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領導座位牌擺放順序
一、席卡擺放順序分單數和雙數。
1、單數席卡擺放順序
席卡擺放順序,領導為單數時,主要領導居中,2號領導在1號領導左手位置,3號領導在1號領導右手位置。
2、雙數席卡擺放順序
席卡擺放順序主席臺座次排列領導為偶數時,1、2號領導同時居中,遵循“左大右小”原則。
二、席卡的介紹
席卡是臺簽、桌牌,放在相應席位的桌面上,表明出席單位或個人的稱謂。
長桌會議時,會議雙方各6人,安排座次先設中心位,按照左右左右依次排列。
職場是一個充滿規則的地方,商務禮儀便是這套規則的系統體現,初入職場的萌新們常常會因未遵循商務禮儀而被前輩指責,即使有多年工作經驗的職場人,也常常被商務禮儀中的各種細節所困惑,而多數企業疏于組織相關培訓,大家只能野蠻生長、不斷試錯。為幫助各位萌新及有經驗的職場人提升商務禮儀,特推出商務禮儀合集,今日更新第一篇——職場常見場合座次安排。
在此先列舉一些座次安排中的常見問題,不知下列問題是否也困擾著你?
1、當主席臺上出席領導是偶數時,領導位還需要居中安排嗎?
2、什么場合以左為上,哪些場合又以右為上?
3、會議室招待客人是否該安排面門一側落座呢?
4、招待外賓和招待內賓的座次安排有區別嗎?
5、陪同領導乘坐電梯,應該先進后出還是后進后出呢?
讓我們帶著問題一同進入今天的分享吧,答案將在文末揭曉。
一、座次安排核心原則
首先介紹座次安排的主要原則,掌握了主要原則,只需在不同場合靈活使用,再也不用分場合去記到底是以左為上還是以右為上了。
外交部特聘禮儀演講專家--逯瑤老師分享了座次安排的6句口訣:
面門為上。
以遠為上。
前排為上。
居中為上。
觀景為上。
以右為上。
看到“以右為上”,相信也有不少小伙伴和我有一樣的疑問,新聞里的大型會議主席臺座次安排明明是“以左為上”,這又是為什么呢?
逯瑤老師的一句話點醒了我:
商務場合:以右為上(主位的右手側為尊)。
政務場合:以左為上(主位的左手側為尊)。
可又有了新的疑問,什么是商務場合,什么是政務場合?
首先從大方向來判斷,區分商務還是政務場合,要以對方的習慣作為判斷場合的安排。目前國內現狀是私企學國企,國企學中央。作為私企,接待國企時應遵從國企的習慣。
其次可以從細節上的業務內容來判斷,與政府相關的會議要遵從政務利益,與商務談判、做生意相關的要遵從商務禮儀。
掌握了以上主要原則,我們結合實際工作場合,來嘗試應用一下吧。
二、場合一:會議主席臺座次安排(常見于政務場合)
1、單排主席臺
原則:以左為上(因政務場合居多,此處以政務場合為例)。
實操技巧:定好1號領導位,按排序一左一右依次安排。
主席臺人數為奇數:面向觀眾席,1號領導居中,2號在1號左側,3號在1號右側,依次排列。
主席臺人數為偶數:1號、2號領導同時居中,3號在1號右側,依次排列。
在重大會議中,為了更加突出1號領導,會采取一種相對居中的安排方式。
2、多排主席臺(政務場合居多)
原則:前高后低,中央高于兩側,以左為上。
三、場合二:簽約儀式
原則:主前客后;上級在前,下級在后;政府在前,企業在后。
此處所指的是簽約儀式背景板上雙方主體名稱出現的前后,因為我們中文閱讀習慣是從左到右,因此左邊名稱的先出現,左邊就是靠前的一側。
可參考下圖,臨港新片區管委會作為招商的一方,即為主方,應在前,特斯拉為客,在后。此處政府在前,企業在后的邏輯也解釋得通。
四、場合三:合影照相
同多排主席臺排列原則:前高后低,中央高于兩側,以左為上。
五、場合四:沙發室會客室接待會談
政務場合(以左為上):背對沙發座,主方在右側,上級領導/客方在左側。
商務場合/接待外賓(以右為上):背對沙發座,主方在左側,上級領導/客方在右側。
六、場合五:長條桌座談會議
1、橫向擺放
原則:面門為上、以遠為上。
無論什么場合,均為主方背門而坐,客方面門而坐。
2、縱向擺放
政務場合:客方坐左側。
商務場合:客方坐右側。
七、場合六:宴會餐桌
原則:以右為尊,餐桌沒有以左為尊。
1、圓桌主客人數相當
確定主1的位置后,主1右手邊安排客1,左手邊安排客2,若客2位為客1夫人,則主1應安排自己夫人或女性管理者陪同客2。但主1對面(一般為靠門位置)一定要坐主方的陪同人員,方便全程協調。
2、圓桌客多主少
因主方人數少不能交叉落座,照顧到每個客人,那就把主方安排坐在客1、客2身邊,其他客人依次落座即可,但主1對面(一般為靠門位置)一定要坐主方的陪同人員,方便全程協調。
八、場合七:乘坐車輛
1、轎車(5座)
司機駕車(最常見)
座位排序:后排右側為1號座,后排左側為2號,后排中間為3號,副駕為4號,此座為隨員座,多為秘書、助理、翻譯等。但在商務接待場合下,考慮到舒適度,后排僅安排2人。
上車順序:按座位順序入座,若后排中間座坐人時,應先行入座。
主人駕車(常見于朋友間接待)
