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通知內(nèi)容主要包括以下幾個方面:
一、主題或事件概述。這是通知的開頭部分,通常簡要介紹通知所涉及的主題或事件。例如,某項活動的安排、某個會議的召開等。
二、具體事項。這部分是通知的核心內(nèi)容,詳細說明需要被通知者關(guān)注并執(zhí)行的具體事項。包括但不限于以下幾點:
1.時間:說明活動或事件的具體日期和時間,有時還包括日程安排。
2.地點:活動或會議舉行的地點信息,可能需要提供具體的地點名稱和路線指導。
3.參與人員:說明活動或會議需要哪些人員參加,是否有特殊要求或角色分配。
4.內(nèi)容:活動或會議的具體內(nèi)容和議程安排,可能包括討論的主題、需要準備的材料等。
5.注意事項:提醒被通知者需要注意的事項,如著裝要求、攜帶物品等。
三.聯(lián)系方式或后續(xù)操作。這部分內(nèi)容提供聯(lián)系方式或下一步的行動指南,以便被通知者有任何問題或需要進一步的信息時可以聯(lián)系到相關(guān)負責人員或獲取更多信息。例如,聯(lián)系人姓名、電話、電子郵件地址或者是下一步行動計劃等。
四、結(jié)束語。通常是一句感謝或者表達重視的語句,強調(diào)通知的重要性并希望得到被通知者的積極響應(yīng)。例如,“敬請關(guān)注”、“感謝配合”等。
通知的內(nèi)容可以根據(jù)實際需要而有所不同,但大體上都會包含以上幾個部分,以確保信息的完整和準確傳達。
會議通知是機關(guān)、企事業(yè)單位日常工作中經(jīng)常遇到的一種公文,目的明確,內(nèi)容具體,是一種比較容易掌握的公文文種。
方法/步驟
用正式公文下發(fā)通知的會議,往往比較重要。寫作的原則是:明確具體。即讓接到通知的人員在思想上明確會議的各項要素,在行動上知道接下來該怎么做。下圖中的通知既沒有主送單位,有沒有明確的參會人員,應(yīng)該避免。
簡明的會議通知應(yīng)包含如下元素:召開會議的單位、會議主要內(nèi)容,會議時間、地點、參加會議的人員等。這類會議通知,往往用一段話把以上要素包括在內(nèi)即可。
還有一些比較正規(guī)、重要、議程較多的會議,往往還要明確參會人員的報到時間、地點、食宿安排等,有的還要寫明會議的中心議題、主要議程,需要參會人員做什么準備等等。這類會議通知,往往在一個自然段里寫不清楚,比較凌亂,可以分為幾個要點來寫。如:一、會議內(nèi)容;二、時間及地點;三、參會人員;四、注意事項等等。
在格式上。正文前要頂格寫通知發(fā)往的單位,正文后要注明會議組織者的聯(lián)系電話。最后落款,注明發(fā)文單位、日期,有時要蓋章,以示嚴肅、正式。
有的會議需要參會人員提交回執(zhí),可以在附件中規(guī)定回執(zhí)格式,一般包括與會人員的單位名稱、姓名、職務(wù)或職稱、性別、民族,抵離會議城市的時間、航班、車次,是否需接站及其他要求等。有時為了便于外地人員參會,還要附帶報到地點的交通路線、位置示意圖等。
注意事項
應(yīng)提前將通知下發(fā)相關(guān)單位、人員。一般會議提前兩三天,重要大型的會議,需要提前一周乃至半月制發(fā)會議通知。
會議通知的目的是讓相關(guān)人員能夠順利參會,內(nèi)容要令人一目了然,不缺項漏項,使人不知所措。
會議通知的基本內(nèi)容由標題、受文者、正文組成。
1、標題。形式:制發(fā)機關(guān)+事由+文種
2、受文者。即接收通知者,受文者可以是機關(guān)、單位、部門,也可以是個人。
3、正文。這是通知的主要部分,要求寫明的內(nèi)容有:
會議名稱、議題、會議的目的、會議召開的時間、地點、出席會議的人員以及對其提出的要求,報到的時間、地點、會議日程安排、會議組織者的聯(lián)系方式及其他事項。
撰寫會議通知要注意,內(nèi)容要具體、確切。時間、地點、會議性質(zhì),會議前的準備(是否要準備發(fā)言稿,是否帶論文,帶多少篇等),都要交代清楚,不能含糊;
事項要完整齊全。除了時問、地點、議題、準備要求等主要事項外,會議的接待工作、交通、住宿安排、經(jīng)費等都須明確寫出。如果有的會議要進行分組討論,則還需附上分組名單。
示例范文:
關(guān)于召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議的通知
各市市委、市人民政府,省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位,部屬各有關(guān)單位:
為貫徹中發(fā)〔2002〕3號和國轉(zhuǎn)聯(lián)〔2002〕3號文件,傳達全國軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議精神,部署2002年我省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作,省委、省政府決定,于6月18日在南京召開全省軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作會議。現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉(zhuǎn)業(yè)干部安置工作的副書記或副市長1名,市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合干部科(處)長、軍轉(zhuǎn)辦主任各1名。
省委各部委,省各委辦廳局,省各直屬單位及部屬各有關(guān)單位負責同志和人事(干部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉(zhuǎn)辦另發(fā)。
二、會議時間、地點
會議定于6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開,會期1天。各市出席會議人員于6月17日下午到雙門樓賓館報到;省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位出席會議人員6月18日上午8:15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機關(guān)各部門、單位和部屬各有關(guān)單位請于6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉(zhuǎn)辦。
中共江蘇省委辦公廳
江蘇省人民政府辦公廳
二○○二年六月十五日
抄送:省委常委,副省長。
南京軍區(qū),省軍區(qū),省武警總隊。
新華日報,省廣電總臺。
【溫馨提示】關(guān)于會議通知的內(nèi)容包括,會議通知的內(nèi)容包括會議議程嗎的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議設(shè)備,青島會議接送,青島會議住宿,青島會議場地,青島會議模特,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。