本文目錄

1. 論述會(huì)議文件發(fā)放的步驟
2. 工作會(huì)議通知
3. 會(huì)議報(bào)到和會(huì)議簽到的區(qū)別

會(huì)議的籌備工作表面上看顯得紛繁復(fù)雜，但實(shí)際上還是有章可循的。筆者結(jié)合多年的實(shí)踐，談些粗淺的做法和體會(huì)，與同行們進(jìn)行交流。關(guān)于會(huì)議的籌備，具體講要做好以下十項(xiàng)工作。

一確定會(huì)議名稱

會(huì)議名稱也就是會(huì)議的題目，如“全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議”“全國(guó)新型農(nóng)村合作醫(yī)療試點(diǎn)工作會(huì)議”等。規(guī)范的會(huì)議名稱一般由三部分組成：一是會(huì)議范圍，二是會(huì)議內(nèi)容，三是會(huì)議性質(zhì)。其中會(huì)議性質(zhì)包括“現(xiàn)場(chǎng)會(huì)”“啟動(dòng)會(huì)”“工作會(huì)”“座談會(huì)”“研討會(huì)”等。

二初定會(huì)議步驟

會(huì)議步驟包括會(huì)議的議程、程序、日程等。議程是會(huì)議議題的先后順序，是會(huì)議程序的基礎(chǔ)。程序是對(duì)會(huì)議各項(xiàng)活動(dòng)，如各種儀式、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議發(fā)言、參觀活動(dòng)等，按照先后順序做出安排。日程是對(duì)會(huì)議的活動(dòng)逐日作出的安排，是程序的具體化。會(huì)議的步驟是會(huì)議有條不紊進(jìn)行的保證，一旦經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，切不可隨意變動(dòng)。

三草擬會(huì)議通知

會(huì)議通知一般包括會(huì)議的名稱、開會(huì)的目的和主要內(nèi)容、會(huì)期、會(huì)議地點(diǎn)和食宿地點(diǎn)、與會(huì)人員、報(bào)到的日期和地點(diǎn)、需要攜帶的材料和數(shù)量及材料的打印規(guī)格、個(gè)人支付的費(fèi)用、主辦單位、聯(lián)系人和聯(lián)系電話等要素。會(huì)議通知最好由與會(huì)議主題相關(guān)的人員起草，這樣更有利于通知的順利起草。報(bào)請(qǐng)上級(jí)單位批準(zhǔn)的會(huì)議，報(bào)送請(qǐng)示時(shí)，要附上會(huì)議通知的代擬稿。

四會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算

會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支的項(xiàng)目一般包括與會(huì)人員的食宿費(fèi)、會(huì)場(chǎng)的租用費(fèi)、會(huì)標(biāo)的制作費(fèi)、會(huì)務(wù)組和工作人員的房費(fèi)、膠卷購買和沖洗費(fèi)用等。如果需要邀請(qǐng)專家學(xué)者講課、作報(bào)告，還要將專家的講課費(fèi)、交通費(fèi)和食宿費(fèi)等預(yù)算在內(nèi)。

五辦理會(huì)議報(bào)批

重要的會(huì)議必須報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。會(huì)議的請(qǐng)示要講清開會(huì)的理由、會(huì)議的議程、會(huì)議的時(shí)間及會(huì)期、地點(diǎn)、參加會(huì)議的人數(shù)和人員級(jí)別、會(huì)議的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和準(zhǔn)備情況等。

六下發(fā)會(huì)議通知

會(huì)議通知?jiǎng)?wù)必經(jīng)過處室領(lǐng)導(dǎo)審核，主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。下發(fā)會(huì)議通知要專人負(fù)責(zé)，避免遺漏、錯(cuò)發(fā)和重發(fā)。下發(fā)會(huì)議通知應(yīng)注意兩點(diǎn)：一是會(huì)議通知下發(fā)要及時(shí)。下發(fā)過早，參會(huì)人員容易遺忘；下發(fā)太遲，與會(huì)人員收不到會(huì)議通知，即使收到通知，難于安排手頭的工作，也會(huì)降低會(huì)議的出席率。二是會(huì)議通知發(fā)出后要抓反饋。涉及多個(gè)部門、內(nèi)容重要的會(huì)議要隨會(huì)議通知附會(huì)議回執(zhí)，內(nèi)容包括參加會(huì)議人員的姓名、性別、民族、職務(wù)（職稱）、聯(lián)系電話、到會(huì)的日期、車次和航班號(hào)以及返程的日期、車次和航班號(hào)等。會(huì)前1～2天還要再次聯(lián)系，以確保與會(huì)人員能夠按時(shí)參會(huì)。

