本文目錄

1. 在會議中如何高效做筆記
2. 如何高效快速記會議記錄
3. 在工作的會議中如何高效做筆記

無論是在企業(yè)里面工作，還是政府單位、事業(yè)單位工作，大大小小的會議應(yīng)接不暇，但是又不可避免。

有些人喜歡開會，不是因?yàn)殚_會能真正解決問題，而是通過開始達(dá)到了以文件落實(shí)文件、以會議落實(shí)會議目的。

這樣的務(wù)虛會議最后全部流于形式主義，會議結(jié)果是議而不決或者決而不行。

今天咱們，不探討務(wù)虛的會議，因?yàn)樾问街髁x害死人。

咱們就來談一下，在務(wù)實(shí)的會議中，如何做好會議記錄？如何高效記筆記？如何讓會議更有成效？

下面我做一個小調(diào)查，看看有多少人犯過以下錯誤？

以上問題，我曾經(jīng)就遇到過，有多少同學(xué)也有類似的問題請舉個手！

當(dāng)然，一個高效會議是由多方面因素決定的。

作為我們參會者個人來說，我們要想提高參會的會議效率，我的方法是：

如何在會議中高效的做筆記呢？

下面我分享一下我的經(jīng)驗(yàn)與大家共勉，不當(dāng)之處，大家多批評指正：

一般在開會前，會議組織人員都會電話或者郵件通知參會人員，告知參會的時間、地點(diǎn)、人員、議題及研究事項(xiàng)、通知、需要準(zhǔn)備的發(fā)言材料等等。

我們接到通知后，需要根據(jù)會議的要求，提前根據(jù)議題做好會議通知、會議議程、會務(wù)指南、會議素材、發(fā)言材料的準(zhǔn)備工作。

這些材料可以打印紙質(zhì)版的，為了節(jié)約紙張也可以運(yùn)用云筆記軟件，單獨(dú)建立一個素材文件夾，把這些相關(guān)是素材放進(jìn)去。

這樣做既可以實(shí)時同步，也可以在會議過程中隨時查詢。

會議記錄一定要抓住重點(diǎn)，不要一字不落的記錄。

怎么能夠既節(jié)省時間，又條理清晰，同時還能留下干貨呢？

我的建議有兩條：

記錄時，以人物為模塊，采用問答的方法來記錄。

比如，領(lǐng)導(dǎo)提出的問題是什么？其他領(lǐng)導(dǎo)的回答是是什么？最后的一致決議是什么？還有哪些議題沒有形成決議？同時，要寫出自己所思所想又是什么？

自己的想法非常重要，這是自己靈感的重要記錄，也是記錄自己思考的過程。

會議開完，工作才剛剛開始，最重要的是行動落實(shí)。

開完會后，可以單獨(dú)在電子筆記里面建立一個文件夾【行動】，根據(jù)會議的部署和安排，把自己需要做的工作逐條列出來，明確完成的時間，完成的標(biāo)準(zhǔn)，需要的資源，配合的人員等等，分步驟的穩(wěn)步推進(jìn)。

上面的三個步驟，實(shí)際上我建立了三個文件夾，分別是【資料】、【記錄】、【行動】。

為什么我要把在云端記錄會議呢？主要原因有以下幾點(diǎn)：

一是可以隨時同步。

無論是網(wǎng)頁端、電腦端還是手機(jī)端都能實(shí)現(xiàn)隨時辦公，不受地域、空間和時間的限制。

你即使在家也可以辦公，不一定非要跑到辦公室。

二是可以隨時添加和刪除新的資料，讓會議筆記保持最新。

三是方便存檔查閱。

如果我們做了一份紙質(zhì)版的會議記錄，每次領(lǐng)導(dǎo)問某次會議上是怎么說得，你都的去翻看紙質(zhì)的會議記錄本才能找到結(jié)果，一旦紙質(zhì)會議記錄本丟失，那事可就大了。

如果你把筆記做成電子的，你分分鐘就可以告訴領(lǐng)導(dǎo)，某某會議是怎么說得，具體工作進(jìn)度如何，領(lǐng)導(dǎo)會不會對你刮目相看呢？

