本文目錄

1. 竣工資料的整理要求
2. 準備會議材料的要求
3. 機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定的相關(guān)附件

竣工資料的整理要求有哪些呢，下面中達咨詢招投標老師為你解答以供參考。

《規(guī)范》第16．3．4條規(guī)定：“竣工資料的整理應(yīng)符合下列要求：1．工程施工技術(shù)資料的整理應(yīng)始于工程開工，終于工程竣工，真實記錄施工全過程，可按形成規(guī)律收集，采用表格方式分類組卷。2．工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進行分類組卷。3．工程檢驗評定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分的順序，進行分類組卷。4．竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。為了加強對工程竣工資料的統(tǒng)一管理，確保施工項目順利交工，竣工驗收前，承包人應(yīng)負責匯總、整理所承包工程范圍內(nèi)的竣工資料。工程竣工資料應(yīng)隨施工進度進行及時整理，應(yīng)按系統(tǒng)和專業(yè)分類組卷。審核項目經(jīng)理部施工全過程中建立的竣工資料時，對存在的問題要提出整改要求，在交付竣工驗收前必須加以解決。實行建設(shè)監(jiān)理的工程，還應(yīng)具備取得監(jiān)理機構(gòu)簽署認可的報審資料。承包人的有關(guān)部門要指導項目經(jīng)理部按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定，進行分類組卷，使之符合工程竣工驗收的要求。項目經(jīng)理部在進行工程竣工資料的整理組卷排列時，應(yīng)達到完整性、準確性、系統(tǒng)性的統(tǒng)一，做到字跡清晰、項目齊全、內(nèi)容完整。各種資料表式一律按各行業(yè)、各部門、各地區(qū)規(guī)定的表格使用。整理工程竣工資料的依據(jù)：一是國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范對工程檔案和竣工資料的規(guī)定；二是現(xiàn)行建設(shè)工程施工及驗收規(guī)范和質(zhì)量標準對資料內(nèi)容的要求；三是國家和地方檔案管理部門和工程竣工備案部門對竣工資料移交的規(guī)定。1．工程施工技術(shù)資料主要內(nèi)容整理的要求(1)工程準備階段資料：①招投標文件及合同：A．承包人的投標文件由發(fā)包人保存；B．施工合同由承發(fā)包雙方各自保存，發(fā)包人移交備案。②項目經(jīng)理部及負責人名單：A．項日經(jīng)理、項目副經(jīng)理應(yīng)注明資質(zhì)等級及編號；B．項目技術(shù)負責人應(yīng)有專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格及編號；C．施工管理負責人應(yīng)有相應(yīng)的上崗證書及編號；D．應(yīng)書面通知發(fā)包人、監(jiān)理人和報送當?shù)亟ㄔO(shè)主管部門備案。(2)施工技術(shù)準備資料：①工程開工報告(包括復工報告)：A．工程開工(或復工)報告應(yīng)由承包人在施工準備各項工作完畢或復工條件具備后提出，每個單位工程開工(或復工)都應(yīng)填寫；B．發(fā)包人辦理的施工許可和工程監(jiān)理手續(xù)已經(jīng)完備，具備施工條件；C．承包人、發(fā)包人、監(jiān)理人應(yīng)在工程開工(包括復工)報告上簽認，報審手續(xù)齊備。②施工組織設(shè)計(方案)：A．施工組織設(shè)計(方案)應(yīng)在組織施工前編制并報上級審批；B．編制補充、變動施工方案，應(yīng)有補充、變動的審批手續(xù)；C．實行建設(shè)監(jiān)理的，應(yīng)填寫報審表致監(jiān)理人，審查同意后方可執(zhí)行。③圖紙會審紀要(記錄)：A．每次會審結(jié)束，均應(yīng)做好記錄，形成會議紀要；B．與會各方代表應(yīng)在會議紀要上簽字確認，表示接紀要的內(nèi)容執(zhí)行；C．圖紙會審紀要和各種會議記錄應(yīng)有連續(xù)編號備查；D．施工完畢按自然編號作為竣工資料整理歸檔。④技術(shù)交底記錄：A．技術(shù)交底應(yīng)包括設(shè)計交底。