本文目錄

1. 會議的領導者和會務部門在進行會議組織時要堅持什么原則
2. 董事長崗位職責
3. 上級副職召開的會議可以要求下級正職參加嗎

一、以參加會務領導的時間安排做最后安排的標準；

二、會議流程一定要明晰；

三、會議接待及流程執行工作一定要落實到人；

四、會議應急預案準備妥當；

五、會議執行要緊湊有序，有一領導和助手統一指揮安排，其他會務人員配合；

六、會議結束后及時總結，查漏補缺；

七、預算允許，則找一家專業會務公司協助，有時還會更經濟實惠一些（他們效率更高）。

董事長崗位職責

在日常生活和工作中，越來越多地方需要用到崗位職責，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務。那么相關的崗位職責到底是怎么制定的呢？以下是我幫大家整理的董事長崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

1、隨同董事長進行項目考察，參與商務洽談、商務談判工作；

2、負責董事長日常經營工作中文件的起草；

3、協助董事長處理日常事務；

4、負責董事長的行程安排，商務隨行；

5、負責董事長文件、信件、函電的接收與轉達；

6、負責來訪的商務接待工作，做好對外聯系和公關工作；

7、處理董事長授權的其它事務。

1、協助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；

2、做好各部門及各領導上報行文的保存、管理、督辦的工作；

3、合理安排、提醒董事長的日常工作時間和程序；

4、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

5、關注公司內各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令；

6、接待訪問董事長的重要來賓；

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

職位職能:經理助理/秘書

職位描述:

工作職責：

協助董事長制定、貫徹、落實各項經營發展戰略、計劃，實現企業經營管理目標。草擬公司重要文件，召開高管會議。

工作內容:

1、協助董事長制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解；

2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件；

3、協助董事長對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系，尤其是業務部門間的日常工作關系以及事務處理，必要時可單獨召集業務溝通會議或工作會議；

4、配合董事長處理外部公共關系（政府、重要客戶等）；

5、跟蹤公司經營目標達成情況，提供分析意見及改進建議；

6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向董事長提供相關解決方案；

7、撰寫和跟進落實公司高管會議、專題研討會議等公司會議紀要；

8、協助董事長進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃，配合管理辦開展企業文化工作；

9、完成其他臨時交辦的任務。

任職資格:

教育背景:

◆工業設計、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷。

培訓經歷:

◆受過戰略管理、組織變革管理、項目管理、管理能力開發等方面的培訓。

經驗:

◆5年以上相關行業企業行政管理工作經驗，2年以上相關職位工作經驗。

技能技巧:

◆知識面寬，知識結構較全面，具有豐富的行業經驗及管理經驗；

◆具有較高的綜合素質，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

◆良好的中英文口語、閱讀和寫作能力；

◆熟練使用辦公軟件。

◆有三年以上駕齡。

態度:

