本文目錄

1. 籌備會議的技巧和方法 如何籌備會議
2. 開會通知模板10篇
3. 年會會議籌備委員會的人員構成

1、確定會議名稱，會議名稱也就是會議的題目，如“全國衛生工作會議”“全國新型農村合作醫療試點工作會議”等。規范的會議名稱一般由三部分組成：一是會議范圍，二是會議內容，三是會議性質。其中會議性質包括“現場會”“啟動會”“工作會”“座談會”“研討會”等。

2、初定會議步驟，會議步驟包括會議的議程、程序、日程等。議程是會議議題的先后順序，是會議程序的基礎。程序是對會議各項活動，如各種儀式、領導講話、會議發言、參觀活動等，按照先后順序做出安排。日程是對會議的活動逐日作出的安排，是程序的具體化。會議的步驟是會議有條不紊進行的保證，一旦經過領導批準，切不可隨意變動。

3、草擬會議通知，會議通知一般包括會議的名稱、開會的目的和主要內容、會期、會議地點和食宿地點、與會人員、報到的日期和地點、需要攜帶的材料和數量及材料的打印規格、個人支付的費用、主辦單位、聯系人和聯系電話等要素。會議通知最好由與會議主題相關的人員起草，這樣更有利于通知的順利起草。報請上級單位批準的會議，報送請示時，要附上會議通知的代擬稿。

4、會議經費預算，會議經費預算開支的項目一般包括與會人員的食宿費、會場的租用費、會標的制作費、會務組和工作人員的房費、膠卷購買和沖洗費用等。如果需要邀請專家學者講課、作報告，還要將專家的講課費、交通費和食宿費等預算在內。

5、辦理會議報批，重要的會議必須報請領導審批。會議的請示要講清開會的理由、會議的議程、會議的時間及會期、地點、參加會議的人數和人員級別、會議的經費預算和準備情況等。

6、下發會議通知，會議通知務必經過處室領導審核，主管領導簽發。下發會議通知要專人負責，避免遺漏、錯發和重發。下發會議通知應注意兩點：一是會議通知下發要及時。下發過早，參會人員容易遺忘；下發太遲，與會人員收不到會議通知，即使收到通知，難于安排手頭的工作，也會降低會議的出席率。二是會議通知發出后要抓反饋。涉及多個部門、內容重要的會議要隨會議通知附會議回執，內容包括參加會議人員的姓名、性別、民族、職務（職稱）、聯系電話、到會的日期、車次和航班號以及返程的日期、車次和航班號等。會前1～2天還要再次聯系，以確保與會人員能夠按時參會。

7、準備會議材料，會議材料主要有三種：一是會議文件，包括下發的正式文件、文件討論稿或征求意見的文件；二是講話材料，包括領導講話材料、書面交流材料和會議發言材料；三是會議主持詞。在這里筆者重點談談如何準備會議主持詞，它又叫程序稿，通過主持人在會議期間的講話來體現會議的程序。主持詞的起草要注意三點：一是要力求文字口語化。因為主持詞僅供主持人使用，其他與會人員沒有主持詞的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出現晦澀難懂的古詩詞，或過分華麗的辭章。二是要注意會議程序的銜接。講話要承前啟后，簡明扼要地總結前面發言人的講話要點，順理成章地引出下一個發言人。語言要力求簡潔，避免重復和啰嗦，切忌話中套話，使人聽不出頭緒。三是主持詞的內容要提綱挈領，不要有論述性的話語，篇幅不宜太長，以免沖談會議的主題。

8、選擇布置會場，開會要借助于一定的場所。會場條件的好壞、舒適程度的高低，對與會人員的心理會起到不可忽視的作用，直接影響到會議的效果。因此，要重視會場的選擇和布置。會場的大小要根據參會人數的多少來定，還要根據會議的需要考慮會場的設備，如會場的照明、空調、音響、錄音、多媒體等設備。會場的布置是辦會工作的一項重要內容，主要有：一是會標的布置。會標應與會議的名稱一致，字數要少而精，如“全國衛生工作會議”。二是席位卡的擺放。主席臺上擺放席位卡的原則是“左為尊，右為次”。主席臺上就座的人數最好為單數，最主要的領導居中，其他席位卡按照先左后右的順序分別依次擺放。三是主席臺的擺放。一般有兩種形式：其一，主席臺高于臺下的座位。適用于人數多、比較重要的會議，如報告會、工作會等，會場顯得比較莊重、嚴肅、正規；其二，主席臺與其他座位處于同一平面。適用于人數較少的會議，如座談會、研討會等，會場顯得較隨和，與會人員之間的關系顯得平等。四是座位的安排。安排座位一般根據會議的性質，如果是座談會，座位擺成回字形，回字的兩邊和底邊可以多擺放座位；如果是向檢查組、檢查團匯報情況的匯報會，座位擺成回字形，但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位，底邊可多擺放幾排座位。此外還可以根據會議的氣氛和會場的本身條件安排座位。

