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社會分工創(chuàng)造了社會生產(chǎn)力發(fā)展的基礎(chǔ),提高了社會生產(chǎn)力水平,促進(jìn)了社會的進(jìn)步。下文是工作分工會議紀(jì)要,歡迎閱讀!
工作分工會議紀(jì)要一
20XX年6月21日下午,煤電公司在機(jī)關(guān)三樓會議室召開了黨政聯(lián)席會議。會議由煤電公司董事長、黨委書記蔡林森,總經(jīng)理王長平主持。會議對部分班子成員工作分工進(jìn)行了調(diào)整。現(xiàn)紀(jì)要如下:
一、班子成員工作分工
董事長、黨委書記蔡林森主持董事會全面工作、黨委全面工作;分管董事會辦公室。
總經(jīng)理王長平主持經(jīng)理層全面工作;分管辦公室。
黨委副書記、紀(jì)委書記趙鐵軍主持紀(jì)委全面工作,負(fù)責(zé)工會、黨風(fēng)廉政建設(shè)、組織、宣傳、青年、信訪、保密、教育、監(jiān)察審計、武裝保衛(wèi)、后勤、工農(nóng)關(guān)系協(xié)調(diào)工作;分管工會(計生辦)、黨委辦公室、組織部(人事部)、宣傳部、監(jiān)察部、審計部、團(tuán)委、信訪辦、武裝保衛(wèi)部、衛(wèi)生福利部、機(jī)關(guān)黨委、離退休管理中心、房地產(chǎn)管理中心(三下辦)、電視臺;聯(lián)系技校、學(xué)校、醫(yī)院、生活服務(wù)中心。
財務(wù)總監(jiān)樊栓柱負(fù)責(zé)財務(wù)工作;分管財務(wù)部、資金結(jié)算中心、會計服務(wù)中心。
副總經(jīng)理張志明負(fù)責(zé)經(jīng)營、環(huán)境保護(hù)工作;分管經(jīng)營管理部、法律事務(wù)部、勞資部、社保中心、環(huán)保部;聯(lián)系物資分公司、運銷分公司、礦用產(chǎn)品公司、機(jī)械加工廠、新型建材公司、電煤聯(lián)銷公司。
副總經(jīng)理李懷軍負(fù)責(zé)采煤工作、單體柱管理;分管生產(chǎn)部;聯(lián)系鳳翅山礦。
總工程師李連春負(fù)責(zé)技術(shù)管理、采礦證辦理、生產(chǎn)許可證辦理工作;分管總辦室、一通三防部、地質(zhì)測量部、計劃部(生產(chǎn)計劃);聯(lián)系四礦。
副總經(jīng)理孫米銀負(fù)責(zé)生產(chǎn)協(xié)調(diào),開拓掘進(jìn),煤質(zhì)管理,設(shè)備招投標(biāo)、大修、儲備、調(diào)配工作;分管調(diào)度室、開掘部、計劃部、質(zhì)檢中心、設(shè)備管理中心;聯(lián)系一礦、機(jī)電裝備分公司。
副總經(jīng)理劉紹生負(fù)責(zé)與中電投股東溝通工作,和副總經(jīng)理張志明協(xié)同做好動力煤銷售工作;分管電力事業(yè)部;聯(lián)系天健熱電、平東熱電。副總經(jīng)理劉尚涵負(fù)責(zé)安全管理及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化、安全設(shè)施驗收、礦井安全生產(chǎn)許可證辦理、安全培訓(xùn)、矸石山管理工作;分管安全監(jiān)察部、安全培訓(xùn)部;聯(lián)系六礦、安培中心、救護(hù)隊。
副總經(jīng)理趙小峰負(fù)責(zé)機(jī)電運輸、節(jié)能、供電、信息化建設(shè)工作;分管機(jī)電部、信息通訊中心;聯(lián)系二礦、供電公司。
李延河協(xié)助總經(jīng)理做好基建技改工作;分管基建部、質(zhì)監(jiān)站。各戰(zhàn)線負(fù)責(zé)本戰(zhàn)線在用設(shè)備管理、新增設(shè)備計劃與選型、參與相關(guān)招投標(biāo)工作。
二、幾項要求
(一)工作責(zé)任自分工明確之時發(fā)生轉(zhuǎn)移,誰主管、誰負(fù)責(zé)。
(二)分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真履行工作職責(zé),搞好工作協(xié)調(diào)配合,圍繞煤電公司總體工作,盡快進(jìn)入角色,做好分管工作。
(三)各有關(guān)部門、單位抓緊向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,使領(lǐng)導(dǎo)同志能夠盡快熟悉分管工作。
與會人員
工作分工會議紀(jì)要二
I背景
為進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部管理,提升管理人員現(xiàn)代化企業(yè)管理水平和員工技能,加強(qiáng)公司團(tuán)隊精神建設(shè),認(rèn)真艱苦地拓展市場,將企業(yè)做大做強(qiáng);為保證公司生產(chǎn)經(jīng)營工作以及各部門、車間工作能夠各司其職,有秩序地開展。
II時間、地點、主持人
會議時間:20XX年8月17日下午5時
會議地點:公司小會議室
主持人:莫加球
III與會者
譚小科藍(lán)柳生黃華森譚知青廖業(yè)亮高景富陳忠萍莫少麟玉金桃李知海黎祖利陸蓉黃武燕
IV會議內(nèi)容、要求
莫董事長親自主持會議,在宣讀《關(guān)于調(diào)整公司領(lǐng)導(dǎo)成員責(zé)任分工的決定》后,強(qiáng)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)成員之間必須增進(jìn)相互溝通,加強(qiáng)相互支持,并就此作了以下幾點指示:
1、根據(jù)目前市場情況和公司生產(chǎn)經(jīng)營狀況,領(lǐng)導(dǎo)成員必須轉(zhuǎn)變管理理念,提升管理水平。董事長認(rèn)為企業(yè)管理是門科學(xué),切忌隨意性,社會在不斷進(jìn)步,我們必須加強(qiáng)信息管理的意識,根據(jù)社會發(fā)展要求來經(jīng)營公司。
2、明確責(zé)任感,明確執(zhí)行計劃的嚴(yán)肅性。各部門、車間領(lǐng)導(dǎo)要提高獨立工作能力和管理水平,掌握科學(xué)地組織、協(xié)調(diào)和管理企業(yè)的手段。
3、加強(qiáng)勞動人事管理,有計劃地培訓(xùn)員工思想意識和工作技能,形成強(qiáng)有力的團(tuán)隊精神和忠于崗位職守的責(zé)任心。
4、任何人、任何事都必須以公司利益為重,特別是領(lǐng)導(dǎo)成員之間要加強(qiáng)相互學(xué)習(xí)、相互溝通和相互支持。一時難以溝通的,由董事長協(xié)調(diào)處理。
5、為便于對口管理,綜合辦將各部門、車間所屬人員分匯花名冊交分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工進(jìn)行管理和考核。
6、綜合辦進(jìn)一步完善對各部門、車間負(fù)責(zé)人的考核制度。各部門、部門、車間負(fù)責(zé)人對管轄單位發(fā)生的問題和事故負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
7、重申勞動紀(jì)律:經(jīng)理班子成員離開柳州市必須向董事長報告;中層領(lǐng)導(dǎo)請假兩天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批,七天以上必須由董事長審批。凡無故離崗者,一律以曠工論處。
8、公司中層以上管理人員必須保持各自辦公環(huán)境的整潔有序,有關(guān)的工作資料、文件必須清晰分類保管,以便于隨手閱看,依據(jù)執(zhí)行。
在作以上指示后,董事長向與會者通報了成立公司單身員工食堂的籌備情況,并就此作了較為詳盡的布置,同時還倡議龍擎、盛科兩公司中層以上干部為單身員工食堂捐款,以解決暫時的資金困難,這個倡議得到了與會者的贊同。
工作分工會議紀(jì)要三
20XX年7月5上午,局黨組書記、局長主持召開了局黨組擴(kuò)大會議,局黨組成員、機(jī)關(guān)黨委書記、副局長、副局長、紀(jì)檢組長、廣播電視臺副臺長、局總工程師、文聯(lián)副主席、文化市場綜合執(zhí)法大隊大隊長、局辦公室(人事教育股)主任參加了會議。因人事變動和系統(tǒng)工作需要,會議就局黨組及行政班子成員分工情況進(jìn)行了調(diào)整,現(xiàn)將調(diào)整后的領(lǐng)導(dǎo)成員分工通知如下:
黨組書記、局長:主持全面工作。聯(lián)系機(jī)關(guān)財務(wù)工作,監(jiān)管系統(tǒng)財務(wù)工作。
黨組成員、局機(jī)關(guān)黨委書記:分管局機(jī)關(guān)黨委日常工作。負(fù)責(zé)黨務(wù)、工、青、婦、書法事業(yè)產(chǎn)業(yè)建設(shè);“掛包幫”蹲點聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)、老干部、關(guān)心下一代、統(tǒng)戰(zhàn)、計劃生育工作,指導(dǎo)各支部全面履行職能職責(zé),向局黨組提出政策性意見和建議。督促各黨支部認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨委決定和決議。負(fù)責(zé)黨建工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)局機(jī)關(guān)及局屬各支部的黨員發(fā)展工作,接轉(zhuǎn)黨員組織關(guān)系、出具政審證明材料、加強(qiáng)流動黨員的管理和黨費的收繳、管理工作。負(fù)責(zé)黨員的思想教育、組織管理工作。牽頭組織文聯(lián)工作。聯(lián)系辦公室(人事教育股)、文化藝術(shù)股、文藝創(chuàng)作辦公室、縣書法藝術(shù)博物館、縣美術(shù)館、縣書協(xié)等社會團(tuán)體。完成局黨組交辦的其他工作。
黨組成員、副局長:分管政務(wù)日常工作。負(fù)責(zé)目標(biāo)管理、安全、信訪、維穩(wěn)、防邪、招商引資、文化事業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、政務(wù)公開、電子政務(wù)、機(jī)關(guān)后勤、檔案、保密、雙擁、人大議案和政協(xié)提案、科技、信息收集報送、鄉(xiāng)鎮(zhèn)綜合文化站建設(shè)、農(nóng)家書屋建設(shè)及文化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、惠民工程、項目建設(shè)、統(tǒng)計等工作;聯(lián)系辦公室(人事教育股)、事業(yè)發(fā)展股、文化產(chǎn)業(yè)股、安全保障股、縣圖書館。完成局黨組交辦的其他工作。
黨組成員、副局長:負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)文藝創(chuàng)作和開展文化活動。分管社會文化、文化市場管理、文藝創(chuàng)作、文化市場執(zhí)法、電影放映工作。聯(lián)系文化藝術(shù)股、宣傳法規(guī)股、事業(yè)發(fā)展股、縣文化市場綜合執(zhí)法大隊、縣文化館。完成局黨組交辦的其他工作。