◆有較強的組織、協調、溝通、領導能力及出色的人際交往和社會活動能力以及敏銳的洞察力；

◆具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

◆良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正、具有親和力，較強的獨立工作能力和公關能力

董事長崗位職責

一、全面負責公司重大經營方針、戰略目標的制定與決策；

二、召集公司董事召開董事會會議；

三、負責召集股東召開年度股東大會，并主持股東會議；

四、在任職期內負責法人治理結構的改進及實施；

五、全面監督公司管理體系的運行情況；

六、代表股東或董事會成員決定公司經營方向、公司注冊資金、經營期限的決議；

總經理崗位職責

一、全面負責公司的日常經營管理工作；

二、負責編制公司年度預算計劃，并實施；

三、負責制定公司總體戰略目標和年度經營計劃，以實現公司的遠景目標；

四、協助董事長制定公司的總體戰略規劃與發展目標；

五、負責公司組織結構的設置或建立健全公司管理體系；

六、審定、批準公司管理制度或相關規定；

七、審核、簽發以公司名義發出的各類文件；

八、檢查、督促和協調公司各部門的工作進展；

九、參與社會活動，處理各種事件或對外關系；

十、組織實施董事會決議或向董事會提出企業持續發展規劃方案；

十一、提升公司企業文化建設水平，提高企業知名度、信譽度和信任度。

總務部經理崗位職責

一、負責公司后勤事務的管理，并協調公司各部門的有效運行；

二、協助總經理做好公司總規劃，為總經理提供有效的意見或建議；

三、完成總經理交給的各項工作與任務；

四、制定公司各項規章制度，以規范公司管理，提高工作效率；

五、負責公司文件收發，人事檔案管理，相關客戶檔案管理；

六、負責公司郵件分發，電話接聽、紀錄及客戶接待；

七、負責協調公司與外部單位（政府、企業、事業單位）的關系；

八、規劃、指導、協調部門內人員的工作，使部門工作高效運行；

九、對員工及其他相關部門進行行政監督，并考核其的工作質量及數量；

十、根據公司實際情況引入適合可行的管理模式，使公司實現總體戰略目標；

十一、負責公司人力資源的規劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；

十二、做好公司CIS的相關工作，并為其提供持續改進方法。

十三、會務安排或做好會議紀錄；

市場部經理崗位職責

一、全面負責公司市場的管理與規劃；

二、協助綜合辦制定市場部及市場管理的相關制度及條例；

三、組織市場部其它人員建立好市場交易與管理方面的檔案；

四、對下屬人員進行工作指導，并監督和考核其的工作質量及數量；

五、建立交易客戶的檔案系統和回訪系統并進行管理；

六、收集同行交易市場潛在客戶信息并進行建檔管理；

七、分析全國交易市場戰略規劃、產品供需信息、國家宏觀政策及準入制度；

八、協助總經理的工作并為總經理做好參謀和助手；

九、管理市場部工作人員并監督管理制度的執行情況；

十、編制與擴大市場交易額有關的廣告宣傳與計劃；

十一、調查競爭對手與消費顧客的情況，并分析宏觀經濟與微觀經濟發展情況及顧客消費趨向與水平，為總經理提供決策支持；

十二、完成公司和上級領導交給的其它工作。

生產部經理崗位職責

一、在總經理的直接領導下，負責產品的制造、品質的保證及改善、制造成本的控制與降低、生產效率的提高以及生產設備管理等工作。具體職責如下：

二、根據銷售計劃，科學地編制、調整生產計劃，滿足銷售的需要，保證市場供給。

三、加強與部下的溝通、交流，力所能及地解除部下的后顧之憂，激勵部下努力向上;悉心聽取員工合理化建議，并應積極采納。

四、組織生產部員工學習領會集團及公司的各項規章制度，確保各項規章制度在生產部得以正確、順利地貫徹執行。

五、深入現場指導工作，定期對員工進行職業道德、思想素質、崗位技能、安全生產、質量控制的培訓。定期對員工進行技能考核，培養員工的愛崗敬業精神，提高操作技能，提高勞動生產率。

六、建立健全設備維修保養制度，鼓勵并組織機電工對生產工藝及設備進行科學、合理的改進;督促機電人員確保公司全部設備正常運行，保持公司水、電、汽路暢通。提高生產效率。

七、準確測算生產耗用和生產成本，向先進公司看齊，抓好節能降耗，嚴格控制生產成本。

八、鼓勵節約，杜絕跑、冒、滴、漏，制定消耗管理制度及考核辦法，層層分解落實。

九、加強本部所屬收發貨及其它保管人員的.職業道德教育，嚴把成品、原料、包裝物等的進出庫關，維護集團和公司的利益。

十、努力將集團規范化工作細則和其它管理要求落到實處，不斷深化、提高，并將改進建議及時報告總部。

十一、積極在本部門培養、選拔后備班干部，并定期將其業務能力、工作表現考核材料報總部主管部門。

十二、關注報表數據，及時發現、解決問題;審核由生產部填報的各種報表并簽字，確保其準確、及時地報出。

十三、加強員工管理，根據工作表現做出公平、公正的獎懲決定或建議。有權調整、任免本部門班組長的工作、職務;有權向總經理建議調動或任免車間主任的工作、職務;有權向總經理建議本部門人員的辭退、晉升;有權對本部門的開支費用進行初審;有權對本部門員工處以五十元以內的罰款或三天以內的停工處罰，并對本部門產生的各類罰款情況詳細記錄，備案待查(罰款一律交財務部)。