9、明確人員分工，會議的會務人員可分三個小組，一是秘書組，負責會議文件、領導講話稿等材料的起草、整理會議記錄、編發會議簡報和會議材料的歸檔等工作；二是材料組，負責會議材料袋的購買、材料的裝袋和分發，以及會議的簽到等工作；三是接待組，負責與會人員的食宿安排、會場布置以及工作人員的安排，如禮儀人員、服務人員和攝影人員等，此外還要做好會議經費的預決算工作。

10、會前全面檢查，會前的全面檢查是進一步落實會議準備工作的重要環節。會前檢查一般分為三個步驟，一是聽取會議所有籌備人員的口頭匯報；二是到現場實地檢查，包括會議材料的準備情況和會場的布置工作；三是針對可能出現遺漏的問題，進一步采取補救措施。會前檢查一般要邀請有關的領導親臨現場給予指導。

我們在工作中要經常處理文檔，需要看一下范文是如何寫的，分析優秀范文的整體結構和寫作邏輯非常重要，如何拆解分析好一篇優秀的范文呢？于是，欄目我為你收集整理了開會通知模板。請閱讀后分享你的朋友！

各學院：

為了貫徹落實學校20xx年工作會議精神，做好20xx年學生教育管理工作，茲定于20xx年3月11日召開20xx年學生工作會議。現將有關事宜通知如下：

一、會議時間

20xx年3月11日（星期五）

其中全體大會：上午 9：00—11：30分組討論：下午14：30—17：00

二、會議地點

1。全體大會

荊州：東校區11教學術報告廳

武漢：校區管理中心二樓會議室（同步視頻）

2。分組討論：見分組討論安排表

三、參會人員

1．學校領導

2．各學院副書記、全體輔導員（含兼職輔導員）

3．學生工作處、團委、就業指導中心全體工作人員

四、會議內容

1．部署安排20xx年學生工作

2．宣講、討論20xx年學院學生工作考核辦法

3．學校領導提工作要求

五、相關說明

1．本次會議分兩個階段：第一階段為集中大會，由學生工作部主持召開，第二階段為分組討論，由各組組長主持召開。

2。分組討論的`主要內容是對工作計劃、考核方案提出修改意見和建議。各小組秘書負責做好相關協調工作，并負責做好談論記錄和意見匯總工作；匯總的意見經本小組相關學院副書記簽字后，于3月14日下午五點前報送學生工作處，聯系人：肖寒芝（荊州校區0716—8060246）、楊全輝（武漢校區027—69111077）。

3。分組討論時各學院可安排一名輔導員在辦公室值班，處理日常事務。

4。請與會人員提前安排好工作，按時參加會議，因特殊原因不能參加會議的，需提交情況說明，經學院主要負責人簽字后，報學生工作處批準；副書記不能參加會議的，請書記參加會議。

學生工作部（處）、校團委、招生就業處

20xx年3月7日

一、時間地點：

10月20日（周六）8：00第四階梯教室

要求各年級整隊帶入會場，7：50入場完畢

二、參會人員：非畢業年級團隊輔導員老師、年級學生會委員、每班5名學代會代表

三、成立學代會籌備委員會。由團委書記、年級團隊輔導員、第十六屆學生會委員、各年級學生會委員組成。下設會務組、提案組、監計票組。

四、學代會代表的產生

1.由各班在民主的基礎上選舉產生學代會代表，每班5人，名單上報年級團隊輔導員。

2. 10月15日，年級學生會整理張貼本年級學代會代表名單，并上報電子表到團委。發至郵箱：（電子表格見附件）

五、學代會提案

從上學年開始，學校一直進行校園文化建設，校園的文化氛圍與我們的學習、生活息息相關，如何使我們的校園文化宜境、宜情、宜人？如何通過校園文化建設，全面提升學校品牌？是學校校園文化建設工作的重點。本學期的重點工作是推廣和實施校園文化，我們非常希望同學們能參與這項工作中來，請同學們認真填寫提案表，為我們的校園文化推廣和實施出謀劃策、推波助瀾!

