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撰寫會議記錄時，開頭和結(jié)尾的處理至關(guān)重要，需體現(xiàn)專業(yè)與規(guī)范。
會議記錄的開端，應(yīng)詳細(xì)列出會議的全名、具體日期、時間、舉辦地點，以及出席者的名單。同時，簡明扼要地概述會議目標(biāo)及議程，讓參會者對會議背景及主題有初步了解。
結(jié)尾部分則需對會議討論的主要議題及決定進行概述，確保與會者對會議成果有明確的認(rèn)識。同時提醒與會者有關(guān)后續(xù)行動與任務(wù)安排，以及未來可能需要的溝通與合作。
在撰寫上，開頭可補充前次會議紀(jì)要或相關(guān)文件資料的信息，增加記錄的全面性。結(jié)尾則提供參考資料或相關(guān)資源，幫助與會者更好地理解及執(zhí)行會議決議。鼓勵與會者提供反饋和建議，促進會議質(zhì)量與效果的持續(xù)提升。
會議記錄格式及范文如下：
一份完整的會議記錄，除了會議主要內(nèi)容外，還應(yīng)包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素。
一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內(nèi)容，要求寫明發(fā)言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
對于發(fā)言的內(nèi)容，一是詳細(xì)具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發(fā)言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內(nèi)容，多用于一般性會議。
會議結(jié)束，記錄完畢，要另起一行寫＂散會＂二字，如中途休會，要寫明＂休會＂字樣。
會議記錄需要注意的問題
1、會議記錄不是什么都記，從頭寫到尾，你永遠跟不上說話的速度，要記關(guān)鍵信息，關(guān)鍵內(nèi)容，關(guān)鍵話語，意思表達準(zhǔn)確、清晰即可。
2、不能自己發(fā)揮，記錄就要實事求是，把與會人員講的內(nèi)容如實記錄下來，會議記錄也是會議紀(jì)要的重要參考內(nèi)容和依據(jù)，十分重要。
3、重要的會議記錄的同時記得錄音，錄音可以補充不足，也方便后續(xù)會議紀(jì)要的編撰和新聞稿的撰寫。
4、結(jié)論性意見要寫清楚，重點突出，不能全部都是誰誰誰說了什么，讓人看了不明所以，記錄也要清晰了然，有條理性。
5、會議過程中部分領(lǐng)導(dǎo)或參會人員交代的事情要記清楚，部分領(lǐng)導(dǎo)會說“對這個問題我持不同意見，要把我這個意見記錄在案”，這里，你一定要記，就算最后這個議題都通過了，形成結(jié)論性意見了，但是這位領(lǐng)導(dǎo)的意見你也要清晰記錄在案，決不能忽略。
6、根據(jù)會議規(guī)格和需要，可以讓主持人和記錄人（就是你自己）簽字，存檔需要。
舉手表決會議記錄的撰寫應(yīng)遵循以下要點：
1.會議的基本信息：記錄應(yīng)包含會議的主題、召開時間、地點以及參會人員的姓名或職務(wù)。
2.參會人員列表：詳細(xì)列出所有參加會議的人員名單，包括贊成、反對和棄權(quán)的人數(shù)。
3.表決結(jié)果：明確記錄每次舉手表決的結(jié)果，包括贊成、反對和棄權(quán)的具體票數(shù)。
4.有效票與無效票：區(qū)分并記錄有效票和無效票的情況，確保表決結(jié)果的準(zhǔn)確性。
5.會議記錄的規(guī)范性：會議記錄應(yīng)使用清晰、規(guī)范的文字，避免使用模糊不清的表述。
6.記錄的完整性：確保所有表決事項都有相應(yīng)的記錄，并且每項記錄后都要換行，以保持條理清晰。
7.表決細(xì)節(jié)：在記錄表決時，應(yīng)注明每位與會人員的表決態(tài)度（贊成、反對或棄權(quán)），并在會議結(jié)束后進行匯總。
8.文件歸檔：將會議記錄作為重要文件進行歸檔，以便日后查詢和備案。
撰寫舉手表決會議記錄時，務(wù)必保證內(nèi)容的準(zhǔn)確性和規(guī)范性，以便于日后查閱和驗證。
【溫馨提示】關(guān)于會議記錄規(guī)范，會議記錄規(guī)范要求依據(jù)文件的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。