本文目錄

1. 組織保存文件的期限應符合什么要求
2. 檔案管理中文件保管年限的確定
3. 短期檔案保存年限

黨內(nèi)文件、會議紀要、三會一課、巡視巡察的材料一定要歸檔、用章記錄、組織關系結轉介紹信、存根長期保留，一般的工作要求、總結保留一定年限（按檔案法可保留30年，其他的材料視情況由委員會決定是否保存。檔案館（室）根據(jù)檔案鑒定標準，對歸檔的每份文件所確定的保存年限。

一般分為永久保存和定期保存，其中定期保存又分為保存30年和保存10年兩種。

如果是工作計劃、總結類的、正式發(fā)文，一般按工作要求，一般都是要歸檔，具體年限由檔案部門確定，實踐工作中，各類檢查、考核較多，尤其是會被上級巡察的黨委，一般最好是歸檔整理5年以上。

參考一下吧

某旅游投資有限公司文件檔案保管期限表

一、辦公室

1上級、同級、下級單位文件材料

1.1上級部門制發(fā)的與旅游投資工作有關方針、政策、意見、辦法、規(guī)定等文件材料永久

1.2上級單位對本單位職能配置、內(nèi)設機構和人事編制的文件材料永久

1.3上級單位或同級單位制發(fā)需承辦執(zhí)行的文件材料

1.3.1上級單位或同級單位制發(fā)的由本單位主管業(yè)務需承辦執(zhí)行的文件材料 30年

1.3.2上級單位或同級單位制發(fā)的非本單位主管業(yè)務但要貫徹執(zhí)行的文件材料 10年

1.4下屬單位關于重要業(yè)務問題的來函、請示與本機關的復函、批復等文件永久

2會議文件材料

2.1本單位董事會、監(jiān)事會、總經(jīng)理辦公會議、工作會議及專題會議文件材料

2.1.1請示、批復、通知、日程、報告、講話、計劃、總結、章程、決議、紀要永久

2.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報 30年

2.2聯(lián)合召開的會議文件材料

2.2.1本單位為主辦的

2.2.1.1請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、

紀要永久

2.2.1.2典型材料、代表發(fā)言材料、交流材料、簡報、會議紀錄 30年

2.3本單位領導參加的全省、市、區(qū)重要會議與本單位工作有關的文件材料

2.3.1重要的永久

2.3.2一般的 30年

3省、市、區(qū)級領導視察旅游投資工作形成的文件材料

3.1重要的永久

3.2一般的 30年

4綜合性文件材料

4.1本單位的請示、報告與上級單位的批復、批示

4.1.1重要的永久

4.1.2一般的 30年

4.2同級單位、下級單位的來函、請示與本單位的復函、批復等文件材料

4.2.1重要的永久

4.2.2一般的 30年

4.3聯(lián)合行文的文件材料

4.3.1本單位為主的永久

4.3.2本單位協(xié)辦的 30年

4.4本單位編輯、編寫的文件材料

4.4.1大事記、組織沿革、年鑒等永久

4.4.2工作簡報、情況反映、工作信息等 10年

4.5計劃、總結、統(tǒng)計、調研等文件材料

4.5.1本單位年度和年度以上的計劃、總結、統(tǒng)計材料永久

4.5.2本單位重要職能活動的總結、重要專題的調研材料 30年

4.6本單位與省、市、區(qū)上級部門簽訂的各類責任狀 10年

4.7區(qū)級建議、提案及答復意見永久

4.8與有關單位簽訂的合同、協(xié)議等文件材料 30年

4.9本單位物資（辦公設備等）采購計劃、審批手續(xù)、購置等文件材料 30年

4.10固定資產(chǎn)管理（登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等）文件材料

4.10.1重要的永久

4.10.2一般的 10年

5人事工作文件材料

5.1人事任免材料

5.1.1任免通知、請示、批復永久

5.1.2招聘、考察及備案材料 10年

5.2關于表彰、獎勵的文件材料

5.2.1受區(qū)級以上表彰、獎勵的文件材料永久

5.2.2受區(qū)級以下表彰、獎勵的文件材料 30年

5.2.3本單位內(nèi)部年度考核評先評優(yōu)文件材料 10年

5.3干部聘任、調動、轉業(yè)軍人安置等文件材料永久

5.4人事考核文件材料永久

6紀檢監(jiān)察工作形成的文件材料

6.1紀檢、監(jiān)察工作中形成的綜合性報告、調查材料 30年

6.2個人年度廉政建設總結 10年

6.3本單位處理的人民來信來訪文件材料

6.3.1有領導重要批示和處理結果的永久

6.3.2其它有處理結果的 30年

7黨、團、工會工作活動中形成的文件材料

7.1工作報告、總結等材料永久

7.2黨團員、工會會員名冊，批準加入黨團、工會組織的文件材料永久

二、財務部

1本部年度和年度以上計劃、總結等文件材料

1.1重要的永久

1.2一般的 10年

2上級、同級、下級單位文件材料

2.1重要的永久

2.2一般的 10年

3公司經(jīng)營預算方案、經(jīng)營目標、國有資產(chǎn)保值增值

3.1重要的永久

3.2一般的 10年

4其他業(yè)務類有關文件材料

4.1重要的永久

4.2一般的 30年

5會計類

5.1會計核算和財務管理

5.1.1原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 15年