黨組成員、紀(jì)檢組長:分管紀(jì)檢、監(jiān)察、黨風(fēng)廉政、黨紀(jì)、政紀(jì)、效能建設(shè)、掃黃打非、宣傳思想、精神文明、非遺報送。負(fù)責(zé)干部人事、宣傳法規(guī)、市場管理(新聞出版版權(quán)局、行政審批)、政務(wù)窗口、文物管理、項目招投標(biāo)監(jiān)管工作;負(fù)責(zé)檢查監(jiān)察對象在遵守、執(zhí)行法律、法規(guī)和上級決定、命令中的問題;負(fù)責(zé)協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)抓好本局及所屬單位的廉政勤政建設(shè)和反腐敗工作,督促、協(xié)調(diào)本局研究、制訂本系統(tǒng)綜合治理腐敗的有效措施;負(fù)責(zé)受理監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律行為的控告、檢舉,調(diào)查處理監(jiān)察對象違反行政紀(jì)律的行為;聯(lián)系局辦公室(人事教育股)、宣傳法規(guī)股、市場管理股(新聞出版版權(quán)局、行政審批股)、縣文管所。完成縣紀(jì)委、監(jiān)察局和局黨組交辦的其他工作。
黨組成員、廣播電視臺副臺長:負(fù)責(zé)電視臺日常宣傳、廣播電影電視安全播出工作;聯(lián)系安全保障股、宣傳法規(guī)股。完成局黨組交辦的其他工作。
局總工程師:分管廣播電影電視技術(shù)管理、廣播電視項目建設(shè)。負(fù)責(zé)地面數(shù)字建設(shè)、廣播電視村村響、戶戶通工程、廣播電影電視安全播出、科技創(chuàng)新等工作;聯(lián)系事業(yè)股、安全保障股、電視臺技播部、地面數(shù)字電視建設(shè)辦公室。完成局黨組交辦的其他工作。
文聯(lián)副主席:負(fù)責(zé)文聯(lián)日常工作,協(xié)助機(jī)關(guān)黨委書記做好書法事業(yè)、產(chǎn)業(yè)發(fā)展工作。協(xié)助副局長組織指導(dǎo)文藝創(chuàng)作和開展文化活動。負(fù)責(zé)文聯(lián)各社會文藝團(tuán)體管理、系統(tǒng)影像資料搜集、文藝團(tuán)體活動策劃,引導(dǎo)各文藝團(tuán)體加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平提升,加強(qiáng)創(chuàng)作交流。聯(lián)系文化藝術(shù)股、縣文化館、女子書法協(xié)會、縣作協(xié)、音協(xié)、舞蹈家協(xié)會、攝影家協(xié)會、洞經(jīng)音樂研究協(xié)會、川劇玩友協(xié)會等文聯(lián)社會團(tuán)體。完成局黨組交辦的其他工作。
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會務(wù)工作是為會議服務(wù)的各種具體事務(wù)工作。它包括如下幾個方面。第一,會議預(yù)案制定。會議預(yù)案即會議籌備方案,預(yù)案制定的好壞直接影響會議的質(zhì)量。
會議預(yù)案包括:會名、會期、會場、與會者的資格(選舉、指定、特邀、列席)與名單、會議票證、籌備處內(nèi)部的職責(zé)分工及工作人員的調(diào)配、會場布置、會議議程,如有選舉、發(fā)獎、攝影、錄像等項,也應(yīng)列入預(yù)案。
第二,準(zhǔn)備會議文件。會議審議的文件材料的擬議、起草、審閱、印制、分發(fā)(會前分發(fā)或會上分發(fā))。
第三,會議通知。會議通知的擬議與分發(fā)必須及時。重要會議在發(fā)出通知后還要跟蹤落實,以了解對方能否如期出席會議。
第四,會前檢查。這包括對預(yù)案執(zhí)行情況的匯報檢查和現(xiàn)場檢查的兩種方式。匯報檢查主要由籌備工作負(fù)責(zé)人向會議主持人或主要領(lǐng)導(dǎo)匯報全面的準(zhǔn)備情況及存在的問題,重點是會議文件材料。現(xiàn)場檢查重點在于會場的布置和安全保衛(wèi)工作。
第五,會議進(jìn)行時的具體服務(wù)。包括會間制度,如簽到制度、候會制度、會議的記錄、簡報的編寫與印發(fā)等。大型集會的現(xiàn)場指揮和特殊情況下的應(yīng)急措施等不僅要在預(yù)案中作為專項列出,還要確定好指揮人員及其指揮標(biāo)志。
第六,會議結(jié)束時的會務(wù)工作,包括對會議內(nèi)容的總結(jié),會議紀(jì)要的撰寫與分發(fā),會議新聞報道或舉行新聞發(fā)布會、記者招待會等,會務(wù)工作總結(jié)。此外如代表離會、財務(wù)結(jié)算、物資清退等各項善后工作。
會議有規(guī)模大小和時間長短之分。會議的規(guī)模可以從幾人到幾萬人不等,時間也是可長可短,類型也是各種各樣,性質(zhì)也是有所差別,但是會議工作的內(nèi)容與流程卻基本相似。一般的會議工作內(nèi)容和流程分成三個階段:會前準(zhǔn)備階段,會議實施階段和評估總結(jié)階段。
會前準(zhǔn)備:
會前準(zhǔn)備就是對會議的事前計劃,他是為達(dá)到會議的目標(biāo)而對各種工作任務(wù)所做出的系統(tǒng)安排,會前計劃一般包括以下內(nèi)容:會議策劃,會議選址,制定營銷方案和預(yù)算制定。
會議策劃:
(1)策劃委員會:策劃委員會是一個對會議負(fù)有某些責(zé)任的團(tuán)隊,通常由主辦組織內(nèi)部成員構(gòu)成。
制定目標(biāo):一個具體的目標(biāo)并且文字形式落實在書面上。
確定人選:確定成員,內(nèi)部還是外部指派。
具體運作:實地場景考察,設(shè)計評估,工作記錄記錄下來以備后期參考。
(2)策劃方案:會議策劃的內(nèi)容主要包括:
邀請誰?實際有多少人出席?
