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會議發言要注意什么,會議發言要注意什么問題

來源:青島會議公司作者:青島會議公司 時間:2024-11-07

本文目錄

  1. 參加會議時應該注意哪些
  2. 在公司會議發言需要注意什么
  3. 幼兒園組長發言時要注意什么

一、參加會議注意事項如下:

1、記好記錄:

參加會議的時候要準備好會議記錄本和筆,認真記錄會議的內容,不能什么都不帶就去參加會議了,這是對工作不負責的表現。

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2、找準位置:

按照要求進入會議場,找準自己的位置,或單位所在的位置,不要隨意的就坐下,亂了會議座位安排。

3、認真聽會:

會議期間要認真聽,不能打瞌睡,或者看報紙,雜志,做與會議無關的事情,更不能隨意的走動,出入會議場,這是對人的尊重,也是尊重自己。

4、不玩手機:

會議期間,要把自己的手機關機,不能玩手機,更不能接打手機,干擾會議的紀律,也容易引起其它參加人員的注意力,打亂開會人員的思路,都是不尊重人的表現。

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5、請勿吸煙:

會議期間,男士不要吸煙,一是人太多了,聚居在一起,空氣本身就不好,還不容易流通,吸煙的話會讓會議室煙霧繚繞的,根本不成樣子了,還影響他人健康。

6、禁止聊天:

會議期間,不要進行竊竊私語,聊天,不要把開會看出了熟人同事聚會,好久不見聚到一起就說個不停,會議開始了,還在私下小聲說話,顯得自己太沒有修養了。

二、會議禮儀:

1、會議座次排定:

環繞式。就是不設立主席臺,把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周,不明確座次的具體尊卑,而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式,與茶話會的主題最相符,也最流行。

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散座式。散座式排位,常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合,甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。

圓桌式。圓桌式排位,指的是在會場上擺放圓桌,請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式:

一是適合人數較少的,僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌,而請全體與會者在周圍就坐。

二是在會場上安放數張圓桌,請與會者自由組合。

主席式。這種排位是指在會場上,主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。

2、會議發言人的禮儀:

會議發言有正式發言和自由發言兩種,前者一般是領導報告,后者一般是討論發言。正式發言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。

自由發言則較隨意,應要注意,發言應講究順序和秩序,不能爭搶發言;發言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。

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如果有會議參加者對發言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態。

3、會議參加者禮儀:

會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發言人發言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

4、主持人的禮儀:

各種會議的主持人,一般由具有一定職位的人來擔任,其禮儀表現對會議能否圓滿成功有著重要的影響。

①主持人應衣著整潔,大方莊重,精神飽滿,切忌不修邊幅,邋里邋遢。

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②走上主席臺應步代穩健有力,行走的速度因會議的性質而定,對快、熱烈的會議步頻應較慢。

③入席后,如果是站立主持,應雙腿并攏,腰背挺直。持稿時,右手持稿的底中部,左手五指并攏自然下垂。雙手持稿時,應與胸齊高。坐姿主持時,應身體挺直,雙臂前伸。兩手輕按于桌沿,主持過程中,切忌出現搔頭、揉眼、攔腿等不雅動作。

④主持人言談應口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。

⑤主持人應根據會議性質調節會議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩,或活潑。

⑥主持人對會場上的熟人不能打招呼,更不能寒暄閑談,會議開始前,可點頭、微笑致意。

01根據情況來做自我介紹‍

首先,對于這種開會時的發言,你要了解到的一點是,這個開會場景和氛圍是怎樣的。尤其如果你是作為一個新人,第一次上臺發表看法的話,就需要進行詳細的自我介紹。

比如說:“那個,臺下的各位領導,還有同事,各位下午好,我是設計五部的設計師小謝,今天很榮幸給大家分享一下我工作上的一些心得?!?/p>

當你這樣來開頭的話,一個是表明了自己的部門職位和名稱,還有一個則是引出自己接下來要說的話題。這樣發言,銜接自然,簡短精悍。

畢竟開會本身時間上是有限的,你在臺上發言就要學會把握自己的節奏,在適合的時間中,將自己的內容說完。

02開始發言時對自己的內容進行簡要的鋪墊

其次的話,就是當你在開始發言時,要對自己的內容進行簡要的鋪墊。在上面我們就點到說,要你在上臺時表明自己的來意。而在說明了這個情況之后,就可以簡要的鋪墊一下你的內容。

“今天我也是第一次站在這個演講臺上,要是說得不好的話,請在座的各位多多包涵。本身我也是以一種求同存異的心態來進行我接下來的演說,大家要是有什么更好的想法,也可以暢所欲言。”

這樣的發言是比較讓人覺得舒服的,對于接下來你要說的內容具有一定的鋪墊作用,而話語謙虛、穩重,讓人挑不出什么錯處。

03注意職場上的一些禮儀和稱呼

當然,既然是上臺發言,面對的是全公司的成員。你在開頭的時候,自然是要注意職場上的一些禮儀和稱呼的,至少臺下的所有員工,你都要點名一下。就像是我上面所說:“臺下的各位領導,還有同事,各位下午好。”

這樣去說其實是有兩個好處,一個是為了吸引臺下的人的注意。人在聽到別人稱呼他的時候,會不由自主地被這個聲音吸引住,想要知道源頭在哪。

標題:幼兒園組長發言指南

各位家長、老師、朋友們:

大家好!

