本文目錄

1. 邀請上級領(lǐng)導(dǎo)參加會議怎么寫
2. 怎樣發(fā)短信給領(lǐng)導(dǎo)參加會議
3. 邀請領(lǐng)導(dǎo)參加會議,怎么寫邀請函范文呢

晉江經(jīng)濟(jì)報(bào)特邀專家：郭漢堯

系資深品牌營銷顧問、終端營銷管理專家，金牌店長培訓(xùn)師，多家大型鞋服品牌終端顧問，擔(dān)任鞋服品牌連鎖機(jī)構(gòu)、管理咨詢顧問機(jī)構(gòu)，品牌營銷策劃機(jī)構(gòu)職業(yè)經(jīng)理人12年，擁有豐富的鞋服品牌終端實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。

現(xiàn)任九洲同行訂貨會培訓(xùn)專業(yè)機(jī)構(gòu)首席講師、全國職業(yè)店長資格認(rèn)證中心特聘講師、福建省勞動保障廳店長培訓(xùn)基地首席培訓(xùn)師、鞋鋒人才交流開發(fā)有限公司終端培訓(xùn)顧問等。

郭漢堯介紹，總結(jié)起來訂貨會有以下幾大功能：

深度溝通功能。品牌供應(yīng)商、代理商、經(jīng)銷商通過訂貨會來好好溝通。代理商、經(jīng)銷商代理品牌，是否認(rèn)可這個(gè)品牌，跟品牌捆綁，有什么好處，這里應(yīng)該強(qiáng)調(diào)利他原則。很多訂貨會，老板都會一再強(qiáng)調(diào)我們這個(gè)品牌有什么好處，沒有想到代理商、經(jīng)銷商的利益在哪里，如果強(qiáng)調(diào)的都是品牌供應(yīng)商的利益，而沒有代理商和經(jīng)銷商的利益，那么代理商和經(jīng)銷商肯定沒有信心。

政策宣導(dǎo)功能。每次訂貨會都有新的營銷政策，政策肯定是在企業(yè)的立場上的，但是要宣導(dǎo)，不僅僅是宣，還要導(dǎo)。比如說要提多少作為廣告費(fèi)用，“宣”了之后人家要不要接受，“導(dǎo)”就很重要了?！皩?dǎo)”又回到了我們剛才說的“深度溝通”的問題。而之后用電話、傳真來進(jìn)行政策跟蹤宣導(dǎo)你就累了，而且也講不清楚。

訂貨功能。會一開，訂貨多少就明白了。第一，如何引導(dǎo)他們進(jìn)行終端統(tǒng)計(jì)分析，如何來計(jì)算單店的商圈、人流量、進(jìn)店率、續(xù)銷率、回頭客；第二，要明白終端是怎么樣的，現(xiàn)狀是怎么樣的，拓展又是怎么樣的?，F(xiàn)在大家比較強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)走貨的概念。比如莊吉，提出的是形象顧問的概念。跟顧客討論的是怎么穿上衣，怎么搭配，怎么系領(lǐng)帶，整個(gè)顧問完了，你在莊吉的消費(fèi)肯定不會是單件了。在系統(tǒng)走貨方面，我們跟經(jīng)銷商、代理商又溝通了多少呢？

培訓(xùn)功能。有的企業(yè)也請老師來培訓(xùn)，但是培訓(xùn)的內(nèi)容是不是經(jīng)銷商想要的呢？因此培訓(xùn)需要調(diào)研。培訓(xùn)之前要溝通，你在工作中遇到什么困難，結(jié)合我的實(shí)戰(zhàn)理論來作出培訓(xùn)大綱；另外，訂貨會的培訓(xùn)時(shí)間有限，要選擇經(jīng)銷商、代理商最關(guān)心的問題。關(guān)鍵不是你要培訓(xùn)什么，而是經(jīng)銷商需要聽什么。

