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需要提供： 1、《會(huì)議通知》，證明這個(gè)會(huì)議的存在
2、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)參加會(huì)議的批示，表示是單位同意參會(huì)的
3、會(huì)務(wù)費(fèi)發(fā)票，表示這些錢的確是因參加會(huì)議而實(shí)際產(chǎn)生并提供報(bào)銷依據(jù)的
4、參會(huì)人員名單及簽名
擴(kuò)展資料：
一、《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》對(duì)企業(yè)的會(huì)議費(fèi)列支規(guī)定為：納稅人發(fā)生的與其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的合理的會(huì)議費(fèi)，主管稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料的，應(yīng)能夠提供證明其真實(shí)的合法憑證，否則不得在稅前扣除。會(huì)議費(fèi)證明材料應(yīng)包括：會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、內(nèi)容、目的、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、支付憑證等。
二、會(huì)務(wù)費(fèi)包括會(huì)議室預(yù)定、住宿、用餐、接送服務(wù)、秘書服務(wù)、廣告服務(wù)、會(huì)后旅游等主要事項(xiàng)的費(fèi)用。
1、會(huì)議室的預(yù)定，會(huì)議室的費(fèi)用分別受會(huì)議室規(guī)格、使用時(shí)間的影響；
2、住宿、用餐，一般來說主辦方都會(huì)安排參會(huì)人員在會(huì)議酒店里面用餐，如果不是特別舉行的盛大晚宴的話，用餐的費(fèi)用就已經(jīng)包括在住宿費(fèi)里面，否則就要根據(jù)預(yù)算來安排餐宴；
3、接送費(fèi)用，主要根據(jù)接送車輛的數(shù)目、車輛的租賃價(jià)格來考慮接送費(fèi)用；
4、秘書服務(wù)，秘書服務(wù)費(fèi)用因需而定，主要有禮儀服務(wù)費(fèi)、表演服務(wù)費(fèi)、外語接待員費(fèi)用、保安雇傭費(fèi)、攝像服務(wù)等等；
5、廣告服務(wù)，這一部分的費(fèi)用包括了背景板的制作、橫幅制作、充氣拱門、空飄的配置等；
6、會(huì)后旅游，這部分的費(fèi)用主要受會(huì)議旅游線路、人數(shù)、景點(diǎn)、旅游時(shí)是否需要拓展要求而決定的。
三、會(huì)議費(fèi)的賬務(wù)處理
項(xiàng)目部的會(huì)議費(fèi)和住宿費(fèi)應(yīng)計(jì)入開發(fā)間接費(fèi)。
1）有的企業(yè)租用綜合性酒店，即住宿、就餐、會(huì)議均在一個(gè)酒店，會(huì)議結(jié)束由酒店統(tǒng)一開具會(huì)議費(fèi)發(fā)票；
會(huì)計(jì)處理：管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“核算。
稅務(wù)處理：一般可以全額扣除。
2）有的企業(yè)有自己的會(huì)議廳，開會(huì)在本企業(yè)進(jìn)行，與會(huì)人員的住宿與餐費(fèi)由賓館承擔(dān)，會(huì)議結(jié)束，賓館開具住宿費(fèi)發(fā)票，飯店開具餐費(fèi)發(fā)票；
會(huì)計(jì)處理：
住宿費(fèi)：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)“核算。
餐費(fèi)：管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)
稅務(wù)處理：分別按差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定扣除。
3）有的企業(yè)的會(huì)議室、職工住宿、職工就餐分不同地點(diǎn)，分別取得會(huì)議費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)發(fā)票。
會(huì)計(jì)處理：
會(huì)議費(fèi)：管理費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——會(huì)議費(fèi)“核算
住宿費(fèi)：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)“或”銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)“核算。