十四、加強與其它部門的協調關系，協助總經理搞好公司的生產經營管理工作。十五、向公司領導提出工作改進建議。

財務經理崗位職責

1、協助總經理制定公司發展戰略。

2、負責公司資金運作管理、日常財務管理與分析、資本運作、籌資方略、對外合作談判等。

3、負責項目成本核算與控制。

4、負責公司財務管理及內部控制，根據公司業務發展的計劃完成年度財務預算，并跟蹤其執行情況。

5、按時向總經理提供財務報告和必要的財務分析，并確保這些報告可靠、準確。

6、制定、維護、改進公司財務管理程序和政策，以滿足控制風險的要求，如：改進應收賬款、應付賬款、成本費用、現金、銀行存款的業務程序等。

7、組織制定財務方面的管理制度及有關規定，并監督執行，制定年度、季度財務計劃。

8、監控可能會對公司造成經濟損失的重大經濟活動，并及時向總經理報告。

9、監控公司重大投資項目，以確保未經批準的項目不實施，批準的項目在預算范圍內進行并在控制之中。

10、全面負責財務部的日常管理工作。

11、負責編制及組織實施財務預算報告、月/季/年度財務報告。

12、負責公司全面的獎金調配，成本核算、會計核算和分析工作。

13、負責資金、資產的管理工作。

14、管理與銀行、稅務、工商及其他機構的關系，并及時辦理公司與其之間的業務往來。

15、完成上級交給的其他日常事務性工作。

董事長助理崗位職責

崗位職責

一、參與公司發展規劃、業務經營計劃的編制和公司重大決策的討論；

二、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議；

三、協調董事長及集團副總經理及各部門、分公司負責人之間的工作關系；

四、協助董事長開展各項工作，處理日常事務；

五、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作；

六、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況；

七、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況；

八、在董事長授權范圍內與新聞媒體進行溝通聯絡；

九、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋；

十、協助董事長做好工作日程安排；

十一、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

崗位權限

一、代表董事長進行公司工作檢查、監督、指導、協調的權力；

二、有對中層管理人員提請獎懲和懲處的權力；

三、有權跟蹤考核公司各項工作計劃內容的實施和落實情況。

工作細則

一、合理安排董事長的日程計劃，及時提醒，并對董事長的日常工作提出合理化建議；

二、根據董事長的指示，及時向各部門傳達，并且安排、協調各部門工作；

三、協助董事長對投資、營運、資本運作、財經審核、行政人事管理等日常工作做綜合性的協調與組織工作，掌握主要經營活動情況;