5.1.2會計帳冊類

5.1.2.1日記帳 15年

5.1.2.2總帳 15年

5.1.2.3明細帳 15年

5.1.2.4現(xiàn)金出納賬、銀行存款 25年

5.2其他類

5.2.1會計移交清冊 15年

5.2.2會計檔案保管清冊永久

5.2.3會計檔案銷毀清冊永久

三、投資經(jīng)營部

1本部年度和年度以上計劃、總結等文件材料

1.1重要的永久

1.2一般的 10年

2上級、同級、下級單位文件材料

2.1重要的永久

2.2一般的 10年

3公司的中、長期發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃永久

3.1重要的永久

3.2一般的 10年

4項目組織實施、經(jīng)營管理

4.1重要的永久

4.2一般的 10年

5資產(chǎn)收購、資本運作和招商引資

5.1重要的永久

5.2一般的 10年

6國內(nèi)外旅游市場進行調查研究，制定的中長期與近期開發(fā)方案永久

7旅游宣傳資料的編寫和制作文件材料 30年

8節(jié)慶活動、旅游資源整合等文件材料 30年

9各類宣傳促銷、旅游紀念品開發(fā)等文件材料 30年

10其他業(yè)務類有關文件材料

10.1重要的永久

10.2一般的 30年

四、規(guī)劃建設部

1本部年度和年度以上計劃、總結、調研等文件材料

1.1重要的永久

1.2一般的 30年

2上級、同級、下級單位文件材料

2.1重要的永久

2.2一般的 10年

3項目的開發(fā)、建設及管理、招投標管理、做地等文件材料

3.1重要的永久

3.2一般的 10年

4其他業(yè)務類有關文件材料

4.1重要的永久

4.2一般的 30年

五、特種載體（各部辦）

1本單位召開的重要會議和重要活動形成的照片、聲像材料永久

2本單位主要職能活動(節(jié)慶、宣傳等)和其他具有長期保存價值的照片、聲像材料永久

3各類獎狀、榮譽證書、獎牌等榮譽類材料永久

4本單位的房屋所有權證、土地使用證、法人證書、法人代碼證書等重要證明類材料永久

六、電子文件（各部辦）

1電子文件歸檔的內(nèi)容依據(jù)紙質文件的歸檔范圍執(zhí)行

2有關的衍生信息，即電子文件簽署、審核、加密及軟硬件環(huán)等信息記錄

3必要的相關的支持軟件等

企業(yè)檔案保管期限分為永久、長期和短期，長期為30年，短期為10年。

根據(jù)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第七條企業(yè)檔案的保管期限定為永久、定期兩種，定期一般分為30年、10年。

第十三條企業(yè)應歸檔紙質文件材料中，有重要修改意見和批示的修改稿及有發(fā)文稿紙或文件處理單的，應與文件正本、定稿一并歸檔。企業(yè)對于無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。企業(yè)對歸檔的電子文件的元數(shù)據(jù)要進行相應歸檔。

檔案保存的其他規(guī)定。

《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》第九條定期保管的企業(yè)管理類檔案主要包括：

（一）本企業(yè)資本金管理、資產(chǎn)管理的一般性文件材料，本企業(yè)涉及職工權益的一般性文件材料；

（二）本企業(yè)部門工作或專項工作規(guī)劃，半年、季度、月份計劃與總結等文件材料；

（三）本企業(yè)召開會議、舉辦活動的一般性文件材料，發(fā)布的一般性公告；

（四）本企業(yè)經(jīng)營管理工作的一般性文件材料；

（五）本企業(yè)生產(chǎn)技術管理工作的一般性文件材料；

（六）本企業(yè)行政管理工作的一般性文件材料；

（七）本企業(yè)黨群工作的一般性文件材料；

（八）本企業(yè)關于一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復，有關機關和上級主管單位、行業(yè)協(xié)會制發(fā)的需本企業(yè)貫徹執(zhí)行的一般性文件材料和對本企業(yè)出具的一般性證明文件，本企業(yè)與其他單位和個人形成的一般性合同、協(xié)議文件材料；

（九）直屬單位、所屬和控股企業(yè)一般性問題的請示、報告、來函與本企業(yè)的批復、復函等文件材料；

（十）本企業(yè)參與國家和社會活動的一般性文件材料，本企業(yè)職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協(xié)等代表大會形成的一般性文件材料；本企業(yè)接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

【溫馨提示】本次分享的會議材料保存年限和會議材料保存年限要求的問題是否解決了您的問題，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議收費，青島會議旅游，青島會議酒店，青島會議主持人，青島會議場地，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。