本文目錄

1. 會(huì)議的準(zhǔn)備工作有哪些
2. 大型會(huì)議接待流程是怎樣的
3. 會(huì)議邀請(qǐng)函

會(huì)務(wù)工作是為會(huì)議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個(gè)方面。第一，會(huì)議預(yù)案制定。會(huì)議預(yù)案即會(huì)議籌備方案，預(yù)案制定的好壞直接影響會(huì)議的質(zhì)量。

會(huì)議預(yù)案包括：會(huì)名、會(huì)期、會(huì)場、與會(huì)者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會(huì)議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會(huì)場布置、會(huì)議議程，如有選舉、發(fā)獎(jiǎng)、攝影、錄像等項(xiàng)，也應(yīng)列入預(yù)案。

第二，準(zhǔn)備會(huì)議文件。會(huì)議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會(huì)前分發(fā)或會(huì)上分發(fā))。

第三，會(huì)議通知。會(huì)議通知的擬議與分發(fā)必須及時(shí)。重要會(huì)議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實(shí)，以了解對(duì)方能否如期出席會(huì)議。

第四，會(huì)前檢查。這包括對(duì)預(yù)案執(zhí)行情況的匯報(bào)檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報(bào)檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會(huì)議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題，重點(diǎn)是會(huì)議文件材料。現(xiàn)場檢查重點(diǎn)在于會(huì)場的布置和安全保衛(wèi)工作。

第五，會(huì)議進(jìn)行時(shí)的具體服務(wù)。包括會(huì)間制度，如簽到制度、候會(huì)制度、會(huì)議的記錄、簡報(bào)的編寫與印發(fā)等。大型集會(huì)的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項(xiàng)列出，還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。

第六，會(huì)議結(jié)束時(shí)的會(huì)務(wù)工作，包括對(duì)會(huì)議內(nèi)容的總結(jié)，會(huì)議紀(jì)要的撰寫與分發(fā)，會(huì)議新聞報(bào)道或舉行新聞發(fā)布會(huì)、記者招待會(huì)等，會(huì)務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會(huì)、財(cái)務(wù)結(jié)算、物資清退等各項(xiàng)善后工作。

會(huì)議有規(guī)模大小和時(shí)間長短之分。會(huì)議的規(guī)模可以從幾人到幾萬人不等，時(shí)間也是可長可短，類型也是各種各樣，性質(zhì)也是有所差別，但是會(huì)議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會(huì)議工作內(nèi)容和流程分成三個(gè)階段：會(huì)前準(zhǔn)備階段，會(huì)議實(shí)施階段和評(píng)估總結(jié)階段。

會(huì)前準(zhǔn)備：

會(huì)前準(zhǔn)備就是對(duì)會(huì)議的事前計(jì)劃，他是為達(dá)到會(huì)議的目標(biāo)而對(duì)各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排，會(huì)前計(jì)劃一般包括以下內(nèi)容：會(huì)議策劃，會(huì)議選址，制定營銷方案和預(yù)算制定。

會(huì)議策劃：

（1）策劃委員會(huì)：策劃委員會(huì)是一個(gè)對(duì)會(huì)議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊(duì)，通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。

制定目標(biāo)：一個(gè)具體的目標(biāo)并且文字形式落實(shí)在書面上。

確定人選：確定成員，內(nèi)部還是外部指派。

具體運(yùn)作：實(shí)地場景考察，設(shè)計(jì)評(píng)估，工作記錄記錄下來以備后期參考。

（2）策劃方案：會(huì)議策劃的內(nèi)容主要包括：

邀請(qǐng)誰？實(shí)際有多少人出席？

有效的會(huì)議需要充分的時(shí)間，必須考慮節(jié)假日等。

會(huì)議在哪里舉行。

會(huì)議的明確的目標(biāo)。

會(huì)議的具體形式，包括會(huì)議的開幕式閉幕式等，具體的會(huì)議內(nèi)容。

2.會(huì)議選址：

（1）會(huì)議地點(diǎn)類型：

酒店：一些中小型會(huì)議多選擇酒店進(jìn)行。

會(huì)議中心：會(huì)議中心是為大型會(huì)議而專門設(shè)計(jì)的，一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。

大學(xué)：大多數(shù)學(xué)校都擁有專門的學(xué)術(shù)報(bào)告廳，有些也是對(duì)社會(huì)開放的。

輪船：輪船，特別是一些游輪，也設(shè)置會(huì)議設(shè)施。

療養(yǎng)院：療養(yǎng)地也配備會(huì)議設(shè)施，可以療養(yǎng)，也可以開會(huì)。

（2）會(huì)議的地點(diǎn)選擇

會(huì)議的地點(diǎn)選擇一般要從以下的幾個(gè)方面考慮。

1.距離和交通情況

2.舉辦會(huì)議的歷史

3.住宿的條件

4.地點(diǎn)的收費(fèi)狀況

5.地點(diǎn)的安全因素

5.地點(diǎn)的服務(wù)設(shè)施是否全面

6.附近的景點(diǎn)，是否能互惠合作等。

（3）制定營銷方案等

市場的宣傳對(duì)于一個(gè)會(huì)議的成敗至關(guān)