四、安排董事長的辦公會議和專題會議；

五、對董事長交辦的事項進行督辦，并及時向董事長匯報進度和結果；

六、對董事長日常工作提出合理化建議；

七、受董事長的委托參與各種會議、事務等；

八、負責董事長客人的接待工作；

九、做好董事長各項事務的保密工作；

十、工作計劃、每日的工作安排及工作情況進行記錄；

十一、完成董事長臨時交辦的其他工作任務。

十二、所有崗位職責范圍內應當負責的工作，如果出現失職，即使制度未予制定，也可追究其必要的失職責任，具體處罰由董事長辦公會研究后決定。

考核重點：

一、執行及貫徹董事長工作批示的準確性和有效性；

二、工作安排和回復的及時性；

三、擬寫文件的及時性、完整性；

四、對各級管理人員工作關系協調的有效性。

崗位職責：

1、負責董事長日常行程安排管理；

2、負責領導決策的下達，內部各事業部及集團會議安排；

3、董事長其他日常行政事務的處理；

4、公司領導批示、決議及交辦事項的協調、催辦及督辦工作；

5、董事長外來訪客的接待工作。

任職要求：

1、管理、英語等專業，統招本科及以上學歷；

2、中等規模公司1年以上總經理級別秘書或助理經驗；

3、良好的社交禮儀，溝通協調本事及表達本事；

4、良好的英文讀寫本事，能閱讀并翻譯一般商務型英文文件；

5、肯吃苦，優秀的時間管控本事。

1、按5S是標準整理董事長辦公環境；

2、負責董事長日常行程安排和事務安排，做好公司管理和出差安排；

3、負責組織并參與董事長所需參加會議，并做好會議記錄；

4、負責整理會議記錄并經與會人員的簽字后下發有關部門歸檔存放；

5、負責監督檢查會議內容的落實情況，及時報告董事長；

6、負責收集公司內部各部門工作報告，及時上呈董事長批閱；

7、負責起草與董事長工作相關的各種指示、通知、總結、信函等，下發有關部門并督促執行、落實、檢查；

8、負責處理董事長授權范圍內的文件、電話和郵件，并經過仔細篩選后報告董事長；

9、按照董事長意見，并根據賓客來訪時間和職務等級進行會晤安排；

10、按董事長要求參加宴請來訪賓客，并處理各項接待工作；

11、完成董事長交代的其他工作；

1.協助董事長對公司進行運營管理和工作協調，及時傳達各項指令，督促、檢查落實各項工作的執行情景;

2.協助董事長制定年度戰略計劃(包括戰略舉措、銷售目標、費用、編制等)，經過收集和分析相關報表，幫忙總經理監督計劃執行情景和及時修正;

3.根據董事長指示，負責召集亞材公司管理及董事會會議;

4.負責公司管理會議及董事會會議的籌備、通知、記錄和《會議紀要》的整理、管理;

5.協助董事長處理日常事務、會議和對外接待工作，做好相關信函、通知、講稿、報告、會議記錄等文本資料的起草、發布和管理;

6.協助董事長對公司和行政人事部進行績效考核和高管團隊管理的工作;

7.做好保密工作，嚴格遵守公司保密規定;

8.負責公司重要文書的傳真接收和發放;

9.參加或代表董事長參加公司召開的有關會議;

10.協助董事長作好內部文件的收文記錄，以便于董事長看閱。對于外來公函、通知及文字資料，及時送交董事長閱示，并根據董事長批示負責落實。公司各部門送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

11.做好董事長與各部門總經理之間的信息溝通、傳遞工作，發揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。

