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會(huì)議通知格式詳解:
1.標(biāo)題:居中書(shū)寫(xiě)“會(huì)議通知”四字,字體稍大。
2.稱(chēng)呼:第二行開(kāi)始,頂格書(shū)寫(xiě)被通知者的姓名或職稱(chēng),后面加上冒號(hào)。
3.正文:標(biāo)題下兩行開(kāi)始書(shū)寫(xiě),首行縮進(jìn)兩格。正文部分需明確寫(xiě)出會(huì)議的名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、目的、參與人員等具體事項(xiàng)。
4.署名和日期:分兩行書(shū)寫(xiě)于通知書(shū)的右下方,先寫(xiě)通知單位名稱(chēng),再寫(xiě)成文日期。
5.注意事項(xiàng):如果是較莊重的會(huì)議或參會(huì)人數(shù)較多,宜采用書(shū)面形式通知。
舉例說(shuō)明:
關(guān)于召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議的通知
各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位,部屬各有關(guān)單位:
為貫徹中發(fā)〔2002〕3號(hào)和國(guó)轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號(hào)文件,傳達(dá)全國(guó)軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議精神,部署2002年我省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作,省委、省政府決定,于6月18日在南京召開(kāi)全省軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、出席會(huì)議人員
各市分管軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書(shū)記或副市長(zhǎng)1名,市委組織部、人事局、勞動(dòng)局負(fù)責(zé)同志和市委組織部綜合干部科(處)長(zhǎng)、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負(fù)責(zé)同志和人事(干部)處長(zhǎng)各1名。軍隊(duì)出席會(huì)議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
會(huì)議定于6月18日在南京雙門(mén)樓賓館(南京市虎踞北路185號(hào))召開(kāi),會(huì)期1天。各市出席會(huì)議人員于6月17日下午到雙門(mén)樓賓館報(bào)到;省級(jí)機(jī)關(guān)各部門(mén)、單位和部屬各有關(guān)單位出席會(huì)議人員6月18日上午8:15直接到雙門(mén)樓賓館開(kāi)會(huì)。各市限帶車(chē)2輛。
會(huì)議通知的格式【篇一】:
各分公司各廠:
為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神,研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜,總公司決定召開(kāi)1999年度
安全生產(chǎn)工作會(huì)議,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
參加會(huì)議人員:各車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),修理廠廠長(zhǎng)。
會(huì)議時(shí)間:5月3日,會(huì)期1天。
報(bào)到時(shí)間:5月2日至5月3日上午8時(shí)前。
報(bào)到地點(diǎn):第二招待所301
號(hào)房間,聯(lián)系人:趙愛(ài)國(guó)。
各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料,請(qǐng)打印30份,于4月20
日前報(bào)公司技安科。
特此通知總公司
××××年4月15日
不另行文,書(shū)寫(xiě)于單位內(nèi)部告示欄的'內(nèi)部事務(wù)通知:
通知
原定今日下午進(jìn)行的校際足球?qū)官愐蛴旮钠冢唧w比賽日期經(jīng)兩校協(xié)商后,另行
通知。
另,午后的體育活動(dòng)改為文藝活動(dòng),由各班按預(yù)案組織實(shí)施。
教導(dǎo)處
×月×日
會(huì)議通知格式范例
××廠關(guān)于召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:„„
二、參加人員:„„
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn):„„
四、要求:„„
××廠
×年×月×日
會(huì)議通知的格式【篇二】:
關(guān)于召開(kāi)××××××會(huì)議的通知
××××××(主送單位):
為了××××××(目的),根據(jù)××××××(依據(jù)),××××××(主辦單位)決定于××××年××月××日在××××(地點(diǎn))召開(kāi)××××會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:××××。二、參會(huì)人員:××××。三、會(huì)議時(shí)間:××××。四、會(huì)議地點(diǎn):××××。五、其他事項(xiàng):
(一)請(qǐng)與會(huì)人員持會(huì)議通知到××××報(bào)到,××××(食宿費(fèi)用安排)。
(二)請(qǐng)將會(huì)議回執(zhí)于××××年××月××日前傳真至×××(會(huì)議主辦單位或承辦單位)。
(三)×××××(其他需提示的事項(xiàng),如會(huì)議材料的準(zhǔn)備等)。(四)聯(lián)系人及郵箱、電話:×××××××××附件:1.參會(huì)名額分配表 2.參會(huì)人員回執(zhí)表
(印章)/部門(mén)或單位名稱(chēng)××××年××月××日
(注:非正式的會(huì)議或級(jí)別較低會(huì)議,可以不用紅頭紙印發(fā)通知)
會(huì)議通知
×××部門(mén):
為了××××,現(xiàn)定于×月×日-×日召開(kāi)××××會(huì),請(qǐng)×××××(各有關(guān)部門(mén)根據(jù)需要安排人員)參加。具體事宜通知如下:
會(huì)議地點(diǎn):
會(huì)議時(shí)間:×月×日××:××—××:××會(huì)議召集人:參與人員:會(huì)務(wù)聯(lián)系人:
會(huì)務(wù)聯(lián)系地址:會(huì)務(wù)電話:會(huì)務(wù)傳真:
會(huì)務(wù)費(fèi)用:××元/人(含住宿、交通等)會(huì)議議程:
1. 2. 3. 4. 5. 6.會(huì)議要求:
1. 2. 3. 4. 5.