施工組織設(shè)計(方案)交底、主要分項工程技術(shù)交底；B．技術(shù)交底內(nèi)容應(yīng)具體，主要項目應(yīng)齊全，各項交底內(nèi)容應(yīng)有文字記錄；c．技術(shù)交底程序應(yīng)嚴肅、認真，每次交底雙方均應(yīng)有簽認手續(xù)。⑤工程施工圖預算：A．承包人負責編制；B．送監(jiān)理人和發(fā)包人審查。⑥施工日志：A．施工日志應(yīng)逐日填寫，不得遺漏后補，竣工時歸檔；B．記錄內(nèi)容應(yīng)反映進度、氣象、質(zhì)量、安全等情況；C．記錄主要施工部位的特殊措施和施工方法；D．記錄上級領(lǐng)導和有關(guān)部門對施工中提出的要求、意見和做出的決定等；E．記錄應(yīng)連續(xù)完整，與實際情況相符，不得與其他相關(guān)資料產(chǎn)生矛盾。(3)施工現(xiàn)場準備資料：①控制網(wǎng)設(shè)置資料：A．控制網(wǎng)的設(shè)置應(yīng)準確；B．應(yīng)有圖示和簽認手續(xù)。②工程定位測量資料及復核記錄：A．每個單位工程都應(yīng)有定位測量資料，坐標與原有建筑物相對距離應(yīng)清楚；B．定位測量包括：建筑物位置線、現(xiàn)場標準水準點、坐標點(標準軸線柱、平面示意圖)；C．工程軸線、定位樁、高程測量應(yīng)有復核記錄。③基槽開挖測量資料：A．軸線、放坡邊線、斷面尺寸、標高、坡度等應(yīng)驗線；B．應(yīng)履行報檢簽認手續(xù)。④施工安全措施：A．采用的安全措施應(yīng)有資料；B．安全技術(shù)交底應(yīng)履行簽字手續(xù)；C．工傷事故資料應(yīng)建檔。⑤施工環(huán)保措施：A．文明施工資料應(yīng)建檔，原則上由承包人保存；B．有關(guān)施工環(huán)保方面的資料，按約定應(yīng)提交的，應(yīng)向發(fā)包人移交。(4)地基處理記錄：①地基釬探記錄和釬探平面布置圖：A．應(yīng)按規(guī)定繪制釬探平面布置圖；B．釬探應(yīng)有記錄資料，記錄應(yīng)簽認審核。②驗槽記錄和地基處理記錄：A．地基驗槽應(yīng)做記錄，有關(guān)各方要簽認；B．地基處理應(yīng)有試驗資料、夯實報告、下沉量記錄、夯擊記錄等；C．處理情況應(yīng)有復驗記錄。③樁基施工記錄：A．應(yīng)按規(guī)定建立打樁施工記錄；B．樁基檢測應(yīng)按規(guī)定進行質(zhì)量檢查；C．檢測資料應(yīng)齊備。④試樁記錄和補樁記錄：A．試樁應(yīng)按規(guī)定做好試樁記錄；B．補樁應(yīng)有平面示意圖。(5)工程圖紙變更記錄：①設(shè)計會議會審記錄：A．設(shè)計會審提出的問題應(yīng)有會議記錄；B．由設(shè)計單位簽章作為正式設(shè)計文件指導執(zhí)行施工。②設(shè)計變更記錄：A．設(shè)計變更具有施二[圖補充效力，應(yīng)由設(shè)計技術(shù)負責人簽發(fā)并蓋有設(shè)計單位公章；B．設(shè)計變更通知應(yīng)及時辦理，簽認手續(xù)應(yīng)完整，必要時應(yīng)有圖示；C．實行總分包管理的項目，分包工程的設(shè)計變更應(yīng)通過總包人后辦理。③技術(shù)核定和工程洽商記錄：A．技術(shù)核定與設(shè)計施工圖等效，有關(guān)變更的技術(shù)核定或洽商記錄，應(yīng)由設(shè)計、施工、監(jiān)理、建設(shè)等各方代表簽認；B．設(shè)計單位若委托監(jiān)理人、發(fā)包人辦理技術(shù)核定，應(yīng)依法辦理委托簽認手續(xù)。(6)施工記錄：工程定位測量檢查記錄：A．對工程定位測量應(yīng)有檢查記錄；B．檢查記錄應(yīng)完整，應(yīng)有簽認手續(xù)。預檢工程檢查記錄：A．預檢內(nèi)容應(yīng)注明部位，并說明預檢要求；B．預檢意見應(yīng)明確，復查驗收交接手續(xù)應(yīng)完備。冬季施工混凝土攪拌測量記錄：A．包括大氣溫度、原材料溫度、攪拌出機溫度等均應(yīng)詳細記錄；B．測溫記錄應(yīng)全面記載。冬季施工混凝土養(yǎng)護測溫記錄：A．應(yīng)有混凝土人模時的氣溫記錄、養(yǎng)護溫度記錄、內(nèi)外溫養(yǎng)記錄等；B．應(yīng)有測溫點布置圖，包括測溫部位和深度等。煙道、垃圾道檢查記錄：A．煙道應(yīng)做通風、抽風、漏風、串風試驗，結(jié)果應(yīng)做記錄；B．垃圾道應(yīng)暢通，并做好檢查記錄。