OK，今天就跟大家分享這么多，更多干貨分享敬請期待。晚安。

如果你認(rèn)為對你有用，歡迎關(guān)注點(diǎn)贊支持哦。

就讓我告訴你如何高效快速地寫出會議記錄吧，希望對你有所作用

1、記錄會議的組織情況

組織情況包括：

(1)會議名稱及時間地點(diǎn)

(2)缺席和列席人員

(3)主持人及記錄人的姓名

(4)如果有其他需要記錄的情況，可以以備注形式記錄下來

2、記錄會議的內(nèi)容

會議內(nèi)容包括：

(1)發(fā)言人的姓名及發(fā)言的內(nèi)容，包括討論的內(nèi)容、提出的建議、通過的決議等，必要時還要記下表決情況。

(2)關(guān)于會議的相關(guān)動態(tài)也是必不可少的喲，如發(fā)言中的笑聲、掌聲、臨時中斷以及會場等重要情況。

(3)會議記錄完了要另起一行寫“散會”。重要的會議記錄，要有主持人和記錄人在正文右下方簽字(ps:這是會議記錄中的重要組成部分喲)。

3、采用速記

當(dāng)會議的參與人員較多，議題和發(fā)言較多，詳細(xì)記載比較困難時，速記是一個常用高效的方法。速記方法為：概括每位發(fā)言人的中心大意，切忌句句記錄。速記時重點(diǎn)為以下內(nèi)容：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動。

(2)會議討論、爭論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解。

(3)權(quán)威人士或代表人物的言論。

(4)會議開始時的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論。

(5)會議已議決的或議而未決的事項(xiàng)。

4、確保會議記錄的準(zhǔn)確性和及時發(fā)出

(1)為如果遇到不太清楚的地方，在發(fā)出以前最好跟發(fā)言人本人和會議的組織者將不清楚的會議內(nèi)容核實(shí)一遍，以免發(fā)出會議記錄后產(chǎn)生異議。

(2)另外為了保證記錄的時效性，應(yīng)盡快整理好并發(fā)出供大家參考。

有人問在會議上如何高效的做好筆記，其實(shí)這和一個人的習(xí)慣和工作態(tài)度況是有關(guān)系的，在會上做筆記并不是讓領(lǐng)導(dǎo)看的，是為了的記住會議要點(diǎn)，讓會議上領(lǐng)導(dǎo)的決策更好的能夠貫徹和執(zhí)行，如果沒有做好會議筆記，很容易在以后的工作中產(chǎn)生失誤，或者不同的部門出現(xiàn)相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象，那么我們在工作會議中如何高效的做好會議筆記呢？下面我根據(jù)你提出的問題來進(jìn)行回答：

第一、在做會議筆記的時候，首先要明確會議的核心內(nèi)容，只有核心內(nèi)容明確了，才能夠知道會議的內(nèi)容哪些是重點(diǎn)，哪些不是重點(diǎn)，并在講到核心內(nèi)容時進(jìn)行重點(diǎn)記錄，這樣才更快速的領(lǐng)悟會議的具體內(nèi)容，加快筆記速度。

第二、有人提議在會議上用手機(jī)進(jìn)行錄音，為了在會議以后進(jìn)行整理總結(jié)，這種方法并不是在所有會議上都能夠使用的，有些會議關(guān)系到公司下一步的發(fā)展規(guī)劃，和商業(yè)競爭方案，如果這是你還是用手機(jī)錄音，很容易引起領(lǐng)導(dǎo)反感，更危險(xiǎn)的會懷疑你有泄露公司機(jī)密改動機(jī)，所以在會議上用文字性記錄還是最為妥當(dāng)。

第三、在會議上做記錄時，不應(yīng)該每一句話都全篇記錄，應(yīng)該根據(jù)會議的重點(diǎn)，進(jìn)行有目的的記錄會議內(nèi)容，最好的方式是把會議的內(nèi)容以圖表的方式呈現(xiàn)出來，這樣既加快了你的記錄速度，也提高了你對會議內(nèi)容的清晰度。

第四、其實(shí)在每個工作會議上都有一兩個重點(diǎn)，很多問題就是圍繞著這幾個重點(diǎn)來產(chǎn)生的。你在做記錄時，可以以這幾個重點(diǎn)為中心，以總分總的格式，來進(jìn)行會議內(nèi)容的劃分和記錄，這樣也可以提高你會議記錄的高效性，還能夠讓你更加明白會議進(jìn)展。