1.受眾，希望從受眾哪里得到什么；明白受眾的預(yù)期。

2.宣傳材料，宣傳材料要什么風(fēng)格。

3.郵寄，參展商需要什么材料，郵寄的成本和反饋率等。

4.廣告，在那些刊物上做廣告，印刷怎樣的廣告？

請(qǐng)點(diǎn)擊輸入圖片描述

（4）預(yù)算制定

控制會(huì)議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個(gè)會(huì)議，預(yù)算的第一步就是確認(rèn)此次會(huì)議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費(fèi)用。費(fèi)用包括兩類，暨固定費(fèi)用和可變化費(fèi)用，無論預(yù)算多么準(zhǔn)確，都會(huì)有意料之外的狀況發(fā)生，總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費(fèi)用。

會(huì)議實(shí)施

實(shí)施會(huì)議方案時(shí)，其工作內(nèi)容包括：參會(huì)人員的登記注冊(cè)，收集相關(guān)信息，尋求演講者，聯(lián)絡(luò)場地，必要時(shí)解決糾紛等。

會(huì)議實(shí)施一般包括以下幾點(diǎn)步驟

1.編制會(huì)場手冊(cè)。

2.設(shè)置信息中心（提供實(shí)時(shí)服務(wù)）

3.建立指導(dǎo)委員會(huì)（負(fù)責(zé)現(xiàn)場的指導(dǎo)工作進(jìn)行）

三、總結(jié)和評(píng)估

會(huì)議的總結(jié)與評(píng)估（會(huì)議一旦結(jié)束，應(yīng)該立即對(duì)其進(jìn)行評(píng)估工作），一般分為3個(gè)部分

1.從籌備到會(huì)議結(jié)束的各項(xiàng)工作總結(jié)

2.效益分析和核算成本

3.本項(xiàng)目市場調(diào)查

4.客戶的互訪工作（與客戶回訪，加深與客戶之間的關(guān)系）

5.召開表彰會(huì)，感謝相關(guān)人員（做好感謝工作，致謝會(huì)議相關(guān)的工作人員以及合作單位等，并將數(shù)據(jù)提供給媒體等，擴(kuò)大影響力）。

公司準(zhǔn)備舉辦大型會(huì)議，而作為會(huì)議接待工作人員的你是否對(duì)開會(huì)議的流程接待清楚呢?下面是我為你整理的大型會(huì)議接待流程，希望對(duì)你有幫助。

大型會(huì)議接待流程

一、會(huì)議報(bào)道之前的工作

1、與會(huì)議主辦單位確認(rèn)會(huì)議的報(bào)到日期、會(huì)議名稱、會(huì)議用水牌和布標(biāo)、到會(huì)的大致人數(shù)、使用會(huì)議室的日期和會(huì)議室擺設(shè)方式、會(huì)務(wù)組老師(或工作人員)到達(dá)日期(確認(rèn)航班或車次)、會(huì)務(wù)組的會(huì)議要求(會(huì)議主辦單位內(nèi)容，到會(huì)講課老師的安排和待遇、接送問題、酒店住宿安排、講課的時(shí)間、有關(guān)會(huì)議安排的細(xì)節(jié)問題、會(huì)后考察的具體行程安排);同時(shí)提供所掌握的酒店情況給會(huì)議的老師以供其參考，在推薦酒店的過程中需要注意選擇的酒店的價(jià)格在符合會(huì)議要求的范圍內(nèi)。

2、在上述情況落實(shí)后盡快將所選酒店訂妥(房間、餐標(biāo)、會(huì)議室價(jià)格按天計(jì)算、酒店位置)，落實(shí)在會(huì)議報(bào)到日期接站所用車輛和聯(lián)系方式(需根據(jù)報(bào)到人數(shù)安排相應(yīng)接站用車);落實(shí)會(huì)后考察行程的用車、導(dǎo)游、火車票、飛機(jī)票、地接社(只是提前進(jìn)行大致預(yù)訂)。

▲會(huì)議場地要求：9個(gè)多媒體教室;容納2-300人左右

3、在酒店預(yù)訂完畢后，將酒店的大致情況以書面的形式將傳真件發(fā)送至主辦方，尤其是將酒店的具體準(zhǔn)確的所在地理位置和從機(jī)場或火車站出發(fā)到達(dá)酒店的乘車(公交車)方式告知會(huì)議主辦方;同時(shí)可再次與對(duì)方確認(rèn)會(huì)議報(bào)到人數(shù)和日程安排有無變化或是更改。

4、第三項(xiàng)(3、)工作完畢后可向行程用車單位或個(gè)人、導(dǎo)游、機(jī)車票、地接社作出相對(duì)準(zhǔn)確的答復(fù)，以便對(duì)方作出相應(yīng)的安排和接會(huì)準(zhǔn)備。

5、準(zhǔn)備會(huì)議所用相關(guān)用具(會(huì)議在酒店或團(tuán)隊(duì)車輛使用的各類標(biāo)識(shí)、簽到登記的表格、文具用品、學(xué)習(xí)資料袋包括：筆記本、筆、文件袋】、預(yù)訂返程交通所用表格和車次時(shí)刻表、相應(yīng)的返程交通價(jià)格表、會(huì)后考察的紀(jì)念品【禮品】、座簽牌)同時(shí)通知會(huì)議用酒店此次會(huì)議的名稱和對(duì)于提前到達(dá)的學(xué)員如何安排住宿。