有效的會議需要充分的時間,必須考慮節(jié)假日等。
會議在哪里舉行。
會議的明確的目標(biāo)。
會議的具體形式,包括會議的開幕式閉幕式等,具體的會議內(nèi)容。
2.會議選址:
(1)會議地點類型:
酒店:一些中小型會議多選擇酒店進(jìn)行。
會議中心:會議中心是為大型會議而專門設(shè)計的,一般不設(shè)置客房和娛樂區(qū)。
大學(xué):大多數(shù)學(xué)校都擁有專門的學(xué)術(shù)報告廳,有些也是對社會開放的。
輪船:輪船,特別是一些游輪,也設(shè)置會議設(shè)施。
療養(yǎng)院:療養(yǎng)地也配備會議設(shè)施,可以療養(yǎng),也可以開會。
(2)會議的地點選擇
會議的地點選擇一般要從以下的幾個方面考慮。
1.距離和交通情況
2.舉辦會議的歷史
3.住宿的條件
4.地點的收費狀況
5.地點的安全因素
5.地點的服務(wù)設(shè)施是否全面
6.附近的景點,是否能互惠合作等。
(3)制定營銷方案等
市場的宣傳對于一個會議的成敗至關(guān)
1.受眾,希望從受眾哪里得到什么;明白受眾的預(yù)期。
2.宣傳材料,宣傳材料要什么風(fēng)格。
3.郵寄,參展商需要什么材料,郵寄的成本和反饋率等。
4.廣告,在那些刊物上做廣告,印刷怎樣的廣告?
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(4)預(yù)算制定
控制會議的預(yù)算就相當(dāng)于掌握了整個會議,預(yù)算的第一步就是確認(rèn)此次會議是盈利還是保證收支平衡。然后是清理費用。費用包括兩類,暨固定費用和可變化費用,無論預(yù)算多么準(zhǔn)確,都會有意料之外的狀況發(fā)生,總預(yù)算應(yīng)有10%的額外費用。
會議實施
實施會議方案時,其工作內(nèi)容包括:參會人員的登記注冊,收集相關(guān)信息,尋求演講者,聯(lián)絡(luò)場地,必要時解決糾紛等。
會議實施一般包括以下幾點步驟
1.編制會場手冊。
2.設(shè)置信息中心(提供實時服務(wù))
3.建立指導(dǎo)委員會(負(fù)責(zé)現(xiàn)場的指導(dǎo)工作進(jìn)行)
三、總結(jié)和評估
會議的總結(jié)與評估(會議一旦結(jié)束,應(yīng)該立即對其進(jìn)行評估工作),一般分為3個部分
1.從籌備到會議結(jié)束的各項工作總結(jié)
2.效益分析和核算成本
3.本項目市場調(diào)查
4.客戶的互訪工作(與客戶回訪,加深與客戶之間的關(guān)系)
5.召開表彰會,感謝相關(guān)人員(做好感謝工作,致謝會議相關(guān)的工作人員以及合作單位等,并將數(shù)據(jù)提供給媒體等,擴(kuò)大影響力)。
會務(wù)組的職能是什么?
會務(wù)組,就是會議組織方的執(zhí)行組,具體負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機(jī)場接送、會議安保、會議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場服務(wù)等。
會務(wù)組是干什么的
就是會議組織方的執(zhí)行組,具體負(fù)責(zé)會議的現(xiàn)場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機(jī)場接送、會議安保、會議資料的整理分發(fā)、現(xiàn)場服務(wù)等。
什么是會議管理?
