本文目錄

1. 會(huì)議議程格式方案
2. 會(huì)議議程ppt怎么排版會(huì)議議程ppt怎么排版好
3. 行政|怎么組織一場(chǎng)高效會(huì)議

01

會(huì)議議程要標(biāo)明主題：

會(huì)議議程一般通過(guò)《會(huì)議通知》表達(dá)，會(huì)議通知的標(biāo)題一般為“關(guān)于XXXXXX的會(huì)議”，"XXXXXX"為會(huì)議議程討論的主題，整個(gè)會(huì)議必須圍繞“主題”進(jìn)行，否則會(huì)議就會(huì)走題，甚至無(wú)限延長(zhǎng)會(huì)議時(shí)間。

會(huì)議議程要標(biāo)明具體的會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：

會(huì)議議程必須選好會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)，時(shí)間的選擇一般選擇上午或上午，也有的選擇晚上，如年會(huì)，會(huì)議和聚餐同時(shí)進(jìn)行，會(huì)議地點(diǎn)可選擇單位的會(huì)議室，也可選擇一些大的酒店。

標(biāo)明具體的會(huì)議參加人員：

每個(gè)會(huì)議都有特定的參加人員，如：生產(chǎn)會(huì)議要求由生產(chǎn)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、品保部門(mén)的人參加；如果是部分人參加，必須標(biāo)明部門(mén)和人名姓名，如果是全體員工，則只需寫(xiě)全體員工。

控制和計(jì)算好每個(gè)人發(fā)言的時(shí)間：

會(huì)議議程上發(fā)言的人一般不止一個(gè)，有的會(huì)議發(fā)言人很多，從董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理、員工代表都會(huì)發(fā)言，這個(gè)時(shí)候就得控制和計(jì)算好每個(gè)人發(fā)言的時(shí)間，時(shí)間要求最好寫(xiě)在會(huì)議通知上，設(shè)計(jì)得好的會(huì)議議程能讓會(huì)議的每一個(gè)發(fā)言者都能按時(shí)間完成。

會(huì)議議程中需設(shè)立會(huì)議主持：

每個(gè)會(huì)議議程都得有個(gè)會(huì)議主持人，好比節(jié)目主持人，全程參加會(huì)議，宣布會(huì)議開(kāi)始、介紹會(huì)議的流程、會(huì)議的注意是項(xiàng)、在發(fā)言人間轉(zhuǎn)換時(shí)起引導(dǎo)作用。有的大型會(huì)議，如年會(huì)，可以提前公開(kāi)招募兩個(gè)會(huì)議主持人。

會(huì)議議程必須通知大家：

會(huì)議議程確定好后，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)，然后發(fā)送給大家了，發(fā)送方式一般通過(guò)郵件或書(shū)面；接到會(huì)議議程后，大家便開(kāi)始準(zhǔn)備了，寫(xiě)發(fā)言稿、整理數(shù)據(jù)、做PPT、準(zhǔn)備節(jié)目、安排會(huì)場(chǎng)、做標(biāo)識(shí)等等，每一個(gè)必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，方可使整個(gè)會(huì)議如期、完美地舉行。

制作會(huì)議議程PPT要注意以下幾個(gè)方面的排版：

標(biāo)題：會(huì)議議程中的標(biāo)題應(yīng)該醒目、簡(jiǎn)潔明了。可以使用大號(hào)字體和粗體，突出重點(diǎn)。

分段：議程中各項(xiàng)內(nèi)容與時(shí)間段之間應(yīng)該用分隔符隔開(kāi)，如橫線或箭頭等。這樣一來(lái)，讀者很容易看出每項(xiàng)議程的長(zhǎng)度和順序。

列表：如果有多項(xiàng)具體議程需要羅列，則需要使用列表排版方式。建議使用編號(hào)列表或項(xiàng)目符號(hào)。

圖表：可以使用流程圖或表格等方式，清晰展現(xiàn)議程的流程或數(shù)據(jù)。

字體：建議使用清晰、易讀的字體，如宋體、微軟雅黑等。字體顏色應(yīng)該與背景顏色形成對(duì)比，避免使用過(guò)于花哨的字體和顏色。

布局：整個(gè)PPT排版應(yīng)該簡(jiǎn)潔明了，盡量保持一致性。可采用左對(duì)齊或居中對(duì)齊方式，同時(shí)注意控制字體大小和行距。

圖片和動(dòng)畫(huà)：可以使用圖片和動(dòng)畫(huà)增添視覺(jué)效果，但要注意不要使用過(guò)多，否則會(huì)影響排版的整潔度。

1.封面：包含會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)等基本信息，可加入主題圖案或公司標(biāo)志等。

2.目錄：列出會(huì)議日程及主要議題，方便參會(huì)人員了解會(huì)議安排。

3.簡(jiǎn)介：簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的背景、目的和意義。

4.議程：主要包括會(huì)議主題、議程安排、演講嘉賓、時(shí)間安排等。

5.分組討論：如果有分組討論環(huán)節(jié)，需要詳細(xì)列出時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、討論主題等信息。

6.演講嘉賓：對(duì)每位演講嘉賓進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，包括姓名、職務(wù)、背景等。

7.議題介紹：對(duì)每個(gè)議題進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹，包括議題背景、目的、重點(diǎn)等。

8.圖表展示：如果需要展示數(shù)據(jù)、圖表等內(nèi)容，可以在ppt中插入相應(yīng)的圖表。

9.總結(jié)：對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)，表達(dá)會(huì)議的意義和價(jià)值。