七準(zhǔn)備會(huì)議材料

會(huì)議材料主要有三種：一是會(huì)議文件，包括下發(fā)的正式文件、文件討論稿或征求意見的文件；二是講話材料，包括領(lǐng)導(dǎo)講話材料、書面交流材料和會(huì)議發(fā)言材料；三是會(huì)議主持詞。在這里筆者重點(diǎn)談?wù)勅绾螠?zhǔn)備會(huì)議主持詞，它又叫程序稿，通過主持人在會(huì)議期間的講話來體現(xiàn)會(huì)議的程序。主持詞的起草要注意三點(diǎn)：一是要力求文字口語化。因?yàn)橹鞒衷~僅供主持人使用，其他與會(huì)人員沒有主持詞的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出現(xiàn)晦澀難懂的古詩詞，或過分華麗的辭章。二是要注意會(huì)議程序的銜接。講話要承前啟后，簡(jiǎn)明扼要地總結(jié)前面發(fā)言人的講話要點(diǎn)，順理成章地引出下一個(gè)發(fā)言人。語言要力求簡(jiǎn)潔，避免重復(fù)和啰嗦，切忌話中套話，使人聽不出頭緒。三是主持詞的內(nèi)容要提綱挈領(lǐng)，不要有論述性的話語，篇幅不宜太長(zhǎng)，以免沖談會(huì)議的主題。

八選擇布置會(huì)場(chǎng)

開會(huì)要借助于一定的場(chǎng)所。會(huì)場(chǎng)條件的好壞、舒適程度的高低，對(duì)與會(huì)人員的心理會(huì)起到不可忽視的作用，直接影響到會(huì)議的效果。因此，要重視會(huì)場(chǎng)的選擇和布置。

會(huì)場(chǎng)的大小要根據(jù)參會(huì)人數(shù)的多少來定，還要根據(jù)會(huì)議的需要考慮會(huì)場(chǎng)的設(shè)備，如會(huì)場(chǎng)的照明、空調(diào)、音響、錄音、多媒體等設(shè)備。會(huì)場(chǎng)的布置是辦會(huì)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，主要有：一是會(huì)標(biāo)的布置。會(huì)標(biāo)應(yīng)與會(huì)議的名稱一致，字?jǐn)?shù)要少而精，如“全國(guó)衛(wèi)生工作會(huì)議”。二是席位卡的擺放。主席臺(tái)上擺放席位卡的原則是“左為尊，右為次”。主席臺(tái)上就座的人數(shù)最好為單數(shù)，最主要的領(lǐng)導(dǎo)居中，其他席位卡按照先左后右的順序分別依次擺放。三是主席臺(tái)的擺放。一般有兩種形式：其一，主席臺(tái)高于臺(tái)下的座位。適用于人數(shù)多、比較重要的會(huì)議，如報(bào)告會(huì)、工作會(huì)等，會(huì)場(chǎng)顯得比較莊重、嚴(yán)肅、正規(guī)；其二，主席臺(tái)與其他座位處于同一平面。適用于人數(shù)較少的會(huì)議，如座談會(huì)、研討會(huì)等，會(huì)場(chǎng)顯得較隨和，與會(huì)人員之間的關(guān)系顯得平等。四是座位的安排。安排座位一般根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)，如果是座談會(huì)，座位擺成回字形，回字的兩邊和底邊可以多擺放座位；如果是向檢查組、檢查團(tuán)匯報(bào)情況的匯報(bào)會(huì)，座位擺成回字形，但是回字的頂部和兩邊各擺一排座位，底邊可多擺放幾排座位。此外還可以根據(jù)會(huì)議的氣氛和會(huì)場(chǎng)的本身?xiàng)l件安排座位。

九明確人員分工

會(huì)議的會(huì)務(wù)人員可分三個(gè)小組，一是秘書組，負(fù)責(zé)會(huì)議文件、領(lǐng)導(dǎo)講話稿等材料的起草、整理會(huì)議記錄、編發(fā)會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議材料的歸檔等工作；二是材料組，負(fù)責(zé)會(huì)議材料袋的購買、材料的裝袋和分發(fā)，以及會(huì)議的簽到等工作；三是接待組，負(fù)責(zé)與會(huì)人員的食宿安排、會(huì)場(chǎng)布置以及工作人員的安排，如禮儀人員、服務(wù)人員和攝影人員等，此外還要做好會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)決算工作。

