統(tǒng)

視頻會(huì)議是利用數(shù)字視頻壓縮技術(shù)在會(huì)議中使用視頻信息流的系統(tǒng),這類系統(tǒng)又被稱為視聽(tīng)會(huì)議。在會(huì)議中,與會(huì)者不僅可以聽(tīng)到其他人的說(shuō)話聲,還可以看到其他人的手勢(shì)和面部表情。

③數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)

數(shù)據(jù)會(huì)議系統(tǒng)是利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在窄帶寬的通信網(wǎng)絡(luò)上交換數(shù)據(jù)信息的會(huì)議。會(huì)議可以采用同步或異步形式。在會(huì)議終端上運(yùn)行的是用戶數(shù)據(jù)應(yīng)用程序。

四、多媒體會(huì)議系統(tǒng)

多媒體會(huì)議中的信息流是實(shí)時(shí)音頻、視頻和其他多媒體數(shù)據(jù)。同時(shí),作為協(xié)同工作的支撐工具,多媒體會(huì)議系統(tǒng)支持用戶應(yīng)用程序共享,提供描繪討論的電子白板和文字交談程序。多媒體的概念不僅表現(xiàn)在信息流的形式上,也表現(xiàn)在集成化的共享空問(wèn)、多用戶交互性以及對(duì)多媒體信息的一致性控制。

五、虛擬會(huì)議系統(tǒng)

虛擬會(huì)議系統(tǒng)是會(huì)議系統(tǒng)的高級(jí)形式。與常規(guī)會(huì)議系統(tǒng)采用的視頻窗口形式不同,虛擬會(huì)議中的與會(huì)者統(tǒng)一出現(xiàn)在虛擬會(huì)場(chǎng)中。多點(diǎn)控制設(shè)備( MCU)混合接收到的音頻和視頻碼流,在編碼狀態(tài)下生成虛擬會(huì)議室,并把混合后的會(huì)議流傳送給每個(gè)與會(huì)者,各用戶的視頻流是在其相應(yīng)終端處由視頻和音頻數(shù)據(jù)經(jīng)計(jì)算產(chǎn)生的。

釘釘電話會(huì)議連接方式(只可在手機(jī)端發(fā)起):

1、消息界面-右上角【電話圖標(biāo)】-【通訊錄】-【選擇2個(gè)人或以上】即可發(fā)起;

2、手機(jī)釘釘群聊界面中,可以點(diǎn)擊右上角【電話按鈕】,選擇2個(gè)或以上成員,點(diǎn)擊【電話會(huì)議】按鈕發(fā)起;

3、直接在聯(lián)系人界面搜索某人,點(diǎn)擊【電話圖標(biāo)】,點(diǎn)擊面板上的【+】按鈕,添加其他成員后,點(diǎn)擊【電話會(huì)議】。

4、電話會(huì)議最大支持人數(shù):團(tuán)隊(duì)最高9人,認(rèn)證企業(yè)最高16人;

5、在會(huì)議的過(guò)程中,發(fā)起方可在自己的電話會(huì)議界面添加或刪除與會(huì)人員。

本視頻介紹了釘釘如何發(fā)起電話會(huì)議?電話會(huì)議怎么接入、電話會(huì)議怎么打可以在本視頻中得到解答,電話會(huì)議系統(tǒng)、多方電話會(huì)議、手機(jī)電話會(huì)議系統(tǒng)選釘釘

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