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項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是項(xiàng)目非常重要的會(huì)議，對(duì)所有項(xiàng)目干系人介紹項(xiàng)目信息，如組織、計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)等，對(duì)項(xiàng)目成功至關(guān)重要。無(wú)論項(xiàng)目大小，都要進(jìn)行一次包括項(xiàng)目主要干系人的啟動(dòng)會(huì)，給團(tuán)隊(duì)鼓舞士氣，建立項(xiàng)目經(jīng)理威信，和客戶溝通獲得對(duì)項(xiàng)目的支持，得到公司內(nèi)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目的支持和期望，更關(guān)鍵的是讓各個(gè)項(xiàng)目干系人全心參與到項(xiàng)目工作中。
在會(huì)議議程上，和其他會(huì)議一樣，進(jìn)行項(xiàng)目干系人的分析，做好日程安排。與其他會(huì)議不同的是，這是一個(gè)項(xiàng)目初始階段的會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容是較為獨(dú)特的，一般來(lái)說(shuō)，啟動(dòng)會(huì)議也會(huì)當(dāng)成一個(gè)項(xiàng)目來(lái)做。
啟動(dòng)會(huì)議有一些固定的過(guò)程和內(nèi)容，項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)項(xiàng)目做如下介紹：
1、項(xiàng)目意義、目標(biāo)等項(xiàng)目總體情況，項(xiàng)目目標(biāo)必須要包含進(jìn)度，成本和質(zhì)量三方面的目標(biāo)，用SMART的方式進(jìn)行闡述；
2、項(xiàng)目主要工作思路和可交付成果，包括如何做這個(gè)項(xiàng)目的思路，可交付成果主要的功能特性和期待的效益等；
3、介紹項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)，項(xiàng)目成員及其職責(zé)介紹。強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)，責(zé)任，展示項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員授權(quán)，體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)合作的重要性，體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的控制力；
4、項(xiàng)目階段和里程碑計(jì)劃，特別是溝通計(jì)劃，包括每周項(xiàng)目進(jìn)展會(huì)議，計(jì)劃會(huì)議責(zé)任到人；
5、成功的或影響項(xiàng)目的關(guān)鍵因素，例如項(xiàng)目的主要工作制度，計(jì)劃執(zhí)行要求，項(xiàng)目需求確認(rèn)和變更流程和責(zé)任人等；
6、項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)對(duì)措施，消除項(xiàng)目初始階段的主要障礙；
7、近一周的工作安排和需要配合的工作；
啟動(dòng)會(huì)的其他重要內(nèi)容是提問(wèn)環(huán)節(jié)，消除項(xiàng)目其他干系人的擔(dān)憂，提高項(xiàng)目各個(gè)干系人的參與度。還有項(xiàng)目重要干系人講話，如雙方領(lǐng)導(dǎo)講話等，目的是樹(shù)立項(xiàng)目信心，齊心協(xié)力達(dá)成期望。
關(guān)于項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的時(shí)間，不能在對(duì)項(xiàng)目一無(wú)所知的情況下召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)，最好是項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目干系人進(jìn)行磨合一段時(shí)間以后，即項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了解，對(duì)需求范圍初步確定，雙方對(duì)項(xiàng)目的價(jià)值觀基本達(dá)成一致的情況下，召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)是最合理的時(shí)間，也是最高效的。舉個(gè)例子：如何項(xiàng)目范圍還沒(méi)有定義好，召開(kāi)啟動(dòng)會(huì)讓大家提建議，這樣不利于需求獲取以及控制項(xiàng)目范圍的。此外，如果還沒(méi)有和項(xiàng)目主要干系人溝通，對(duì)項(xiàng)目的一些關(guān)鍵內(nèi)容達(dá)成一致，也不是好的啟動(dòng)會(huì)時(shí)間點(diǎn)。