6、通知酒店，會(huì)務(wù)工作人員需要提前一天也可根據(jù)到會(huì)人員的情況而定進(jìn)駐酒店并準(zhǔn)備會(huì)務(wù)組用房;同時(shí)通知接站的用車和確認(rèn)司機(jī)的聯(lián)系電話、車型及接站人員會(huì)議所在酒店和會(huì)務(wù)組房間號(hào);同時(shí)與會(huì)議主辦方聯(lián)系告知會(huì)務(wù)工作人員已經(jīng)入住酒店。在入住酒店后須將會(huì)議的名稱和報(bào)到地點(diǎn)、乘車方式、酒店聯(lián)系電話、會(huì)務(wù)組所在房間通知辦公室職守人員

二、會(huì)議報(bào)到前準(zhǔn)備工作

1、入住酒店的工作人員須將會(huì)務(wù)組房間布置好以便會(huì)議報(bào)到時(shí)使用;同時(shí)與酒店各個(gè)相關(guān)部門協(xié)調(diào)好會(huì)議細(xì)節(jié)問題(如：會(huì)議用布標(biāo)、水牌、會(huì)議室、餐廳的情況);將會(huì)務(wù)組標(biāo)識(shí)張貼好在容易看到的地方。

2、詳細(xì)了解本會(huì)議所用場所的位置。如:餐廳、會(huì)議室、會(huì)務(wù)組老師和講課老師所用的房間。

3、相關(guān)會(huì)議使用設(shè)備的準(zhǔn)備情況。如：會(huì)場布置情況、多媒體投影儀。

三、會(huì)議期間的工作

1、會(huì)議在報(bào)到期間最重要的是收費(fèi)。在收費(fèi)過程中必須細(xì)致、準(zhǔn)確、書面登記。

收費(fèi)過程中必須嚴(yán)格按程序操作，及：

(1)確定學(xué)員情況

(2)根據(jù)情況計(jì)算應(yīng)交費(fèi)用

(3)填寫收費(fèi)據(jù)不撕!

(4)收款

(5)將收據(jù)撕下交于學(xué)員

(6)填寫報(bào)到表。

2、在出現(xiàn)收費(fèi)后，收據(jù)已開出的情況下;學(xué)員行程出現(xiàn)變化必須在原收據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行加注或更改，更改后的內(nèi)容必須有客人簽字和日期。

四、會(huì)議期間需要注意注意問題

1、會(huì)務(wù)組必須始終保持整潔、干凈和安靜的環(huán)境。

2、會(huì)務(wù)組所用的書面文件需保存完好。

3、會(huì)務(wù)費(fèi)的支出或相互來往必須以書面形式體現(xiàn);及相互出據(jù)憑證。

4、各人會(huì)務(wù)款必須保管好，做到每天進(jìn)行清點(diǎn)，保險(xiǎn)安全的寄存。

大型會(huì)議預(yù)定籌備的流程

一、會(huì)議預(yù)訂

1.如果公司沒有單獨(dú)的大型會(huì)議室，我們就需要先從各酒店預(yù)訂會(huì)場，最好是離公司最近，也方便吃住的商圈開始尋找會(huì)場，并做好預(yù)訂。

2.會(huì)議預(yù)訂確定內(nèi)容事項(xiàng)

1)會(huì)議時(shí)間、會(huì)議地點(diǎn)、公司名稱、會(huì)務(wù)組聯(lián)系人、會(huì)議人數(shù)、場地租金、免費(fèi)項(xiàng)目、收費(fèi)項(xiàng)目、結(jié)帳方式、其他要求。

2)會(huì)場布置形式：課桌式、劇院式、U字形、T字形、回字形、雞尾酒字形、口字型等。

3)會(huì)議用品基礎(chǔ)配置：大便簽紙、鉛筆(刀筆)、話筒、移動(dòng)白板套裝、投影儀、幕布、會(huì)議臺(tái)，會(huì)場指示牌。(如無特殊說明，不得使用KTV系統(tǒng))

4)會(huì)議收費(fèi)項(xiàng)目：茶歇(紅茶、咖啡、綠茶、礦泉水)，橫幅制作。

3.完成會(huì)議預(yù)定流程后，一般需要提前兩天下會(huì)議通知書給各參會(huì)人員，抄送給公司上級(jí)。

二、會(huì)場布置

1.會(huì)場布置一般由承接會(huì)議的酒店負(fù)責(zé)安排按會(huì)議通知單要求布置會(huì)場工作，會(huì)議籌備組協(xié)助酒店布置。

2.會(huì)議期間的茶水服務(wù)由酒店方負(fù)責(zé)，會(huì)務(wù)組可以根據(jù)需求選擇茶水的品種。

3.會(huì)議擺放標(biāo)準(zhǔn)：會(huì)議桌椅橫豎一條線，便簽橫豎一條線，鉛筆統(tǒng)一斜45度朝左擺放在便簽紙中心并橫邊對(duì)齊。

4.橫幅放置最好是會(huì)場最前方或者最后方的上邊緣，方便拍照時(shí)的整體效果提現(xiàn)。鮮花布置可以放在講臺(tái)的最中央，最好是重要領(lǐng)導(dǎo)的前方。

三、會(huì)議開始前檢查

1.會(huì)前檢查一般由承辦酒店帶領(lǐng)會(huì)務(wù)組組成檢查小組負(fù)責(zé)

2.會(huì)前檢查要求：桌椅是否符合標(biāo)準(zhǔn)、紙筆水?dāng)[放是否符合標(biāo)準(zhǔn)、整體無垃圾、無污漬，臺(tái)面干凈、整潔。