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準備會議材料的要求包括準確性、完整性、清晰性、及時性和適應(yīng)性。

準確性

會議材料的準確性是基本要求。所有提供的數(shù)據(jù)和信息都必須是真實的，沒有誤導性的內(nèi)容。例如，如果會議涉及財務(wù)報告，那么所有的數(shù)字和數(shù)據(jù)都必須經(jīng)過核實，確保準確無誤。準確性不僅體現(xiàn)在內(nèi)容上，也包括語法、拼寫和格式等細節(jié)。任何小的錯誤都可能影響信息的傳達，甚至可能損害公司的形象。

完整性

完整性意味著會議材料應(yīng)該包含所有必要的信息，以便與會者能夠全面了解討論的主題。遺漏關(guān)鍵信息可能會導致誤解或決策失誤。例如，在提交項目建議書時，除了描述項目的目標和計劃外，還應(yīng)包括風險評估、預算和時間表等關(guān)鍵信息。

清晰性

清晰性要求會議材料的組織結(jié)構(gòu)清晰，語言簡潔明了。材料應(yīng)該按邏輯順序排列，以便讀者能夠輕松跟隨并理解。避免使用復雜的術(shù)語或冗長的句子。如果可能的話，使用圖表、圖片和其他視覺輔助工具來增強信息的傳達效果。

及時性

及時性是指會議材料應(yīng)該在會議開始前足夠的時間內(nèi)準備好，以便與會者有足夠的時間審閱。提前分發(fā)材料可以讓與會者有時間思考并準備討論，從而提高會議效率。在某些情況下，可能需要在會議結(jié)束后盡快提供補充材料或更新，以反映討論的結(jié)果或新的信息。

適應(yīng)性

適應(yīng)性意味著會議材料應(yīng)根據(jù)與會者的背景和需求進行調(diào)整。例如，如果與會者來自不同的部門或具有不同的專業(yè)背景，那么材料應(yīng)該使用他們都能理解的語言和術(shù)語。此外，材料的格式和布局也應(yīng)考慮到易用性和可訪問性，例如提供電子版本以方便在移動設(shè)備上閱讀。

附件:

文書檔案保管期限表

1本級黨的代表大會、人民代表大會、政治協(xié)商會議，工會、共青團、婦聯(lián)代表大會的文件材料

1.1請示、批復、通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導人講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀要、公報、主席團會議記錄等文件材料永久

