本文目錄

1. 想要擺放回字形會議室桌椅,應該怎么擺放
2. 會務桌椅間距多少方便客戶入座
3. 會議服務茶杯如何擺放

座牌的擺放是辦會工作的重要內容。座牌擺放規范，座次安排有序，能讓參會人員感受到被重視和尊重，體現出辦會方及其工作人員對會議的重視和較好的辦會水平，引導形成良好的會議秩序。職覺長期從事辦公室系統工作，以下結合相關規則，按會議類型為你介紹座次安排及相應注意事項。一般單位內部干部職工會議、中層干部會議和黨組(委)會議一般不制吊牌。全體干部職工會議，領導干部坐主席臺，干部職工坐觀眾位置。領導干部按職務黨組(委)書記坐中間，然后副局分坐兩邊，如果有上級領導參會，上級領導坐主席臺中間，單位班子成員以職務高低坐對面，干部職工坐領導后面。

這個問題的答案很簡單：①讓領導和與會人員快速地找到自己的位置，降低時間成本；②讓領導感覺到受到尊重和重視；③讓領導坐在最佳的位置，可以為會議提前設立好焦點，提高效率。一般性的工作安排部署會議，都是領導坐主席臺，其他人員坐下面，或者參加上級單位的視頻會議，電視電話會議，都是領導坐第一排，其他人員依次坐后排。這類型的會議，最重要的是要確定參會領導人數，始終遵循左為上的原則。

很多單位里的同事關系比較復雜。一般都會分成不同的派別，同一派別的人都會集中坐在一起，這實際上是一種圈子文化，體現了自己的職場圈子。每個職場都是圈子的結合體，站對了隊伍，自己的職場順風順水，站錯了隊伍，必將受到排擠打壓，職場發展不順。

圓桌會議無所謂，要是長桌會議的話就不不會隨便坐了。黨領導一切，所以：書記坐在第一把椅子，然后按照職位高低按排在長桌兩邊。有時辦公室人員也會按排錯其他人的座位，但第一把交椅永遠不會錯的。

會議室座椅間距80公分比較合適，要考慮到屏幕和座位的距離，還有燈光以及隔音效果，地面可以鋪設地毯部分主要立面可以用些隔音材料，視頻會議室的燈光設計對于獲得滿意的視覺效果是一個很重要的因素。

在報告廳中座椅的排間距也有一定的標準。在報告廳中，我們的座椅宜采用固定式的翻板椅，座位寬度通常為450~500mm，座位排間距通常為800~850mm，而縱橫向走道的凈寬度不應小于900mm。

座椅在報告廳的空間布局中起到至關重要的作用，絕非能“憑感覺”操作，所以，座椅之間的排間距也應遵循一定的標準，報告廳才能達到理想的空間效果。

一種是一字型桌，一般尺寸是1200MM*600MM。

一種是L型桌子有1300MM*1400MM；現在有很多定制家具的廠家。桌子尺寸可根據需要定制。

辦公桌子的擺放方法有以下幾種：

1、一人坐或兩人排坐兩邊有過道，桌子與桌子之間的距離可為700MM~900MM。

2、兩人排一面靠墻坐或兩人以上排坐桌子與桌子之間的距離為1100MM～1200MM。

3、背靠背坐，桌子與桌子之間的距離1300MM～1600MM。

4、桌子與桌子之間的過道700MM～1000MM，主過道大于等于1200MM為宜。

5、桌子與室內辦公室辦的過道最小以1200MM為好。

原則：

①左手端托，右手將茶杯均勻的放在桌面上，杯柄朝右，杯內茶葉統一放置、適量。

②無墊碟改放杯墊或根據主辦單位要求放礦泉水。

標準要求：

①擺放整齊、統一，茶碟右邊緣與椅子右邊緣在一條直線上。

②課桌式，茶杯擺放橫看、豎看、側看都呈一條直線。

③回字式，茶杯擺放側看平行、整齊、美觀。

④茶杯與桌邊距3—3.5cm。

拓展資料：

會議服務是指會場有一些從事現場服務的工作人員，通常被稱為“會議官員”這些人員要通曉外語，熟悉國際會議的程序，一般都經過培訓。他（她）們似乎做的都是一些具體服務工作，但卻是保證會議順利進行不可缺少的環節。國際機構的常設秘書處還設有專門負責會議服務（conference service）的部門，對會議官員有一整套嚴格的要求。

工作的程序

1、領受任務：會議名稱→會議性質→與會人數→會議期限→會議休息時間表→會議活動范圍→準備內容→注意事項。

2、會前準備：會標→音響→主席臺→茶具飲品→登記臺→簽到薄→休息安排→服務員配備→會場清潔→接手紀念品、禮品（發放）→會場指示牌→禮儀演習彩排

3、會前檢查根據表格列項檢查、設備設施、會議物品

4、引領登記：準備大廳指示牌→引領員→電梯引領員→會場引領員→指示牌→登記根據請柬、門票等發放紀念品

5、會場服務：主席臺香巾、飲品服務、果盤、會場貴賓飲品、香檳服務→會場秩序維持服務（清理閑雜人員）→清潔服務→委托代辦服務→出會場的引領服務（先生，請問需要幫助嗎）→應急情況處理（火災疏散、禁坐電梯、失竊、當事人詢問筆錄、相關人詢問筆錄、停電、溢水、電梯停機、急癥救護）

6、會后清理：撤會議物品→桌椅→餐具→清理與會人員遺留物并登記→清潔會場→撤出帶入會場物品→查對清理紀念品、禮品→檢查清理情況→關閉動力電器設備→服務人員撤出，鎖閉會議廳

7、匯報總結：向主辦方主辦人員匯報會議情況，遺留物品，剩余禮品，征求意見，說明情況→會后總結專題會（部門經理，會議服務人員參加）

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