主題：

1、校園抗震加固接近尾聲，硬件設備和校園環境如何展現校園文化？

2、學生活動如何更好地融入校園文化？

要求：

1、每班學代會代表組成班級評審團，共同交流與討論，針對以上2個主題提出有建設性的活動方案和建議。學代會代表填寫《學代會提案表》，10月16日上交年級團隊輔導員。

2、10月16日-----10月18日，團隊輔導員、年級學生會主席整理本年級《學代會提案表》，形成年級提案報告，為大會發言做準備。

3、10月19日，年級學生會主席上報團委本年級提案，發到團委郵箱

開會書面通知書

各股東、各部門、各單位:

經公司研究、決定于xx年8月9日上午召開全體股東與部門經理、廠長會議，具體安排如下：

一、會議時間：xx年8月9日（星期四）上午9：00；

二、會議地點：公司會議室

三、參會部門：行政人事部、營運部、廠部

四、參會人員：

1、行政人事部：xx

2、營運部：許XX、羅XX

3、廠部：李XX

五、會議內容：

1、7月份的工作總結（簡略一點），8月份的工作戰略規劃（詳細），及工作目標的分解；

2、部門的自我建設與基礎管理；

3、對公司發展規劃的建議及提案討論。

六、會議要求：

1、所有參會人員要求統一書面打印材料；

2、所有參會人員必須帶好筆和筆記本作好相關記載；

3、所有參會人員開會期間通訊工具統一調整安靜模式；

4、會議禁止遲到、早退、無故缺席；

特此通知！！！

廣州市XX有限公司

行政人事部

xx年八月一日

開會書面通知書格式

第一部分，標題。

一般有三種寫法：一是只寫“通知”二字；二是對于緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”；三是把發文單位、名稱、會議的主要主題也寫進去。

第二部分，稱呼。

即抬頭，要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般在標題下一行，頂格寫上稱呼并在后面加冒號。

第三部分，正文。

稱呼之后即為正文部分，這是通知的主要部分。開會通知需要把開會的時間、地點、參會人員、會議詳情、會前要做好的準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分條來寫或者使用附件。

第四部分：署名和日期。

寫明通知發布人以及發布時間，如果通知是以公文形式下達，還要加蓋公章。

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神；總結交流我區前八個月宣傳思想工作；研究部署下一步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

（一）請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

（二）請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的`，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

