本文目錄

1. 會議室需要什么設(shè)施
2. 會議室怎么管理
3. 會議室使用管理制度

一、辦公用品：

會議桌、椅子、綠化植物，辦公文具、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

二、電器設(shè)備：

空調(diào)機(jī)

三、門禁系統(tǒng)

包括：條形碼、掃描器、統(tǒng)計軟件等

四、燈光設(shè)備

包括：電腦燈、PAR燈、追光燈、地排燈、激光燈等各種燈光設(shè)備、燈效控制設(shè)備。

五、會議發(fā)言擴(kuò)聲設(shè)備

包括：音響設(shè)備、會議系統(tǒng)設(shè)備、無線麥克、音效設(shè)備等

六、視頻和控制設(shè)備

1.基本的投影機(jī)開關(guān)機(jī)、投影吊架和電動幕升降控制；

2.會議室環(huán)境控制，如燈光、窗簾、會場音量控制等；

3.設(shè)備時序電源控制，一鍵依次開啟所有設(shè)備并反序關(guān)閉；

4.后臺操作電腦控制，包括開關(guān)電腦、播放視頻并控制播放器、演示幻燈片等；

5.模擬會議桌布局進(jìn)行液晶升降顯示器控制，支持單臺控制和全部控制；

6.模擬會議桌布局進(jìn)行會議話筒開關(guān)控制；

7.遠(yuǎn)程視頻會議控制；

8.液晶電視和DVD功能控制等。

擴(kuò)展資料

會議設(shè)備是指會議室里召開會議所使用的一系列電子設(shè)備，包括影音系統(tǒng)設(shè)備、辦公設(shè)備、翻譯設(shè)備、記錄設(shè)備、燈光設(shè)備等分類。

具體設(shè)備有投影機(jī)、會議系統(tǒng)主機(jī)、會議話筒、中央控制系統(tǒng)主機(jī)、矩陣切換器、擴(kuò)音功放、音箱、視頻跟蹤攝像頭、電腦等。

參考資料：會議設(shè)備—百度百科

轉(zhuǎn)載以下資料供參考

會議室管理制度

為了加強會議室的管理，保證各類會議的順利召開及規(guī)范有序使用，提高會議室的利用率，特制定會議室管理規(guī)定。

一、會議室的管理，由局辦公室負(fù)責(zé)。各科室安排的各種會議需提前登記，由辦公室負(fù)責(zé)安排時間，避免發(fā)生沖突。

二、辦公室按每周會議安排表提前準(zhǔn)備好會議室。及時做好會議室內(nèi)設(shè)施設(shè)備、會務(wù)方面的一切安排。做到會議室干凈整潔，桌椅排放整齊，按會議需要備好茶杯，飲用水，會后及時打掃清理。

三、凡使用會議室的科室負(fù)責(zé)會議室內(nèi)席簽擺放及座次的安排，提供會議用品，使用人員應(yīng)愛護(hù)會議室的公共設(shè)備，會議室內(nèi)不得隨意亂貼亂畫。

四、會議室的衛(wèi)生、照明、空調(diào)、設(shè)備的使用及管理由辦公室負(fù)責(zé)。會議室配置的設(shè)備、桌椅未經(jīng)許可，不得隨意搬動挪作它用。

五、會議室使用完畢后，應(yīng)隨時關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施設(shè)備電源，切實做好防火、防盜及其他安全工作，如因會服人員造成的損失將追究個人的責(zé)任。

六、會服人員須嚴(yán)格按管理處各項規(guī)章制度，努力做好服務(wù)及協(xié)調(diào)工作，保障各類會議、接待活動的正常進(jìn)行。

會議室使用管理制度

一、制度目的

為規(guī)范會議室的使用和管理，提高工作效率，確保會議室的正常運行和會議順利召開，特制定本會議室使用管理制度。

二、管理細(xì)則

1.會議預(yù)定：使用會議室需提前預(yù)約，確保會議時間與會議室資源合理分配。會議組織者需明確會議時間、地點、參會人員等信息，并通知相關(guān)部門或人員。

2.設(shè)施使用：會議室內(nèi)的設(shè)備應(yīng)妥善使用，不得擅自移動或損壞。使用前需檢查設(shè)備狀況，如有損壞應(yīng)及時報告管理人員。

3.環(huán)境維護(hù)：保持會議室整潔、衛(wèi)生，嚴(yán)禁吸煙、吃東西等。會議結(jié)束后，會議組織者需負(fù)責(zé)清理會場，恢復(fù)原狀。

4.安全責(zé)任：會議室的使用應(yīng)遵守安全規(guī)定，注意用電安全，禁止私自接線、使用大功率電器等。會議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理。

三、執(zhí)行與監(jiān)督

1.各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保會議室的合理使用。

2.會議室管理人員需認(rèn)真履行職責(zé)，確保會議室的正常運行和會議順利召開。

3.對違反本制度的行為，將視情況給予警告、通報批評等處理措施。

四、其他事項

1.如有特殊需求或大型活動需要使用會議室，需提前與管理部門協(xié)商，以確保滿足需求。

2.本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，如有未盡事宜，另行通知。

解釋：該制度旨在確保會議室的合理、高效使用。通過明確會議預(yù)定、設(shè)施使用、環(huán)境維護(hù)和安全責(zé)任等方面的規(guī)定，規(guī)范了會議室的使用行為。同時，制度的執(zhí)行與監(jiān)督確保了各項規(guī)定的落實。這一制度的實施有助于提高會議室的使用效率，保證會議的順利進(jìn)行，并維護(hù)了會議室的整潔和安全。

【溫馨提示】關(guān)于會議室物品管理，會議室物品管理要求的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務(wù)等。