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會議記錄的主體包括什么

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-25

本文目錄

  1. 會議記錄都要記什么
  2. 會議內容是記錄的主體包括什么什么什么會議決定的
  3. 會議記錄的要點和內容

問題一:會議記錄主要應該記寫什么?會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

會議記錄的主體包括什么

會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。

問題二:會議記錄大概需要記錄哪些內容?第一是記錄會議的組織情況、應寫明:

1.會議的名稱;

2.開會的時間;

3.開會的地點;

會議記錄的主體包括什么

4.出缺席和列席人員;

5.主持人的姓名;

6.記錄人的姓名;

7.備注;有些會議還要寫清楚會議的起止時間(年、月、日)。

第二部分是記錄會議的內容,這是會議記錄的重要組成部分。

1。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容,提出的建議,通過的決議等。必要時,還要記下表決情況(如全體通過或多少人同意,多少人異議,多少人棄權)。

2。記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及會場重要情況等等。

會議記錄的主體包括什么

3。會議結束,記錄完了,就要另起一行寫“散會”兩字。重要的會議記錄,要有主持人和記錄人在正文結尾右下方簽字。

問題三:如何做好會議記錄,需要注意哪些問題一、做好會議記錄的技巧:

1、提升自己的書寫速度。

要做會議記錄,首先要有一定的書寫速度,不能人家說了三句話,你才記下來一句話。在平日里多寫東西,有意識地提升自己的書寫速度,久而久之速度就提升起來了。

2、借助錄音筆等工具。

在做會議記錄的時候,即使是書寫速度再快的人,也會有疏忽漏寫的情況發生。這個時候,我們會議前準備的錄音筆就派上用場了。在會議結束后,我們就可以根據錄音填補自己缺失的地方,完善自己的會議記錄。

3、提前了解會議的主要內容。

會議記錄的主體包括什么

在開會以前,可以通過會議通知了解一下會議的大體內容,然后在會前就將一些可以寫上的東西寫好,比如時間、地點、參會人等,等正式會議開始,就只需要記錄參會人的觀點了。

4、認真聆聽參會人的觀點。

所謂的會議記錄是要記錄參會人的不同觀點,而不是每一句話都要記錄。所以在進行會議記錄的時候,我們完全可以先聆聽發言人的話,然后歸納總結后記錄。

5、不要一心二用,左顧右盼。

做會議記錄最忌諱的就是會議過程中開小差,一心二用。一旦自己有一個地方跟不上,那么其他地方就會隨之跟不上,就會嚴重影響會議記錄的完整性。所以,記錄時要保持高度集中,認真記錄。

6、一個沒記完,果斷跳過。

會議記錄的主體包括什么

很多人在第一次做會議記錄的時候,都會想著一個一個記好,不想漏掉一個??墒?,在開會期間,總會出現無法跟上步調的時候,這時候,就要果斷跳過這個地方,直接記錄下一個人的發言,以免影響后面的整體記錄。

二、在做會議記錄時,要注意以下幾點:

1、提前到達會場,記錄會議的組織情況,包括會議的名稱,開會的時間、地點、缺席和列席人員、主持人的姓名、記錄人的姓名等。

2、準確記錄會議的內容。要寫明發言人的姓名,發言的內容,包括討論的內容、提出的建議、通過的決議等,必要時還要記下表決情況。

3、采用速記方式。把每一位發言人所講的中心意思概括出來,不要一字一句地記錄。要把重點放在所討論的問題上,把問題的核心點出來,如會議待解決的問題、提出的觀點、問題各個小點解決的方案、問題討論到最后的結果等。

4、要確保會議記錄的準確性和及時發出。在會議紀要發出前,如果遇到不太清楚的地方,最好跟相關人員確認核實一遍,以免發出會議記錄后產生異議或錯記。

問題四:會議記錄和會議紀要有什么區別?會議紀要與會議記錄的區別 1.性質上,會議紀要是法定行政公文;會議記錄是機關、單位內部用于記錄會議發言的事務文書。 2.內容上,會議紀要是經過整理加工的會議上達成的一致認識,是會議內容的要點;會議記錄是會議發言的原始記錄,基本上要做到有言必錄。 3.形式上,會議紀要基本上按照行政公文的規范格式;會議記錄沒有統一的格式,多是各單位自定。 4.發布方式上,會議紀要按公文發文程序發,但沒有主送和抄送機關;會議記錄僅作為內部資料保存,絕不公開發布。會議紀要與會議決議的區別 1.會議紀要是根據會議情況寫的要點;而決議必須經與會者表決,按照法定程序通過后,才能生效。 2.一份會議紀要可以同時寫不同方面的毫無關聯的幾項決定,而一個決議只能寫某一方面或某一問題。 3.會議紀要的內容可輕可重,可大可小,只要是會議議定了的就要寫進去;而決議的內容常常是一個單位或部門、一個地區或系統乃至黨和國家的重大問題.會議記錄真實記載會議的情況,客觀地反映會議的內容和進程,是重要的原始性的檔案材料,它一般不公開。因此認真做好會議記錄,具有十分重要的意議.