1.2大會發(fā)言，人大代表建議和意見、人大議案及答復，政協(xié)委員提案及辦理結(jié)果，簡報，快報永久

1.3重要的賀信、賀電，籌備工作、選舉過程中形成的文件，小組會議記錄、會議服務(wù)機構(gòu)的計劃、總結(jié)等文件材料 30年

1.4討論未通過的文件 10年

2本級黨委、人民代表大會、政治協(xié)商會議、紀律檢查委員會、共青團、工會、婦聯(lián)的常委會、執(zhí)委會、主席團、全體委員會會議，政府常務(wù)會、辦公會議的文件材料

2.1公報、決議、決定、記錄、紀要、議程、領(lǐng)導人講話、討論通過的文件、參加人員名冊永久

2.2討論未通過的文件 10年

3本機關(guān)黨組（或?qū)嵭悬h委制的黨委）會議和行政辦公會的紀要、會議記錄永久

4本機關(guān)召開工作會議、專題會議的文件材料

4.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

永久

4.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年

5機關(guān)聯(lián)合召開會議的文件材料

5.1本機關(guān)為主辦的

5.1.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要

永久

5.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年

5.2本機關(guān)為協(xié)辦的

5.2.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結(jié)、決議、決定、紀要的復制件或副本 30年

5.2.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報的復制件或副本 10年

6本機關(guān)承辦國際性會議、大型展覽會、博覽會的文件材料

6.1請示、批復、申辦和籌辦組委會主要活動安排、議程、名單、主報告（原文及譯文）、輔助報告（原文及譯文），上級領(lǐng)導人賀辭、題詞、講話，會徽設(shè)計

永久

6.2代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、新聞報道 30年

6.3委員會、分會會議和學術(shù)會的討論記錄，會議代表登記表、接待安排 10年

7上級機關(guān)、上級領(lǐng)導檢查、視察本地區(qū)、本機關(guān)工作時形成的文件材料

7.1重要的永久

7.2一般的 30年

7.3本地區(qū)、本機關(guān)工作匯報材料 30年

8本機關(guān)業(yè)務(wù)文件材料

8.1本機關(guān)制定的方針政策性、法規(guī)性、普發(fā)性業(yè)務(wù)文件，中長期規(guī)劃、綱要等文件材料永久

8.2本機關(guān)的請示與上級機關(guān)的批復、批示

8.2.1重要業(yè)務(wù)問題的永久

8.2.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.3同級機關(guān)、下級機關(guān)的來函、請示與本機關(guān)的復函、批復等文件材料

8.3.1重要業(yè)務(wù)問題的永久

8.3.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.4本機關(guān)代上級機關(guān)起草并被采用的重要法規(guī)性文件、專項業(yè)務(wù)文件的最后草稿 30年