十會(huì)前全面檢查

會(huì)前的全面檢查是進(jìn)一步落實(shí)會(huì)議準(zhǔn)備工作的重要環(huán)節(jié)。會(huì)前檢查一般分為三個(gè)步驟，一是聽取會(huì)議所有籌備人員的口頭匯報(bào)；二是到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)地檢查，包括會(huì)議材料的準(zhǔn)備情況和會(huì)場(chǎng)的布置工作；三是針對(duì)可能出現(xiàn)遺漏的問題，進(jìn)一步采取補(bǔ)救措施。會(huì)前檢查一般要邀請(qǐng)有關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)親臨現(xiàn)場(chǎng)給予指導(dǎo)。

在當(dāng)今社會(huì)生活中，需要使用通知的情況越來越多，通知的種類比較多，根據(jù)其不同的作用可主分為轉(zhuǎn)文性通知、指示性通知、事務(wù)性通知、任免通知等。那么你有了解過通知嗎？下面是我為大家收集的工作會(huì)議通知8篇，僅供參考，大家一起來看看吧。

各分公司各廠：

為貫徹市政府安全工作會(huì)議精神，研究落實(shí)我公司安全生產(chǎn)事宜，總公司決定召開1999年度安全生產(chǎn)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、參加會(huì)議人員：各車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)，修理廠廠長(zhǎng)。

2、會(huì)議時(shí)間：5月3日，會(huì)期1天。

3、報(bào)到時(shí)間：5月2日至5月3日上午8時(shí)前。

4、報(bào)到地點(diǎn)：第二招待所301號(hào)房間，聯(lián)系人：趙愛國(guó)。

5、各單位報(bào)送的經(jīng)驗(yàn)材料，請(qǐng)打印30份，于4月20日前報(bào)公司技安科。

特此通知XX總公司

XXXX年4月15日

2.會(huì)議地點(diǎn)：興業(yè)銀行四樓會(huì)議室

3.參會(huì)人員：本部各部室全體員工(值班人員除外)，車用燃?xì)夤尽⒏邏汗芫W(wǎng)分公司、縣市公司中層以上干部，控股優(yōu)秀員工和受表彰員工。

4.會(huì)議要求：與會(huì)人員須著正裝、佩胸卡。

請(qǐng)各單位在1月x日下班前將本單位參加的具體人數(shù)及名單報(bào)至行政人事部鄧家娣處。

二、團(tuán)年晚宴

各系（部)、相關(guān)職能部門:

根據(jù)學(xué)校教學(xué)工作安排，定于20xx年1月18日召開20xx年教學(xué)工作會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:

一、會(huì)議主題

以學(xué)分制改革為切入點(diǎn)，積極推進(jìn)教育教學(xué)綜合改革

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

1、會(huì)議時(shí)間:1月18日，會(huì)議日程安排見附件。

2、會(huì)議地點(diǎn):國(guó)際報(bào)告廳（唯美樓5306）

三、參會(huì)人員

院領(lǐng)導(dǎo)；各系（部）全體人員；教務(wù)處、學(xué)團(tuán)工作處科以上人員；其他職能部門主要負(fù)責(zé)同志。

四、會(huì)議要求

1、所有參會(huì)人員必須按時(shí)到會(huì)，不得無故缺席或中途離開，如有特殊情況不能參加必須提前請(qǐng)假，處級(jí)（含助理）以上領(lǐng)導(dǎo)報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，其他人員報(bào)組織人事處批準(zhǔn)。

2、服從會(huì)議安排，按時(shí)到達(dá)指定的會(huì)議或活動(dòng)地點(diǎn)。應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，將通訊工具關(guān)閉或調(diào)到震動(dòng)狀態(tài)，不遲到、早退，文明參會(huì)。

3、《山東財(cái)經(jīng)大學(xué)東方學(xué)院學(xué)分制改革實(shí)施方案（草案）》會(huì)前下發(fā)，請(qǐng)各系部就《方案》開展深入思考和討論，根據(jù)本單位各專業(yè)十年來的建設(shè)與發(fā)展情況和存在的問題提出學(xué)分制改革的大體思路，并匯集本單位對(duì)《方案》的修改意見與建議，并在會(huì)議上根據(jù)大會(huì)主題進(jìn)行交流發(fā)言（時(shí)間控制在10分鐘以內(nèi)）。

教務(wù)處

二○XX年一月十一日

各市(縣)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(服務(wù)中心)，局各處(室)、基層單位：