座位排序:為尊重主人,副駕為1號座,以示相伴。一般情況下,如果前排陪同人員提前下車,后排應換座至副駕,不能讓副駕空著。
2、商務車(6座/7座)
座位排序:1-7分別為:2排右座、2排左座、3排右座、3排左座、3排中間座。
入座順序:不同于轎車尊者先入座,商務車為3排人員先行入座。
3、中型客車(常見車型:考斯特)
原則:前排為上,靠窗為上,以左為上。
Tips:領導秘書/助理可坐3號,也可坐11號。
其他布局:
若1號桌子對面有座椅,可為接待方乘坐,或2號乘坐。
若左側為雙排座椅,則2號坐在1號右側,若座位不緊張,可以每位領導依次單獨坐一排。
九、場合八:乘坐電梯
1、電梯內有專員:尊者先進先出。
梯內位置:后排中間為尊。
2、電梯內無專員:進出視情況而定。
作為引領者與客戶同行:引領者先進后出。
作為跟隨者與領導同行:跟隨者后進后出。
ps:在公共場合乘坐直梯且梯內人數較多時,讓領導/客人先進,方便其選擇站位,出電梯時靠近電梯門的人先出。
溫馨提醒:在學習適用商務禮儀過程中不可過于教條刻板,應根據所在單位情況及領導習慣靈活變通。
董助群體們時常扮演著服務者的角色,面對服務對象,我們既要通過遵循商務禮儀體現對對方的尊重與個人的專業,但也要時刻謹記——極致的服務,是建立在人格平等的價值觀上。商務禮儀是職場中約定俗成的行為體系,是所有場內玩家都應遵守的規則。
但想強調的是,大家不要囿于商務禮儀之中,而要將它作為工具,助力個人和企業實現真正的價值。同時祝福各位能夠早日通關離場,擺脫襯衫、擺脫領帶、擺脫西裝、遠離繁瑣的規則所限。
揭曉前文答案:
1、當主席臺上出席領導是偶數時,領導位還需要居中安排嗎?
一般情況下,1、2號領導同時居中即可;但有些大會為了突出1號領導,會安排相對居中,即1號領導居中,兩側人數不對稱分布。
2、什么場合以左為上,哪些場合又以右為上?
政務場合以左為上,商務場合以右為上。接待外賓時按國際慣例一般以右為上。餐桌禮儀座次安排只有以右為上。
3、會議室招待客人是否該安排面門一側落座呢?
根據面門為上的原則,客人一般應面門而坐。
4、招待外賓和招待內賓的座次安排有區別嗎?
接待外賓時以右為上,可參見新聞中外賓接待場景。
5、陪同領導乘坐電梯,應該先進后出還是后進后出呢?
陪同領導時,作為跟隨者應后進后出。但公共場合電梯內人多時領導先進,靠近電梯門的人先出。
①小型會議。一般指參加者較少、規模不大的會議。全體與會者都應排座,不設立專用的主席臺。小型會議的排座,有三種形式:
一是自由擇座。就是不排定固定的具體座次,而由全體與會者完全自由地選擇座位就座。
二是面門設座。一般以面對會議室正門的是會議主席座位。其他的與會者在其兩側自左而右地依次就座。
依景設座。所謂依景設座,是指會議主席的具體位置,不必面對會議室正門,而是應當背依會議室之內的主要景致所在,如字畫、講臺等。其他與會者的排座,則略同于前者。
②大型會議,一般是指與會者多、規模較大的會議。大型會議在會場上要分設主席臺和群眾席。主席臺要認真排座,群眾席座次可排可不排。
主席臺排座。大型會場的主席臺,一般面對會場主入口,面對群眾席。主席臺成員的桌上,要放置正反兩面的桌簽。
主席臺排座,具體又分為主席團排座、主持人座席、發言者席位等三個問題。
主席團排座。主席團,是指在主席臺上正式就座的全體人員。國內目前排定主席團位次有三個基本規則:一是前排高于后排,二是中央高于兩側,三是左側高于右側。
主持人座席。會議主持人(即大會主席)的具體位置在:一是居于前排正中央;二是居于前排的兩側;三是按其具體身份排座,但不應該座在后排。
發言者席位。發言者席位,又叫做發言席。在正式會議上,發言者發言的時候不宜座在原處。發言席的常規位置有二:一是主席團的正前方,二是主席臺的右前方。
群眾席排座。在大型會議上,主席臺下的一切座席都是群眾席。群眾席的排座方式有二。
一是自由式擇座。即不進行統一安排,而由大家各自擇位而坐。
二是按單位就座。它指的是與會者在群眾席上按單位、部門或者地位、行業就座。它的具體依據,既可以是與會單位、部門的漢字筆劃的多少、漢語拼音字母的前后,也可以是其平時約定俗成序列。按單位就座時,如果分為前排后排,以前排為高,以后排為低;如果分為不同樓層,樓層越高,排序越低。
在同一樓層排座時,又有兩種普遍通行的方式:一是以面對主席臺為基準,自前往后進行橫排,二是以面對主席臺為基準,自左而右進行豎排。
會議座次安排你只要按照以下原則就可以了:
首先是前高后低,其次是中央高于兩側,最后是左高右低(中國慣例)和右高左低(國際慣例)。
也就是說,當領導人數為偶數時,1號、2號同時居中,1號排在居中座位的左邊,2號排右邊,其他依次排列。
這樣的安排不跟會議禮儀相違的
1號領導要不要面對面時沒有硬性規定的如果你們領導個人有這方面的講究那就另議了
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