鼓舞士氣功能。訂貨培訓(xùn)非常重要，從代理商的第一角度出發(fā)，品牌跟它如何掛鉤，心態(tài)該如何調(diào)整，作為終端如何科學(xué)的實(shí)戰(zhàn)，訂貨怎么樣訂得更精準(zhǔn)，買者是什么樣的，單店業(yè)績是如何提升的，這些都是經(jīng)銷商關(guān)心的話題，要針對他們關(guān)心的話題進(jìn)行培訓(xùn)，那自然而然地就鼓舞了他們的士氣。

摘自：＜晉江經(jīng)濟(jì)報(bào)＞產(chǎn)業(yè)版

作為公司后勤管理者，您需要處理的事務(wù)繁多，其中包括發(fā)送短信通知領(lǐng)導(dǎo)參加會議。以下是一些提醒領(lǐng)導(dǎo)參加會議的短信模板，供您參考。

**短信模板一：**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名]，

您好！茲定于[具體年月日]，[具體時(shí)間]，在[會議室名稱]舉行[會議主題]會議。敬請[領(lǐng)導(dǎo)職稱]撥冗參加。如您無法出席，煩請回復(fù)確認(rèn)。

此致

敬禮！

[您的姓名]

[發(fā)送日期]

**短信模板二：**

尊敬的[領(lǐng)導(dǎo)姓名]，

提醒您，明日[具體日期]下午[具體時(shí)間]，我們將召開[會議主題]會議，地點(diǎn)為[會議室名稱]。請您準(zhǔn)時(shí)參加。會議相關(guān)資料已通過電子郵件發(fā)送，請注意查收。

敬上

[您的姓名]

[發(fā)送日期]

**短信模板三：**

敬愛的[領(lǐng)導(dǎo)職稱][領(lǐng)導(dǎo)姓名]，

誠摯邀請您于[具體日期]的[具體時(shí)間]，參加在[會議室名稱]舉辦的[會議主題]研討會。我們期待您的光臨和指導(dǎo)。

此致

敬禮！

[您的姓名]

[發(fā)送日期]

在發(fā)送此類短信時(shí)，請注意以下幾點(diǎn)：

1.尊重并禮貌地提醒領(lǐng)導(dǎo)。

2.確保信息清晰、具體，包括會議時(shí)間、地點(diǎn)和主題。

3.如果領(lǐng)導(dǎo)回復(fù)無法參加，及時(shí)跟進(jìn)并了解具體情況。

4.使用正式而簡潔的語言，避免使用非正式或模糊的表達(dá)。

通過這些短信模板，您可以確保領(lǐng)導(dǎo)得到及時(shí)且恰當(dāng)?shù)臅h提醒。

邀請領(lǐng)導(dǎo)參加會議范文：

首先，感謝貴司多年來對我司的關(guān)心與支持。由于和貴司長期保持著良好的合作關(guān)系，并始終得到貴司的巨大支持，我司的鋼鐵業(yè)務(wù)得到了長足發(fā)展，創(chuàng)造了良好業(yè)績。這一切離不開貴我之間的互相支持，互相理解，團(tuán)結(jié)一致，密切合作。

同時(shí)，也希望在今后的發(fā)展中，我們能繼續(xù)保持這種良好的關(guān)系，并誠請貴司給予更大的支持與幫助，實(shí)現(xiàn)貴我雙方事業(yè)的共同發(fā)展。為進(jìn)一步做好深化雙方合作，保證貴司的生產(chǎn)需求，我公司擬于xx月xx日到xx月xx日，召開鋼鐵運(yùn)輸會議，屆時(shí)邀請貴司主要領(lǐng)導(dǎo)參加。

邀請函的分類：

1、普通邀請函

之一種邀請函邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請函，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。

2、正式邀請函

第二種邀請函一般由會議或?qū)W術(shù)活動的組委會的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來寫，以組委會的名義發(fā)出，而且被邀請者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請函的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。

【溫馨提示】本次分享的會議邀請領(lǐng)導(dǎo)郵件和會議邀請領(lǐng)導(dǎo)郵件模板的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費(fèi)，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。