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人在職場(chǎng),大家都知道辦什么事要先請(qǐng)示,領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批,可“套紅頭”時(shí)總是跟事先準(zhǔn)備好的紙張文字對(duì)不上,索性不如自己做一個(gè)跟所用打印機(jī)、紙張相符的“紅頭件”隨時(shí)備用。操作十分簡(jiǎn)單,只要你有WPS輕松幾分鐘就完成。
一、先把隱藏文字不打印設(shè)置好,套打隱藏文字。
二、插入文本框
1、設(shè)置文本框?qū)傩裕伾?-無填充色,線條---無線條顏色。
2、版式,環(huán)繞方式---襯于文字下方,水平對(duì)齊方式------其他方式
3、點(diǎn)擊高級(jí)選框,選項(xiàng)------對(duì)象隨文字移動(dòng),把勾點(diǎn)掉,否則在你敲回車時(shí),文本框會(huì)隨著移動(dòng),然后點(diǎn)擊確定。
以下就要進(jìn)行一些基本的字體屬性設(shè)置,讓其看上去更美觀。三、在文本框中打字,設(shè)置字體,顏色、加粗,等等,最后設(shè)為隱藏文字(在文字下方會(huì)出現(xiàn)虛線)。
1、(注意)每個(gè)詞、或年月日(單個(gè)的字)都是單獨(dú)的文本框,否則日后打黑顏色的公文時(shí)不好調(diào)整。
2、打好一個(gè)文本框中的文字,也設(shè)置好后,再打其他的文字時(shí),直接復(fù)制該文本框粘貼就行了,省的每次都設(shè)置。
3、橫線,是點(diǎn)上下劃線,空格空出來的。4、在文章開頭敲回車,你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)文本框不會(huì)隨著移動(dòng),敲回車是為了以后打公文黑顏色字時(shí),能對(duì)齊,這就提前校對(duì)好,調(diào)整好文本框的位置。
隨便打個(gè)字,對(duì)的很齊吧!
如果不喜歡回車的符號(hào)可以在---選項(xiàng)---視圖標(biāo)記---段落標(biāo)記---取消
以此類推,一個(gè)“紅頭文件”就做好了。
開頭部分
簡(jiǎn)要介紹會(huì)議概況,其中包括:
(1)會(huì)議召開的形勢(shì)和背景;
(2)會(huì)議的指導(dǎo)思想和目的要求;
(3)會(huì)議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、主持者;
(4)會(huì)議的主要議題或解決什么問題;
(5)對(duì)會(huì)議的評(píng)價(jià)。
三、文號(hào)、制文時(shí)間
文號(hào)寫在標(biāo)題的正下方,由年份、序號(hào)組成,用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱標(biāo)出,并用“【】”括入,如:【2004】67號(hào)。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求,但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào),如“第XX期”、“第XX次”,寫在標(biāo)題的正下方。
會(huì)議紀(jì)要的時(shí)間可以寫在標(biāo)題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
四、正文部分
它是紀(jì)要的主體部分,是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。
怎樣才能寫好正文部分?也就是說,要掌握點(diǎn)什么要領(lǐng)與方法,是否可以這樣:
(1)要從會(huì)議的客觀實(shí)際出發(fā),從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā),抓中心,抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點(diǎn),就是會(huì)議主要內(nèi)容。要對(duì)此進(jìn)行條理化的紀(jì)要。
(2)會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的,因此,必須概括會(huì)議的共同決定,反映會(huì)議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運(yùn)用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對(duì)會(huì)議進(jìn)行概括與總結(jié)。它是貫穿在紀(jì)要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會(huì)議認(rèn)為”、“會(huì)議指出”、“會(huì)議強(qiáng)調(diào)”、“與會(huì)人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強(qiáng)調(diào)的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實(shí)于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強(qiáng)加于人。
(6)小型會(huì)議,側(cè)重于綜合會(huì)議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項(xiàng)。大型會(huì)議內(nèi)容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標(biāo)題式;三是發(fā)言記錄式。
五、結(jié)尾部分
一般寫法是提出號(hào)召和希望。但要根據(jù)會(huì)議的內(nèi)容和紀(jì)要的要求,有的是以會(huì)議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號(hào)召,要求廣大干部認(rèn)真貫徹執(zhí)行會(huì)議精神,奪取新的勝利;有的是突出強(qiáng)調(diào)貫徹落實(shí)會(huì)議精神的關(guān)鍵問題,指出核心問題;有的是對(duì)會(huì)議做出簡(jiǎn)要評(píng)價(jià),結(jié)合提出希望要求
word會(huì)議紀(jì)要模板操作流程:
1、首先,在“插入”選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“繪制表格”。
2、然后使用鼠標(biāo)繪制一些表格。
3、必要時(shí),可以使用鼠標(biāo)繪制一條豎直線。
4、然后在相應(yīng)的位置輸入對(duì)應(yīng)的基本文字信息。
5、接著,繪制后續(xù)的表格。
6、同樣地,輸入相應(yīng)的內(nèi)容。
word會(huì)議紀(jì)要模板做好可以瀏覽檢查一下。
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