一、在董事長的領導下，完成董事長、董事會下達的工作計劃、任務；

二、主持公司的日常經營管理工作，召開工作會議，并向董事長報告工作；

三、組織實施公司重大決議、公司年度計劃和招商方案等；

四、主持制訂公司年度預、決算報告；聽取各部門經理工作匯報；

五、擬訂公司內部管理機構設置方案；

六、擬訂公司的管理規章制度；

七、根據董事長的授權，代表公司對外簽署公司合同和協議；

八、定期向董事長提交工作報告、財務報表等；

九、簽發公司日常管理、業務和財務等文件、資料；

十、向董事長提名任免公司高級管理人員、部門經理等；

十一、擬定公司職工的工資、福利、獎懲制度，決定公司職工的聘用和解聘；

十二、完成由董事長授權處理的其他有關事宜。

崗位職責：

1、保持良好的職業道德，熱誠的服務態度，按時接送領導和客戶。

2、自覺遵守公司各項規章制度，服從公司領導的調配，定期匯報車輛的運行情況，保證車輛在安全的狀態下行使，并記錄車輛的行使路線及行程。

3、自覺做到不違章行車、不私自用車、不酒后開車、不開賭氣車。

4、上班不出車期間，必須按公司作息時間準時到辦公室，服從行政主管的統一調度。

5、車輛維修、保養費用必須預先申請，經批準后，到指定維修廠維修，保持良好的車狀及車輛的清潔。

6、負責車輛各種稅費的繳納、車輛季審、年審以及車輛變更業務的辦理。

7、做到嚴守秘密、不得隨意傳播領導的講話內容。

8、執行董事長交付的其它工作任務。

9、節約與控制車輛油料、修理費。

10、每日養成自查自檢的良好習慣。

工作權限：

1、董事長專用車輛的管理權；

1、負責協助總裁處理公司日常管理工作；

2、負責總裁日常事務安排，訪客預約等；

3、負責協助總裁接聽日常來訪電話，做好電話記錄并及時總結匯報關鍵信息；

4、參與部分會議及談判，整理會議紀要及摘要；

5、與各部門間溝通，做到上傳下達；

6、負責總裁各類文書文件的處理；

7、獨立處理突發事件，主動協助處理緊迫事務；

8、執行公司交辦的其它事務性工作。

1、根據董事長要求，進行公關事務方面的方案策劃、方案撰寫、

2、協助董事長處理外部公共關系，協助進行與客戶的談判、溝通；

3、根據董事長，結合業務開展，撰寫品牌開發或客戶需要的各種文案材料

4、接待訪問的重要來賓，代表董事長拜訪客戶和業務合作單位；

5、配合做好客戶關系維護及相關工作；

6、整理公司重要會議記錄及會議紀要；

7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度經營計劃以及日常經營工作中的重大事項

一、在董事會中的職責：

（一）、主持召開董事會，批準決定公司發展經營重大事宜。

（二）、決定和批準合作公司提出的重要報告。

（三）、批準年度財務收支預算與年度利潤分配方案。

（四）、通過公司的重要規章制度。

（五）、訂立勞動合同。

（六）、決定設立分支機構和投資開發新項目。

（七）、討論通過本公司章程的修改。

（八）、決定聘用總經理、副總經理、總工程師、總會計師等高級職務。

（九）、負責合作公司終止和期滿時清算工作。

（十）、其他應由董事會決定的重大事宜。

二、在公司生產經營中的職責：

（一）、主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議決議的貫徹落實。

（二）、召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發展規劃、經營方針、年度經營計劃以及日常經營工作中的重大事項。

（三）、提名公司總經理和其他高級管理人員的聘用和解職，并報董事會批準和備案。

（四）、決定公司高層管理人員的報酬、待遇和支付方式并報董事會批準和備案。

（五）、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制全公司的財務狀況。

（六）、簽署批準調入公司的各級管理人員。

（七）、簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料。

（八）、處理其他由董事會授權的重大事項。

1.負責董事長日常行程工作的安排，提醒董事長工作時間和程序;

2.負責董事長交代的文件的起草、打印、登記、存檔等;

3.相關制度的撰寫;

4.協助董事長處理客戶接待，負責公司的公關，塑造公司形象;

5.掌握公司主要活動的情況，安排統籌商務洽談和會務等事宜;

6.做好集團會議的會議紀要，整理歸檔，并監督公司各個部門的執行;

7.協助董事長處理突發事件;

8.做好各個部門的溝通協調工作，完成董事長交代的其它事宜;

根據公司的發展方向，公司的董事長的工作要進行公司發展方向及經營方針的決策，公司的重大外交事務工作及監督各部門的運作關系等的崗位職責。以下是詳細的公司董事長崗位職責，僅供參考。