問題五:會議記錄與會議紀要主要有什么不同二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行。

會議紀要是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

會議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為兩種類型:(1)工作會議紀要。(2)協商交流性會議紀要。

會議紀要由標題、日期、正文三部分組成。

(1)標題

由會議名稱和文種組成。如《全國高校大學語文教學研討會紀要》。

(2)文件日期

成文日期通常寫在標題之下,位置居中,并用括號括起。也可在文末右下角標明日期。

(3)正文

正文可寫三部分,也可只寫前兩部分。

①在開頭部分應扼要地敘述會議概況。如會議的名稱、目的、時間、地點、人員、議程及主要收獲等。

②主體部分主要寫會議研究的問題、討論中的意見、作出的決定、提出的任務要求等。

一般有三種寫法:

一是概述法。即把會議上的發言內容、討論情況總結到一起,概述出來。這種寫法適用于小型會議。

二是發言記錄式寫法。按照會上發言順序,摘錄每個人發言的主要內容。此寫法主要用于座談會紀要。

三是歸納法。就是把會議中研究、討論的內容歸納成幾個問題來寫。適用于規模較大、內容復雜的會議。寫作時,可根據表達內容的需要,分條列項寫或擬小標題分部分、分層次寫。

總之,無論是哪種寫法,都要圍繞會議中心和目的選材、剪裁,突出重點。

③結尾的內容通常是提出希望、號召,要求有關單位認真貫徹會議精神。也可以在寫完主體部分后即全文結尾。

特點。

1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

會議記錄是當事人記錄會議情況以供備查的一種文體。

一般會議記錄包括兩部分:一部分是會議的組織情況,要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容,要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容,一是詳細具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄,只記錄會議要點和中心內容,多用于一般性會議。

會議結束,記錄完畢,要另起一行寫“散會“二字,如中途休會,要寫明“休會“字樣。

問題六:會議記錄怎么記,還有什么事我該做什么不該做你好樓主,會議記錄事前給你一張紙,紙上有時間地點什么的都打印好了,你只需要填好,然后記錄會議發言就行了,可以準備個錄音筆,軟件有wps2010個人版

問題七:是“會議紀要”,還是“會議記要”?為什么?是會議紀要

紀:有記載的意思,在這里屬于名詞的范疇,而記是記錄,在這里屬動詞的范疇。

會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業單位、機關團體都適用。

問題八:怎樣記錄會議怎樣做好會議記錄工作

(一)工作會議記錄前的準備工作

要明確這次會議的主旨是什么,也就是主要討論的是什么問題;

熟悉會議情況和文件

熟悉與會人員

熟悉會議環境

做好物質上的準備。如記錄工具等

(二)在會議記錄工作中,有3種常見的記錄方法:

詳細記錄:即要求有言必錄。

摘要記錄:一般性的會議可以使用

簡易記錄:即除了記錄會議概況外,只要求記錄會議的議題議程和會議的結果,不必記發言的內容和經過。簡易記錄僅限于事務性會議。

會議主要都是根據大的方向闡述開來的一些具體問題,便要將這些小的具體問題整理出來

會議記錄的技巧。

一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。

一快,即書寫運筆要快,記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。

二要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個人的發言來說,要記其發言要點、主要論據和結論,論證過程可以不記。就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應當獨立成篇。

三省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如但是只記但,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會后查補。

四代,即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數字和國際上通用的符號代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號代替某些詞匯,等等。但在整理和印發會議記錄時,均應按規范要求辦理。會議記錄應該突出的重點有:(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;(3)權威人士或代表人物的言論;(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;(5)會議已議決的或議而未決的事項;(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。會議記錄的整理