會議管理是一個動態(tài)的合成詞。從字面含義上講,“會”的基本意思是聚會、見面、***等;“議”的基本意思是討論、商議。管理就是制定,執(zhí)行,檢查和改進(jìn)。現(xiàn)代意義上的會議,是有組織、有領(lǐng)導(dǎo)地召集人們商議事情的活動。
會議管理體現(xiàn)了會議的四個基本條件:有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、商議事情和***。一個會議的構(gòu)成,包括以下要素:會議名稱、會議時間(含開始時間和終止時間)、會議地點、會議人員(出席人員、列席人員和工作人員)、會議組織、會議主題等。
會議的主要目的就是解決問題,但由于開會技巧不佳或過于頻繁,不但無益于解決問題,反而使問題愈趨復(fù)雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策,常常是員工的夢魘;員工花太多時間在無效率的會議上,不僅浪費公司成本,也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題,是“高效會議管理技巧”的中心議題。我推薦用我們?nèi)帐虑迦ソ鉀Q這個問題,在日事清的計劃模板中有專門的會議管理模板。
如何做好會議現(xiàn)場執(zhí)行服務(wù)工作
做好會務(wù)工作的幾點體會
細(xì)節(jié)決定成敗,規(guī)范體現(xiàn)水平。近年來,我們在會務(wù)服務(wù)工作中,著力探索會務(wù)服務(wù)量化、細(xì)化辦法,規(guī)范會務(wù)工作流程,力求使會務(wù)工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,進(jìn)而不斷提高會務(wù)組織服務(wù)水平。
一,制定詳細(xì)方案。科學(xué)詳細(xì)的工作方案是做好會務(wù)工作的基礎(chǔ)。每次接到會務(wù)任務(wù),我們都要根據(jù)會議主題及日程安排,對會務(wù)工作進(jìn)行認(rèn)真研究,制定會務(wù)工作方案。并根據(jù)會議規(guī)格高低、人員多少、日程長短,設(shè)立相應(yīng)的工作小組,明確各組分工職責(zé)。大型會議活動還成立會務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,設(shè)立會務(wù)工作綜合協(xié)調(diào)組,負(fù)責(zé)整個會務(wù)工作的綜合協(xié)調(diào)及督查落實,保證各組之間及時溝通對接。在室外舉辦的大型會議及有參觀考察活動的會議,還針對可能出現(xiàn)的情況制定應(yīng)急預(yù)案。對于黨代會、人代會等有集體合影的會議和活動,事先擬定室外合影方案和室內(nèi)合影方案,保證出現(xiàn)天氣變化時活動順利進(jìn)行。
二,繪制工作流程。會務(wù)服務(wù)水平通過細(xì)節(jié)體現(xiàn)。為確保會務(wù)組織服務(wù)工作規(guī)范明晰,便于操作,我們將會務(wù)工作任務(wù)進(jìn)行詳細(xì)分解,具體量化、細(xì)化。繪制整個會務(wù)工作流程和工作細(xì)則。明確工作任務(wù)及各項任務(wù)目標(biāo)要求、完成時限、承辦人員。工作細(xì)則和工作流程分發(fā)到各個工作組及工作人員手中。各個工作小組和會務(wù)人員根據(jù)整個工作流程,制定各自的工作流程圖。比如,在服務(wù)第六屆張仲景醫(yī)藥文化節(jié)開幕式中,我們將會務(wù)工作5項主要任務(wù)細(xì)化為會場布置、座次安排、會議通知、入場導(dǎo)引、跟車服務(wù)等53個細(xì)節(jié),分解到組,量化到人。三,及時對接督查。督促檢查是保證會務(wù)工作順利開展的重要環(huán)節(jié)。在會議前期組織籌備中,我們根據(jù)工作情況,適時召開各工作小組碰頭會和對接會。對照工作任務(wù)及工作流程,落實各組工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題。會期較長的大型會議活動,我們在會議召開期間,堅持每天召開各工作小組碰頭會,及時溝通工作情況,對第二天各項工作進(jìn)行對接核查,查漏補遺,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏。
四,加強(qiáng)會前查驗。會前查驗是確保會議組織服務(wù)不出差錯的重要環(huán)節(jié)。會前查驗主要包括對會議現(xiàn)場的查驗和有關(guān)工作對接情況查驗。對于會議現(xiàn)場查驗,我們印制會務(wù)組織服務(wù)工作查驗明細(xì)表。將查驗內(nèi)容細(xì)化為出席領(lǐng)導(dǎo)核實、座次安排核查、材料備份、新聞報道安排等22個項目,每一個項目查驗無誤后由負(fù)責(zé)人簽字,保證會務(wù)組織服務(wù)工作不出差錯。對于工作對接情況查驗,主要是對主題會議結(jié)束之后有關(guān)活動和服務(wù)的安排落實情況進(jìn)行核實。如會后有參觀活動的會議,核實車輛調(diào)度、跟車服務(wù)人員到位情況;會后有合影任務(wù)的會議,落實場地搭建、座次安排表印制、拍照人員安排等工作到位情況。
五,搞好跟蹤服務(wù)。在會務(wù)工作中,我們把會后跟蹤服務(wù)作為整個會務(wù)工作的主要內(nèi)容之一進(jìn)行安排,編入工作流程,明確職責(zé)分工。在會務(wù)工作過程中,我們在落實參會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單時,力求弄清每位領(lǐng)導(dǎo)及來賓在會議期間活動安排,提前征詢參會人員是否需要預(yù)訂車票、機(jī)票,提供車輛、續(xù)訂房間等有關(guān)服務(wù)。需要后續(xù)服務(wù)的安排專人跟蹤服務(wù),確保會議服務(wù)不出現(xiàn)虎頭蛇尾的現(xiàn)象。
業(yè)組委員會是做什么的