1、公司的發展方向、經營方針進行決策。

2、定期或不定期聽取中高級管理人員的工作匯報，并保持對他們工作的監察。

3、對一期工程實施的工作項目監督執行；對二期工程建設的工作內容進行規劃。

4、對部門的合并、分解等結構方面的調整做最終決定。

5、負責領導財務、行政人力資源工作；對質量技術、生產、供應、營銷、儲運、熱電、維修等工作進行監督。

6、負責公司的重大外交事務。

7、監督各部門的運作關系。

8、處理公司內外的重大突發性事件。

9、調配全公司的資金、資源運作。

10、定期或不定期召開董事會辦公會議。

11、處理一些特殊訂單（低價單、大客戶、特殊行業用戶、特殊行業的貿易）。

12、領導和監督大客戶部運作，其他重大事務處理。

13、處理董事會其它日常工作。

1.負責召集主持總經理辦公會議：

2.負責組織公司發展戰略研究，參與公司戰略研討會;

3.參與公司年度經營目標的討論并提出建議;

4.組織對公司的重大投資項目的管理;

5.協助董事長執行對外的戰略投資;

6.制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案，經批準后實施;

7.負責公司管理標準和流程的建立;

8.協助制定公司高層管理人員的培訓計劃，經批準后實施;

9.安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務;

10.參加公司所涉及信息披露的有關會議，即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料;

11.公司相關部門的溝通和協調;

12.對公司內部資料、文件的查閱權、索取權;

13.對交辦事項處置的建議權;

14.審批業務范圍內1500元以下(含)的招待費;

