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1記錄格式,一般會(huì)議記錄的格式包括兩部分:一部分是會(huì)議的組織情況,要求寫明會(huì)議名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、出席人數(shù)、缺席人數(shù)、列席人數(shù)、主持人、記錄人等。
另一部分是會(huì)議的內(nèi)容,要求寫明發(fā)言、決議、問題。
這是會(huì)議記錄的核心部分。
對(duì)于發(fā)言的內(nèi)容,一是詳細(xì)具體地記錄,盡量記錄原話,主要用于比較重要的會(huì)議和重要的發(fā)言。
二是摘要性記錄,只記錄會(huì)議要點(diǎn)和中心內(nèi)容,多用于一般性會(huì)議。
會(huì)議結(jié)束,記錄完畢,要另起一行寫“散會(huì)”二字,如中途休會(huì),要寫明“休會(huì)”字樣。
2記錄重點(diǎn)
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
3寫作要求
一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱(要寫全稱),開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn),會(huì)議性質(zhì)。
二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù),記錄者姓名。
如果是群眾性大會(huì),只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù),以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。
如果某些重要的會(huì)議,出席對(duì)象來自不同單位,應(yīng)設(shè)置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。
三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。
會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。
其他會(huì)議動(dòng)態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場情況等,也應(yīng)予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。
多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn),即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題,每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論,對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。
某些特別重要的.會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內(nèi)容。
有錄音機(jī)的,可先錄音,會(huì)后再整理出全文;沒有錄音條件,應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄,以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。
四、記錄會(huì)議的結(jié)果,如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。
會(huì)議記錄要求忠于事實(shí),不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。
會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。
4寫作技巧
一般說來,有四條:一快、二要、三省、四代。
一快,即記得快。
字要寫得小一些、輕一點(diǎn),多寫連筆字。
要順著肘、手的自然去勢,斜一點(diǎn)寫。
二要,即擇要而記。
就記錄一次會(huì)議來說,要圍繞會(huì)議議題、會(huì)議主持人和主要領(lǐng)導(dǎo)同志發(fā)言的中心思想,與會(huì)者的不同意見或有爭議的問題、結(jié)論性意見、決定或決議等作記錄,就記錄一個(gè)人的發(fā)言來說,要記其發(fā)言要點(diǎn)、主要論據(jù)和結(jié)論,論證過程可以不記。
就記一句話來說,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。
要注意上下句子的連貫性、可訊性,一篇好的記錄應(yīng)當(dāng)獨(dú)立成篇。
三省,即在記錄中正確使用省略法。
如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。
省略詞語和句子中的附加成分,比如“但是”只記“但”,省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組,句子的后半部分,畫一曲線代替,省略引文,記下起止句或起止詞即可,會(huì)后查補(bǔ)。
四代,即用較為簡便的寫法代替復(fù)雜的寫法。
一可用姓代替全名,二可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字;三可用一些數(shù)字和國際上通用的符號(hào)代替文字;四可用漢語拼音代替生詞難字;五可用外語符號(hào)代替某些詞匯,等等。