為認(rèn)真做好上半年工作總結(jié)，部署下半年重點(diǎn)工作任務(wù)，定于20xx年7月17日(周一)，召開全市機(jī)關(guān)事務(wù)管理系統(tǒng)半年度工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

會(huì)議時(shí)間：20xx年7月17日(周一)，上午9：00—下午16：30;會(huì)議地點(diǎn)：市民中心3號(hào)樓五樓xx廳。

二、參會(huì)對(duì)象

市機(jī)關(guān)管理局中層以上干部及基層單位領(lǐng)導(dǎo)班子成員。各市(縣)區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)主管部門領(lǐng)導(dǎo)班子成員、辦公室主任、資產(chǎn)管理、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理、公車管理科室負(fù)責(zé)人。

三、會(huì)議內(nèi)容

1.現(xiàn)場(chǎng)參觀公務(wù)用車平臺(tái)及資產(chǎn)管理信息化工作;

2.交流辦公用房、公務(wù)用車、公共機(jī)構(gòu)節(jié)能管理三張網(wǎng)建設(shè)情況;

3.傳達(dá)學(xué)習(xí)全省機(jī)關(guān)事務(wù)管理工作座談會(huì)精神;

4.各市(縣)區(qū)交流上半年重點(diǎn)工作情況和下半年主要目標(biāo)任務(wù);

5.對(duì)落實(shí)下半年重點(diǎn)工作任務(wù)提出要求。

四、相關(guān)要求

1.請(qǐng)?zhí)崆皽?zhǔn)備好書面交流材料，每單位發(fā)言時(shí)間不超過15分鐘。

2.請(qǐng)參會(huì)人員按時(shí)到會(huì)，并于7月14日(周五)下午16：00前將參會(huì)人員名單及總結(jié)材料報(bào)市局辦公室。郵箱：xxxxxxxx@163.com。

聯(lián)系人：電話：;傳真：

手機(jī)：

我省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測(cè)試必修科目考試報(bào)名時(shí)間為11月5日至7日，確認(rèn)時(shí)間為11月5日至7日,逾期不予補(bǔ)報(bào)。

一、考生報(bào)名的具體要求

1.各地要遵循高考與學(xué)業(yè)水平測(cè)試同一屬地報(bào)名考試的原則。考籍號(hào)要按照“一人一號(hào)，一號(hào)到底，多次使用，動(dòng)態(tài)管理”的原則編排和使用，考生在報(bào)名考試有效期內(nèi)只能用同一個(gè)考籍號(hào)。

2.普通高中高二年級(jí)在校生，在就讀學(xué)校集中讀取第二代居民身份證并取得考籍號(hào)，由中學(xué)組織集體網(wǎng)上報(bào)名,報(bào)名時(shí)須出具戶口簿、身份證等證件。

3.往屆生、社會(huì)考生及我省戶籍在外省就讀的考生，須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到戶籍所在市、縣(市、區(qū))招生辦指定地點(diǎn)辦理報(bào)名手續(xù)，報(bào)名時(shí)除須出具戶口簿、身份證外，還要交驗(yàn)學(xué)歷證書或同等學(xué)力證明等。

二、報(bào)名流程

1.資格審查。報(bào)名期間，各報(bào)名點(diǎn)和各普通高中學(xué)校應(yīng)根據(jù)報(bào)考條件和有關(guān)要求，對(duì)考生的報(bào)考資格進(jìn)行初審，市、縣(市、區(qū))教育行政部門須按照?qǐng)?bào)考條件對(duì)考生的報(bào)考資格認(rèn)真審核，市、縣(市、區(qū))招生辦對(duì)每一位考生的報(bào)考資格進(jìn)行最后確認(rèn)。

2.填寫報(bào)名信息采集表。具備報(bào)名資格的'考生在認(rèn)真查閱我省學(xué)業(yè)水平測(cè)試的有關(guān)政策、認(rèn)真閱讀《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測(cè)試考生報(bào)名信息采集表(草表)》填寫說明的基礎(chǔ)上，結(jié)合本人的實(shí)際情況，認(rèn)真填寫《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測(cè)試考生報(bào)名信息采集表(草表)》，并確認(rèn)無誤。