15.董事長辦公室日常事務管理權。

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一個單位、一個部門為了工作的需要，都要配置正職與副職，正職是一個單位、一個部門的一把手，是把握方向，把握全局的，而副職卻是正職的左膀右臂，是助手，是配角。怎樣當好助手和配角，我想應做到以下幾點：（一）在思想上具有配角意識（綠葉意識）作為副職在思想上必須具有配角意識，沒有這個意識，就找不到扮演配角的感覺，沒有這個感覺，就當不好配角，當不好助手。配角意識主要體現在以下幾個方面：1、要有維護核心的思想意識。正職是一個單位、部門的主要領導，是一把手，也就是核心，處于主導地位，負全部責任。而副職是一個部門不可缺少的，承擔分管責任，掌握一定權力的領導，既是充當正職的助手，扮演配角的下屬，又是下級的領導。因此，作為副職必須緊緊圍繞正職這個中心，維護正職的權力和核心地位，自覺服從正職的領導，深刻領會正職的意圖和要求，發揮自己的主觀能動性，積極地創造性地開展工作，把配合、協助正職作為自己的主體意識，形成一個團結、統一、穩定、和諧的上下級關系。2、要明確有限權力的意識。副職與正職的權力是有差距的，正職統攬全局，決定全局，把握大政方針，對單位的事情實行全局的領導和管理，而副職僅在自己分管的工作范圍內具有一定的權限，正職根據工作的需要和副職的實際工作能力水平，授予副職一定的工作權限，副職在正職授權范圍內進行工作，而且副職要認真履行職責，對正職負責，做事情要掌握一個“度”，要多請示、多匯報，對正職沒有授權的，不能輕易越權、說話、表態，應根據自己的職責權限，做好自己分管的工作，所以副職必須明確自己有限的權力。3、要有鼎力相助的誠心誠意意識。俗話說：“一個好漢三個幫，一個籬笆三個樁”，一個單位也好，一個部門也好，班子成員都要以誠相待，鼎力相助，這是最起碼的風格的意識，尤其是副職，本身就是助手，就是配角，對正職的支持也是份內事，也是副職必須具備的素質，“互相補臺，好戲連臺，互相拆臺，共同垮臺”。具體怎么鼎力相助，要注意三個方面：一是對工作要竭盡全力，主動配合；二是對遇到重大問題，竭誠相助，積極出主意，想法、找對策，解決問題，而不是袖手旁觀；三是出事失誤后，要盡力協助挽救，努力為正職補臺，主動分擔責任，而絕不能冷觀落馬，推卸責任，火上加油，這也是一種人品和道德的體現。（二）在行動上要盡職盡責1、要善于領會正職的意圖。當副職要有較強的悟性、靈性，在工作中要全面準確領會正職的意圖，使各項工作不偏離中心和方向，這樣才能夠與正職在思想上、行動上保持一致，保持了一致，工作就會出成績。就象打仗一樣，下級一定要按照上級的作戰意圖、方案，部署兵力、火力，明確作戰的主攻方向，作戰目標，協同作戰等方案，這樣才能取得戰斗的勝利，否則，就有可能影響整個戰爭，所以領會上級的意圖十分重要。那么，怎樣才能正確領會正職的意圖呢？一是要了解正職的常規工作思路和日常工作特點，可以從一般的會議講話、平時的交談、工作計劃要點中加以分析研究，領會其意圖。二是要多請示、多匯報，在聆聽正職的意圖和想法中體會其意圖。一般情況下，副職向正職請示、匯報情況，都會作出反應，作一些表態，有些是明確的，肯定的，有些可能是暗示，提醒的。所以，應該從中領悟一些道理，掌握正職在表態時的要求，從而在工作中按正職的要求貫徹落實。三是要聯系工作實際或階段性工作情況去分析、理解正職的意圖，比如說，正職為什么要在這一時期提出新的工作思路，采取一些新的舉措，對全局工作有什么作用，要達到什么目的等。2、努力做好分管工作。副職如何做好分管內的工作，是衡量副職是否稱職的主要標志，也就是副職能力、水平的體現，做不好分管工作，正職不滿意、群眾不滿意，這樣領導和群眾就會有看法，就會對你工作不放心。那么，怎樣做好分管的工作呢？一是要明確自己分管工作的任務、范圍、權限，也就是自己應該怎么做、怎么管、管什么，責任意識、職責任務必須十分明確，不能亂管也不能不管，要按正職的要求去分管。二是要善于學習和借鑒他人的經驗和成功之處，尋求做好分管工作的方法、技巧和途徑，特別是要學習正職研究處理工作的思維方法和領導藝術，學習老同志的經驗。學習一定要虛心、誠心，從而提高自身素質，尤其是年輕的副職不能自以為各方面能力、水平都不錯而目中無人，這樣即使有水平，也很難提高自己。三是工作要仔細，要積極主動，特別對布置的工作要有檢查、有結果、有落實，不能布置過了任務就完成了，要克服依賴性，克服什么事情都等著正職拿主意、拿法，把自己當成擺設。工作中不要怕出問題，不要怕困難，困難就是機遇，困難問題解決了說明有水平、有能力。