本文目錄

1. 如何做好會(huì)議管理工作
2. 開會(huì)前如何做好準(zhǔn)備工作
3. 如何開好一個(gè)任務(wù)部署會(huì)

一個(gè)會(huì)議，如果參會(huì)人員復(fù)雜，議題不明確，甚至是很多人員開會(huì)前都不知道有哪些事要議，會(huì)議組織者需要經(jīng)常問(wèn)“哪位還有什么事……”這種會(huì)議就是毫無(wú)準(zhǔn)備的會(huì)議，最終也不會(huì)有實(shí)際的“產(chǎn)出”。

關(guān)于會(huì)議準(zhǔn)備方面，可以參考這些點(diǎn)。

會(huì)議組織者的準(zhǔn)備(5W1H)

Why：尋求為什么必須召開會(huì)議，是否有開會(huì)之外的也能解決問(wèn)題的其它途徑。

What：對(duì)議題是否符合會(huì)議目的進(jìn)行檢查。

Where：對(duì)是否有能夠容納所有人的場(chǎng)所進(jìn)行確認(rèn)。

When：會(huì)議定在什么時(shí)間？對(duì)是否很好地遵循時(shí)間進(jìn)行確認(rèn)。

Who：讓適合議題的人出席會(huì)議。

How：對(duì)得出符合議題的結(jié)論如何進(jìn)行推廣。

會(huì)議主持者十項(xiàng)確定

確定好會(huì)議的目的和類型了嗎？

確定好會(huì)議的議題、日期、時(shí)間了嗎？

確定好會(huì)議參加者了嗎？

準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)和各種備置用品了嗎？

準(zhǔn)備好要分發(fā)的資料了嗎？

充分修飾會(huì)議前半部分了嗎

會(huì)議順利地進(jìn)行了嗎？

充分概括出結(jié)論了嗎？

得出令人滿意的結(jié)論了嗎？

分發(fā)會(huì)議錄并在會(huì)議錄中公布下次會(huì)議的主題了嗎？

與會(huì)者六項(xiàng)會(huì)議準(zhǔn)備

充分確認(rèn)會(huì)議目的和議題；

以自身的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)或信息等為基礎(chǔ)，就議題進(jìn)行協(xié)商；

對(duì)議題進(jìn)行分析，討論其中的問(wèn)題是什么；

試著尋求問(wèn)題的解決對(duì)策；

試著在自己的立場(chǎng)上思考與主持者和其他發(fā)言者的互動(dòng)；

自己的資料準(zhǔn)備和草稿，如有必要，也復(fù)印一下其他人的資料。

以上回答來(lái)自鯨會(huì)務(wù)，希望能夠幫到您。

開會(huì)前做好準(zhǔn)備工作可以幫助會(huì)議更加高效、有序地進(jìn)行，以下是一些建議：

1.確定會(huì)議目的和議程：在開會(huì)前，明確會(huì)議的目的和議程，確定需要討論的議題和決策事項(xiàng)，制定詳細(xì)的議程安排，并提前分發(fā)給參會(huì)人員，讓他們有充足的時(shí)間準(zhǔn)備。

2.收集相關(guān)資料：為了更好地討論會(huì)議議題，需要提前收集相關(guān)的資料和信息，并分發(fā)給參會(huì)人員。這些資料可以包括報(bào)告、圖表、數(shù)據(jù)等，以便參會(huì)人員更好地了解議題背景和相關(guān)情況。

3.確定參會(huì)人員：根據(jù)會(huì)議目的和議程，確定需要參加會(huì)議的人員，并提前通知他們。確保參會(huì)人員已經(jīng)收到了會(huì)議通知和議程，并了解自己在會(huì)議中的角色和責(zé)任。

4.準(zhǔn)備會(huì)議設(shè)備和場(chǎng)地：根據(jù)會(huì)議需要，準(zhǔn)備相應(yīng)的會(huì)議設(shè)備，如投影儀、音響設(shè)備、視頻會(huì)議設(shè)備等。同時(shí)，還需要確保會(huì)議場(chǎng)地干凈整潔、舒適，并為參會(huì)人員提供足夠的座位和空間。

5.提前安排會(huì)議時(shí)間：為了確保參會(huì)人員能夠準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，需要提前安排會(huì)議時(shí)間，并在會(huì)前提醒參會(huì)人員。同時(shí)，還需要考慮到參會(huì)人員的時(shí)間和日程安排，確保會(huì)議時(shí)間的合理性。

6.做好會(huì)議記錄：為了確保會(huì)議的決策和結(jié)果能夠得到有效的記錄和追蹤，需要安排專門的人員做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄應(yīng)該包括會(huì)議議程、討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)等，以便后續(xù)追蹤和落實(shí)。

開會(huì)前做好充分的準(zhǔn)備工作可以提高會(huì)議效率和效果，讓參會(huì)人員更好地參與討論和決策，達(dá)成會(huì)議目標(biāo)。

開會(huì)是統(tǒng)一思想、籌劃部署或者總結(jié)工作的一個(gè)很好的形式，用好這個(gè)工具對(duì)高效開展工作有著重要的作用，開會(huì)有一個(gè)重要的作用就是研究問(wèn)題、分析問(wèn)題、解決問(wèn)題。

現(xiàn)實(shí)生活中有兩種傾向性的問(wèn)題，一種是沒有認(rèn)知到開會(huì)的意義，認(rèn)為開會(huì)是虛的，干事才是實(shí)的。另外一種是知道要開會(huì)把工作安排一下，但是不知道怎么開，甚至因?yàn)殚_會(huì)本身還產(chǎn)生了其他的矛盾和問(wèn)題。