（三）請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：XXX，電話：XXXX，傳真：XXXXXX。

20xx年xx月xx日

各單位、各部門：

學校定于1月11日召開20____年度工作會議，現將有關事宜通知如下：

一、會議時間：20____年1月11日上午9:00

二、會議地點：圖書館報告廳

三、參會人員：校領導(含副校級調研員)、全校副處級及以上干部（含調研員）

四、會序：

1、校長孫小平總結學校20____年度工作，部署學校20____年度重點工作；

2、化學化工與環境學部、信息與控制工程學院、人事處作大會發言；

3、黨委副書記鐘俊生布置學校深化“四風”整治工作；

4、黨委書記李平講話。

五、會議要求

1、參會人員提前10分鐘入場。

2、會議期間請關閉手機或調至靜音狀態，保證會議效果。

3、會議實行刷卡考勤，請參會人員攜帶校園卡。因事、因病無法參會人員，要向學校分管領導請假，并于10日前將請假條送到黨政辦402室。

黨政辦公室

20____年1月7日

各鄉鎮婦聯、縣屬婦委會，縣屬有關單位：

岱山縣第十四次婦女代表大會，經過認真籌備，各項準備工作已就緒。經縣委同意，定于xxx年9月14日至15日召開。現將有關事項通知如下：

一、會議議程

1、聽取并審議岱山縣婦女聯合會第十三屆執行委員會工作報告；

2、選舉產生岱山縣婦女聯合會第十四屆執行委員會。

二、參加對象

縣第十四次婦代會全體代表，列席和邀請人員。

三、會議時間、地點

會期1天半?？h婦代會代表、列席人員請于9月14日9：00―13：30到紅葉大酒店一樓大廳報到。

14日下午4：00在縣行政中心一樓1號會議室舉行預備會議，15日上午8:30在縣行政中心一樓1號會議室舉行第一次全體會議。

四、有關事項和要求

1、召開縣第十四次婦代會是我縣婦女政治生活中的一件大事，各級婦聯組織要加強領導，精心組織，周密安排，切實做好大會召開期間的有關工作，確保大會正常進行。

2、請參加大會的正式代表、邀請人員和列席人員妥善安排工作，保證準時出席會議，確有特殊情況，應向大會秘書處請假。（聯系人：xxx，聯系電話：xxxxxxxxx）

岱山縣婦女聯合會

xxx年9月11日

為及時了解、掌握重點工作推進情況，積極協調、解決工作中遇到的困難和問題，進一步加快工作進度、提高工作效率，經區管委會研究，決定建立重點工作月例會制度?，F將有關事項明確如下：

一、涉及重點工作及牽頭領導

1.“五水共治”、“三改一拆”、文明城市創建工作。牽頭領導：徐彪。

2.政府投資項目建設推進工作。牽頭領導：鄧大慶。

3.經營性用地出讓、房屋征收工作。牽頭領導：張永春。

4.招商選資和工業投入工作。牽頭領導：趙文棟。

二、會議召開方式及主要內容

相關月工作例會由區主要領導或牽頭分管領導通過專題會議或在月度區管委會主任（辦公）會議匯報交流的形式召開，會議每月召開一次，會議主持人可視情要求相關鎮、局（辦）、單位人員參加。

會議主要內容為：交流督查工作進展、協調解決存在問題、明確下步工作重點。

三、本制度從20xx年4月份起開始實行。

區有關分管領導要切實履行牽頭抓總責任，真正做到“重點工作緊抓不放、發現問題及時解決”；區機關有關職能局辦和三鎮要認真履行崗位職責，嚴格按照年度計劃明確任務和月例會工作要求，千方百計推進重點工作落實。

紹興袍江經濟技術開發區管理委員會辦公室

20xx年4月3日

三、會議地點：公司辦公室

四、參會人員：現參會人員暫定為：(略)

五、會議要求：(1)參會人員須于在周五14：00準時參加會議

(2)會議期間需關掉電話或調制靜音不得看報紙、雜志或做與會議資料不相干的事情

六、獎懲規定：無故不參加周例會者公司將給予200元/次的`罰款處罰。以上要求請參會人員務必自覺遵守，謝謝大家的配合與支持。

特此通知

開會通知范文（五）：

關于召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定于9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳干部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組(打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體注明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊狀況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部于9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

中共XXXXXXXX委員會宣傳部

開會通知范文（六）：

公司屬有關部門:經公司研究，定于20xx年3月12日召開"發放保健品"會議。現將有關事項通知如下:

一、會議資料:研究發放保健品的辦法。

二、會議時間:20xxx年3月12日(星期四)下午2:00-2:20簽到，2:30準時開會。

三、會議地點:公司二樓會議室

四、參會人員:公司分管領導、相關部門領導

五、會議要求:請參會人員安排好工作，準時參加會議。

公司辦公室

20xx年3月9日

開會通知范文（七）：

會議主題:XX集團發展戰略規劃

會議人員:上海社科院X老師、X老師;

上海XX管理咨詢有限公司XX項目組

各位家委會成員：

根據我園20xx年春季工作計劃安排，現定于20xx年3月10日（周一）下午四點召開春季家委會會議，請家委會成員按照要求準時參加，不得缺席。

特此通知！

xx玉蘭蓮花幼兒園

20xx年3月6日

大班家委會開會新聞稿

為了家園共育工作更好的開展，增進家長們對幼兒園工作的了解，創設和諧的教學環境，真正達到家園共育的共同目標，龍海市紫泥鎮中心幼兒園一直堅持家長委員會參與管理制度，定期召開家長委員會會議，并邀請家長委員會參與到幼兒園的各種大型活動中。20xx年11月25日下午，龍海市紫泥鎮中心幼兒園召開了新一屆家長委員會。