是依法成立的非法人群眾性社會組織。具體介紹如下:1、社區(qū)居民委員會與社區(qū)黨組織的關(guān)系社區(qū)居民委員會作為社區(qū)居民會議或社區(qū)成員代表會議的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在社區(qū)黨組織的領(lǐng)導(dǎo)下,行使社區(qū)管理、服務(wù)、教育和監(jiān)督的職能。社區(qū)黨組織在街道黨工委的領(lǐng)導(dǎo)下,按照中國共產(chǎn)***程進(jìn)行工作,發(fā)揮在社區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)核心作用,支持和保證社區(qū)居民委員會履行職責(zé),依法自治。2、社區(qū)居民委員會與社區(qū)成員代表會議、議事協(xié)商委員會的關(guān)系社區(qū)成員代表會議或社區(qū)居民會議作為社區(qū)的權(quán)力機(jī)構(gòu),決定涉及全體社區(qū)居民的公共事務(wù)、公益事業(yè)等重大事項。社區(qū)居民委員會,是社區(qū)成員代表會議或社區(qū)居民會議的執(zhí)行機(jī)構(gòu),并定期報告工作;社區(qū)議事協(xié)商委員會作為議事監(jiān)督機(jī)構(gòu),監(jiān)督社區(qū)居民委員會行使社區(qū)管理、服務(wù)、教育的職能,動員駐社區(qū)單位和社會力量廣泛參與社區(qū)建設(shè)。3、社區(qū)居民委員會與社區(qū)中介服務(wù)組織的關(guān)系社區(qū)中介組織是受***職能部門或群眾自發(fā)組織委托,按照有關(guān)法律、法規(guī)和章程的規(guī)定,獨立開展社會活動,在市場體系中發(fā)揮服務(wù)、溝通、公證、監(jiān)督作用的社會服務(wù)機(jī)構(gòu),接受社區(qū)居民委員會的指導(dǎo)、幫助和監(jiān)督。社區(qū)居民委員會要積極鼓勵、培育社區(qū)中介組織開展各種健康、文明、豐富多彩的社會活動。4、社區(qū)居民委員會與物業(yè)管理單位的關(guān)系社區(qū)居民委員會與物業(yè)管理單位是社區(qū)自治組織與企業(yè)的關(guān)系。社區(qū)居民委員會應(yīng)當(dāng)關(guān)心支持本社區(qū)的物業(yè)管理,維護(hù)社區(qū)居民的合法權(quán)益。物業(yè)管理單位應(yīng)當(dāng)主動接受社區(qū)居民委員會的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),支持、配合社區(qū)居民委員會做好社區(qū)管理和社區(qū)服務(wù)工作。物業(yè)管理單位負(fù)責(zé)人可以是社區(qū)組織機(jī)構(gòu)的成員,參與社區(qū)的建設(shè)和管理工作。5、社區(qū)居民委員會與駐社區(qū)單位的關(guān)系駐社區(qū)單位是社區(qū)的一個組成部分。隨著單位人向社會人的轉(zhuǎn)變,駐社區(qū)單位在工作方式和思想觀念上也要相應(yīng)進(jìn)行調(diào)整和轉(zhuǎn)變,將大量的服務(wù)性、社會性、公益性事業(yè)逐步轉(zhuǎn)移到社區(qū),主動向社區(qū)提供資源和服務(wù),實現(xiàn)資源共享、共駐、共建的目標(biāo)。社區(qū)居民委員會是社區(qū)成員的自治組織,對整個社區(qū)內(nèi)的公共事務(wù)和公益事業(yè)都應(yīng)統(tǒng)籌考慮、全方位服務(wù),主動與駐社區(qū)單位搞好關(guān)系,為駐社區(qū)單位的生產(chǎn)、工作、生活創(chuàng)造良好的環(huán)境,共同建設(shè)和管理好社區(qū)。
linux中什么是進(jìn)程組什么是會議組
是的,這個時候它還可以申請打開一個控制終端,而申請一個控制終端只能是一個進(jìn)程組組長,那么可以讓它fork后自己再退出,子進(jìn)程做剩下的事。所以執(zhí)行過你所說的這些步驟后,下一步還應(yīng)該調(diào)用一次fork(),父進(jìn)程退出,子進(jìn)程關(guān)閉繼承于父進(jìn)程打開的文件,修改自己的工作目錄,然后正式成為一個daemon進(jìn)程。
什么是會務(wù)公司
議公司即會議服務(wù)公司,是由具備豐富會務(wù)知識、嫻熟社交技能和完備執(zhí)行能力的專業(yè)人川組成的綜合性會議服務(wù)機(jī)構(gòu),專門為市場提供全面的會議和活動策劃、組織、統(tǒng)籌等執(zhí)行工作,會議服務(wù)公司是包括各類會議策劃、參會人員邀請組織、會務(wù)統(tǒng)籌安排、供應(yīng)商整合和會議前后期公關(guān)實施等一系列工作的整體實施方案。
什么叫會議
拼音:huì yì基本解釋 1. [meeting;conference;congress]∶***三人以上相與議事,并遵循一定的議程,所舉行的一種***管理委員會會議 2. [conference]∶商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織中國人民政治協(xié)商會議 3. [council]∶特指基督教會主教及其他領(lǐng)導(dǎo)人討論并解決教義、教會管理、教規(guī)和其他問題的一種***詳細(xì)解釋 1.聚會論議。《史記·平津侯主父列傳》:“每朝會議,開陳其端,令人主自擇,不肯面折庭爭。”宋蘇軾《東坡志林·勃遜之》:“與勃遜之會議于潁,或言洛人善接花,歲出新枝,而菊品尤多。”清孔尚任《桃花扇·辭院》:“這等又會議不成,如何是好?”老舍《趙子曰》第二:“第三號里八圈麻雀叉完,開始會議關(guān)于***的事情。” 2.有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的***。杜鵬程《在和平的日子里》第一章:“一天中,第九工程隊的黨委委員們,坐在嘉陵江邊的草地上,舉行黨委會議。” 3.一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織。如:中國人民政治協(xié)商會議;部長會議。含義:會議是人們?yōu)榱私鉀Q某個共同的問題或出于不同的目的聚集在一起進(jìn)行討論、交流的活動,它往往伴隨著一定規(guī)模的人員流動和消費。作為會展業(yè)的重要組成部分,大型會議特別是國際性會議在提升城市形象、促進(jìn)市政建設(shè)、創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益等方面具有特殊的作用。(1)有組織有領(lǐng)導(dǎo)地商議事情的***:全體~ㄧ廠務(wù)~ㄧ工作~。(2)一種經(jīng)常商討并處理重要事務(wù)的常設(shè)機(jī)構(gòu)或組織:中國人民政治協(xié)商~ㄧ部長~。(3)網(wǎng)絡(luò)用語,指一種軟件,能使許多用戶參加進(jìn)去,以半公開書面形式交談,這種交談可以是實時的(如在IRC頻道中)也可以是非實時的(如在Usenet新聞組中)。