需要說(shuō)明的是，項(xiàng)目在此時(shí)還沒(méi)有真正的需求獲取和需求確認(rèn)，還不清楚項(xiàng)目的真正復(fù)雜度，所以更需要項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)才增加項(xiàng)目的信心，獲取項(xiàng)目各個(gè)干系人的支持。同時(shí)，項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)還是對(duì)各個(gè)干系人的一種約束，讓其履行對(duì)項(xiàng)目的承諾，增加成功希望。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的一般流程：
一、明確會(huì)議目標(biāo)與內(nèi)容
會(huì)議開(kāi)始前，首先要明確項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)的目標(biāo)，確保會(huì)議內(nèi)容的精準(zhǔn)和高效。內(nèi)容一般涵蓋項(xiàng)目的背景介紹、目標(biāo)設(shè)定、任務(wù)分配以及時(shí)間表等核心要素。
二、會(huì)議流程安排
1.開(kāi)場(chǎng)致辭：通常由主持人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行，簡(jiǎn)要介紹會(huì)議的目的和議程。
2.項(xiàng)目背景介紹：闡述項(xiàng)目的背景信息，包括項(xiàng)目的由來(lái)、重要性和預(yù)期目標(biāo)。
3.項(xiàng)目目標(biāo)與計(jì)劃說(shuō)明：詳細(xì)闡述項(xiàng)目的目標(biāo)、實(shí)施步驟和時(shí)間表，確保所有參會(huì)者對(duì)項(xiàng)目有一個(gè)清晰的了解。
4.資源分配與責(zé)任明確：分配項(xiàng)目資源，明確各部門(mén)的職責(zé)和任務(wù)，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
5.風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)與應(yīng)對(duì)策略討論：分析項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)，討論并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)策略。
6.團(tuán)隊(duì)組建與溝通機(jī)制建立：組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，建立有效的溝通機(jī)制，確保團(tuán)隊(duì)成員之間的順暢溝通。
7.討論與答疑環(huán)節(jié)：為參會(huì)者提供提問(wèn)機(jī)會(huì)，解答關(guān)于項(xiàng)目的疑問(wèn)。
8.總結(jié)與結(jié)束語(yǔ)：主持人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，并對(duì)下一步工作做出指示。
三、會(huì)議后的工作跟進(jìn)
會(huì)議結(jié)束后，需要確保所有參會(huì)者明確自己的任務(wù)和責(zé)任，并制定相應(yīng)的行動(dòng)計(jì)劃。同時(shí)，要及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決定的執(zhí)行情況，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。此外，對(duì)于會(huì)議紀(jì)要和決策，應(yīng)進(jìn)行記錄和整理，以便后續(xù)查閱和追蹤。
項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)是項(xiàng)目開(kāi)始階段的關(guān)鍵會(huì)議，其目的是確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目的目標(biāo)、計(jì)劃和任務(wù)有共同的理解，并為項(xiàng)目的順利實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。通過(guò)明確流程并確保會(huì)議的順利進(jìn)行，可以有效地提升項(xiàng)目啟動(dòng)階段的效率和成功率。
公司的某個(gè)項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)吧？如果是那樣
一、主持人宣布項(xiàng)目啟動(dòng)大會(huì)開(kāi)始
二、主持人宣布第一項(xiàng)議程：項(xiàng)目甲方所在公司負(fù)責(zé)人講話
三、主持人宣布每二項(xiàng)議程：項(xiàng)目乙方所在公司負(fù)責(zé)人講話
四、主持人宣布第三項(xiàng)議程：乙方項(xiàng)目經(jīng)理宣讀項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和方案及注意事項(xiàng)
五、主持人宣布第四項(xiàng)議程：甲方項(xiàng)目經(jīng)理宣讀項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中有關(guān)的規(guī)章制度及激勵(lì)方案
六、主持人宣布第五項(xiàng)議程：與會(huì)人員自由發(fā)言
七、主持人對(duì)此次會(huì)議的總結(jié)發(fā)言
八、主持人宣布項(xiàng)目正式啟動(dòng)，散會(huì)。
一
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