第五、在會議上對問題的解決，記錄時要做到有效區(qū)分，不要把所有問題都混在一起記錄下來，對會議中重點(diǎn)多次提出的問題，要用特殊的符號加以標(biāo)注。對于那些已經(jīng)解決或者沒有解決的問題，也要寫上自己的看法，以便領(lǐng)導(dǎo)提問時做出快速的回答。

第六、想要更高效的做會議筆記，要有一個很好的文字功底和語言概括能力，并且也要非常熟悉會議的內(nèi)容，這需要你在每次會議時都要做好的功課，在工作的同時也要多加鍛煉自己的文字功底和語言概括的能力，這樣才能高效的做好會議筆記。

在工作中我也參加過許多大大小小的會議，有許多會議筆記都是以應(yīng)付的心態(tài)來完成的。寫完會議筆記以后，連自己都不知道寫的是什么，所以想要更高效的完成自己的工作會議筆記，首先在參加會議的同時要有一個端正的心態(tài)，對工作也要有一個負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

會議記錄其實(shí)也是工作的一次總結(jié)，也可以說成是你對這次會議的看法，能夠更好的做好會議記錄，也是你工作中能力的一種表現(xiàn)。不要小看每次工作會議筆記，通過會議筆記可以讓你了解到公司的動態(tài)，領(lǐng)導(dǎo)的想法，下一步工作的方向，自己需要完成的目標(biāo)，所以能夠高效的完成一份工作會議筆記，也是自己工作能力的一種體現(xiàn)。

—END—

就你提出的問題，提供兩種方式。

第一是記。記，關(guān)鍵在于記錄重點(diǎn)，如果你不是專業(yè)的速記員，那么在會議中就要記錄會議的重點(diǎn)。一般會議中有傳達(dá)的精神，有領(lǐng)導(dǎo)的指示，有形成的決議等，記錄的時候要把握關(guān)鍵點(diǎn)，比如領(lǐng)導(dǎo)講話會講三點(diǎn)，要記錄下三點(diǎn)的小標(biāo)題；指示某項(xiàng)工作要記錄下核心指示精神；形成的決議要記錄下重點(diǎn)的結(jié)果，等等。

第二是錄。養(yǎng)成一個良好的習(xí)慣，凡是工作會議，都要進(jìn)行錄音。在會議中要同步進(jìn)行記錄，會后對照錄音比對糾錯。會議錄音要保存在電腦上進(jìn)行備份。這樣做，會對你的工作有很大幫助。

希望對您有所幫助。

要做到高效做筆記要有個訓(xùn)練的過程，做筆記的人先明白高效的基礎(chǔ)源于以下三個方面：

一、做筆記的工具應(yīng)用。你是用筆做筆記還是用電腦做筆記？很多人寫字速度和都在退化，所以用筆做筆記的速度需要自身喜歡寫字才會快，如果用電腦就是要先把打字速度提高。

二、做筆記的軟件應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)上有個軟件叫思維導(dǎo)圖（腦圖），可以下載下來做筆記應(yīng)用，重點(diǎn)記錄會議的核心關(guān)鍵詞，然后會議過后再整理成文檔。

三、會議專注思維訓(xùn)練。參加會議很多人筆記沒有做好是因?yàn)椴粔驅(qū)Ｗⅲ€有不懂得區(qū)分結(jié)構(gòu)和重點(diǎn)，會議的內(nèi)容要懂得分清結(jié)構(gòu)性和層次感，例如你參加一個會議，先把主講人的章節(jié)分頁寫下來，然后再結(jié)合主講者包含寫出第二層第三層內(nèi)容。

如果是第一次做會議記錄工作的話，難免會手忙腳亂，而且也不能夠完全把會議中大家所說的意見都記錄下來，如果添加允許的情況下，可以先用手機(jī)自帶的音頻軟件，把會議內(nèi)容錄制下來，MP3、MP4都可以！

然后等會議結(jié)束后，再用智能的辦公軟件整理成文字，比如好多文字工作者常用的“黑狐提詞”手機(jī)提詞器，它的語音識別率非常高，不僅轉(zhuǎn)換速度快，而且轉(zhuǎn)換之后的內(nèi)容質(zhì)量也很精準(zhǔn)，一般都不需要怎么后期去檢查，更不用二次修改，最后還能支持在線編輯或者復(fù)制導(dǎo)出來使用呢~非常智能！