會議策劃組織
一、會前準(zhǔn)備 1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決? 2、確定會議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動方案? 3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組。限定每個項目的商議時間。 4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。 5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。 6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。 7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。二、會議期間控制 1、敘述會議的目的。 2、核對并記錄與會者。 3、根據(jù)議事日程順序提出每個項目,然后進(jìn)行討論,征求有關(guān)與會者的意見。 4、給每一個人表述自己意見的機(jī)會。 5、控制討論過程。如果發(fā)生與論題無關(guān)或深入到不必要的細(xì)節(jié)上,應(yīng)及時引導(dǎo)到議題本身。 6、如果討論變得復(fù)雜,出現(xiàn)各種不同的見解時,你要根據(jù)自己的理解將各種觀點加以概括。 7、堅持預(yù)定的時間,不要拖延。 8、在每個項目討論結(jié)束后加以概括,以便決策或達(dá)成結(jié)論。 9、在會議結(jié)束時,對已取得的結(jié)果進(jìn)行概括。如確有必要進(jìn)一步討論,可以推遲到下一次會議。 10、確定下次會議的議題和時間。三、會后工作 1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。 2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。......>>
會議決議是什么意思
[編輯本段]決議的概念
決議是指黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)就重要事項,經(jīng)會議討論通過其決策,并要求進(jìn)行貫徹執(zhí)行的重要指導(dǎo)性公文,也是應(yīng)用寫作重點研究的文體之一。
[編輯本段]決議的特點
決議的特點如下:
(1)權(quán)威性。決議是經(jīng)過黨的會議討論通過才能生效并由黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布的,是黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)意志
的反映。決議的內(nèi)容事關(guān)重要決策事項,一經(jīng)公布,全黨、全國上下都必須堅決執(zhí)行。
(2)指導(dǎo)性。決議表述的觀點和對事項的評價都具有指導(dǎo)意義。
[編輯本段]決議的分類
決議一般分為公布性決議、批準(zhǔn)性決議和闡述性決議三種類型。公布性決議是為公布某種法規(guī)、提案而寫作的決議;批準(zhǔn)性決議系為肯定或否定某種議案的文件;闡述性決議是對某些重大結(jié)論的具體內(nèi)容加以展開闡述的文件。
[編輯本段]“決議”和“決定”的區(qū)分
決定是黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)對重要事項或重大行動做出決策、安排和規(guī)定的指導(dǎo)性、指揮性公務(wù)文書。在實際運用中,還應(yīng)對“決議”和“決定”做以下區(qū)分:
1.從制作程序上區(qū)分
“決議”須經(jīng)某一級機(jī)關(guān)或組織機(jī)構(gòu)的法定會議對某一議題進(jìn)行集體討論,由法定多數(shù)表決通過,然后形成正式文件,并以會議的名義公布。而“決定”卻不一定經(jīng)過法定會議討論通過的程序。它既可以是某種會議討論研究的成果,形成正式文件予以公布,也可由各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接制作并予以公布。
因此,可以認(rèn)定,凡未經(jīng)有關(guān)法定會議討論通過這一程序,而是以領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的名義發(fā)布的議決性文件,就只能使用“決定”。
2.從作用上區(qū)分
“決議”一律要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。而“決定”只有“部署性決定”才要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行,“宣告性決定”只起知照性作用,一般不要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行。
3.從內(nèi)容上區(qū)分
①在會議討論通過的前提下,凡作出了具體的規(guī)定和要求,履行法定的權(quán)力,強(qiáng)制有關(guān)部門貫徹執(zhí)行的,用“決定”。若只是簡要地表示肯定或否定的意見,履行法律程序,指導(dǎo)有關(guān)部門遵照辦理的,用“決議”。
②由會議或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直接制定發(fā)布行政法規(guī),用“決定”。由會議審議批準(zhǔn)某項議案、重要報告、法規(guī),用“決議”,所審議批準(zhǔn)的條文作為“決議”的附件。
③授予榮譽稱號或給予處分,用“決定”。審議機(jī)構(gòu)成立或撤銷,用“決議”。
4.從寫法上區(qū)分
