青島企業(yè)研討會議的流程
青島企業(yè)研討會議涉及的范圍和內(nèi)容是相當(dāng)廣泛的，有公司內(nèi)部的集會，下面又有小型的財務(wù)會、專家會議、全體聚會等分別；客戶與公司的談判會；有公司的股東年會；有多家企業(yè)參加的洽談會；有買賣雙方參加的銷售會等等。按照以下流程有利召開好青島企業(yè)研討會議
1.青島企業(yè)研討會議確定主要負(fù)責(zé)人
每一次會議，哪怕是再小的會議，也應(yīng)確定負(fù)責(zé)人，使會議做到安排有序，不至于臨到頭亂成一團。
有些比較復(fù)雜的青島企業(yè)研討會議可請出專業(yè)人員，由其與賓館酒店進行談判，安排節(jié)目，布置會場等保證會議程序合乎規(guī)范、依足禮儀。
2.青島企業(yè)研討會議選擇合適的會議地點
不同的企業(yè)有不同的檔次、不同的會議有不同的目的，也應(yīng)有不同的地點選擇。如果一家公司有自身的會議廳或酒店當(dāng)然可以方便行事，但方便的不一定是最好的。一個陌生的環(huán)境或許更能激發(fā)與會者的興趣和創(chuàng)造性。公司的年會可以在一個大家眾所周知且安全舒適的地點，會議中心、賓館甚至運動館都可以；一次展銷會最好的地點在體育館等大型場所；一次商務(wù)談判可在酒店中進行；一次頭腦風(fēng)暴法的專家會議可在城郊山清水秀、沒有什么干擾的地方舉行。
3 .青島企業(yè)研討會議進行預(yù)算
在商言商，青島企業(yè)研討會議的成本有高有低，一看會議規(guī)格，二看負(fù)責(zé)人是否精通談判的藝術(shù)。青島企業(yè)研討會議的費用涉及到會議場地租用、娛樂開支、宴會花銷、設(shè)備使用、資料準(zhǔn)備等諸多方面。
可以把自己的預(yù)算與要求向場地、設(shè)備出租者和盤托出，以求他們的真誠合作。相互耍小心眼可能什么事也做不好。大型的青島企業(yè)研討會議一定要簽訂有關(guān)的服務(wù)合同，確定雙方的權(quán)利義務(wù)。
4..青島企業(yè)研討會議策劃
會議的程序安排應(yīng)早做決定，一名經(jīng)驗豐富的負(fù)責(zé)人會準(zhǔn)備一本筆記本或把自己的安排輸入到電腦中，把會議中的事項盡可能完全列出，從會議的預(yù)算到貴賓愛睡哪種床，從會議室的設(shè)施到會議室的空氣清新度，從午餐的食物到衛(wèi)生間的清潔等眾多信息都一一分類歸檔，并及時更新。每條信息的內(nèi)容分為幾個層次，一是事件的名稱、二是目的、三是日期、四是地點、五是主辦者、六是聯(lián)系方式。
5.青島企業(yè)研討會議會場布置
會場的布置應(yīng)考慮多方面的環(huán)節(jié)，盡量做到?jīng)]有紕漏。要事先試用所需視聽、電器設(shè)備、網(wǎng)線布置等等，確信硬件可用無虞。在一次時間可能較長的青島企業(yè)研討會議中、年會中，應(yīng)該提供咖啡、水果等食物，可解一時之急。如果是一次較高級別的青島企業(yè)研討會議，特別是在一些國際性的談判中，最好不要放上煙灰缸，會給想吸煙者提供口實。
在正規(guī)的青島企業(yè)研討會議中，花是不可缺少的感情催化劑、氣氛調(diào)和物，在會場門廳及內(nèi)部可擺放盆栽菊花、太陽花等花卉，美觀大方而經(jīng)濟實惠；在茶幾上可放上紅玫瑰、康乃馨等花，在熱烈凝重的紅色中烘托出端莊嚴(yán)肅的氛圍；在會議廳中心的長橢圓型會議桌下可擺放大文心蘭等制成的造型別致的插花作品。
6.青島企業(yè)研討會議會議通知
舉行正式的青島企業(yè)研討會議一定要有正式的通知，最合乎禮儀的方式是寄送請柬。請柬的設(shè)計要讓人有朝氣蓬勃之感，予人深刻印象。請柬上對與會者的職務(wù)、職稱一定要寫正確。請柬可以附函，說明會議內(nèi)容，特別是會中的演講者、名人或貴賓，使會議的檔次顯得很高，令人重視這次會議。請柬最好不要用傳真發(fā)出，可提前發(fā)出,發(fā)出請柬后應(yīng)該注意反饋情況。
7.青島企業(yè)研討會議交通安排
會議安排時千萬不要忽視小的細節(jié)，會議開始及結(jié)束當(dāng)日的交通運輸安排不可疏忽，這是來賓與該青島企業(yè)研討會議的第一次接觸，第一印象極為重要。
如果是一次大型的展銷會，來賓多是自行解決交通問題，但附上詳細的交通時間表和旅程路線圖是必不可少的；有時與會者也會自己來到會場，這時需了解準(zhǔn)備好停車場所。不少情況下仍需組織者操心，要指定專人對于每一位來賓的來去方式詢問清楚，安排去機場、火車站的接送人員和車輛，對于不同層次的來賓，車輛的型號、品牌也要預(yù)先規(guī)劃好。
8. 青島企業(yè)研討會議會議接待
在正式的青島企業(yè)研討會議，公司應(yīng)該選出最擅長交際和最有禮貌的員工以進行接待、登記、幫助等職責(zé)，如果公司人手不夠，可請專業(yè)人士，但一定應(yīng)對本企業(yè)有關(guān)了解。參加會議者往往都經(jīng)過了一段路程的奔波，或許有些疲倦還有點不耐，接待得體會讓人如沐春風(fēng)化解不適感，而不得體的接待卻會讓人的不適演變?yōu)椴粷M。在接待登記時要快，不要磨蹭。為了加快接待速度，在憑票入場的大型會議入口可設(shè)兩個乃至更多的登記區(qū)。如果無票或沒帶票者較多，可集中在一個登記區(qū)處理。接待時最好是已有來賓名單，直接劃勾即可。
9、青島企業(yè)研討會議應(yīng)急措施
青島企業(yè)研討會議，可能會出現(xiàn)一些令人不測的緊急情況，如食品不足、股東心臟病突發(fā)、或者有人來搗亂等等，這些應(yīng)有一些應(yīng)對之計，隨機應(yīng)變，不可讓事態(tài)激化，影響會議的正常進行。
10.青島企業(yè)研討會議跟蹤聯(lián)系
青島企業(yè)研討會議結(jié)束并不意味著組織者的任務(wù)結(jié)束，懂禮儀善交流的組織者會從以下一些方面進行跟蹤聯(lián)系。一是與貴賓聯(lián)系，了解他們對此次會議的想法，虛心聽取意見，今后的青島企業(yè)研討會議還需要他們的大力支持；二是與一般來賓聯(lián)系，一般來賓可能不像貴賓那樣受重視，感受到的組織問題可能更多，一定會多多聽從他們的意見，在怨氣較多時應(yīng)該致以道歉函；三是跟場地服務(wù)、交通服務(wù)商聯(lián)系，對他們的合作予以感謝，奠定再次合作的基礎(chǔ)。
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