3.會(huì)議設(shè)備檢查要求：提前半個(gè)小時(shí)確保會(huì)議區(qū)域照明全部正常使用;夏季空調(diào)保證在25度、冬季保證在28度;會(huì)議室音響、話筒、投影等設(shè)備確保運(yùn)行正常。

4.復(fù)審會(huì)議通知單上的內(nèi)容，會(huì)務(wù)組及時(shí)與酒店方跟進(jìn)。

四、會(huì)議清場

1.會(huì)場清理一般由承辦酒店負(fù)責(zé)，但作為會(huì)務(wù)組要清點(diǎn)下自己帶的物品和工具，整理好，以免落下。

2.使用后的多媒體設(shè)備內(nèi)的U盤或資料盡量妥善保管好，如使用酒店電腦，切記不要把重要資料留在電腦里，以免泄漏。

五、賬務(wù)結(jié)算

1、一般會(huì)務(wù)組都會(huì)有一個(gè)財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)會(huì)議籌備組織的財(cái)務(wù)支出和收入。

2、結(jié)算時(shí)記得根據(jù)公司的要求開具發(fā)票(增值稅普票和專票)。

3、賬務(wù)結(jié)清后回到公司要整理下這次會(huì)議成功召開的報(bào)告以備向上級(jí)匯報(bào)。

如今更多的企業(yè)趨向于使用電子邀請(qǐng)函。在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中，邀請(qǐng)函對(duì)于我們處理事務(wù)息息相關(guān)，那么你真正懂得怎么寫好邀請(qǐng)函嗎？以下是我收集整理的有關(guān)會(huì)議邀請(qǐng)函，僅供參考，歡迎大家閱讀。

各有關(guān)單位：

為深入貫徹國務(wù)院辦公廳《關(guān)于支持外貿(mào)穩(wěn)定增長的若干意見》、商務(wù)部《關(guān)于全面建設(shè)服務(wù)體系促進(jìn)中小商貿(mào)流通企業(yè)健康發(fā)展的指導(dǎo)意見》等文件精神，落實(shí)20xx全國商務(wù)工作會(huì)議、20xx全國外貿(mào)工作電視電話會(huì)議部署，助力我國自貿(mào)區(qū)的發(fā)展，服務(wù)新興市場，拓寬貿(mào)易融資渠道，推動(dòng)貿(mào)易企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)，促進(jìn)貿(mào)易穩(wěn)定增長，深化我國保理行業(yè)國際交流，分享國際保理行業(yè)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，中國服務(wù)貿(mào)易協(xié)會(huì)商業(yè)保理專業(yè)委員會(huì)和廣東省商業(yè)保理協(xié)會(huì)定于20xx年4月18日下午(14:00-21:00)在深圳舉辦“20xx國際保理CEO圓桌會(huì)議”。

本次會(huì)議以“筑夢(mèng)中國保理，服務(wù)全球貿(mào)易”為主題。

會(huì)議將通過高端論壇、專題對(duì)話、圓桌會(huì)議等多種形式交流研討國際保理發(fā)展趨勢(shì)、保理再融資、保理人才培養(yǎng)、國際保理風(fēng)險(xiǎn)控制以及保理業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新等熱點(diǎn)話題。

屆時(shí)將邀請(qǐng)商務(wù)部、國家稅務(wù)總局、國家外匯管理局及廣東自貿(mào)區(qū)等有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)蒞臨會(huì)議并發(fā)表重要講話;邀請(qǐng)著名國際國內(nèi)保理企業(yè)的CEO、行業(yè)專家作專題演講。信用管理、服務(wù)機(jī)構(gòu)、信用保險(xiǎn)等相關(guān)行業(yè)嘉賓也將出席本次會(huì)議、共襄盛舉。

在此誠邀各相關(guān)企業(yè)和機(jī)構(gòu)參加。

20xx國際保理CEO圓桌會(huì)議

會(huì)議安排

一、組織機(jī)構(gòu)

主辦單位：中國服務(wù)貿(mào)易協(xié)會(huì)商業(yè)保理專業(yè)委員會(huì)

廣東省商業(yè)保理協(xié)會(huì)

支持單位：商務(wù)部研究院信用與電子商務(wù)研究所

中國國際經(jīng)濟(jì)合作學(xué)會(huì)投融資促進(jìn)委員會(huì)

中促會(huì)商業(yè)保理與貿(mào)易融資研究中心

二、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)

時(shí)間：20xx年4月18日14:00-21:00

地點(diǎn)：xxxx

三、會(huì)議主題

筑夢(mèng)中國保理，服務(wù)全球貿(mào)易

四、日程安排

第一單元14:00-15:00會(huì)議開幕式：領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓致辭

第二單元15:00-16:00主題演講：筑夢(mèng)中國保理服務(wù)全球貿(mào)易

第三單元16:00-16:45專題對(duì)話：自貿(mào)區(qū)建設(shè)與國際保理的發(fā)展機(jī)遇

第四單元16:45-17:30專題對(duì)話：保理公司人才戰(zhàn)略

17:30-18:30招待晚宴(請(qǐng)憑邀請(qǐng)函出席)

第五單元19:00-19:40專題對(duì)話：保理公司再融資

第六單元19:40-20:20專題對(duì)話：保理業(yè)務(wù)模式創(chuàng)新

第七單元20:20-21:00專題對(duì)話：保理風(fēng)險(xiǎn)控制

21:00-22:00冷餐酒會(huì)

