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網絡視頻會議室，如雨后春筍般的蜂擁而至，怎么選擇視頻會議室呢？
下面就介紹點經驗之談：
首先，視頻會議的供應商一般都會提供如測試、試用之類的東東，這時候一定要注意問問視頻供應商提供的測試服務器，帶寬之類的東西，否則是要吃大虧的。
比如：視頻供應商的測試服務器是4G內存，100M獨享或者更高的，你在他提供的服務器上測試，怎么測試怎么流利，弄回來放到自家的上面了，可能就是怎么用怎么就不順手了！
這里，推薦下，騰創網絡的視頻會議室，感覺還不錯。騰創視頻會議室的服務器是2G內存，100M共享的，用起來視頻和音頻都還不錯。
其次，視頻會議室的功能基本上大體都一樣，選擇誰家的都多大的差別。不是有這么一句話“中國人最擅長的就是模仿”，所以呀，不管是誰家的視頻會議室，基本上功能都那樣。
呵呵！這時候，比的就是售后！沒錯，誰家的售后周到就選誰的。當然，也有人說比的是價格，就選最便宜的。但是有沒有聽過“便宜沒好貨，好貨不便宜”呢？
當然能物美價廉那是最好不過的。
個人感覺，騰創、視高、紅杉樹的售后都還可以，只是視高和紅杉樹的價位還是有點偏高，對于中小企業來說，更多的是嘆而觀之了。
第三，要選擇網頁版本的視頻會議室，這個比較重要。
如果是需要下載的視頻會議室，安裝不方便不說，萬一中個病毒啥的，那就不是一點點的損失了。現在的科技不斷進步，病毒也在不斷更新，所以，一定要選擇免下載，無插件，網頁版本的視頻會議室軟件。
你知道嗎？選擇會議地點也是門學問。
據不完全統計，國內現有約500個會展場館和會議中心，而可以用來開中小型會議的酒店會議廳、寫字樓會議室那就不計其數了。跨地域的大型、特大型會議室還要考慮開會的城市，甚至國家。
快會務會議預約管理系統
那么，開會地點究竟怎么選才能更好地提升參會率、取得理想會議效果呢？以下7個因素一定要好好考慮。
01、會議類型是選擇場地的首要考慮因素
國際性、全國性會議要全面考慮政治、經濟、文化等因素，一般選擇在首都或發達的一線城市。比如在中國，北京、上海、廣州、深圳、成都等都是較適合召開此類會議的城市。
專業性會議，一般選擇富有專業性特征的城鄉地區召開，以便結合現場考察。假如棉花種植技術研討會開到深圳，那就不太能理解了。小型、經常性會議安排在公司會議室就可以了。
02、會議地點的交通便利性
會議地址盡量讓參會領導和與會者都方便前往，一般建議選擇在離領導和與會者工作地點較近的地方。另外，是否可停車等因素也應予以考慮。
03、會場大小應與會議規模相符
人數和時長都要考慮在其中。。如果會議時間較長，那么場地可以比實際使用情況略大一點。
04、會議場地是否有滿足需求的設備支持
桌椅、通風、照明、空調、音視頻設備是否滿足會議需求也是非常重要的考慮因素。如果會議場地沒有會議需要的設備，需要更換場地或提前安排好租賃事宜，可能用到的設備包括不限于LED屏、演示板、放映設備、音響設備、錄音設備、投影儀、計算機、麥克風等。
05、場地盡量不受外界干擾
會議室隔音情況、周圍是否有施工等情況都要提前了解。另外會議廳外可以設置把門人，或豎立“會議進行中，謝絕參觀”等相關提示的牌子，以免會議受到不必要的打擾，影響會議氣氛。
06、會議場地盡量有安全設施
防火、醫療等各種突發風險雖然概率較低，但也要考慮其中。
07、場地租賃費是否在預算內
在選場地的時候應該提前把預算問題想好，可以避免在場地考察和篩選時浪費時間和精力。
以上是筆者對如何選擇合適的會議地點的經驗總結，希望對會展從業人員有所幫助。
摘要：會議型酒店是接待會議最主要的場地，會議型酒店主要是指那些能夠獨立舉辦會議的酒店，某些業界人士甚至認為接待會議的直接收入至少應該占到會議型酒店主營收入一半以上的份額。在我國國際會議30年的發展歷史中，會議型酒店起著重要作用。會議酒店有哪些服務?會議酒店的功能有哪些？一、會議型酒店的特點
1、綜合性銷售形式
不但有客房、餐飲，還有會展的設施、會議的設備，是會議相關的一些銷售；
2、服務對象
除了服務中面對每一位參會個體之外，還要面對會議的組織者。和組織者的溝通是非常重要的環節。
3、服務部門設置
我們在實際中要針對專業性較強的會議實施不同的服務模式，包括配置相應的會議設備設施，以保證為會議提供圓滿的服務。
4、會議功能間配備