餐費(fèi)：管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)
稅務(wù)處理：分別按會(huì)議費(fèi)、差旅費(fèi)和業(yè)務(wù)招待費(fèi)規(guī)定扣除。
上會(huì)材料是指在特定場(chǎng)合或會(huì)議中，為討論、決策或展示而準(zhǔn)備的材料。
接下來對(duì)上會(huì)材料進(jìn)行詳細(xì)解釋：
一、定義與特點(diǎn)
上會(huì)材料是為了在會(huì)議中呈現(xiàn)信息、數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)或策略而準(zhǔn)備的文件或資料。這些材料通常包含了會(huì)議所需的關(guān)鍵信息，用以支持發(fā)言、討論和決策。它們可能是書面的報(bào)告、PPT演示文稿、數(shù)據(jù)圖表或其他形式。
二、內(nèi)容構(gòu)成
上會(huì)材料的內(nèi)容根據(jù)會(huì)議的目的和性質(zhì)而有所不同。但通常包括以下幾個(gè)方面：
1.會(huì)議背景：對(duì)會(huì)議議題的相關(guān)背景信息進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹。
2.目標(biāo)和議程：明確會(huì)議的目標(biāo)和討論的主要議題。
3.事實(shí)和數(shù)據(jù)：提供與議題相關(guān)的數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)信息或事實(shí)證據(jù)。
4.分析報(bào)告：對(duì)議題進(jìn)行深入分析，提出自己的觀點(diǎn)和建議。
5.結(jié)論和建議：總結(jié)分析內(nèi)容，提出解決方案或策略建議。
三、準(zhǔn)備要求
準(zhǔn)備上會(huì)材料時(shí)，需要注意以下幾點(diǎn)：
1.準(zhǔn)確性：確保所有事實(shí)、數(shù)據(jù)和信息的準(zhǔn)確性。
2.簡(jiǎn)潔明了：避免冗余，突出重點(diǎn)，使材料易于理解和消化。
3.邏輯清晰：材料的組織和呈現(xiàn)要有清晰的邏輯結(jié)構(gòu)。
4.專業(yè)性：使用專業(yè)術(shù)語，避免口語化表達(dá)，體現(xiàn)材料的權(quán)威性。
四、用途
上會(huì)材料在各類會(huì)議中都有廣泛的應(yīng)用，如企業(yè)決策會(huì)議、學(xué)術(shù)研討會(huì)、項(xiàng)目匯報(bào)會(huì)等。它們的目的是幫助參會(huì)者更好地理解議題，促進(jìn)討論，并最終做出明智的決策。
總之，上會(huì)材料是會(huì)議中不可或缺的一部分，其質(zhì)量和內(nèi)容直接影響會(huì)議效果和決策質(zhì)量。因此，準(zhǔn)備充分、內(nèi)容準(zhǔn)確、邏輯清晰的上會(huì)材料對(duì)于會(huì)議的順利進(jìn)行至關(guān)重要。
組織生活會(huì)需要會(huì)議通知、會(huì)議議程、學(xué)習(xí)材料。
1、會(huì)議通知：組織生活會(huì)需要提前下發(fā)會(huì)議通知，告知會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員和會(huì)議議程。
2、會(huì)議議程：組織生活會(huì)需要制定詳細(xì)的會(huì)議議程，包括會(huì)議主題、討論內(nèi)容、時(shí)間安排等。
3、學(xué)習(xí)材料：根據(jù)會(huì)議主題，準(zhǔn)備相關(guān)的學(xué)習(xí)材料，如政策文件、理論文章、典型案例等。
4、組織即由若干個(gè)人或群體所組成的、有共同目標(biāo)和一定邊界的社會(huì)實(shí)體，是指按照一定目的程序和規(guī)則組成的一種多層次、多崗位以及具有相應(yīng)人員隸屬關(guān)系的權(quán)責(zé)角色結(jié)構(gòu)，是職、責(zé)、權(quán)、利四位一體的機(jī)構(gòu)。
【溫馨提示】關(guān)于會(huì)議組織材料是什么，會(huì)議組織材料是什么樣的的介紹，部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議設(shè)備，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議住宿，青島會(huì)議場(chǎng)地，青島會(huì)議模特，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。