1.會議記錄的整理原則

1)忠實于講話人、發言人的原意。

2)保持講話人、發言人的風格。

3)要整理得完整、全面,不僅會議內容、講話人主要精神、關鍵句子不要遺漏,而且重要的插話、會場動態如表決等都要整理上去。

4)整理時要做到層次分明,段落清楚,語句通順,標點符號、字跡清晰,避免錯別字。

5)會議記錄整理出來后,如果是一個人的講話記錄,應送講話者本人、會議主持人或召集人審閱。

會議記錄的主體部分是核心內容,寫好主體部分決定著會議紀要的質量。主體部分按照邏輯關系可以分成三塊,一是會議的精神,一般由“會議認為”等導語開頭,寫工作的總體情況分析、工作的重要意義和主要原則等。

二是會議的成果,一般由“會議明確”“會議決定”等導語開頭,寫會議對問題怎么辦、工作怎么干等總體上的決策和部署;三是會議的要求,一般由“會議要求”“會議強調”等導語開頭,寫具體的工作安排和各部門要承擔的具體任務等。

會議記錄是對會議過程及發言所作記錄的一種紀實性文書,也是經過分析、綜合、提煉、歸納整理而形成的會議紀要。下面是關于如何記錄會議的要點和內容,歡迎參閱。

會議記錄有關內容與涉及要點內容如下:

一、概念:會議記錄是開會時當場將會議基本情況和會議報告、發言、討論、決議等內容如實記錄下來的文書。

二、特點:一是真實性,是對會議情況的客觀記錄。二是資料性,是分析會議程序、研究會議義程的依據;是編寫會議簡報和撰寫會義紀要的重要資料;還可以作為原始資料編入檔案長期儲存,以備需要時查閱。

三、結構:標題+正文+尾部

1、標題

1會議名稱+文種。如“溫州市市點秘書事務所廉政監督員年會會議記錄”。

2文種。如“會議記錄”。

2、正文。正文的構成是:首部+主體+結尾

1首部。會議概況,包括會議名稱;會議時間;會議地點;會議主席主持人;會議出席、列席和缺席情況;會議記錄人簽名等。以上6項應在主持人宣布開會前填寫好。

2主體。會議內容。包括:

①會會議議義題。如果有多個議題,可以在議題前分別上序號。

②發言人及發言內容。記錄每人的發言時都要另起一行,寫明發言人的姓名,然后加冒號。

③會議決議。決議事項應分條列出。有表決程式的要記錄決的方式和結果。

3結尾。另起行,寫明“散會”并注明散會時間。

3、尾部。右下方寫明“主持人:簽字”、“記錄人:簽字”。

會議記錄的主體部分

會議記錄的主體部分主要有會議議題、領導人的報告、討論情況、形成的決議和主持人的總結幾項基本內容。

會議主體部分的記錄方法有兩種:一種是詳細記錄;一種是摘要記錄。

1、詳細記錄。詳細記錄主要用于重要會議。重要會議討論、研究的問題比較復雜,要求盡可能地記下發言者的原話,即怎么講的,就怎么記,特別重要的發言,不僅要完整無遺地記錄發言內容,而且最好要記下發言者的語氣姿態。

重要會議的詳細記錄,記錄人必須把握以下三點:一是記載會議中有爭議的問題和分歧意見時,應將爭議、分歧的焦點及有關人員發言爭論的觀點,詳細記下;二是記錄會議中的關鍵問題、要害問題時,應將有關人員的發言詳細記下;三是記錄會議決議時,應詳細記錄表決情況,對異議、棄權等情況要予以實錄,以備考查。對會議的決議性內容,在會議結束前,記錄人應念給與會人員聽,以便對決議事項推敲得更準確。有些詳細記錄,必要時會后應加以整理,爾后記錄人送會議主持人審閱并視情公布和印發,但原記錄不得毀掉,應全文存檔以備核查。

2、摘要紀錄。摘要記錄主要用于一般會議。在沒有分歧和爭議的情況下,只需摘記關鍵內容和重點發言,如在會上報告了什么事情,討論了什么問題,做出了什么決議,哪些人發了言,等等。

會議紀要的基本內容,除了保持會議記錄的基本要點外,還必須突出三個方面:1會議概況。一般包括會議的宗旨目的、時間、地點、參加會議的單位和人員、召開會議的單位或主持人;會議的主要議題,專門會議還要寫會議的簡要經過,對會議所作總的估價等等。2會議的成果。按照議題的層次,包括會議當中與會者對哪些問題展開了討論,討論氣氛和情況如何,哪些問題取得了一致認識,并得出了什么結論,提出了什么意見和建議,哪些意見和建議需要與會者回去傳達、貫徹等等。3遺留問題。這部分包括會議涉及到但未得到徹底解決的問題和應該涉及但未來得及討論研究的問題。寫遺留問題是“會議紀要”與“會議決議”不同的一個表現,可以說這是會議紀要的內容特點?!皼Q議”中所寫的內容必須是取得一致意見并得出一致的結論的問題,而紀要則不然。凡是涉及的問題,特別是重要問題,不論是否被討論,也不管是否取得一致意見,一般應該在紀要中扼要記下。當然,有的紀要是不記遺留問題的。