各位委員、各位代表：

經(jīng)多方協(xié)商，并報(bào)xx省圖書館學(xué)會(huì)秘書處備案，“文學(xué)閱讀與鑒賞暨江蘇全民閱讀推廣工作”研討會(huì)由中國寫作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專業(yè)委員會(huì)(習(xí)稱“中國閱讀學(xué)研究會(huì)”)、xx省圖書館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)與南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院三家聯(lián)合主辦。

中國寫作學(xué)會(huì)閱讀學(xué)專業(yè)委員會(huì)是專門從事中外閱讀基礎(chǔ)理論研究交流及其教學(xué)實(shí)踐，以及國民閱讀促進(jìn)和指導(dǎo)活動(dòng)的閱讀學(xué)專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體。旨在提高公眾閱讀水平、倡導(dǎo)終身閱讀習(xí)慣，進(jìn)行閱讀指導(dǎo)、推動(dòng)閱讀問題研究的，由各有關(guān)閱讀團(tuán)體和個(gè)人組成的全國性閱讀學(xué)專業(yè)組織。現(xiàn)有20多個(gè)省市的注冊(cè)會(huì)員1000多名。

xx省圖書館學(xué)會(huì)閱讀與用戶工作委員會(huì)是我省去年首次成立的，旨在研究、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)江蘇全民閱讀推廣工作的專業(yè)組織，由我省公共、院校圖書館領(lǐng)導(dǎo)和高校有關(guān)專家、學(xué)者組成，本次會(huì)議將頒發(fā)聘書并兼有組織成立和首次業(yè)務(wù)工作研討會(huì)性質(zhì)，將共同商討規(guī)劃本屆專門委員會(huì)的工作。

經(jīng)研究協(xié)商，會(huì)務(wù)由南京鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院蘇州校區(qū)支持承辦。

報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)：

xx市xx區(qū)“xxx大酒店”(xx月xx1日午前報(bào)到)

(地址：xx區(qū)陽澄湖東路，“在水一方”客服中心電話：xxxxxxxxxx

會(huì)務(wù)聯(lián)系人：

xxx；電話：xxxxxxxxxxxxx

xx鐵道職業(yè)技術(shù)學(xué)院xx校區(qū)圖書館

您好！

誠摯邀請(qǐng)您參加20xx自然學(xué)校網(wǎng)絡(luò)交流會(huì)！

20xx年，山水自然保護(hù)中心與多方伙伴合作，啟動(dòng)了自然學(xué)校技術(shù)援助項(xiàng)目，旨在通過借鑒日本自然學(xué)校30年發(fā)展和積累起來的理論和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，在中國推動(dòng)建設(shè)能促進(jìn)當(dāng)?shù)鼐用駞⑴c、與地區(qū)發(fā)展密切相關(guān)的自然學(xué)校，并形成中國自然學(xué)校網(wǎng)絡(luò)，使體驗(yàn)型自然教育、環(huán)境教育在全國各地得到發(fā)展。為此，我們從20xx年開始，每年秋季在國內(nèi)組織面向全國自然教育從業(yè)者和熱心者的自然學(xué)校網(wǎng)絡(luò)交流會(huì)，搭建相互間交流與合作的平臺(tái)，從成都到北京，從西雙版納到xx，得到了非常好的反饋。

目前在中國，我們看到很多組織和個(gè)人，都在為守護(hù)、傳遞自然的價(jià)值而努力，進(jìn)行著富有意義的自然教育工作的開發(fā)和探索；同時(shí)，我們也看到來自藝術(shù)創(chuàng)作、農(nóng)耕、民宿、社區(qū)、戶外運(yùn)動(dòng)等不同領(lǐng)域和自然教育跨界合作的可能性。心懷對(duì)自然的美好情感和敬意，山水自然保護(hù)中心、中日公益伙伴與云南在地自然教育工作室、野性中國工作室攜手，共同發(fā)起20xx自然學(xué)校網(wǎng)絡(luò)交流會(huì)（大理），主題是和兒童教育、地方社區(qū)發(fā)展、生活方式（農(nóng)耕等）相關(guān)的自然教育，面向?qū)ο笾饕ù罄砗驼麄€(gè)西南地區(qū)從事和關(guān)心社區(qū)、教育、農(nóng)耕、環(huán)境等議題的政府、公眾、NGO、企業(yè)等等。

9月2日—4日，歡迎您和我們相聚大理，進(jìn)行這樣關(guān)于跨界的深入交流與分享。在此誠摯邀請(qǐng)您的參加！

xxx

20xx年x月5日

尊敬的_______先生(女士)

我公司主要生產(chǎn)____ ____ ____等產(chǎn)品，現(xiàn)特邀請(qǐng)您到我公司生產(chǎn)車間及總部參觀洽談業(yè)務(wù)。望您在百忙之中抽空給予指導(dǎo)，我公司全體員工竭誠歡迎您的到來!

此致

敬禮!