不僅能夠節(jié)省很多時間，而且還能解放雙手，提高工作效率！著實(shí)是個非常實(shí)用的辦公神器！

語音轉(zhuǎn)文字：

視頻轉(zhuǎn)文字：

除了上面所說的音視頻文字識別、文字提取的功能之外，它還有好多實(shí)用的功能呢！不管是制作視頻還是寫作，通通都可以用到它！比如：

提詞拍攝：

違禁詞檢測：

做好記錄有技巧

在工作的會議中搞笑做筆記的方法是記重點(diǎn)。

在工作會議中，其實(shí)并不是每一句話都是需要記錄的。有些話其實(shí)關(guān)聯(lián)性不大，那也可以當(dāng)做是廢話來忽略掉。

同時，對于講的案例等等，聽著就行，不用仔細(xì)去記。

對于工作會議中的內(nèi)容，應(yīng)該有自己的分析。應(yīng)該專注于講話的重點(diǎn)，然后再分點(diǎn)記錄。

如果，講話的內(nèi)容沒有那么重要，可以簡單的帶過。

對于自己記錄的內(nèi)容，在會議結(jié)束以后要進(jìn)行分析，通過自己的記憶進(jìn)行修改。最后得出的筆記才是自己需要的高效筆記。

所以，高效筆記的方法其實(shí)就是記錄重點(diǎn)，忽略關(guān)聯(lián)性不大的話。

同意樓上，沒有比錄音更加好的。搜狗的錄音筆和有道云筆記錄音都能轉(zhuǎn)換成文字，能省不少力氣。

1.重要會議，建議錄音。有時候開會的時候，信息點(diǎn)比較凌亂又比較緊湊，現(xiàn)場記錄的難度比較大，基本上很難做到現(xiàn)場完成，所以，先錄音，事后的復(fù)盤是一個很可行的方案。

2.一般相對不重要或者節(jié)奏不快的會議，建議用思維導(dǎo)圖或者To-do List的模板來進(jìn)行，這兩個模板的優(yōu)點(diǎn)很明顯，都有著很清晰的條理和邏輯，便于整理自己的思路。

第一，會議的時間地點(diǎn)，會議的主題，參會的領(lǐng)導(dǎo)，這些必須準(zhǔn)確記錄，以防過后忘記，也為以后以單位名義對外發(fā)布信息作為依據(jù)

第二，一些主要領(lǐng)導(dǎo)說的重要的點(diǎn)分條記錄

第三，作為會議記錄人員有必要準(zhǔn)備個錄音筆

結(jié)合工作，自己的幾點(diǎn)拙見，希望能幫到你。

在開會之前，你要全面了解這次會議的主題是啥，重點(diǎn)在哪，最起碼要看看會議議程，在自己腦子里有個會議的整體框架，這樣才能抓住重點(diǎn)。

在會議整個過程中，要全神貫注，抓重點(diǎn)和核心，我感覺做好“三不要三要”。“三不要”：一些無關(guān)緊要的東西不要記錄；一些匯報(bào)有ppt的不用詳記，畢竟會后可以借閱；不是重要領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言不要詳記。“三要”：重要領(lǐng)導(dǎo)的講話要認(rèn)真記錄；領(lǐng)導(dǎo)講話部署的思路要跟上，一般講話都會分層次，先記核心點(diǎn)再記重點(diǎn)提示詞匯，有時間再記錄重點(diǎn)細(xì)節(jié)；會后筆記要整理，因?yàn)閯偨Y(jié)束會議腦子里的記憶影像還有殘留，第一時間整理會有事半功倍的效果。

另外，如果對十分重要的會議要求比較高的話，建議做個錄音，確保萬無一失。我本人不建議過份依賴錄音，因?yàn)闀?dǎo)致自己依賴心里，導(dǎo)致會議效率降低，而且會后聽錄音整理不僅浪費(fèi)時間而且代入感也不強(qiáng)。

總之，慢慢積累就會越來越得心應(yīng)手，對于新手可以把自己記錄的和錄音相結(jié)合。

【溫馨提示】關(guān)于會議如何高效記筆記，如何快速做好會議筆記的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實(shí)時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。