備注:
1.××××
2.會(huì)議報(bào)名方法:必須將本通知所附回執(zhí)于×月×日×:×前通過(guò)傳真反饋至?xí)?wù)組。(傳真:××)
××××××
×××年××月××日
××××××會(huì)議
會(huì)議通知格式
1、標(biāo)題。
有完全式和省略式兩種。
①完全式包括發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種。
②省略式,例如《關(guān)于××的通知》。
通知內(nèi)容簡(jiǎn)單的,只寫(xiě)“通知”兩字,這也是省略式的一種。
2、正文。
有的正文比較簡(jiǎn)單,只講明為什么發(fā)布或批轉(zhuǎn)這一文件,有哪些原則要求,主要的具體內(nèi)容應(yīng)看所附文件。有的正文寫(xiě)多幾句,借題發(fā)揮,補(bǔ)充強(qiáng)調(diào)有關(guān)要求,或作出指示,布置相應(yīng)的工作。也就是要遵照?qǐng)?zhí)行、貫徹落實(shí)的具體內(nèi)容在附件里,而不是在批轉(zhuǎn)的通知中。批轉(zhuǎn)通知只是一個(gè)載體。書(shū)面通知按傳遞方式分,有內(nèi)部傳遞通知、郵寄傳遞通知和報(bào)紙、廣播、電視通知;按作用又可分為預(yù)告通知和正式通知。會(huì)議邀請(qǐng)函、請(qǐng)柬也是會(huì)議通知的書(shū)面形式。
書(shū)面通知以寄、發(fā)書(shū)面文字的形式所進(jìn)行的會(huì)議通知。會(huì)議書(shū)面通知除具有正規(guī)莊重的特點(diǎn)外,也具有備忘和作為會(huì)議入場(chǎng)或報(bào)到憑證的作用。發(fā)會(huì)議通知要盡量早些,以便使與會(huì)人員接到通知后,有充足的時(shí)間準(zhǔn)備和趕到會(huì)場(chǎng),也便于會(huì)務(wù)人員安排回程的車(chē)、船、機(jī)票。有的會(huì)議對(duì)發(fā)通知有規(guī)定的時(shí)間,如人大常委會(huì)議的通知要在報(bào)到前1周至2周發(fā)出。當(dāng)然,一般的會(huì)議沒(méi)有必要過(guò)早發(fā)通知,以免情況發(fā)生變化而變更會(huì)期。做好發(fā)通知這項(xiàng)工作,需要在平時(shí)打好基礎(chǔ),不能忽視一些細(xì)小、瑣碎的事情。例如領(lǐng)導(dǎo)人、委員、代表們的通訊地址、工作單位、住址等難免發(fā)生變化,要注意及時(shí)修正。機(jī)關(guān)單位內(nèi)部所發(fā)的書(shū)面通知,要求當(dāng)事人簽名,當(dāng)事人不在,請(qǐng)別人代轉(zhuǎn)通知,也要求代轉(zhuǎn)通知人簽名,事后通知人要追蹤落實(shí)。
電報(bào)通知寫(xiě)電報(bào)時(shí)要求在明了的基礎(chǔ)上做到簡(jiǎn)潔,但不該壓縮的文字不能壓縮,容易產(chǎn)生歧義的詞句不能壓縮,各項(xiàng)內(nèi)容都要寫(xiě)得明確具體,不能讓對(duì)方猜測(cè)。在不能確認(rèn)被通知單位或個(gè)人是否參會(huì)時(shí),應(yīng)要求對(duì)方接到通知后回電。
傳真和電腦通知:務(wù)必弄清對(duì)方是否收到、收全通知,收到的通知是否清晰。如果只是個(gè)別地方不清晰,可以通過(guò)電話方式告訴對(duì)方。如果整頁(yè)模糊不清,就要重新發(fā)送一次。如果仍然模糊不清,就要考慮采取電話方式了,讓對(duì)方做好電話通知的記錄。
墻報(bào)通知墻報(bào)通知要求寫(xiě)清何事、何時(shí)、何地、何人這幾個(gè)要素。如果參會(huì)對(duì)象無(wú)法預(yù)計(jì)(比如一些自由參會(huì)的演講會(huì)、報(bào)告會(huì)),要安排大一點(diǎn)的會(huì)場(chǎng)才行,以免到會(huì)人數(shù)太多,會(huì)場(chǎng)容納不下,造成不好的效果。
會(huì)議通知格式范例一
關(guān)于召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門(mén)XX年工作總結(jié)XX年工作打算匯報(bào)會(huì)的通知
機(jī)關(guān)各部門(mén):
為深入查找XX年機(jī)關(guān)各部門(mén)工作不足,便于安排布署XX年機(jī)關(guān)各項(xiàng)工作,經(jīng)研究決定,我局將于近期召開(kāi)機(jī)關(guān)各部門(mén)XX年工作總結(jié)、XX年工作打算匯報(bào)會(huì)。要通過(guò)此次會(huì)議,查找工作不足、總結(jié)管理經(jīng)驗(yàn)、強(qiáng)化發(fā)展共識(shí)、明確責(zé)任事項(xiàng),為實(shí)現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展、科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
一、會(huì)議時(shí)間:年月日時(shí)
二、會(huì)議地點(diǎn):xx大院xx會(huì)議室
三、會(huì)議主要內(nèi)容