_______公司呈上

XX學(xué)校希望陪伴孩子們快樂地學(xué)習(xí)，逐漸成長為有國際視野的中國人。作為“中國”的教育，我們?yōu)楹⒆娱_啟中國傳統(tǒng)文化的智慧之門；作為“國際”的教育，我們幫助孩子拓展視野，熟知西方人文、歷史以及科技，熟練使用英文等其它外語；作為“全人”的教育，我們的'孩子將履行他（她）的三個(gè)屬性：個(gè)人屬性、社會(huì)屬性和物種屬性，回歸生命、回歸生活、回歸生態(tài)。

說明會(huì)將向大家詳細(xì)介紹辦學(xué)理念、課程設(shè)置、師資力量、辦學(xué)硬件、入學(xué)需知；同時(shí)對(duì)家長關(guān)心的話題進(jìn)行答疑。

日期：20xx年6月5日（周五）

時(shí)間：上午9：30—11：30（80分鐘講座+40分鐘答疑）

主講人：XX教育創(chuàng)始人—xx

地點(diǎn)：XX教育機(jī)構(gòu)（xxx生態(tài)園東門。高德導(dǎo)航：XX教育；百度導(dǎo)航：xx歌東門）

駕車導(dǎo)航定位：xx幼兒園

報(bào)名方式：電話：01xx470（編輯短信：姓名+說明會(huì)）

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，中小企業(yè)總數(shù)已達(dá)4200萬家，占據(jù)國民經(jīng)濟(jì)半壁江山，成為推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要力量。但是，中小企業(yè)個(gè)體仍屬于相對(duì)弱勢(shì)的群體，在發(fā)展中存在各種各樣的桎梏。

中小企業(yè)不僅應(yīng)受到關(guān)注，更應(yīng)得到關(guān)愛。

從態(tài)度到行動(dòng)——幫助中小企業(yè)提高核心競爭力并解決發(fā)展中面臨的困難和問題，是各級(jí)政府、協(xié)會(huì)，以及全社會(huì)企業(yè)、組織和個(gè)人義不容辭的責(zé)任。

20xx年初，中國中小企業(yè)協(xié)會(huì)在全國范圍內(nèi)進(jìn)行調(diào)研。歸納出我國中小企業(yè)發(fā)展面臨的十大問題。針對(duì)這些亟待解決的問題，協(xié)會(huì)于去年在北京、上海、沈陽3個(gè)中心城市推出“20xx中小企業(yè)大巡診”大型公益活動(dòng)并取得了圓滿成功。XX年，中國中小企業(yè)協(xié)會(huì)將更進(jìn)一步加強(qiáng)和政府的協(xié)作，在全國8個(gè)城市舉辦“20xx中小企業(yè)大巡診”大型公益活動(dòng)。

20xx中小企業(yè)大巡診溫州站活動(dòng)將于X月X日在中小企業(yè)最發(fā)達(dá)的浙江省溫州市隆重開幕，活動(dòng)將針對(duì)XX年中小企業(yè)所面臨的融資上市、盈利能力提升、信息化改造及營銷等重點(diǎn)問題現(xiàn)場提出解決方案。屆時(shí)浙江省知名中小企業(yè)負(fù)責(zé)人及政府高層、頂級(jí)金融機(jī)構(gòu)、投資機(jī)構(gòu)、企業(yè)管理咨詢公司、管理信息化提供商、營銷策劃公司將出席本次活動(dòng)

為此，特邀您撥冗光臨本次盛會(huì)，代表貴司參與中小企業(yè)大巡診活動(dòng)。活動(dòng)現(xiàn)場將采用解決方案發(fā)布、嘉賓對(duì)話、與現(xiàn)場中小企業(yè)家交流、咨詢答疑等方式。

請(qǐng)將貴司針對(duì)中小企業(yè)融資的解決方案電子文本發(fā)送至XX@126.com。本次活動(dòng)旨在幫助中國中小企業(yè)解決發(fā)展中的難題，是公益性活動(dòng)，對(duì)參會(huì)的企業(yè)負(fù)責(zé)人不收取任何費(fèi)用!歡迎廣大中小企業(yè)報(bào)名參加。

xxx有限公司

尊敬的會(huì)員及各相關(guān)企業(yè)：

為幫忙深圳企業(yè)開拓國際市場，了解國外各行業(yè)的生產(chǎn)及市場前沿信息，加強(qiáng)國際間的經(jīng)貿(mào)交流合作，深圳市寶安區(qū)創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)聯(lián)合會(huì)受斯里蘭卡國家商務(wù)部的邀請(qǐng)，將于12月組織企業(yè)赴斯里蘭卡進(jìn)行商務(wù)考察及經(jīng)貿(mào)洽談活動(dòng)。本次考察將安排大家聽取斯里蘭卡國家商務(wù)部官員介紹斯里蘭卡狀況，利用外資政策和招商合作項(xiàng)目，全面了解斯里蘭卡投資環(huán)境，同時(shí)還將參觀斯里蘭卡的工廠、企業(yè)和綜合貿(mào)易市場，實(shí)地了解斯里蘭卡的變化和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行狀況。考察活動(dòng)期間還將參觀斯里蘭卡文化景點(diǎn)，更加豐富這次商務(wù)考察的資料和行程。

我們誠邀各行業(yè)協(xié)會(huì)、企業(yè)及相關(guān)單位用心參與。由于本次活動(dòng)人數(shù)有限，請(qǐng)大家抓緊報(bào)名！報(bào)名截止時(shí)光為：11月20日。

尊敬的家長：

您好！

非常感謝您一直以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福！

您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級(jí)也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月 9日（農(nóng)歷十月二十三）上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級(jí)學(xué)生家長會(huì)。我們誠摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