同時，作為副職還應主動承擔責任，替正職分憂解難，特別是在遇到一些棘手的問題，有敢于承擔責任，積極謹慎妥善處理問題，主動為正職保駕護航，盡量把矛盾解決在自己分管工作的范圍內，讓正職去考慮的大事。四是要充分發揮下屬同志的積極性、創造性和協作精神，要了解他們的思想動態，關心他們在工作、生活等方面的具體困難，當他們遇到困難出現失誤，發生矛盾要主動解決，敢于挑擔子。五是要承上啟下，起好橋梁紐帶的作用，要把正職的意見、指示、要求貫徹下去、布置下去，同時要把群眾的意見收集、反饋上來，達到溝通的目的，使正職了解一些具體的情況。3、當好助手，做好參謀。副職處于輔助地位，由于他的地位決定他的作用，副職的作用就是助手作用，參謀作用。具體要把握三點：一是要為正職出謀劃策，用自己的智慧，出一些利于單位工作的意見和建議；二是要有超前意識，要善于洞察、觀察正職意圖，創造性地開展工作，不能平平常常，隨波逐流；三是要盡可能站在正職的角度和單位全局利益的角度出主意，提出富有創造性、實效性的獨特見解，要經常分析思考問題，全面了解情況，為正職的決策提供必要的有價值的參考意見。只有這樣才能起到助手參謀作用，才能贏得正職和群眾的認可。副職與正職應處理好七個關系1、領導與服從的關系。一個領導集體中，正職是核心，是班長，主持全面的工作，對本單位和上級部門負責；而副職是協助正職工作的，是參謀和助手。因此，副職必須擺正自己的位置，正確處理好領導和服從的關系，維護好正職的領導形象和核心地位。做到配合不爭權，用權不專斷，處事不越位，盡責不爭功。2、全局與局部的關系。正職主持全面工作，既對上負責又對下負責，在工作中總攬全局。而副職只是分管某些方面的工作，自覺做到犧牲局部利益換來全局的穩定。3、決策與參謀的關系。正職有決策的權力，但所作出的決策都離不開調查研究，離不開集思廣益。因此在正職決策之前，副職應積極向正職提供一些意見和建議，提供方方面面的信息。如果涉及到自己分管的工作，更應積極發言，提出自己的意見和主張，切忌一言不發，等正職拿主意或看領導眼色行事。4、工作與生活的關系。當工作與生活發生矛盾時，副職作為一名領導干部要服從工作的需要，不應有情緒。當然正職也要處處關心副職的生活，不能以工作忙為由，否定副職的合理要求。5、團結與批評的關系。團結帶領一班人工作是正職的主要職責。但在團結的同時，又要做好批評的工作，正職不能因為講團結而忽視了批評，一味地好好好是是是。對正職的批評只要是出于工作善意的，副職就要接受，副職接受批評，不但有利于工作，更主要的是有利于自己的成長。6、贊同與反對的關系。研究討論決定工作時，班子成員都有發言的權利。副職對某項工作可贊成正職的觀點和做法，也可反對正職的觀點和做法。無論贊成還是反對，當形成班子的集體意見后，副職應無條件地服從并執行，切不可以與正職唱對臺戲。7、總攬與放手的關系。對某項工作，正職過問的多，指揮的多，副職也不要有情緒。造成這種情況，一方面可能是這項工作重要，是一個時期的中心工作；另一方面，可能是正職覺得副職工作經驗不足，能力不夠。面對這種情況，副職應多從自身找原因，查不足，多為正職提供信息，共同把工作做好。當好副手，做到八不1．配合不“爭權”。副職是正職的“左右手”，其職責就是配合、協助。當好配角，既是全局工作的需要，也是對副職的基本要求。2．用權不“專斷”。副職在工作中遇有重大問題，要向正職請示報告，這不僅體現了向正職負責，而且可以使正職了解自己的工作情況。3、處理不“越位”。副職在工作中應積極發揮主動能動性，大膽地處理自己分工內的工作，對正職的工作，不輕易“插手”。4、尊重不“奉迎”。尊重正職是副職組織觀念的體現，是增進班子團結，維護正職威信的需要，但尊重正職不是一味“迎合”，而是以共同事業和工作目標為基礎的真誠的上下級關系。5、交流不“局限”。副職與其他班子成員在一起工作，交流應是多方面的。副職與班子成員不僅要有工作上的往來，還要有思想上的交流。既要注意與正職的交流，也要加強與其他副職的交流。6、有才不“顯才”。能力水平比較強的副職，尤其要處理好發揮才能與維護正職威信的關系。有的副職擔心這樣顯示不了自己的才能和水平，實際上這種擔心是多余的，組織和群眾會通過副職抓的每項工作和一舉一動來看副職的才能，并作出正確的評價。7、盡職不“爭功”。一個單位在某方面工作取得成績，有時副職起到了主要作用，但作為副職，對此應有正確的態度，并能正確地看待自己，主動把功記到集體和正職的“功勞簿”上。8、糾偏不“過當”。當正職在工作中出現問題和偏差時，副職應本著對黨的事業負責，對正職和班子負責的態度，善意地提出意見和建議。對班子其他成員也應有正確的態度。

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