會上，詹彩蓮園長首先對開園以來盡心盡責服務幼兒園工作的家委會成員表示衷心的感謝，也對新加入的家委會新成員表示熱烈的歡迎。詹園長向家委會成員介紹了家委會的作用和職責，希望在新學期的各項工作挑戰中精誠合作，更好地擔負起家園橋梁的重任。

接著，詹園長就申報漳州市示范家長幼兒園、戶外活動、安全教育等工作向家委會成員介紹了近期幼兒園工作的情況，宣傳了幼兒園的教育理念。

隨后，在詹園長的帶領下，家委會成員參觀了幼兒園新創設的角色游戲室。幼兒園的環境、走廊、班級等精美布置得到了家委會成員的贊許。家委會成員反應熱烈，充分肯定了老師們所付出的努力，并紛紛表示將大力支持幼兒園工作。

本次家委會的召開，充分調動了家長關注、參與幼兒園工作的積極性，為幼兒園教師和家長之間搭建了一個交流、溝通的平臺，也讓家委會成員對幼兒園教育有了更加具體的了解。相信通過家長委員會這個窗口，紫泥鎮中心幼兒園的家園合作會更上一層樓！

所屬各單位：

為了總結交流經驗，研究分析存在的問題，進一步貫徹落實省、市計劃生育工作會議精神，做好今年計劃生育工作，經研究決定召開計劃生育工作會議?，F將有關事項通知如下：

一、會議資料：……

二、參加人員：……

三、會議時間、地點：……

四、要求：……

××廠

×年×月×日

1、總負責人（2人）：整體統籌專業活動的各項工作。2、秘書組(1人)：（1）籌委會有關文件上交材料歸檔（如各組的工作計劃，活動總結），會議記錄；（2）各種通知的下達；（3）協助做好各大型活動的安排與協調以及活動嘉賓的邀請；（4）負責籌委會財務管理、活動經費使用報告。3、禮儀組（1人）：嘉賓禮儀接待。4、外聯組（2人）：（1）活動的外部贊助；（2）與外校聯系，進行外訪工作。5、宣傳組（3人）：（1）系列活動的舞臺設計、制作、布置，校園宣傳橫幅與海報的制作；（2）活動跟蹤拍攝及制作，包括相片、視頻等；（3）活動宣傳稿的編輯及發放；（4）運用電腦技術進行媒體宣傳，如宣傳ppt、電子雜志、視頻制作等；（5）負責網上宣傳和網上論壇，為模擬聽證會搜集資料。6、后勤組（2人）：（1）系列活動的后勤保障工作，包括物資的運送，場地的布置；（2）活動宣傳海報橫幅的申請與粘貼懸掛；（3）各種物資道具的租借；（4）維持系列活動的秩序，確?；顒禹樌M行。7、模擬聽證會表演組（2人）：訓練模擬聽證會表演演員。8、話劇表演組（1人）：訓練話劇演員。；（3）協助做好各大型活動的安排與協調以及活動嘉賓的邀請；（4）負責籌委會財務管理、活動經費使用報告。3、外聯組（2人）：（1）活動的外部贊助；（2）與外校聯系，進行外訪工作。4、宣傳組（3人）：（1）系列活動的舞臺設計、制作、布置，校園宣傳橫幅與海報的制作；（2）活動跟蹤拍攝及制作，包括相片、視頻等；（3）活動宣傳稿的編輯及發放；（4）運用電腦技術進行媒體宣傳，如宣傳ppt、電子雜志、視頻制作等；（5）負責網上宣傳和網上論壇，為專業活動搜集資料。5、后勤組（2人）：（1）系列活動的后勤保障工作，包括物資的運送，場地的布置；（2）活動宣傳海報橫幅的申請與粘貼懸掛；（3）各種物資道具的租借；（4）維持系列活動的秩序，確?；顒禹樌M行。四、社會學專業：1、總負責人（3人）：對專業活動作整體的統籌和安排。2、秘書組（2人）：（1）籌委會有關文件上交材料歸檔（如各組的工作計劃，活動總結），會議記錄；（2）各項事務的通知；（3）協助做好各大型活動的安排與協調，活動會場的布置及后勤工作；（4）負責籌委會財務管理、活動經費使用報告。3、采訪組（2人）：（1）對相關人員進行采訪，進行采訪記錄；（2）收集感人事跡與材料，并對其進行整理，為表演節目提供素材；（3）準備晚會當天的現場采訪。4、公關組（2人）：（1）活動的外部贊助；（2）與外校聯系，進行外訪工作，嘉賓禮儀接待；（3）橫幅的制作與掛拆。5、舞臺策劃組（2人）：（1）組織策劃晚會，相關節目設計，編寫劇本；（2）排練及彩排表演節目；（3）負責晚會臺前幕后工作，保證晚會出色完成。