此致

尊敬的________先生/女士

為促進(jìn)我國心身醫(yī)學(xué)科學(xué)研究、臨床應(yīng)用、學(xué)術(shù)交流以及促進(jìn)綜合醫(yī)院臨床心身醫(yī)學(xué)發(fā)展，經(jīng)中華醫(yī)學(xué)會(huì)批準(zhǔn)，擬定于20xx年10月21日至22日在河北省省會(huì)石家莊舉辦中華醫(yī)會(huì)心身醫(yī)學(xué)專家做專題講座，開展心身醫(yī)學(xué)學(xué)術(shù)交流、心身干預(yù)與心身治療技能培訓(xùn)。現(xiàn)將會(huì)議有關(guān)事宜通知如下：

主辦單位：中華醫(yī)學(xué)會(huì)心身醫(yī)學(xué)分會(huì)

河北醫(yī)科大學(xué)第一醫(yī)院

承辦單位：河北省心理衛(wèi)生學(xué)會(huì)心身醫(yī)學(xué)專業(yè)委員會(huì)

協(xié)辦單位：河北省中老年保健協(xié)會(huì)

河北省神經(jīng)科學(xué)學(xué)會(huì)

河北省醫(yī)學(xué)會(huì)心身醫(yī)學(xué)學(xué)組

二、會(huì)議主題

本次會(huì)議以“心身障礙人文關(guān)懷”為主題

（一）會(huì)議時(shí)間

20xx年10月21日至10月22日

（二）會(huì)議地點(diǎn)

石家莊亞太大酒店（河北省石家莊市裕華區(qū)青園街215號(hào)）

您可以通過以下方式到達(dá)會(huì)場：

火車站乘坐106路，16路公共汽車到亞太大酒店

（三）本次會(huì)議授予國家Ⅰ類學(xué)分，學(xué)分成本費(fèi)自理

（四）回執(zhí)：為確保會(huì)議的有序進(jìn)行，請(qǐng)收到此通知的單位將參會(huì)人員名單于20xx年10月19日(星期三)中午前報(bào)至xxxxxxxx。每家單位限一人參加。

（五）參加20xx年10月22日上午消化分會(huì)場會(huì)議均有禮品贈(zèng)送（內(nèi)科處方實(shí)用手冊(cè)一本）

聯(lián)系電話：潘威13473968400

尊敬的先生/女士：

您好！

我們很榮幸地邀請(qǐng)您參加將于5月15-16日在北京21世紀(jì)飯店舉辦的“第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)非政府組織磋商會(huì)議”。這次會(huì)議的主題是：從議程到行動(dòng)——繼“非政府組織糧食主權(quán)論壇”之后。

此次磋商會(huì)議由聯(lián)合國糧農(nóng)組織(FAO)和國際糧食主權(quán)計(jì)劃委員會(huì)亞洲分會(huì)(IPC-Asia)主辦，中國國際民間組織合作促進(jìn)會(huì)協(xié)辦。屆時(shí)，來自亞太地區(qū)80多個(gè)民間組織的100余名代表將參加會(huì)議。

這次會(huì)議宣言將在5月17-21日召開的27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)大會(huì)上宣讀。

這次會(huì)議的主要議題包括：

1、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何在地區(qū)和國家層面執(zhí)行“全球行動(dòng)議程/公民社會(huì)戰(zhàn)略”。

2、亞太地區(qū)糧食和農(nóng)業(yè)領(lǐng)域的非政府組織如何根據(jù)目前形勢(shì)確定今后行動(dòng)的參與者。

3、參會(huì)機(jī)構(gòu)起草非政府組織建議書提交給第27屆聯(lián)合國糧食及農(nóng)業(yè)組織亞太地區(qū)會(huì)議，繼續(xù)呼吁維護(hù)農(nóng)民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與！

尊敬的基金會(huì)領(lǐng)導(dǎo)和愛心人士：

在上海市民政局及各位領(lǐng)導(dǎo)、理事的大力支持下，茲定于20xx年 6月 12日上午九點(diǎn)半,在北京市西城區(qū)復(fù)興門內(nèi)大街28號(hào)凱晨世貿(mào)中心中座F2層。前臺(tái)電話：x8。舉辦上海東方愛心基金會(huì)第二屆理事會(huì)第一次會(huì)議。誠摯邀請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓屆時(shí)蒞臨參加。

上海東方愛心基金會(huì)

20xx年6月1日

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)：

為了更好地服務(wù)學(xué)校，不斷提升學(xué)校管理水平；精心塑造學(xué)校品牌文化，增強(qiáng)和提高學(xué)校核心競爭力。《校長》雜志社、《校園文學(xué)》報(bào)利用專業(yè)教育媒體平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，回饋全省、全國各級(jí)、各類學(xué)校多年來對(duì)《校長》雜志、《校園文學(xué)報(bào)》的關(guān)心和支持。經(jīng)研究定於20xx年6月17——18日在xx舉辦“學(xué)校品牌文化建設(shè)”學(xué)術(shù)研討會(huì)，特邀我國當(dāng)代學(xué)校文化建設(shè)運(yùn)動(dòng)發(fā)起人及著名研究者沈曙虹同志到現(xiàn)場指導(dǎo)。特請(qǐng)2—3名知名學(xué)校的校長介紹如何打造學(xué)校品牌文化建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)）