公布性決議、批準(zhǔn)性決議一般寫得比較簡要、籠統(tǒng)。闡述性決議除指出指令性意見外,還要對決議事項本身的有關(guān)問題作若干必要的論述或說明,即作一些理論上的闡述。
“決定”的寫法與“決議”大不相同,它不多說理論上的道理,而往往著重提出開展某項工作的步驟、措施、要求等。“決定”要求寫得明確、具體一些,措施也更落實,行政約束力強(qiáng),可以直接成為下級機(jī)關(guān)行動的準(zhǔn)則。而“決議”往往寫得比較概括,原則性條文多,下級機(jī)關(guān)在貫徹執(zhí)行時,多數(shù)還要根據(jù)“決議”制定相應(yīng)的具體辦法或?qū)嵤┐胧?/p>
[編輯本段]決議的寫法
決議由首部和正文兩部分組成。
1.首部。包括標(biāo)題和成文時間兩個項目。
1)標(biāo)題。決議的標(biāo)題有兩種形式:一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)(或會議名稱)、事由和文種構(gòu)成;另一種是事由和文種構(gòu)成。
2)成文時間。即決議正式通過的日期。一般放在標(biāo)題下,在小括號內(nèi)注明會議名稱及通過時間,也可只寫年月日。
2.正文。由決議根據(jù)、決議事項和結(jié)語三部分組成。
1)決議緣由:一般簡要說明有關(guān)會議審議決議涉及事項的情況,陳述作出決議的原因、根據(jù)、背景、目的或意義。
2)決議事項:寫明會議通過的決議事項,或會議對有關(guān)文件、事項作出的評價、決定,或?qū)τ嘘P(guān)工作做出的部署安排和要求、措施。
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常用會議組織程序
會議策劃組織
一、會前準(zhǔn)備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議準(zhǔn)備解決的問題更有效地獲得解決?
2、確定會議的目的。試圖達(dá)成什么樣的結(jié)果?會議準(zhǔn)備做出什么樣的決定?準(zhǔn)備取得什么的行動方案
3、準(zhǔn)備議事日程。列出與會議目的有關(guān)的項目。依重要程度進(jìn)行項目排序。把有關(guān)項目歸并為一組
限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關(guān)的信息。如果太長、太多,將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據(jù)要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際,查看一下是否有新的信息。如果有,需簡要告訴大家。
二、會議期間服務(wù)
三、會后工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。鼎議記錄應(yīng)準(zhǔn)確。會議中所形成的決策要突出承擔(dān)行動
的責(zé)任人姓名、時間及標(biāo)準(zhǔn)。表明下次會議的日期和時間。
2、根據(jù)會議,對執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
會議接待流程23條
會前工作:
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認(rèn)會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標(biāo)準(zhǔn)合同。
6、確認(rèn)會議主辦者預(yù)付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)條例及會議接待手冊。
8、準(zhǔn)備會議資料。(含代邀請相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務(wù)服務(wù)及公關(guān)禮儀、
翻譯、通訊及文秘服務(wù)。)
會中工作:
9、機(jī)場、碼頭、車站:專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現(xiàn)場:會議秘書分發(fā)會議資料,來客接待
11、會議秘書協(xié)助會場布置及會場的會務(wù)服務(wù)。
12、會議秘書在會議接待(報到)處協(xié)助會務(wù)組確認(rèn)和分發(fā)房間,確認(rèn)VIP用房及整理記錄有關(guān)信息。協(xié)助分
發(fā)會議禮品及房間派送水果等會務(wù)工作。
13、確認(rèn)用餐時間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。
14、提前確認(rèn)會議代表(客戶)的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認(rèn)旅游公司為該會議提供的旅游考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜(日程安排、房餐車導(dǎo)游等
安排)。
16、確認(rèn)并保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族代表、VIP、殘障代表及家屬等)的安排及接待工作。
18、協(xié)調(diào)會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。
會后工作:
20、會務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報道資料的匯總結(jié)書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結(jié)算工作。
23、歡送代表工作。...>>
【溫馨提示】會議籌備工作組分工和會議籌備工作組分工表的問題,以上的文章解決了您的問題嗎?部分內(nèi)容來自網(wǎng)絡(luò),僅供參考,請以實時信息為準(zhǔn)或撥打服務(wù)熱線詳詢。青島會議公司提供:青島會議會場,青島會議酒店,青島會議接送,青島會議服務(wù),青島會議用車,青島會議公司策劃,青島會議接待服務(wù)等。
本文標(biāo)題:會議籌備工作組分工,會議籌備工作組分工表