3.網(wǎng)上填報(bào)。考生須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)憑考籍號(hào)、身份證號(hào)、初始密碼登錄網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)，首次登錄系統(tǒng)后必須重新設(shè)置自己的密碼。登錄后，考生將《江蘇省20xx年普通高中學(xué)業(yè)水平測(cè)試考生報(bào)名信息采集表(草表)》上的內(nèi)容依次錄入到相應(yīng)欄內(nèi)，并請(qǐng)立即網(wǎng)上提交，逾期不予補(bǔ)報(bào)。考生網(wǎng)上提交報(bào)名信息時(shí)，網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)將對(duì)考生報(bào)名信息進(jìn)行數(shù)據(jù)邏輯校驗(yàn)，如果出現(xiàn)警告或提示信息，說明考生填報(bào)的有關(guān)欄目信息有誤，考生必須按警告或提示的內(nèi)容仔細(xì)檢查所填報(bào)的欄目并進(jìn)行修改，直至正確為止。

4.信息修改及截止時(shí)間。考生報(bào)名信息網(wǎng)上提交成功后，在網(wǎng)上報(bào)名截止時(shí)間前，考生憑密碼可重新上網(wǎng)修改自己所填報(bào)的報(bào)名信息。網(wǎng)上報(bào)名截止時(shí)間為11月7日。

5.網(wǎng)上支付。我省今年繼續(xù)實(shí)行網(wǎng)上支付考試費(fèi)。考生報(bào)名信息網(wǎng)上提交成功后，系統(tǒng)將根據(jù)考生實(shí)際所報(bào)考科目自動(dòng)生成應(yīng)繳納考試費(fèi)金額，考生通過網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)進(jìn)入銀行系統(tǒng)，按照核定金額支付考試費(fèi)。網(wǎng)上支付成功后，考生方可可到規(guī)定的報(bào)名點(diǎn)簽字確認(rèn)報(bào)考信息。

6.信息確認(rèn)及截止時(shí)間。網(wǎng)上支付成功的考生，由各報(bào)名點(diǎn)統(tǒng)一打印考生報(bào)名信息確認(rèn)表，考生須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)到市、縣(市、區(qū))招生辦指定的報(bào)名點(diǎn)仔細(xì)核對(duì)本人的報(bào)名信息，核對(duì)無誤后，由考生本人在報(bào)名信息確認(rèn)表上親筆簽字確認(rèn)(考生的父母、老師、同學(xué)等均不得代為簽字確認(rèn))。報(bào)名信息確認(rèn)截止時(shí)間為11月7日。

特別提醒：

1.考生網(wǎng)上報(bào)名并立即提交后，系統(tǒng)才會(huì)保留考生的報(bào)名信息;

2.考生只有網(wǎng)上足額成功支付考試費(fèi)后，考生的報(bào)考信息才能確認(rèn)入庫，否則報(bào)考信息無效;

3.考生報(bào)名信息須經(jīng)考生本人簽字確認(rèn)后方為有效，未經(jīng)考生本人確認(rèn)的報(bào)名信息一律無效;

4.考生報(bào)名信息一經(jīng)確認(rèn)，任何人不得擅自更改;

5.已經(jīng)確認(rèn)的報(bào)名信息存入考生電子檔案，簽字確認(rèn)后的報(bào)名信息確認(rèn)表由報(bào)名點(diǎn)留存，保存期一年。

市聯(lián)社各科室、三區(qū)辦事處、市直屬公司，直管各基層社：

根據(jù)市聯(lián)社黨組研究，定于3月10日召開20xx年工作部署會(huì)議。現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

20xx年3月10日（星期二）上午9:30開始，會(huì)期一天，上午在市房產(chǎn)局十四樓會(huì)議室集中開會(huì)，下午各區(qū)（組）分組討論，討論時(shí)間、地點(diǎn)自定。

二、會(huì)議內(nèi)容

學(xué)習(xí)20xx年企業(yè)績(jī)效責(zé)任狀，部署20xx年工作。

三、參加會(huì)議人員

1、市聯(lián)社機(jī)關(guān)全體干部職工；

2、市直屬公司、市直管基層社全體行政人員。

四、其他事項(xiàng)

1、請(qǐng)參會(huì)人員提前20分鐘報(bào)到入場(chǎng)。

2、未盡事宜請(qǐng)聯(lián)系市聯(lián)社辦公室。

20xx年3月6日

各市縣開放大學(xué)、城職院各辦學(xué)點(diǎn)及各學(xué)院：

為進(jìn)一步推動(dòng)教學(xué)改革，提升教學(xué)管理水平，提高教學(xué)支持服務(wù)質(zhì)量，經(jīng)研究，決定召開江蘇開放大學(xué)（江蘇城市職業(yè)學(xué)院）辦學(xué)系統(tǒng)教學(xué)工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、會(huì)議主題