會議記錄范文

會議時間:20XX年4月4日16:00時

會議地點:專案部二樓會議室

會議主持:馮建良

參加人員:魏文俊楊忠田隆海彭國勇張曉峰何曉龍

邢新元胡祥宋凱濤李紅旭代貴禹徐貝

范建平祁斌

會議內容:

為了有效地加強分包工程結算管理,防止大額預付賬款掛賬而增大潛虧風險,專案部總會計師馮建良同志主持召開此次專題會,

專案部會議紀要。會議討論了財務賬面分包隊的欠款情況,以及對如何減少欠款確定了相應的措施。現紀要如下:

一、截至20XX年3月24日,專案部財務賬面的分包工程往來情況及主要成因

會議首先由財勞部匯報了,專案部截至20XX年3月24日財務賬面分包隊往來欠款情況。然后分析了債權債務形成的主要原因:一是分包隊伍初進場時,本身需要給付一定量的預付款。二是業主結算滯后,造成專案部給分包隊伍結算滯后,而現場進度逼緊,需要給分包隊伍預付一定資金。三是由于專案部與分包隊伍由于單價沒確定等原因,合同沒簽訂,無法與分包隊伍辦理正常內部結算,而施工進度要求給分包隊伍支付一定資金等。

二、加強債權債務清理、防范分包風險的主要措施

會議要求專案部各部門,要結合國家及股份公司關于分包工程的要求,高度重視債權債務的清理工作。

一商務部進一步加強與業主的結算工作,加強變更索賠力度。及時把已干完的工程結回來。包括大壩標及左壩肩的專案。外結變更要有計劃,從合同入手,逐步清理,個個擊破。

二請商務部加快分包工程合同簽訂進度。要擬定時間計劃,對已完工或在建專案,如中國航空港承建的卡爾溝支護專案等,要確定時間表,盡快完成分包合同簽訂工作。

三進一步加快與分包隊伍的結算工作。要盡量用結算方式支付分包單位資金,而不用或少用借款的形式支付分包單位資金。內結要根據合同,實事求是不能拖。

四請機物部加強材料核銷工作,特別是外協隊在專案部領用材料,包括油料、水泥、鋼筋等,要專人負責抓落實,做到一月一核,做到與商務部內結同步。

五對于幾個重點單位欠款的處理意見:商務部對湖北建工、中國航空港、四川亞鑫、成都中建聯、成都華達等單位要及時進行清理,辦理最終結算;對葛洲壩基礎公司,商務部要找業主溝通,把超灌漿部分工程量結算到我部,而不能由業主直接對基礎公司結算;對于落哈修理場,現與專案部沒合同關系,賬面有欠款且現在電費仍在發生,請機電物資部聯絡三峽實業租賃公司,告知落哈修配廠的帳與推土機租賃費合并辦理;對于四川省地堪院,結算辦完后,仍在專案部領用材料導致欠款,請商務部通知該單位繼續為專案部施工或還錢;對于葛洲壩六公司,要加緊辦理結算,組織召開專題會進行分析,該單位承擔的專案是否虧了,虧多少,能否從業主變更,或從其他地方來彌補虧損,但必須保證整個專案要有好的效益。

六會議學習和強調了集團股份公司中葛股法務〔20XX〕1號《關于加強分包工程法律風險防范的緊急通知》,要求專案部各單位、各部門要嚴格執行集團股份公司的十二道禁令,加強分包工程管理的法律及經營風險管理,確保專案盈利。

專案部魏文俊總經理在會上提出如下要求:一是債權債務的清理工作必須引起各個部門高度重視,要密切配合商務工作;二是請商務部加強分包合同的清理和結算工作,未簽訂合同的要擬定計劃及時簽訂,已簽訂合同的要按照合同及時辦理結算;三是對于幾個大的遺留問題,要組織召開相關專題會進行分析,想盡一切辦法加強外結變更,有計劃地逐個擊破,四是機物部要加強材料核銷工作。以上工作都必須有時間表,確保按期完成。

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