8.5機關(guān)聯(lián)合行文的文件材料

8.5.1本機關(guān)為主辦的

8.5.1.1重要業(yè)務(wù)問題的永久

8.5.1.2一般業(yè)務(wù)問題的 30年

8.5.2本機關(guān)為協(xié)辦的

8.5.2.1重要業(yè)務(wù)問題的 30年

8.5.2.2一般業(yè)務(wù)問題的 10年

8.6本機關(guān)編輯、編寫的文件材料

8.6.1大事記、組織沿革等永久

8.6.2簡報、情況反映、工作信息等 10年

8.7行政管理、執(zhí)法活動中形成的文件材料

8.7.1行政管理工作制度、程序、規(guī)定等文件材料永久

8.7.2執(zhí)法檢查情況匯總、通報，整改通知等永久

8.7.3行政管理工作中形成的審批、審查、核準等文件材料

8.7.3.1固定資產(chǎn)投資、科技計劃等項目的審批（核準）、管理、驗收（評估）等文件材料永久

8.7.3.2不動產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)確認的文件材料永久

8.7.3.3 20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料永久

8.7.3.4 20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 30年

8.7.4行政管理工作中形成的備案文件材料 10年

8.7.5行政處罰、處分、復議、國家賠償?shù)裙ぷ髦行纬傻奈募牧?/p>

8.7.5.1重要的永久

8.7.5.2一般的 30年

8.8計劃、總結(jié)、統(tǒng)計、調(diào)研等方面的文件材料

8.8.1年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料永久

8.8.2年度以下的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

8.8.3重要職能活動的總結(jié)、重要專題的調(diào)研材料永久

8.8.4一般活動的總結(jié)、一般問題的調(diào)研材料 10年

8.9出國或出境訪問考察、參加國際會議，接待來訪等外事活動形成的文件材料

8.9.1發(fā)表的公報，簽訂的協(xié)議、協(xié)定、備忘錄，重要的會談記錄、紀要等

永久

8.9.2出國審批手續(xù)、執(zhí)行日程、考察報告、一般性會談記錄 30年

9本機關(guān)機構(gòu)編制、干部人事、黨、團、紀檢、工會、保衛(wèi)、信訪工作文件材料

9.1機構(gòu)設(shè)置、機構(gòu)撤并、名稱更改、組織簡則、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料永久

9.2人事工作制度、規(guī)定、辦法等文件 30年

9.3人事任免文件永久

9.4先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

9.4.1受縣級（含）以上表彰、獎勵的永久

9.4.2受縣級以下表彰、獎勵的 30年

9.5對本機關(guān)有關(guān)人員的處分材料

9.5.1受到警告（不含）以上處分的永久

9.5.2受到警告處分的 30年

9.6職工錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤等文件材料永久

9.7人事考核、職稱評審工作文件材料永久

9.8職工調(diào)動工作的行政、工資、黨團組織關(guān)系的介紹信及存根永久

9.9職工名冊永久

9.10黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

9.10.1工作報告、總結(jié)，換屆選舉結(jié)果永久

9.10.2重要專項活動的報告、總結(jié)等永久

9.10.3黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料永久

9.10.4情況反映、工作簡報 10年

9.11紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調(diào)查材料

9.11.1重要的永久

9.11.2一般的 30年

9.12保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄 10年

9.13本機關(guān)處理人民來信來訪的文件材料

9.13.1有領(lǐng)導重要批示和處理結(jié)果的永久

9.13.2其他有處理結(jié)果的 30年

10本機關(guān)事務(wù)管理文件材料

10.1房產(chǎn)、土地所有權(quán)和使用權(quán)的文件材料永久

10.2與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)定、協(xié)議、議定書等文件材料

10.2.1重要的永久

10.2.2一般的 10年

10.3接待工作的計劃、方案

10.3.1重要的 30年

10.3.2一般的 10年

10.4機關(guān)財務(wù)預算 30年

10.5機關(guān)物資（辦公設(shè)備及用品、機動車等）采購計劃、審批手續(xù)、招標投標、購置等文件材料，機動車調(diào)撥、保險、事故、轉(zhuǎn)讓等文件材料 30年

10.6國有資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

10.6.1重要的永久

10.6.2一般的 10年

10.7職工承租、購置本單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久

10.8職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請 30年

11上級機關(guān)制發(fā)的文件材料

11.1上級機關(guān)制發(fā)的屬于本機關(guān)主管業(yè)務(wù)的文件材料

11.1.1重要的永久

11.1.2一般的 10年

11.2上級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

11.3上級機關(guān)制發(fā)的關(guān)于本機關(guān)機構(gòu)設(shè)置、領(lǐng)導人任免、人員編制等文件材料

永久

12同級機關(guān)制發(fā)的非本機關(guān)主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

13下級機關(guān)報送的文件材料

13.1重大問題的專題報告 30年

13.2年度和年度以上的計劃、總結(jié)、統(tǒng)計材料 10年

【溫馨提示】關(guān)于會議材料整理規(guī)范，會議材料整理規(guī)范標準的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。