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常用的會(huì)議速記技巧
速記是一種技能，要求記錄者可以快速而準(zhǔn)確的記錄會(huì)議的內(nèi)容。如今會(huì)議速記成了職場(chǎng)白領(lǐng)、精英甚至普通職員需要具備的一項(xiàng)必備技能。下面是我?guī)?lái)的速記小技巧！
首先是會(huì)議記錄的格式:
會(huì)議記錄需要包括會(huì)議名稱、會(huì)議地點(diǎn)、出席人員、缺席人員、主持人、會(huì)議議題、發(fā)言記錄、審閱、簽字等主要板塊。
其次是會(huì)議記錄的重點(diǎn):
1.會(huì)議中心議題以及相關(guān)活動(dòng);
2.會(huì)議討論焦點(diǎn)以及各方主要見(jiàn)解;
3.權(quán)威人士及代表人物的言論;
4.會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)言論及會(huì)議結(jié)束時(shí)的總結(jié)言論;
5.會(huì)議中已決定和未決定的事項(xiàng);
6.對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的言論或行動(dòng)。
會(huì)議記錄寫(xiě)作技巧:
1.要快。字寫(xiě)得小一點(diǎn)輕一點(diǎn)，多用連筆字。要順著手肘與手腕用力，傾斜字體。
2.擇要而記。要圍繞會(huì)議主題，以及發(fā)言人的中心思想記錄，著重于有爭(zhēng)論的問(wèn)題以及決定性的意見(jiàn)做記錄，主要記錄論據(jù)及結(jié)論，忽略修飾語(yǔ)但要注意上下句的連貫。一篇好的`記錄應(yīng)該獨(dú)立成篇。
3.注意省略。可以縮寫(xiě)名稱或一些字句。
4.使用自己熟悉的簡(jiǎn)寫(xiě)來(lái)代替繁雜的字形。適當(dāng)使用符號(hào)來(lái)標(biāo)注會(huì)議中重要的議題。
5.除了文字記錄外，會(huì)議記錄還可以通過(guò)錄音等輔助形式進(jìn)行補(bǔ)充，也可以實(shí)行多人同時(shí)記錄，方便會(huì)后可以互相校對(duì)補(bǔ)充。
會(huì)議記錄需要忠實(shí)記錄會(huì)議實(shí)況。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)，而其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲、臨時(shí)中斷或是其他重要情況也需要酌情予以記錄。
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一般說(shuō)來(lái)，有四條：一快、二要、三省、四代。
一快，即記得快。字要寫(xiě)得小一些、輕一點(diǎn)，多寫(xiě)連筆字。要順著肘、手的自然去勢(shì)，斜一點(diǎn)寫(xiě)。
二要，即擇要而記。就記錄一次會(huì)議來(lái)說(shuō)，要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想，與會(huì)者的不同意見(jiàn)或有爭(zhēng)議的問(wèn)題、結(jié)論性意見(jiàn)、決定或決議等作記錄，就記錄一個(gè)人的發(fā)言來(lái)說(shuō)，要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論，論證過(guò)程可以不記。就記一句話來(lái)說(shuō)，要記這句話的中心詞，修飾語(yǔ)一般可以不記。要注意上下句子的連貫性、可訊性，一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省，即在記錄中正確使用省略法。如使用簡(jiǎn)稱、簡(jiǎn)化詞語(yǔ)和統(tǒng)稱。省略詞語(yǔ)和句子中的附加成分，比如但是只記但，省略較長(zhǎng)的成語(yǔ)、俗語(yǔ)、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫(huà)一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會(huì)后查補(bǔ)。
四代，即用較為簡(jiǎn)便的寫(xiě)法代替復(fù)雜的寫(xiě)法。一可用姓代替全名，二可用筆畫(huà)少易寫(xiě)的同音字代替筆畫(huà)多難寫(xiě)的字；三可用一些數(shù)字和國(guó)際上通用的符號(hào)代替文字；四可用漢語(yǔ)拼音代替生詞難字；五可用外語(yǔ)符號(hào)代替某些詞匯，等等。但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí)，均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書(shū)。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開(kāi)，無(wú)須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。
例文
時(shí)間： 1984年 12月 3日
地點(diǎn)：某校初二（ 2）班教室
出席者：語(yǔ)文教師、全班同學(xué)（共 49人）
主持人：語(yǔ)文課代表陳揚(yáng)
記錄人：王怡
討論：怎樣認(rèn)識(shí)“丑石”的形象（《丑石》，散文，作者：賈平凹）
發(fā)言記錄是：
李麗：我覺(jué)得“丑石”是最美的，它補(bǔ)過(guò)天，發(fā)過(guò)光，可是在落到地上以后卻甘于寂寞生存，從不炫耀自己，被人誤解，被人嘲罵也從不辯解。這樣的品質(zhì)真是偉大呀！做人就要做具有這種品質(zhì)的人。
張平：李麗說(shuō)得對(duì)。生活里就有許多的人，像《紅巖》里的華子良就是。他忍受被同志誤解、懷疑的痛苦，寂寞地生存，直到最后發(fā)揮作用。