我們單位成立半個(gè)多世紀(jì)，就如何開好一個(gè)會(huì)議，有了很多成熟的做法。上午我們開了一個(gè)會(huì)，我感到特別的成功，有很多地方值得學(xué)習(xí)，下面我把自己的三點(diǎn)心得分享給你。

一個(gè)會(huì)議確定會(huì)議主題和參加的人員之后，可以從確定主題、匯報(bào)情況、意見建議、分析討論、做出決策5個(gè)方面去做。

01

會(huì)議議題這是召開一次會(huì)議的靈魂，這次會(huì)議的主題什么，為什么要開這次會(huì)，這需要在會(huì)前征求意見，在會(huì)上開門見山的就說(shuō)出來(lái)，讓大家提前有醞釀的時(shí)間。要打有準(zhǔn)備之仗，不能倉(cāng)促開會(huì)。

確定會(huì)議議題以后，首先說(shuō)情況匯報(bào)。情況匯報(bào)這是開會(huì)的基礎(chǔ)，這項(xiàng)工作做得越扎實(shí)，會(huì)議研究討論越有價(jià)值，定下的決策也越科學(xué)。情況匯報(bào)的邏輯可以從時(shí)間、空間、地域等方面去分析，可以從上級(jí)、本級(jí)、下級(jí)去分析，可以按照軍事上的方法敵情、我情、戰(zhàn)場(chǎng)環(huán)境等方面去進(jìn)行分析。無(wú)論是從哪個(gè)維度去分析，都是要把何時(shí)、何事、何人、何地、為何，這些基本的要素搞情況。情況清才能方向明，這些工作其實(shí)都是會(huì)前的功夫，需要量化分析，不能霧里看花，似是而非。

02

匯報(bào)情況以后，就要《方案建議》，這是會(huì)議的一個(gè)核心，建議一般可以從5個(gè)方面去進(jìn)行思考。

一是任務(wù)是什么，目標(biāo)要明確，要打多少糧食，一定要明確，不能腳踩西瓜皮。

二是誰(shuí)來(lái)干、這項(xiàng)如何進(jìn)行分工，分工要科學(xué)做到人崗相適，不能亂點(diǎn)鴛鴦譜，誰(shuí)干什么、能干什么、為什么讓他干要有一個(gè)理由，否則切菜的去蒸饅頭，蒸饅頭的去掃地，誰(shuí)的作用都發(fā)揮不出來(lái)，誰(shuí)肚子里都有氣。

三是完成的標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)限，這方案建議中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，沒有時(shí)間節(jié)點(diǎn)的工作就會(huì)推拖躲，人都是有惰性的，時(shí)間節(jié)點(diǎn)就是給劃一條紅線。如果領(lǐng)導(dǎo)沒有提出要求的話，下屬干工作全憑自覺，最后就沒有標(biāo)準(zhǔn)。在會(huì)議上明確時(shí)間節(jié)點(diǎn)和標(biāo)準(zhǔn)要求，也是一種公開的承諾，可以倒逼工作的完成。

四是相關(guān)組織領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)關(guān)系，人物部署之后要有人來(lái)監(jiān)督，中間需要協(xié)調(diào)的部門和機(jī)構(gòu)，比如相互之間職能交叉了怎么辦，出現(xiàn)了任務(wù)空隙怎么辦，這就需要協(xié)調(diào)組去解決這個(gè)問(wèn)題。

五是相關(guān)保障，領(lǐng)導(dǎo)不能只給任務(wù)不給條件，任務(wù)部署部署前領(lǐng)導(dǎo)是最高的指揮員，工作開展以后領(lǐng)導(dǎo)就是做好保障工作，保障人、保障物、保障資金等確保任務(wù)按期完成。

總之，方案建議就是圍繞干什么、誰(shuí)來(lái)干，什么時(shí)候完成、標(biāo)準(zhǔn)是什么，誰(shuí)來(lái)組織協(xié)調(diào)，要什么保障去做，把這些因素考慮到了，這個(gè)方案就具有很強(qiáng)的操作性了。

03

制定了初步的方案建議后，就要進(jìn)行研究討論，這是一個(gè)征求意見的過(guò)程，也是一個(gè)統(tǒng)一思想的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程要盡量確保方向，不能討論來(lái)討論去，把會(huì)議的議題和方向都改了。

最后，就是定下決策，決策就是在研究討論的基礎(chǔ)上，對(duì)初步方案建議的完善。決策要一錘定音，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，研究討論可以有不同的聲音，但是決策定下來(lái)以后，就不能再猶豫和懷疑，要堅(jiān)決的執(zhí)行。

開好一個(gè)研究部署會(huì)，首先要確定一個(gè)主題，之后從自己的情況、對(duì)方的情況、環(huán)境情況等進(jìn)行情況介紹。制定的初步方案建議，要具備五個(gè)要素：干什么，誰(shuí)來(lái)干，什么時(shí)候完成、標(biāo)準(zhǔn)是什么，怎么組織協(xié)調(diào)，如何進(jìn)行保障。大家對(duì)初步的方案建議進(jìn)行研究討論后，作為會(huì)議的主持人要充分吸收大家的意見建議，然后做出決策，并且要按照先民主后集中的原則一錘定音。之后，就是抓好會(huì)議精神的落實(shí)。

【溫馨提示】如何安排好會(huì)議工作和如何安排好會(huì)議工作的方法的問(wèn)題，以上的文章解決了您的問(wèn)題嗎？部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場(chǎng)，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。