作為幼兒園的組長,無論是在家長會上、團隊會議中,還是在各種活動的交流中,你的發言都扮演著至關重要的角色。一個得當的發言不僅可以清晰傳達信息,還能增強團隊凝聚力,讓家長安心,塑造良好的氛圍。那么,幼兒園組長發言時要注意什么呢?以下幾個方面值得我們重點關注。

在任何形式的發言中,清晰的邏輯和條理分明的結構都是基礎。開場白要直截了當,說明發言的目的和主要內容。比如,在家長會上,可以這樣開場:“各位家長,大家好!今天主要向大家匯報一下近期孩子們的學習情況,以及我們未來的教學計劃?!毖院喴赓W的開場能夠迅速抓住聽眾的注意力。

主體部分,應該分成幾個關鍵點來闡述,每個關鍵點都要有一個清晰的主題,并展開詳細的說明。舉例來說,如果需要介紹孩子的學習進展,可以先講整體的學習情況,然后分別講解不同科目的表現,最后總結并提出期望。這種總分總的結構不僅幫助聽眾理解,也能使你的發言更有層次感。

幼兒園階段的孩子正處于語言能力發展的關鍵時期,這就意味著我們需要使用簡潔明了的語言,避免使用復雜詞匯和長句。例如,可以說“今天我們學習了怎么畫小動物”,而不是說“在今天的課程中,我們著重于教導孩子們如何描繪各類小動物的形象”。這樣的大白話不僅能讓孩子們聽懂,也能讓家長更容易理解。

除了語言簡潔,生動的例子和故事更能引起聽眾的興趣。比如,在分享孩子的進步時,可以說:“前幾天,小明在課堂上勇敢地舉手回答了老師的提問,他的進步大家都看在眼里。”通過這些具體的小故事,不僅能讓發言更具親和力,也能讓聽眾感受到真實的教育成果。

在任何發言中,正能量的傳遞是不可或缺的。無論是面對家長、孩子還是教師團隊,我們都要以鼓勵為主,給予信心。例如,在總結孩子的學習情況時,可以說:“雖然孩子們現在還很稚嫩,但他們每天都在進步,未來一定會更加出色!”這樣的話語不僅能增強家長的信心,也能激勵孩子們繼續努力。

同時,對于教師團隊,我們要多給予肯定和鼓勵。比如,在會議中可以說:“大家最近的辛勤付出都有目共睹,我代表全體家長感謝你們的努力?!边m時的鼓勵能提升團隊的士氣和工作積極性。

與家長的溝通是幼兒園工作中非常重要的一部分,因此在發言時要特別注意體現對家長的尊重和理解。要認真傾聽家長的意見和建議,及時回應他們的關切。例如,在家長會上可以說:“非常感謝各位家長提出的寶貴意見,我們會認真考慮并改進。希望在今后的教育過程中,大家能繼續給予支持和理解。”

此外,對于家長普遍關心的問題,要預先做好準備,提供詳細的解答。比如,關于孩子們的安全問題,可以說:“我們學校已經加強了安全措施,每天都有老師輪流值班,確保孩子們的安全。同時,我們也開展了安全教育活動,讓孩子們學會自我保護?!?/p>

發言不僅僅是單方面的信息傳遞,更重要的是與聽眾互動??梢栽诎l言中設置一些互動環節,比如提問、征求意見等,來調動聽眾的參與感。例如,可以說:“各位家長對于孩子未來的學習方向有什么建議?歡迎大家提出來我們一起討論。”這種互動不僅能增加發言的趣味性,還能增強雙方的溝通和理解。

在團隊會議中,也可以設置小組討論環節,讓每位老師都有機會發表自己的看法,這樣既能集思廣益,也能增強團隊凝聚力。比如,可以說:“接下來請大家分成小組討論一下,如何提高孩子們的動手能力,然后分享你們的意見?!?/p>

幼兒園的每一天都充滿了活力和變化,因此我們在發言中也要注意保持新鮮感,不要拘泥于固定的模式??梢試L試變換發言的形式,比如有時可以用PPT輔助講解,有時可以進行現場演示,或者開展一些小游戲來調節氣氛。

比如,在介紹新的教學計劃時,可以說:“下面我們通過一個小游戲來了解一下這個計劃的主要內容?!边@種方式不僅能增加趣味性,還能讓聽眾更直觀地理解你的意思。

作為幼兒園組長,我們的發言不僅代表了自己的觀點,還是幼兒園形象的一部分。因此,要保持專業的形象,同時也要展現出真誠和親和力。衣著得體,語言禮貌,態度友好,都是基本的注意事項。

在發言結束時,可以這樣說:“各位家長,老師們,非常感謝大家的聆聽和支持。我們會一如既往地努力,為孩子們創造一個更好的成長環境。謝謝大家!”這樣的結尾既表達了感謝,也展示了對未來的信心。

總之,幼兒園組長在發言時需要注意多個方面,通過綜合運用這些技巧,我們不僅能提升發言的效果,還能更好地履行自己的職責,推動幼兒園的發展。希望這些建議能夠為大家提供幫助,祝大家在日常工作中順利愉快!

謝謝大家!

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