王小明：華子良并沒(méi)有寂寞生存，他在戰(zhàn)斗，戰(zhàn)斗有轟轟烈烈，也有靜悄悄的，形式不同，性質(zhì)一樣。
主席：請(qǐng)注意，我們討論的是“丑石”的形象，而不華子良的形象，請(qǐng)繼續(xù)對(duì)“丑石”發(fā)表意見(jiàn)。
江嵐：很明顯的，作者是贊美“丑石”而且要我們向“丑石”學(xué)習(xí)的。我不同意賈平凹先生的見(jiàn)解。他是要我們 80年代的青年去當(dāng)奴隸，一切都逆來(lái)順受，至少是無(wú)所作為。不錯(cuò)，“丑石”補(bǔ)過(guò)天，發(fā)過(guò)光，但那是它的過(guò)去。現(xiàn)在怎么樣呢？它一躺就是幾百年，不給人民干活，不為社會(huì)發(fā)展出力。如果不是天文學(xué)家發(fā)現(xiàn)了它，它還能這么“偉大”個(gè)幾百年，上千年。所以，它的“偉大”也正是它的錯(cuò)誤，是丑而不是美，應(yīng)該批評(píng)，而絕不應(yīng)該贊揚(yáng)。
王淑玲：不，不是這樣。“丑石”是美的，它過(guò)去是眾人仰望的明星，為人類(lèi)補(bǔ)過(guò)天，而現(xiàn)在卻能在一個(gè)偏僻的小村上寂寞生存，淡泊自守，任人責(zé)罵，卻從不提往日的功績(jī)。這種胸襟和那種整天追名逐利，一有所得，沾沾自喜，一有所失，便怨天尤人，進(jìn)亦憂退亦憂的人心胸相比，不正是鮮明的對(duì)照嗎？一篇作品，只能說(shuō)明一兩個(gè)哲理，不可能面面俱到。不管作者原意是什么，但我讀了后能受到教益，懂得一個(gè)人有了成績(jī)以后不應(yīng)炫耀，處于逆境時(shí)不應(yīng)懊喪，應(yīng)該謙虛忍讓，不為世俗之見(jiàn)所左右，這就夠了。會(huì)議紀(jì)要的格式范文
會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他有關(guān)材料加工整理而成的，會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是會(huì)議議定事項(xiàng)和重要精神，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體。有的需要下發(fā)執(zhí)行的會(huì)議紀(jì)要，可以“通知”形式發(fā)出。
會(huì)議記錄步驟：會(huì)員名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、主持單位、主持人、參加人、記錄人；會(huì)議紀(jì)要的精髓在于要，準(zhǔn)確把握會(huì)議的要點(diǎn)是整理會(huì)議紀(jì)要的關(guān)鍵。
一、如何寫(xiě)一篇會(huì)議記錄
標(biāo)題：標(biāo)題很簡(jiǎn)單，有兩種：一種是部門(mén)+月份+第幾次+會(huì)議；另一種是部門(mén)+月份+第幾次+會(huì)議+破折號(hào)+主題；時(shí)間和地點(diǎn)：?jiǎn)为?dú)將時(shí)間和地點(diǎn)記錄下來(lái)，這個(gè)是不能缺少的部分，記錄下時(shí)間和地點(diǎn)是為了后期翻看的時(shí)候有跡可循；參會(huì)人員+會(huì)議主持+記錄人：依次記錄下來(lái)參加這次會(huì)議的人數(shù)，如果參會(huì)人員有上級(jí)跟下級(jí)的關(guān)系，記得把上級(jí)的名字放在最前面，然后依次往下寫(xiě)。如果有遲到或請(qǐng)假，另起一行，記錄下遲到或請(qǐng)假的人員；會(huì)議記錄：會(huì)議記錄的內(nèi)容要分條條框框記錄下來(lái)；會(huì)議感想：一般boss說(shuō)話時(shí)，并不是純的交代事情，他還會(huì)附帶一些情感性的語(yǔ)句；這樣基本就寫(xiě)完了。
二、會(huì)議記錄應(yīng)如何快速有效記錄下來(lái)
專聽(tīng)：不多說(shuō)，如果想盡可能多地掌握素材，請(qǐng)專心聆聽(tīng)會(huì)議發(fā)言。即使是閑聊，也請(qǐng)保持你的注意力，跟上會(huì)議節(jié)奏；速記：個(gè)人認(rèn)為，速記能力是寫(xiě)好會(huì)議紀(jì)要最最重要的能力，也是最需要提高的技巧。很多人之所以怕開(kāi)會(huì)，主要是記錄的速度跟不上；敏思：開(kāi)會(huì)前或者會(huì)議開(kāi)始的一段時(shí)間內(nèi)，就要立即明白此次開(kāi)會(huì)的目的、會(huì)議議題，這有助于在正式撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要時(shí)有更高的效率，實(shí)際上就是邊開(kāi)會(huì)邊在心里打腹稿，梳理出主線；勤學(xué)：如果想寫(xiě)出一篇令自己滿意的會(huì)議紀(jì)要，請(qǐng)不要志得意滿，最好多學(xué)習(xí)一下優(yōu)秀會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法，包括一些專門(mén)的用語(yǔ)、格式，如何把握主次，突出重點(diǎn)。
注意一般情況下，領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話都會(huì)強(qiáng)調(diào)，平時(shí)和別人說(shuō)話的時(shí)候多練習(xí)就好了。記錄的時(shí)候不要過(guò)于緊張，保持放松的心情，就算當(dāng)時(shí)你沒(méi)有記下來(lái)，也可以請(qǐng)求一些同事的幫忙，或和同時(shí)討論會(huì)議內(nèi)容，討論討論就記得了。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議速記格式，會(huì)議速記格式圖片的介紹，部分內(nèi)容來(lái)自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。