10.結(jié)尾：感謝參會(huì)人員的支持與關(guān)注，提供聯(lián)系方式以便參會(huì)人員反饋意見(jiàn)和建議。

會(huì)議議程是一個(gè)成功會(huì)議中最為主要的因素之一，能夠順利的完成會(huì)議會(huì)展，必須要有一個(gè)詳細(xì)的會(huì)議議程。下面簡(jiǎn)單的展示一個(gè)會(huì)議議程的格式：為了更加提高或完成企業(yè)(單位)業(yè)績(jī)，特總結(jié)出XXXXX，特召開(kāi)XXXX會(huì)議一、會(huì)議時(shí)間：XX年XX月XX日舉行，XX年XX月XX日結(jié)束二、會(huì)議地點(diǎn)：XX展館或XX酒店三、參會(huì)人員：XX領(lǐng)導(dǎo)、XX經(jīng)理、XX主任等四、會(huì)議議程： A開(kāi)始時(shí)間-結(jié)束時(shí)間參會(huì)人員簽到入席B上午：時(shí)間X X-時(shí)間X議程一

時(shí)間X X-時(shí)間X議程二

會(huì)間休息時(shí)間X X-時(shí)間X break茶點(diǎn)時(shí)間下午：

5.時(shí)間X X-時(shí)間X議程三

6.時(shí)間X X-時(shí)間X議程四

7.時(shí)間X X-時(shí)間X會(huì)議總結(jié)五、會(huì)議規(guī)定：(根據(jù)會(huì)議類(lèi)型對(duì)參會(huì)者提出要求)

做行政怎么組織一場(chǎng)高效會(huì)議？

會(huì)前

1、確定會(huì)議目的：是收集信息、輸出信息，還是討論問(wèn)題、做出決策。

2、確定會(huì)議的人、事、地、時(shí)：

人：確定主持人、參會(huì)人、記錄人。

事：確定會(huì)議議程（事情先后順序及時(shí)間）

時(shí)：開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間>1h，中間一定要設(shè)休息。

地：在什么地方開(kāi)會(huì)。

3、準(zhǔn)備會(huì)議材料：提前準(zhǔn)備好會(huì)議背景材料、發(fā)言稿、主持稿、會(huì)議PPT等，會(huì)議背景材料提前打印好擺在桌子上，調(diào)整好投影設(shè)備，試一下PPT。總有同學(xué)遇到不兼容的問(wèn)題，辛辛苦苦做的PPT格式全亂了。

4、發(fā)布會(huì)議通知：會(huì)議通知需要至少提前一天發(fā)，每個(gè)部門(mén)都有每個(gè)部門(mén)的工作計(jì)劃，更何況助理經(jīng)常組織的是高管會(huì)。每個(gè)高管都有自己一大攤子事，比如原本人家準(zhǔn)備十點(diǎn)鐘自己部門(mén)開(kāi)會(huì)的提前三天就安排好了，結(jié)果你一個(gè)消息就把別人的計(jì)劃全都打亂了，所有人都得跟著你調(diào)時(shí)間。

會(huì)議中

1、做好會(huì)議主持：有的助理也需要負(fù)責(zé)主持

Tips：一定要把握住每一次公開(kāi)發(fā)言的機(jī)會(huì)，在職場(chǎng)，話語(yǔ)權(quán)籌于影響力。

2、控制會(huì)議走向：總有刁民想把會(huì)議方向帶跑，同志們要注意啊。

3、控制會(huì)議時(shí)間：如果前期的準(zhǔn)備做的非常好，我們按照計(jì)劃執(zhí)行就好了。萬(wàn)達(dá)的會(huì)議就超級(jí)厲賽，說(shuō)幾點(diǎn)開(kāi)始就幾點(diǎn)開(kāi)始，更厲害的是說(shuō)幾點(diǎn)結(jié)束就能幾點(diǎn)結(jié)束。

4、維護(hù)會(huì)議秩序：經(jīng)常有人早退遲到、會(huì)上玩手機(jī)、隨意走動(dòng)等類(lèi)似這樣的事情，一定要制止，不然會(huì)不斷削弱你的影響力和威信。

5、做好會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議紀(jì)要考驗(yàn)的是邏輯思維和抓重點(diǎn)的能力，不只是記錄會(huì)上每個(gè)人的發(fā)言，而是需要用金字塔原理來(lái)加工會(huì)議記錄，形成結(jié)論先行、論據(jù)充足、重點(diǎn)突出、條理清晰的會(huì)議紀(jì)要。清晰的會(huì)議紀(jì)要也能避免后期執(zhí)行的時(shí)候，有些人不承認(rèn)自己說(shuō)過(guò)的話。

6、形成會(huì)議決議：記清楚下一步的計(jì)劃的負(fù)責(zé)人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、產(chǎn)出物，助理要規(guī)避的就是后期執(zhí)行的時(shí)候各部門(mén)扯皮，所以一定要記清楚，不要給別人留下鉆空子的機(jī)會(huì)。

會(huì)議后

1、整理會(huì)議室，恢復(fù)成原狀。

2、整理記錄的信息，形成會(huì)議記錄。

3、呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，確定要跟進(jìn)的重要事項(xiàng)。

4、將會(huì)議材料立卷歸檔，以備查考。

5、跟進(jìn)落實(shí)會(huì)議結(jié)果，及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

管理的本質(zhì)就是如何開(kāi)好會(huì)，以超強(qiáng)執(zhí)行力著稱的萬(wàn)達(dá)業(yè)內(nèi)流傳，萬(wàn)達(dá)開(kāi)會(huì)，沒(méi)人敢睡。

【溫馨提示】本次分享的會(huì)議議程ppt和會(huì)議議程ppt模板的問(wèn)題是否解決了您的問(wèn)題，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議收費(fèi)，青島會(huì)議旅游，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議主持人，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。