但在整理和印發(fā)會(huì)議記錄時(shí),均應(yīng)按規(guī)范要求辦理。
5區(qū)別對(duì)比
記錄與紀(jì)要區(qū)別
會(huì)議紀(jì)要有別于會(huì)議記錄,二者的主要區(qū)別是:第一,性質(zhì)不同:會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄,屬事務(wù)文書。
會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn),是法定行政公文。
第二,功能不同:會(huì)議記錄一般不公開,無須傳達(dá)或傳閱,只作資料存檔;會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會(huì)議記錄是會(huì)議內(nèi)容和過程的書面記錄,對(duì)于確保信息準(zhǔn)確性和會(huì)后傳達(dá)具有重要意義。以下是會(huì)議記錄的基本要求:
1.準(zhǔn)確記錄會(huì)議的全稱、召開時(shí)間、地點(diǎn)以及會(huì)議的性質(zhì)。
2.清晰地記載會(huì)議的主持人、出席和實(shí)到人數(shù),包括缺席、遲到或早退的與會(huì)人員姓名和職務(wù)。如果是群眾性大會(huì),只需記錄參加者總?cè)藬?shù)和主要領(lǐng)導(dǎo)的出席情況。必要時(shí),設(shè)置簽名簿以記錄出席者的姓名、單位和職務(wù)。
3.忠實(shí)地記錄會(huì)議中的發(fā)言和重要?jiǎng)討B(tài)。包括發(fā)言者的觀點(diǎn)、主要論據(jù)、結(jié)論以及對(duì)他人發(fā)言的回應(yīng)等。記錄可以采用摘要或全文形式。通常,會(huì)議記錄要點(diǎn)即可,但對(duì)于重要會(huì)議或關(guān)鍵人物的發(fā)言,應(yīng)記錄全文。若條件允許,可使用錄音設(shè)備,之后整理成文。缺乏錄音設(shè)備時(shí),應(yīng)由速記人員或多人合作記錄,以便會(huì)后校對(duì)。
4.記錄會(huì)議的成果,如作出的決定、決議或表決結(jié)果等。
會(huì)議記錄應(yīng)保持客觀真實(shí),避免個(gè)人情感色彩,不得隨意增減發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不公開,若需發(fā)表,應(yīng)獲得發(fā)言者的審閱和同意。
以上總結(jié)了會(huì)議記錄的基本要求,確保記錄的準(zhǔn)確性和完整性,以便會(huì)后有效傳達(dá)和參考。
黨組織會(huì)議記錄要求:
一、格式規(guī)范
會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)按照統(tǒng)一格式進(jìn)行記錄,包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、主持人、議程等內(nèi)容。
二、內(nèi)容完整
會(huì)議記錄應(yīng)詳細(xì)記錄會(huì)議的議題、討論過程、每個(gè)發(fā)言人的主要觀點(diǎn)、決議事項(xiàng)及結(jié)果等,確保信息的完整性和準(zhǔn)確性。
三、語言準(zhǔn)確
使用規(guī)范的語言,準(zhǔn)確表達(dá)會(huì)議內(nèi)容和參與人員的意見,避免模棱兩可或容易產(chǎn)生歧義的表述。
四、簽字確認(rèn)
會(huì)議記錄結(jié)束后,應(yīng)當(dāng)由主持人、記錄人及參會(huì)人員簽字確認(rèn),確保記錄的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。
詳細(xì)解釋如下:
1.格式規(guī)范:會(huì)議記錄是黨組織活動(dòng)的重要文檔,其格式需要規(guī)范統(tǒng)一。明確的格式包括會(huì)議的基本信息,如時(shí)間、地點(diǎn)等,還有會(huì)議議程,這樣有助于后續(xù)查閱和理解。
2.內(nèi)容完整:會(huì)議記錄的核心是記錄會(huì)議討論和決策的內(nèi)容。因此,必須確保所有重要的議題、觀點(diǎn)、決議都被準(zhǔn)確記錄,以便回顧和追溯。
3.語言準(zhǔn)確:會(huì)議記錄中的每一句話都應(yīng)當(dāng)是清晰、準(zhǔn)確的,避免使用模糊或不確定的表達(dá),確保后續(xù)人員能夠準(zhǔn)確理解會(huì)議內(nèi)容和精神。
4.簽字確認(rèn):會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性和真實(shí)性是非常重要的。因此,在記錄結(jié)束后,需要由主持人、記錄人以及參會(huì)人員進(jìn)行簽字確認(rèn),以示負(fù)責(zé)并保障記錄的權(quán)威性。
遵循以上要求,可以確保黨組織會(huì)議記錄的規(guī)范性、完整性和準(zhǔn)確性,為組織提供重要的歷史資料和決策依據(jù)。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議記錄要求,會(huì)議記錄要求的3個(gè)特點(diǎn)的介紹,部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供:青島會(huì)議設(shè)備,青島會(huì)議接送,青島會(huì)議住宿,青島會(huì)議場地,青島會(huì)議模特,青島會(huì)議公司策劃,青島會(huì)議接待服務(wù)等。
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