參與本次活動(dòng)，將會(huì)使我們對(duì)當(dāng)前及今后的文化建設(shè)的內(nèi)容、目標(biāo)和關(guān)鍵有更廣闊、更深入的認(rèn)識(shí)和思考，能夠?yàn)閷W(xué)校理想的文化形態(tài)描繪"設(shè)計(jì)圖"和"路線圖"，有利于學(xué)校較快形成推動(dòng)文化建設(shè)的精神力、執(zhí)行力和形象力，從而整體提升學(xué)校辦學(xué)的品質(zhì)、品位和品效。

屆時(shí)恭請(qǐng)參加。

一、研討會(huì)主題：《學(xué)校文化戰(zhàn)略策劃》

主講人：沈曙虹（南京市教育科研所副所長，我國當(dāng)代學(xué)校文化建設(shè)運(yùn)動(dòng)發(fā)起人及著名研究者。）

二、時(shí)間：20xx年6月17號(hào)——18號(hào)

三、活動(dòng)安排

17號(hào)上午 10：00—11：30 xx八方大酒店報(bào)到（xx路1587號(hào)）。

中午12：00自助餐。

下午1：30在賓館門口集中乘坐大巴前往會(huì)場

2：00——3：30 2—3所學(xué)校介紹學(xué)校品牌文化建設(shè)。

3：30———4：00校服模特秀

4：00—4：15會(huì)議代表集體拍照留影。

4：15———5：30參觀校園文化建設(shè)展及全國校服大會(huì)展。

6：00會(huì)議代表聚餐。

18號(hào)上午 7：30早餐。

8：00在賓館門口集中乘坐大巴前往會(huì)場。

8：30———10：00沈所長作《學(xué)校文化戰(zhàn)略策劃》專題講座

10：10———11：00國內(nèi)外專家談學(xué)校文化建設(shè)。

11：00頒獎(jiǎng)儀式（表彰優(yōu)秀校園文化建設(shè)單位）。

中午11：40自助餐。下午 1：00退房。各位領(lǐng)導(dǎo)返程。（有大巴送火車站）

四、會(huì)議地點(diǎn)： xx世博會(huì)場

五、參會(huì)人員：

各級(jí)、各類學(xué)校校長、副校長、中層干部（各校人數(shù)控制在5人內(nèi)）。

六、報(bào)名截止時(shí)間： 20xx年6月10日

七，《學(xué)校品牌文化建設(shè)》研討會(huì)咨詢電話：

會(huì)場聯(lián)系人：蔣老師、曹老師、陳老師

《校長》雜志編輯部

《校園文學(xué)》編輯部

二〇xx年五月二十日

茲定于11月19日下午14:30在對(duì)xxxx大學(xué)逸夫科研樓配樓5層校董會(huì)會(huì)議室召開“海外并購的機(jī)遇與挑戰(zhàn)”圓桌會(huì)議，重點(diǎn)介紹到美國和歐洲并購?fù)顿Y的環(huán)境，并進(jìn)行研討互動(dòng)。圓桌會(huì)由中國世界貿(mào)易組織研究會(huì)會(huì)長孫振宇主持，美中國際投資和貿(mào)易聯(lián)盟會(huì)長林有信先生，以及該聯(lián)盟駐紐約分會(huì)主席邁克爾康納利先生(Michael Connolly)、駐英國分會(huì)主席奈杰爾羅利先生(Nigel Rowley)和法國分會(huì)主席馬克斯特林先生(Marc P. Stehlin)將發(fā)表演講。邀請(qǐng)資深專家、學(xué)者和有意到美歐并購?fù)顿Y的企業(yè)與會(huì)。

誠邀貴公司派員與會(huì)并參與互動(dòng)。敬請(qǐng)于11月13日前回復(fù)為盼。

附：日程

中國世界貿(mào)易組織研究會(huì)

20xx年11月5日

尊敬的家長：

您好!非常感謝您一直以來對(duì)我們工作的大力支持。值此之際，謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的祝福!

您的子女九年級(jí)的學(xué)習(xí)生活已三月有余，九年級(jí)也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績，關(guān)注孩子在校的生活思想狀況，渴望能與學(xué)校老師溝通，共同探討孩子的未來。為了使您能更好的指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對(duì)您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作，學(xué)校決定于12月 9日(農(nóng)歷十月二十三)上午九點(diǎn)至十一點(diǎn)在大禮堂召開九年級(jí)學(xué)生家長會(huì)。我們誠摯邀請(qǐng)您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校，屆時(shí)我們將真誠溝通，共同搭建家校聯(lián)系的平臺(tái)。家長會(huì)上，我們將做好以下幾項(xiàng)工作：

1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。

2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對(duì)您的子女中考前期的教育、管理工作。

3、聽取您對(duì)學(xué)校的意見和建議。

您的積極參與和寶貴意見，會(huì)大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。您的心愿正是我們努力的方向，為了一個(gè)共同的目標(biāo)，期盼您的參與，恭候您的到來。

邀請(qǐng)人：XXX

20xx年XX月XX日

【溫馨提示】承辦大型會(huì)議會(huì)議報(bào)到和承辦大型會(huì)議會(huì)議報(bào)到方案的問題，以上的文章解決了您的問題嗎？部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò)，僅供參考，請(qǐng)以實(shí)時(shí)信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會(huì)議公司提供：青島會(huì)議會(huì)場，青島會(huì)議酒店，青島會(huì)議接送，青島會(huì)議服務(wù)，青島會(huì)議用車，青島會(huì)議公司策劃，青島會(huì)議接待服務(wù)等。