本文目錄

1. 短信通知老板開會怎么寫
2. 短信通知開會怎么寫
3. 如何請領(lǐng)導準時參會

短信通知開會可參考以下的模板：

模板1

各位領(lǐng)導和同事：

由______部召集的______會將于___月___日(周___)___:00在會議室(3)召開，請大家準時參會。注：會議資料已發(fā)大家OA郵箱，請自行下載查詢。

辦公室

20___年___月___日

模板2

各位領(lǐng)導和同事：接總經(jīng)理最新通知，原定于X月X5日(周X)X:00-X:00的關(guān)于XXXX會暫時取消。給大家?guī)聿槐憔凑堈徑?

模板3

各位領(lǐng)導和同事：

由___部召集的關(guān)于______專題會將于___月___日(周___)上午8：30在會議室(2)召開，

請大家準時參會。

辦公室

模板4

王總：

剛才接到___局電話通知，明天上午十點在___會議室召開___會議，會議要求企業(yè)法人或分管___領(lǐng)導參加;并于今天下午四點以前將參會人員電話告知___局(或?qū)貓?zhí)傳真至___)。

20___年___月___日

會議記錄的方法：

1、總經(jīng)理辦公會會議記錄應在一天內(nèi)整理完畢，送交會議主持人核閱，核閱后應復印分發(fā)各出席人一份，傳閱各出席人，并要求閱者簽字為據(jù)。該份記錄最后傳回會議主持人，作為下一次會議的重要資料。

2、管理例會會議記錄整理完畢后，分發(fā)至各出席人一份。

3、公司全體會會議記錄由行政部秘書整理完畢，先請總經(jīng)理簽字確認，然后分發(fā)至各部門，以備查詢。

4、部門工作會議各與會人員均應記錄會議要點，與本身工作相關(guān)內(nèi)容應詳記，以便對日后工作有指導意義。

參考資料：例會——百度百科

對于短信通知開會內(nèi)容的編寫，要注意劃分不同的人群的，如同事、領(lǐng)導等，具體模板如下：

【xx企業(yè)】xx同事，由xx部門主持的xx會議，將于xx月xx日下午14：00在xx會議室召開，全體人員務必準時參加，不可遲到，自帶筆紙記錄，收到請回復，大家互相轉(zhuǎn)告！謝謝！

【xx企業(yè)】xx同事，定于xx月xx日上午10：30工作總結(jié)大會在五樓會議室，請各位參會人員務必準時到場，謝謝配合！

【xx企業(yè)】xx經(jīng)理，接xx的通知，在xx月xx日上午在xx會議室召開xx會議，會議主題題為xx，必準時參加，收到請回復，謝謝！

【xx企業(yè)】尊敬的各位同事和領(lǐng)導，由xx召集的的某會議將于xx月xx日上午10：00xx點在會議室召開，請大家準時參會。注：會議資料已發(fā)至大家的郵箱，請自行下載查看！謝謝！

請領(lǐng)導準時參會客氣的說法有兩種。

第一種是有比他更高職位的領(lǐng)導要出席，你就告訴他，某領(lǐng)導明天會出席，該領(lǐng)導是八點半準時來，您看您大約幾點到。這個領(lǐng)導就會心中有數(shù)了。

第二種就是你要請的這參會的領(lǐng)導是該會的主持人或者是參會人，如果是會的主持人就告訴領(lǐng)導八點半準時開會，請他八點半前到他就知道了。如果他只是參會的人，那你就告訴他，在8:20之前或者8:20左右到就行。

開會需要注意的四點要求：

1、保證會議室的通風換氣，如果天氣慢慢轉(zhuǎn)暖以后，開窗通風是最好的，如果用中央空調(diào)，能夠全新風就全新風，實在不能全新風，也要最大的新風，要保證空氣盡量新鮮。

2、會議開始前以及會議結(jié)束后，應該對會議室桌面、把手、地面做清潔和消毒處理。

3、盡量減少會議頻次，縮短會議時間，要注意會議參會者的距離，不要太密集，參會人員應該戴口罩。

4、如果能夠變成網(wǎng)絡(luò)會議、視頻會議、微信會議，用這種方式代替是最好的。

【溫馨提示】關(guān)于會議主持邀請短信，會議主持邀請短信模板的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請以實時信息為準或撥打服務熱線詳詢。青島會議公司提供：青島會議設(shè)備，青島會議接送，青島會議住宿，青島會議場地，青島會議模特，青島會議公司策劃，青島會議接待服務等。