6、后勤組（3人）：（1）系列活動的后勤保障工作，包括物資的運送，場地的布置；（2）各樣物資道具的租借；（3）維持系列活動的秩序，確保活動順利進行。五、社會工作專業：1、總負責人（2人）：整體統籌專業活動的各項工作。2、秘書組(1人)：（1）籌委會有關文件上交材料歸檔（如各組的工作計劃，活動總結），會議記錄；（2）各種通知的下達；（3）協助做好各大型活動的安排與協調以及活動嘉賓的邀請；（4）負責籌委會財務管理、活動經費使用報告。3、禮儀組（1人）：嘉賓禮儀接待。4、外聯組（2人）：（1）活動的外部贊助；（2）與外校聯系，進行外訪工作。5、宣傳組（3人）：（1）系列活動的舞臺設計、制作、布置，校園宣傳橫幅與海報的制作；（4）活動跟蹤拍攝及制作，包括相片、視頻等；（5）活動宣傳稿的編輯及發放；（4）運用電腦技術進行媒體宣傳，如宣傳ppt、電子雜志、視頻制作等；（5）負責網上宣傳和網上論壇，為專業活動搜集資料。6、后勤組（2人）：（1）系列活動的后勤保障工作，包括物資的運送，場地的布置；（2）活動宣傳海報橫幅的申請與粘貼懸掛；（3）各種物資道具的租借；（4）維持系列活動的秩序，確保活動順利進行。六、勞動與社會保障專業：1、總負責人（1人）：整體統籌專業活動的各項工作。2、秘書組(1人)：（5）籌委會有關文件上交材料歸檔（如各組的工作計劃，活動總結），會議記錄；（6）各種通知的下達；（7）協助做好各大型活動的安排與協調以及活動嘉賓的邀請；（8）負責籌委會財務管理、活動經費使用報告。3、禮儀組（1人）：嘉賓禮儀接待。4、外聯組（2人）：（1）活動的外部贊助；（2）與外校聯系，進行外訪工作。5、宣傳組（3人）：（1）系列活動的舞臺設計、制作、布置，校園宣傳橫幅與海報的制作；（2）活動跟蹤拍攝及制作，包括相片、視頻等；（3）活動宣傳稿的編輯及發放；（6）運用電腦技術進行媒體宣傳，如宣傳ppt、電子雜志、視頻制作等；（7）負責網上宣傳和網上論壇，為專業活動搜集資料。

6、后勤組（2人）：（1）系列活動的后勤保障工作，包括物資的運送，場地的布置；（2）活動宣傳海報橫幅的申請與粘貼懸掛；（3）各種物資道具的租借；（4）維持系列活動的秩序，確保活動順利進行。

上學年成績是否服從分配

現（曾）任職務

愛好特長

個人簡介

部門構想

備注

￥

5.9

百度文庫VIP限時優惠現在開通,立享6億+VIP內容

立即獲取

各專業活動籌備委員會組織架構及功能介紹

附件1

各專業活動籌備委員會組織架構及功能介紹

一、公共事業管理專業：

1、總負責人（2人）：整體統籌專業活動的各項工作。

2、秘書組(1人)：

（1）籌委會有關文件上交材料歸檔（如各組的工作計劃，活動總結），會議記錄；

（2）各種通知的下達；

第 1頁

（3）協助做好各大型活動的安排與協調以及活動嘉賓的邀請；

（4）負責籌委會財務管理、活動經費使用報告。

3、禮儀組（1人）：嘉賓禮儀接待。

【溫馨提示】本次分享的分會籌備會議的通知和會議籌備與分工安排表的問題是否解決了您的問題，部分內容來自網絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。