1．線上、線下混合式教學(xué)組織與實(shí)施。

2．兩類教育學(xué)習(xí)支持服務(wù)模式改革研討。

3．優(yōu)秀教師、優(yōu)秀教務(wù)管理人員和優(yōu)秀學(xué)務(wù)導(dǎo)師的評(píng)比方案研討。

4．實(shí)踐教學(xué)畢業(yè)設(shè)計(jì)研討。

二、參會(huì)人員

1.承擔(dān)高職教育教學(xué)（三年制、五年制）的辦學(xué)點(diǎn)教務(wù)處處長(zhǎng)1人；

2.承擔(dān)開放教育教學(xué)（本科、專科）的市縣開放大學(xué)的開放教育學(xué)院院長(zhǎng)1人；

3.校本部各學(xué)院院領(lǐng)導(dǎo)1人。

三、報(bào)到時(shí)間與地點(diǎn)

1.報(bào)到時(shí)間：7月10日上午9點(diǎn)至12點(diǎn)報(bào)到；

2.報(bào)到地點(diǎn)：鎮(zhèn)江兆和皇冠假日酒店；

3.費(fèi)用：食宿費(fèi)用自理。

四、會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)

1.會(huì)議時(shí)間：7月10日、11日；

2.會(huì)議地點(diǎn)：XXXXX假日酒店。

五、酒店交通線路：

1.在鎮(zhèn)江汽車站/火車站（寧滬高鐵）出站，先步行至火車站(北)站，乘123路至春江潮廣場(chǎng)站下（26分鐘）；或步行至萬達(dá)廣場(chǎng)站，乘133路至春江潮廣場(chǎng)站下（28分鐘）。（打車15分鐘11元）

2.在鎮(zhèn)江高鐵南站（京滬高鐵）出站，先從鎮(zhèn)江南站乘坐85路/208路/202路至行政中心南站下，轉(zhuǎn)乘25路春江潮廣場(chǎng)站下（53分鐘）；或先從鎮(zhèn)江南站乘坐39路至原恒順醬醋廠站下，轉(zhuǎn)乘25路/133路春江潮廣場(chǎng)站下（58分鐘）。（打車20分鐘 25元）

六、聯(lián)系人及聯(lián)系方式

1.請(qǐng)各市縣開大和城職院辦學(xué)點(diǎn)在6月30日前將會(huì)議回執(zhí)表（附件）電子稿發(fā)至XXXXXXX.com。

2.聯(lián)系人：XXXXX

教務(wù)處

20xx年6月23日

院各單位、部門：

學(xué)院決定召開20xx年第一季度安全工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會(huì)議時(shí)間

x月x日（星期二）9:00

二、會(huì)議地點(diǎn)

機(jī)關(guān)樓1801會(huì)議室

三、參會(huì)人員

1、各單位、部門黨政一把手及分管安全工作的負(fù)責(zé)人。

2、各二級(jí)學(xué)院辦公室主任、輔導(dǎo)辦主任；學(xué)生工作部公寓管理中心主任；后勤管理處辦公室主任、飲食服務(wù)中心主任、總務(wù)科科長(zhǎng)、房產(chǎn)科科長(zhǎng)、衛(wèi)生所所長(zhǎng)。

3、附屬醫(yī)院分管安全工作副院長(zhǎng)、保衛(wèi)科科長(zhǎng)、學(xué)生科科長(zhǎng)。

四、會(huì)議要求

1、請(qǐng)參會(huì)人員提前10分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料，會(huì)議期間保持會(huì)場(chǎng)秩序。

2、如有特殊情況不能參加會(huì)議者，提前告知保衛(wèi)處，聯(lián)系人：孫xx，聯(lián)系電話：13xxxxxxxxx53。

特此通知。

保衛(wèi)處

20xx年x月x日

從生命周期上報(bào)到是一個(gè)過程行為，簽到是一個(gè)點(diǎn)行為。中大型會(huì)議用報(bào)到比較多。

如在多天會(huì)議場(chǎng)景往往有多個(gè)會(huì)議組成，報(bào)到是指與會(huì)者到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)時(shí)辦理的登記注冊(cè)手續(xù)，但不表示每一項(xiàng)活動(dòng)和會(huì)議都保證參加；簽到則是與會(huì)者表示出席了此次會(huì)議或活動(dòng)。

【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議報(bào)到工具，會(huì)議報(bào)到工具名稱的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。