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對于長方形會議桌，白桌牌的擺放通常要根據會議的規模、性質以及參會人員的身份等因素來決定。以下是幾種常見的擺放方式：
兩端擺放：將白桌牌放在會議桌的兩端，通常以主席臺為中心，左右對稱擺放。主席臺前可擺放一排桌牌，以突出主要領導的位置。
主席臺擺放：將白桌牌放在主席臺的正前方或兩側，通常以橫向或縱向的方式擺放。橫向擺放時，通常將重要領導或嘉賓放在中間，按左右對稱的原則依次擺放。
中間擺放：將白桌牌放在會議桌的中間位置，通常是在主席臺的前方或兩側，以突出主要領導或嘉賓的位置。這種擺放方式適用于小型會議或討論型會議。
環繞擺放：將白桌牌環繞會議桌擺放，通常在會議桌的四周都擺放一排桌牌。這種擺放方式適用于大型會議或國際會議，可以突出主要領導和嘉賓的位置，同時也可以方便參會人員交流和討論。
需要注意的是，白桌牌的擺放要與會議桌的設計風格和會議室的整體裝修風格相協調，同時也要注意突出主要領導和嘉賓的位置，方便參會人員的交流和討論。此外，在擺放白桌牌時，要注意按照職務、職稱等依次排列，以達到整體美觀的效果。
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開會時會議桌牌擺放：
1、主席臺必須排座次、放名簽，以便領導同志對號入座，避免上臺之后互相謙讓。
2、主席臺座次排列，領導為單數時，主要領導居中，2號領導在 1號領導左手位置，3號領導在 1號領導右手位置；領導為偶數時, 1、 2號領導同時居中，2號領導依然在1號領導左手位置，3號領導依然在 1號領導右手位置。
3、幾個機關的領導人同時上主席臺，通常按機關排列次序排列。可靈活掌握，不生搬硬套，對一些德高望重的老同志，也可適當往前排，而對一些較年輕的領導同
志，可適當往后排。
4、對邀請的上級單位或兄弟單位的來賓，也不一定非得按職務高低來排，通常掌握的原則是：上級單位或同級單位的來賓，其實際職務略低
于主人一方領導的，可安排在主席臺適當位置就座，這樣，既體現出對客人的尊重，又使主客都感到較為得體。
5、對上主席臺的領導同志能否屆時出席會議，在開會前務必逐一落實。領導同志到會場后，要安排在休息室稍候，再逐一核實，并告之上臺后所坐方位。
6、如主席臺人數
很多，還應準備座位圖，防止主席臺上出現座次牌差錯或領導空缺，還要注意認真填寫座次牌，謹防錯別字出現。
擴展資料：
會議禮儀，是指召開會議前、會議中、會議后以及參會人員應注意的一系列職業禮儀規范，懂得會議禮儀對會議精神的執行有較大的促進作用。
座次排定
一是環繞式。就是不設立主席臺，把座椅、沙發、茶幾擺放在會場的四周，不明確座次的具體尊卑，而聽任與會者在入場后自由就座。這一安排座次的方式，與茶話會的主題最相符，也最流行。
二是散座式。散座式排位，常見于在室外舉行的茶話會。它的座椅、沙發、茶幾四處自由地組合，甚至可由與會者根據個人要求而隨意安置。這樣就容易創造出一種寬松、愜意的社交環境。
三是圓桌式。圓桌式排位，指的是在會場上擺放圓桌，請與會者在周圍自由就坐。圓桌式排位又分下面兩種形式：一是適合人數較少的，僅在會場中央安放一張大型的橢圓形會議桌，而請全體與會者在周圍就坐。二是在會場上安放數張圓桌，請與會者自由組合。
四是主席式。這種排位是指在會場上，主持人、主人和主賓被有意識地安排在一起就坐。
參考資料：百度百科-座次
領導座位牌擺放順序
一、席卡擺放順序分單數和雙數。
1、單數席卡擺放順序
席卡擺放順序，領導為單數時，主要領導居中，2號領導在1號領導左手位置，3號領導在1號領導右手位置。
2、雙數席卡擺放順序
席卡擺放順序主席臺座次排列領導為偶數時，1、2號領導同時居中，遵循“左大右小”原則。
二、席卡的介紹
席卡是臺簽、桌牌，放在相應席位的桌面上，表明出席單位或個人的稱謂。
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