多功能間要盡量準備得充足一些。我們經常發現一些客人不喜歡在宴會廳開會，特別是外賓。酒店應具有專業的功能間，以滿足客人的特別需求。再就是宴會的配置，包括餐飲的獨特性等，這是會議酒店應該具備的特點，和其他酒店要有所區別。
按會議客人的需求特點分類，有兩類：一類是會議活動都是在酒店內舉行，參會、住宿、吃飯、娛樂基本在店內；另一類是只在酒店內住宿，會議展覽在其他地方，基本像商務散客。會議型客人如果按結構分類，根據國籍有國內和國外的客人；根據地域有本地和外地的客人；根據會議的性質分，有科技界、醫藥界、教育文化界、企業類、政府類、學術性會議客人。
二、會議型酒店功能
1、配置一定數量的分會場
國際會議，特別是科技類的國際會議的發展趨勢就是每個與會人員不僅僅是聽眾，更重要也是發言者，這樣才能更好的發揮會議面對面的交流功能，當前歐美一些大型國際會議甚至取消了大會報告，從會議開始到結束始終是并行的分組報告會，目的是滿足每位與會者都要發言的要求。
2、足夠大的注冊區域
會議注冊是與會者接觸到會議的第一個活動，他們對注冊的要求就是一個“快”字，因此要求注冊區域的公共面積要足夠大，注冊標識要明顯，要配置電話和網線等。許多所謂會議型酒店沒有理想的注冊區域往往給會議組織者帶來困難，曾在北京一家非常著名的會議型酒店組織國際會議，由于沒有合適的注冊地點，會議組織者三天更換了三個注冊地點。
3、張貼板符合國際要求
國際會議不但安排口頭報告交流，也大量使用張貼報告的方式進行交流，因此酒店要考慮這方面的功能，一是要有足夠的面積，二是要有張貼板。國際上通常使用的張貼板都是橫向的，會議代表每年只要將自己的張貼論文制作一次，就可以輪流到不同的國家使用。而我國長期使用的是豎向展板，給代表使用造成了很大的麻煩。
4、展覽場地和其他公共區域
酒店也需要考慮預留展覽場地面積，由于沒有展覽場地致使許多會議不能舉辦。另外茶歇、信息臺和與會者私人物品存放也都需要一定的公共面積。
三、著名會議酒店
1、北京燕莎中心凱賓斯基飯店
北京燕莎中心凱賓斯基飯店完美融合奢華、舒適及不同文化于一身。北京燕莎中心有限公司凱賓斯基飯店座落于北京的經濟及商務的中心，酒店擁有最純正的德國啤酒屋和德國餐廳，酒店內的面包房也非常的出名，每晚特價銷售時段都會吸引大量的顧客排隊購買。
2、北京中國大飯店
由香格里拉酒店管理集團管理的北京中國大飯店是一家豪華五星級酒店，飯店以提供無微不至的香格里拉熱情好客服務和一應俱全的服務設施而著稱，并被中國國家旅游局評為“中國白金五星級旅游飯店”，榮獲此獎項的酒店在中國大陸地區僅有三家。
北京世紀金源大飯店位于北京西部商業區，是一家商務休閑酒店，現代化的房間設施，典雅的裝飾，使您倍感方便舒適；酒店靠近多處旅游景點，緊鄰中關村商業區，與金源時代購物中心僅一街之隔，是您商務旅行的最佳選擇。
3、北京朝陽悠唐皇冠假日酒店
北京朝陽悠唐皇冠假日酒店是一家位于商務、外交及購物核心地區的高檔商務酒店。酒店地理位置優越，緊鄰外交部、三里屯酒吧街，購物廣場和秀水街；與悠唐生活廣場連通，且將休閑、餐飲、娛樂于一體；
4、北京拉斐特城堡酒店
北京拉斐特城堡酒店有限公司是一座歐洲城堡主題酒店，她集合了歐洲歷代城堡之精華，蘊涵了原汁原味的歐洲經典文化。主城堡借鑒法國麥松拉斐特城堡原型，東西配樓再現了法國楓丹白露行宮的風貌，建筑與外形氣勢磅礴，內部裝飾金碧輝煌。
四、如何選擇價格合適的會議酒店
會議酒店的價格在根據你的人數在選擇包間的大小，一般10-20人左右的價格基本在2000-5000不等。
1、事先了解會議酒店行情
了解酒店價格的渠道有三個。第一，直接去酒店了解價格，并和銷售人員討論最低場地費。第二，通過同事好友了解，可以向他們取經，他們有經驗，而且更可靠。第三，通過宴會預訂網站了解詳情。這類預訂網站有豐富全面的信息，而且通過網絡了解很方便。
2、多家同類型酒店平行對比
不同酒店有不同價格，一家酒店都有多個餐標，所以盲目對比會很累，而且會讓你頭緒更亂。最好的辦法應該是同類型的平行比價，比如五星級就和五星級酒店比較，特色餐廳就和特色餐廳比較。兩千的餐標就不要和幾百的菜單比較，沒有可比性。當然同一家的酒店的不同套餐是可以比較的，通過菜品的質量和分量的比較，會有明確的參考價值。
3、做好預算
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