機(jī)關(guān)各部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào)XX年各項(xiàng)工作任務(wù)完成情況和XX年具體工作打算。
四、參加會(huì)議人員
局領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)員、監(jiān)事會(huì)zhu/xi,機(jī)關(guān)各部門(mén)(含機(jī)關(guān)附屬部門(mén))全體工作人員。
五、有關(guān)要求
(一)與會(huì)人員要準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,無(wú)特殊情況不得請(qǐng)假。機(jī)關(guān)各部門(mén)到會(huì)場(chǎng)簽到后,必須報(bào)送匯報(bào)材料一份,用于XX年度效能監(jiān)察。
(二)機(jī)關(guān)各部門(mén)要高度重視此項(xiàng)工作,工作總結(jié)要客觀實(shí)際,真正查找到工作的不足。工作安排要站在加強(qiáng)自身建設(shè)、提高行政能力,特別是有效發(fā)揮機(jī)關(guān)部門(mén)監(jiān)督職能的角度,結(jié)合部門(mén)優(yōu)勢(shì)和業(yè)務(wù)特點(diǎn),創(chuàng)新性地確定今年的工作目標(biāo)和任務(wù)。匯報(bào)中要列出主導(dǎo)性和創(chuàng)新性工作的實(shí)施步驟和時(shí)間進(jìn)度。
(三)匯報(bào)材料形成后,要組織本部門(mén)人員座談?dòng)懻摗⒄J(rèn)真修改、提高質(zhì)量,堅(jiān)決防止言之無(wú)物、偏而蓋全。匯報(bào)材料字?jǐn)?shù)在1600字左右,匯報(bào)時(shí)間控制在8分鐘以?xún)?nèi)。
望相互轉(zhuǎn)告,屆時(shí)準(zhǔn)時(shí)參考!
xxx辦公室
xx年x月x日
會(huì)議通知格式范例二
××廠關(guān)于召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知
所屬各單位:
為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問(wèn)題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開(kāi)計(jì)劃生育工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議內(nèi)容:
二、參加人員:
三、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)
××廠
×年×月×日
會(huì)議通知格式范例三
關(guān)于召開(kāi)XX年顏料行業(yè)工作會(huì)議的通知
各顏料企業(yè)及涂料相關(guān)單位:
XX年是我國(guó)“xxx”規(guī)劃開(kāi)局的第一年。如何在新的一年乃至整個(gè)“xxx”期間進(jìn)一步落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),合理調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),把握市場(chǎng)定位,改變經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式,保持顏料工業(yè)健康有序的向前發(fā)展,是整個(gè)顏料行業(yè)當(dāng)前亟待解決的重要課題和任務(wù)。為促進(jìn)國(guó)內(nèi)顏料企業(yè)在新時(shí)期有更大的進(jìn)步與發(fā)展,從整體上提高行業(yè)自主創(chuàng)新能力和水平。中國(guó)涂料工業(yè)協(xié)會(huì)研究決定XX年5月25
日在成都召開(kāi)XX年全國(guó)顏料行業(yè)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議。
會(huì)議由中國(guó)涂料工業(yè)協(xié)會(huì)和顏料各專(zhuān)業(yè)分會(huì)聯(lián)合主辦。會(huì)議的主題是“引領(lǐng)顏料行業(yè)走向未來(lái)”。此次會(huì)議將邀請(qǐng)政府有關(guān)職能部門(mén)、科研院所、專(zhuān)業(yè)協(xié)會(huì)以及在顏料應(yīng)用領(lǐng)域潛心研究的專(zhuān)家、學(xué)者進(jìn)行有針對(duì)性的專(zhuān)題講座和報(bào)告。
【溫馨提示】本次分享的會(huì)議通知電子版要求格式和會(huì)議通知格式是什么的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題,部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢(xún)。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議收費(fèi),青島會(huì)議旅游,青島會(huì)議酒店,青島會(huì)議主持人,青島會(huì)議場(chǎng)地,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題:會(huì)議通知電子版要求格式